Справка о доходах государственного служащего образец заполнения бланки. Памятка по заполнению формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера - памятка

Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательства имущественного характера – это документ, который заполняется и подается лицами, претендующими или замещающими должности, осуществление полномочий по которым предусматривает безусловную обязанность предоставлять сведения о доходах, расходах, имуществе, а также обязательствах имущественного характера этих лиц, их супругов и детей, не достигших совершеннолетия. Такими должностями являются должности в органах законодательной и исполнительной власти различных уровней управления. Стоит отметить, что сведения подаются отдельно на лицо, замещающее должность государственного служащего, его/ее супругу/супруга, а также несовершеннолетних детей.

Начиная с 1 января 2015 года, справка подается по новой форме, утвержденной согласно Указу Президента Российской Федерации от 23.06.2014 г. №460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации». Согласно вышеупомянутому Указу, теперь форма справки будет отображать более широкий спектр информации. К примеру, теперь необходимо указывать номер и серию паспорта, дату его выдачи и наименование органа, выдавшего его. Эти данные указываются как на лицо, претендующее на замещение должности государственного служащего, так и на членов его семьи.

Отчетным периодом, за который указываются доходы госслужащего и членом его семьи, является календарный год (с 1 января по 31 декабря). Доходами являются поступления, полученные на территории РФ, а также за ее пределами, с учетом пособий на ребенка, алиментов, пенсий, иных социальных выплат, а также субсидий на приобретение жилья, процентов на вклады. Сведения о принадлежащем лицу или членам его семьи недвижимом имуществе теперь также должны включать документы, являющиеся законным основанием для его приобретения. Информация о транспортных средствах, принадлежащих государственному служащему или членам его семьи, должна отображать модель транспортного средства, а также год его выпуска.

Новым в справке является также и отображение данных по разделу «Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях», в котором теперь следует указывать общую сумму поступлений за отчетный период в тех случаях, когда она превышает общий доход госслужащего и его супруги (супруга) за отчетный период и два года, предшествующих ему. В таком случае к справке прилагается выписка о движении средств по счетам на протяжении отчетного периода.

Указание сведений об обязательствах имущественного характера также претерпело изменения. Так подраздел «Прочие обязательства» теперь носит название «Срочные обязательства финансового характера», в котором отображается информация об обязательствах, которые госслужащий или членные его семьи несут перед третьими лицами по состоянию на отчетную дату, если общая сумма этих обязательств превышает 500 000 рублей.

Справка состоит из шести разделов, заполняется лицом, претендующим на замещение должности государственного служащего или замещающего ее, подписывается им лично, а также лицом, принявшим справку. При заполнении документа следует внимательно изучить инструкцию, поскольку срок представления корректировочных данных к документу сокращен с 3 месяцев до 1 согласно Указу Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 453 «О внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции».

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

• наименование предприятия,
• сведения о работнике,
• среднемесячный размер заработной платы,
• сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике , для которого предназначается справка:

• фамилия, имя, отчество,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
• указывается его должность,
• дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

В соответствии с положениями действующего законодательства, некоторые граждане, трудящиеся на государственной службе, обязаны составлять декларацию об их доходах и расходах, причем не имеет никакого значения форма, в котором документ будет составлен: электронная декларация для госслужащих имеет такую же силу, что и рукописный документ, или декларация, составленная на компьютере без использования специальных программ.

О том, как правильно заполнить такой документ, как он выглядит в готовом виде, подготовленном для сдачи в контролирующие органы, и как программный продукт под названием «Справки БК» позволяет облегчить жизнь госслужащим, расскажем в этой статье.

Государственный служащий – это работник, трудовая деятельность которого направлена на решение вопросов государственной службы, возникающих в ходе взаимодействия различных государственных органов, или при работе с негосударственными организациями, а также с физическими лицами (то есть, с обычными людьми).

Государственные служащие – это особая категория трудящихся, доход которых не зависит от деятельности организации-работодателя, функционирующей для того, чтобы получить прибыль, а полностью обеспечивается за счет федерального или регионального бюджета.

С целью предотвращения злоупотребления такими служащими своими должностными полномочиями и самовольного использования ими бюджетных средств, на законодательном уровне было принято решение о необходимости контроля над уровнем дохода таких работников.

Именно поэтому, в соответствии с положениями Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273, госслужащие обязаны представлять сведения о доходах/расходах:

• собственных;
• супруги или супруга;
• несовершеннолетних детей.

Срок предоставления сведений о доходах госслужащих строго определен положениями действующего законодательства: всю требуемую информацию необходимо подать в ФНС не позднее 30 апреля (данные подаются за прошедший год, т.е. за период с января по декабрь).

С 1 января 2015 года такая информация представляется в виде справки, форма которой утверждена Указом Президента 460 от 23.06.2014. В ней, согласно Приложению к данному Указу, должны содержаться следующие сведения:

• название организации, в которой работает госслужащий;
• Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации и паспортные данные госслужащего;
• название отделения, в котором он работает;
• сведения о супруге или детях, не достигших 18-летия (при их наличии);
• промежуток времени, за который подаются сведения о доходах государственных служащих;
• сведения о доходах госслужащих и о понесенных затратах (в денежном выражении);
• данные об имуществе (недвижимости, транспорте, об имеющихся банковских счетах, а также об акциях и других бумагах, имеющих ценность);
• информация о задолженностях (в т. ч. срочных).

СПО «Справки БК»: что это такое и где его скачать?

При подготовке документов, содержащих информацию о доходах, полученных госслужащим или гражданином, претендующим на замещение такой должности (независимо от источника этого дохода), стоит применять СПО «Справки БК».

Этот программный продукт был разработан специалистами Федеральной службы охраны РФ по поручению Администрации Президента для того, чтобы облегчить заполнение электронной декларации для госслужащих.

Скачать программное обеспечение «Справки БК» можно, перейдя по ссылке: http://www.gossluzhba.gov.ru/anticorruption. На открывшейся странице размещена подробная информация о правовых основах противодействия коррупции и мерах ее профилактики, в перечень которых, в числе прочих, входит представление сведений о доходах и расходах лиц, занимающих некоторые должности госслужбы.

Для того чтобы получить доступ к приложению «Справки БК», необходимо нажать на соответствующую ссылку, расположенную в конце списка, который находится в правой части страницы. В открывшемся окне вы найдете:

• ссылку на скачивание СПО последней версии, представленной разработчиком;
• описание ПО;
• инструкцию, которая содержит подробную информацию о том, как заполняется декларация о доходах госслужащих;
• требования к порядку представления справок о полученных доходах.

Также СПО «Справки БК» можно скачать на сайте президента РФ кремлин.ру (на него ведется переадресация и при запросе кремль.ру), перейдя по ссылке: http://kremlin.ru/structure/additional/12

Кроме того, существует обновленная версия программного продукта, которая носит название «Справка БК плюс». С его помощью можно не только выполнить декларирование доходов и расходов, но и осуществить сканирование информации, содержащейся в справках, а также ее дальнейшее хранение (такая возможность позволит облегчить работу кадровых служб предприятий).

Как работать с СПО «Справки БК»

Программа «Справки БК» является довольно простой в использовании и не требует наличия у пользователя особых навыков и умений. Однако, для того чтобы свести к нулю риск возникновения проблем и трудностей при работе с ПО, рассмотрим порядок его запуска, а также заполнения всех необходимых форм и полей.

Работа с программным продуктом ведется в следующей последовательности:

1. Устанавливаем программу на жесткий диск (для этого запускаем файл, скачанный с сайта госслужба.ру или кремлин.ру), после чего дважды щелкаем по ярлыку, появившемуся на рабочем столе. В открывшемся окне выбираем опцию:

• создать новый пакет документов – если вы запускаете программу впервые;
• открыть пакет документов – если вы уже составляли декларацию, но хотите внести в нее изменения или дополнения.

2. Вносим информацию о госслужащем, который обязан отчитываться о своих доходах и затратах. Здесь потребуется указать:

• наименование органа, в который подается справка (программа предлагает пользователю выбрать подходящую из уже имеющихся организаций или же его можно вписать самостоятельно, выбрав пункт «Иное подразделение»);
• вид справки (основная или уточняющая);
• основание для составления и подачи документа (при приеме на работу, в ходе ежегодных мероприятий по сдаче отчетности или иное);
• Ф.И.О., дата рождения, пол, СНИЛС, паспортные данные, место регистрации и место работы/род занятий лица, подающего справку;
• период времени, по итогам которого составлен отчет.

После того, как необходимая информация будет указана, нажимаем на кнопку «Следующий раздел» (ее можно найти в нижней части экрана).

3. Заполняем сведения об имеющихся доходах (они могут быть получены как от основной деятельности, так и из других источников). Если доходы какого-то вида не были получены в отчетном году, заполнять поле не нужно – в нем по умолчанию стоит нулевое значение.

Переходим в следующий раздел.

4. Вносим информацию о затратах, которые были в отчетном периоде. На этой странице нужно указать затраты, понесенные на покупку земли и иной недвижимости, а также транспорта и ценных бумаг (если подобных денежных вложений не было, эту страницу можно не заполнять).

5. Вносим данные об имуществе, принадлежащем составителю справки на праве собственности.

Если такого имущества нет, страницу, опять же, пропускаем и переходим в следующий раздел.

6. Указываем информацию об имеющихся в собственности транспортных средствах (при их наличии).

7. Вносим информацию об имеющихся банковских счетах и вкладах, а также о валюте, в которой они открыты.

8. Перечисляем имеющиеся в наличии акции и иные ценные бумаги, а также указываем сведения об участии в коммерческих фондах и организациях.

9. Перечисляем объекты недвижимости, имеющиеся в пользовании (например, арендуемое жилье).

10. Указываем сведения об имеющихся обязательствах финансового характера: кредиты, заемы, ссуды.

При необходимости к готовой декларации можно прикрепить Приложения. Это можно сделать после внесения всей вышеперечисленной информации. Для этого на финальной стадии заполнения документа нужно нажать кнопку «Добавить», после чего на странице откроется окно загрузки файла. В нем можно указать имя этого файла, а также папку, в которой он хранится – программа автоматически загрузит его с компьютера или флешки и включит в состав готовой декларации.

После того, как все необходимые данные будут внесены в программу, обязательно нужно поставить галочку напротив фразы «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю» — она выделена красным цветом и не заметить ее просто невозможно.

Готовую справку можно сразу отправить на печать, нажав соответствующую кнопку на этой же странице. Перед печатью откроется окно предварительного просмотра, в котором будет представлена справка в готовом виде. Программа автоматически нанесет на бланк необходимые QR-коды, без которых справку попросту не примут в контролирующем органе.

Для того чтобы составить новую справку (как уже отмечалось ранее, отчитываться нужно не только о своих финансах, но и о движении денежных средств у супруги и детей, не достигших совершеннолетия), можно нажать на кнопку «Создать справку на родственника» (в выпадающем меню потребуется указать конкретного родственника, для которого будет составляться документ).

Часто задаваемые вопросы, возникающие при работе с программным продуктом

Несмотря на то, что существуют методические рекомендации по заполнению документа, а также по работе с программой, в ходе ее практической эксплуатации у пользователей (особенно начинающих) возникает немало вопросов. Сегодня мы ответим на наиболее популярные из них:

1. «Справки БК» не запускается в Windows XP, Windows 7: что делать?

Решить эту проблему можно одним из следующих способов (стоит использовать их в той последовательности, в которой они указаны в списке):

• попробовать запустить программу на другом компьютере, возможно, технические или программные возможности используемого устройства не соответствуют требованиям устанавливаемого продукта;
• в том случае, если вы пытаетесь установить программу на компьютер с операционной системой Windows XP, попробуйте воспользоваться компьютером, на котором используется версия системы Windows 7;
• установить обновления для используемых системных программ (их можно бесплатно загрузить через интернет, перейдя по ссылке http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=25150.

2. При использовании «Справки БК» иероглифы в адресе: в чем причина?

Причиной появления непонятных символов при работе с программой является неверная кодировка. Исправить ее можно одним из следующих способов:

• запустить программу от имени администратора;
• нажать правой кнопкой на ярлык программы, в выпавшем меню выбрать пункт «Свойства», затем перейти на вкладку «Совместимость» и поставить галочку напротив опции «Запустить программу в режиме совместимости».

Если программа используется на компьютере с уже установленным ПО под названием BDE Administrator, необходимо выполнить следующие действия:

1. запустить BDE Administrator;
2. перейти в меню Configuration, далее подменю Drivers, далее Native, далее DBASE LANGDRIVER = dBase RUS cp866.

3. Как сохранить готовую справку о доходах в формате xsb?

Формат.xsb является форматом хранения данных, по умолчанию используемым программой. Для того чтобы сохранить файл в этом формате необходимо зайти в меню «Файл» и нажать кнопку «Сохранить». В открывшемся окне вам потребуется указать имя сохраняемого файла, а также папку, в которой его можно будет найти.

После этого вы всегда сможете посмотреть сохраненные данные и, при необходимости, внести изменения.

4. Как сохранить справку БК на флешку?

• на стадии сохранения документа выбрать в качестве папки, в которой он будет храниться, установленную в компьютер флешку;
• если документ уже сохранен на компьютере, нужно нажать на его значок правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать пункт «Отправить» — откроется еще одно выпадающее окошко, в котором нужно выбрать пункт с названием вашей флешки.

О чем еще нужно отчитываться госслужащим?

В соответствии с положениями Федерального закона от 30.06.2016 № 224, который внес изменения в действующие Федеральные законы «О государственной гражданской службе РФ» и «О муниципальной службе в РФ», обязательным документом становится справка о сайтах для госслужащих, которую необходимо сдать до 1 апреля каждого года (а если гражданин устраивается на госслужбу, необходимо указать в такой справке информацию за три года, предшествующих году его трудоустройства).

В ней придется представить информацию о имеющихся у работника общедоступных сайтах, в том числе и страничках в социальных сетях.

Если Вам требуется помощь в заполнении справки БК, можете на нашем сайте. Мы с удовольствием поможем заполнить этот документ.

Для удобства заполнения тех или иных деклараций была разработана специальная программа, именуемая СПО. С помощью нее можно правильно и быстро заполнить справку БК.

Разберемся подробнее с особенностями заполнения, порядком включения тех или иных сведений и с иными особо важными аспектами, предшествующими включению тех или иных граф в справку, а также с порядком оформления пояснений, как к доходам, так и к расходам.

Описание программы

Для того чтобы заполнить документ, именуемый справкой БК о доходах, можно воспользоваться программой, разработанной в соответствие с Указом Президента России. Вся информация о ней будет раскрыта ниже.

Прежде чем начать заполнять необходимые сведения, программу нужно скачать. Это можно сделать с помощью интернет ресурса или же воспользоваться программой, записанной на диске.

Лицу предлагается выбрать вкладку «новый пакет документов» и приступить к заполнению. Многая информация будет высвечена на автоматическом уровне, а что касается адресов зданий и сооружений, то их придется вводить самостоятельно.

После того, как все необходимые данные были введены, гражданину предлагается распечатать получившийся документ.

В той ситуации, когда какие-то поля в справке были заполнены не корректно, то программа подскажет, в какой графе нужно внести изменения. После этого может быть осуществлена печать.

Особое внимание стоит уделить и принтеру, на котором будет производиться печать. Справка должна получиться чистая, без лишних полос, размазанного шрифта и др.

Преимущественно использовать именно лазерные установки, так как они практически полностью исключают возможность испортить напечатанную справку.

В том случае, если на документах будут иметься те или иные дефекты, то орган, в который справка подается, может отказать в ее принятии и попросить переделать акт и привести его в надлежащее состояние.

Подготовка к работе с СПО

Как отмечалось выше, сначала нужно скачать программу. В целом, подготовка к работе происходит в несколько этапов:

1. Поиск программы в интернете по ссылке.
2. Запуск установки программного обеспечения.
3. Выбор папки, куда произойдет сохранение.
4. Запуск программы.
5. Ввод личных данных.
6. Заполнение образца справки.
7. Ее вывод на печать.

Нужно учитывать, что не на любом компьютере можно воспользоваться данной программой. Особое внимание стоит уделить программному обеспечению, наличию нужной операционной системы и отсутствию вирусов.

После того, как произошло скачивание, на рабочем столе появится ярлык, который так и будет называться «СПО». После скачивания необходимо периодически обновлять программу.

Связано это с тем, что с выходом каждой новой версии изменяется и правовая база, на основании которой происходит заполнение документа.

При работе со старой программой гражданин после заполнения бланка справки будет оповещено о том, что возможны изменения в Указ Президента РФ по поводу формы и содержания справки и рекомендация к обновлению и скачиванию новой версии.

Важно также опираться на нормы действующего права, так как уполномоченный орган в случае выявления несоответствия может отказать в принятии справки.

Пошаговая инструкция заполнения

Для противодействия коррупции в деятельности государственных организаций и была разработана форма справки БК.

Можно выделить алгоритм действий при заполнении данного документа:

После того, как все эти контактные данные были заполнены, гражданин приступает к введению сведений о своих доходах. Для этого в справке имеется отдельный подраздел. Отдельный подраздел есть и для расходной части бюджета.

После того как эти графы были надлежащим образом заполнены, можно приступить к заполнению данных о находящемся на праве собственности имуществе. Вещи, находящиеся во владении на любом другом праве, включению в справку не подлежат.

В данных об имуществе также имеется несколько граф. Особое внимание нужно уделить недвижимости, данные о которой также подразделяются на несколько частей, в том числе и о квартирах, нежилых помещениях, гаражах и др.

Отдельным подразделом знаменуется находящееся на праве собственности движимое имущество, а в частности, автомобили. Нужно указать их стоимость, дату приобретения, а так же все данные, входящие в паспорт транспортного средства.

Как правильно указать информацию

В данной ситуации необходимо придерживаться правил, указанных в методических рекомендациях. И доходная и расходная часть имеет некоторые особенности, которые обязательно нужно учитывать при внесении сведений.

Так, например, при заполнении расходной части нужно учитывать такие особенности. Данный раздел не заполняется в следующих случаях:

Как отмечалось выше, гражданин предоставляет данные и о расходах и доходах своего супруга и детей. Данные, указанные там, также должны быть полностью достоверными.

В той ситуации, когда были выявлены расхождения, ответственность возлагается исключительно на лица, представившего документ. Именно он может быть подвергнут как уголовному, так и административному взысканию.

При выявлении несоответствий, гражданин также может быть уволен с государственной службы с последующей невозможностью занимать пост в государственном или муниципальном унитарном или коммерческом предприятии.

К имуществу, о сделке по приобретению которого лицо, обязанное представлять сведения, должно предоставить соответствующие сведения, относятся:

О доходах

Для предоставления необходимых данных в части доходов, расходов, нужно выявить, что же такое доход. Под ним нужно понимать совокупность поступающих в семью финансов, как по трудовым, так и по рабочим основаниям.

Каждый доход подразделен на отдельные виды. В программе указано, где и какую информацию необходимо ввести.

Указываются любые доходы, в том числе полученные и по социальным основаниям, например, пенсии, пособия и др. Доходы указываются в отдельности, а в последующем учитывается и их общая совокупность.

В той ситуации, когда гражданин состоит в тех или иных договорных отношениях, это также необходимо отразить. При этом нужно помнить, что государственный служащий не имеет право заниматься отдельными видами деятельности, приносящей доход.

Поэтому здесь может найти свое отражение лишь деятельность в части преподавания, творчества и др.
При выявлении факта занятия той или иной незаконной деятельностью, служащий может быть привлечен к ответственности или же вовсе уволен с государственной службы.

О расходах

Образец к заполнению справки БК о доходах включает в себя и расходную часть. Туда входят все расходы, потраченные на приобретение того или иного имущества, исполнения какого-либо долгового обязательства и др.

В рамках этого могут проводиться различные служебные проверки. В случае выявления факта коррупционной составляющей, может быть возбуждено уголовное дело.

В справке имеется отдельная графа, именуемая пояснением. В ней можно уточнить, каким образом государственный служащий покрыл тот или иной свой расход, который он указал в соответствующей графе.

Расходы нужно указывать не всегда. Например, этого не требуется в тех ситуациях, когда гражданин только что вступил на должность.

Все расходы должны в полной мере соответствовать доходам. Для целей проверки декларации применяются математические расчеты, с помощью которых выявляется, в какой части был превышен лимит.

Обязательно изучаются и пояснения, данные государственным служащим. Связано это с тем, что нередки случаи, когда расходы превышают доходы только потому, что служащий попросту забыл указать тот или иной доход в соответствующей графе.

Таким образом, БК справка призвана бороться с коррупцией в государственных или муниципальных структурах.

С помощью нее можно выявить, какой поток финансовых ресурсов проходит через гражданина, берет ли он взятки в виду малых доходов и огромных расходов и др.

Видео: заполнение справок о доходах

Справку о доходах частное лицо может взять только у своего работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию либо направить туда письменный запрос, если она работает в удаленном режиме. При этом важно точно назвать, куда именно предоставляется справка, поскольку от этого зависит вид ее оформления. Несколько распространенных образцов и инструкцию по их составлению можно найти в статье.

Существуют утвержденные формы справки, наиболее распространенной из которых является бланк 2-НДФЛ, единый по всей стране. Также свои требования могут предъявлять и конкретные организации – например, справка о доходах по форме банка оформляется на его бланке. Однако в общем случае работодатель вправе разработать документ по собственному образцу. При этом в его содержание нужно включить следующие разделы:

1. Сведения о компании – название, адрес, реквизиты.
2. Данные о сотруднике – ФИО, должность, паспортные данные, при необходимости стаж работы на данном месте (указать, с какой даты).
3. Данные о среднем заработке за нужный период времени (обычно за 3 или 6 последних месяцев). Указывается вместе с НДФЛ, а затем после вычета налога.
4. Также следует указать срок действия трудового договора. Если он бессрочный, нужно так и прописать.
5. Дата оформления, должность и подпись ответственного лица, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Основная часть справки обычно оформляется в виде таблицы, в которой прописывается месяц, его порядковый номер, а также сумма среднего заработка (обычно уже за вычетом НДФЛ). Допускается составление документа как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). При этом исправления, помарки и зачеркивания запрещаются.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Справка составляется в 1 или нескольких оригинальных экземпляров, в зависимости от просьбы сотрудника. Важно понимать, что он вправе получить любое количество документов, причем работодатель не может взимать с него плату за оформление (в том числе и на издержки, связанные с приобретением расходных материалов).

Справка 2-НДФЛ

Это наиболее распространенная форма отражения дохода, которая используется во многих банках, государственных органах, официальных организациях. По сравнению с представленным выше образцом она имеет более сложный вид, форма которого официально утверждена налоговой службой. Наряду с доходами за последние 3-6 месяцев в документе приводится сумма налоговых вычетов (при наличии), а также общие показатели по налогам и полученным доходам.

По форме банка

Документ содержит точно такую же информацию. Однако его образец и форма может отличаться от приведенной выше, поскольку каждый банк самостоятельно разрабатывает бланки любого документа. , Сбербанк предлагает использовать такой образец.

А банк ВТБ – такой.

Во всех подобных случаях справка составляется на фирменном бланке кредитного учреждения. Поэтому работник сначала должен взять чистый бланк, а затем передать его в бухгалтерию для заполнения.

Справка в соцзащиту

Нередко документ может потребоваться для предъявления в местный отдел социальной защиты (с целью предоставления пособий, льгот и т.п.). В таком случае она также оформляется по общим правилам, однако в назначении можно прописать: «для предоставления в отдел социальной защиты» либо «по месту требования».

Срок оформления и срок действия

Обычно справка оформляется и выдается в день обращения либо в течение 1-2 рабочих дней. Конкретных сроков не установлено, поэтому стороны исходят из того, что они должны быть разумными. Однако если бухгалтерия работает в удаленном режиме (в другом городе/регионе), сроки изготовления увеличиваются из-за времени доставки. Поэтому работнику в таких случаях следует обращаться к работодателю заблаговременно.

Что касается срока действия документа, то как такового его не установлено. Справка о доходах может считаться бессрочной. Но в то же время каждая организация вправе установить свои временны е ограничения.

Например, соцзащита, многие государственные органы, а также банки и другие кредитные учреждения в качестве срока годности применяют 1 месяц. А для обращения в налоговую службу за вычетом можно принести документ, полученный не более 3 лет назад, потому что именно за это время можно получить вычет.