По требованию сотрудника кадровик обязан заполнить бланк справки о заработной плате. Какую информацию включить в документ, чтобы не переписывать его несколько раз, читайте в статье.
В статье:
Скачайте документы по теме:
Форма справки о заработной платеКомпании имеют право использовать любой бланк справки о заработной плате, в том числе составленный индивидуально. Но учитывайте, что в некоторых случаях требуется заполнять документ, опираясь на требования организации, в которую он предоставляется. Поэтому спрашивайте у работников, для каких целей нужна справка.
Документ выдается по письменному заявлению сотрудника, если он нужен для предоставления в следующие организации:
Если справка о заработной плате заполняется не на фирменном бланке, поставьте мокрую печать. На ней должен расписаться и руководитель компании. Без этого документ не имеет юридическую силу, поэтому его не примут в организации, в которой предъявляются жесткие требования к бумагам.
Форма справки о средней заработной плате чаще разрабатывается фирмой-работодателем или организацией, в которую ее предоставляют. Для удобства и быстроты оформления документа используйте готовые шаблоны, в которые уже внесены основные сведения. Пустые строки заполняйте от руки или в печатном виде.
Справка с места работы с указанием зарплатыЧто содержит справка о задолженности по заработной плате: образец содержания
Если требуется справка о заработной плате на бланке 2 НДФЛ , содержащая информацию о начислениях по месяцам, налоговых вычетах, предупреждайте работника, что она имеет ограниченный срок действия. Стандартная справка о ежемесячном доходе, в которой не отражены налоговые вычеты, имеет упрощенную форму. Период ее действия определяет организацию, в которую предоставляет ее сотрудник.
Пример заполнения справки по форме 2-НДФЛДокумент, в котором не отражены налоговые вычеты, не подходит для предъявления в банк, ряд других организаций. По этой причине прежде просите сотрудника уточнить требования к нему или делайте запрос самостоятельно.
Обязан ли работодатель выдавать справки о задолженности по заработной платеСправку о задолженности по заработной плате выдавайте только по письменному заявлению. Организация не может отказать в подготовке такого документа, так как право на его получение закреплено на законодательном уровне. Оформляйте бумагу в соответствии с действующими ГОСТами.
В бланк справки о заработной плате впишите данные:
Внесите в справку дату составления, должность, ФИО руководителя и работника, входящий регистрационный номер на экземпляре сотрудника. Попросите расписаться заявителя, поставьте свой автограф и печать организации. В 622 строке, включающей информацию о бухгалтерском балансе, уполномоченный сотрудник вносит актуальные сведения о задолженности.
Что нельзя писать в справке о начислении заработной платыЕсли справка о начислении заработной платы, образец которой не установлен законом, нужна для предоставления в банк, напишите в нем среднемесячной размер заработной платы; сумму фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 12 месяцев. Отразите размер налоговых и страховых удержаний; задолженность компании по выплате, если она имеется.
Памятка кадровика от журнала «Кадровое дело». Что входит в зарплату сотрудниковЕсли сотрудник просит указать заведомо ложную информацию в документе, отказывайте ему в этом! Ответственность за неверные данные несет организация, реквизиты которой указаны в справке, а также должностные лица, поставившие свою роспись.
Как рассчитывается доход при заполнении справки о средней заработной платеБланк справки о средней заработной плате содержит сведения о доходе физического лица за установленный промежуток времени. Сокрытие части доходов приводит к низким выплатам пособий по безработице, пенсий, стипендий. Именно поэтому правильно производите расчет доходов.
При расчете учитывайте все виды заработка, предусмотренные в организации, при этом не важен источник выплат. Если сотрудник освобождался от работы по любым причинам, в том числе неуважительным, при этом не получал за те часы зарплату или другие выплаты, исключите то время при исчислении суммы дохода.
Если человек за расчетный период не имел начисленной зарплаты или отработанных дней, определяйте средний заработок, исходя из суммы, начисленной за предшествующий промежуток времени. Вы не можете выдать незаполненный бланк, ссылаясь на то, что начислений не было, если сотрудник числится в штате компании.
Руководитель не может отказать в заполнении бланка справки о заработной плате, тем более по письменному заявлению работника. Но чтобы у работодателя не возникало проблем из-за указания ложной или неверной информации, отражайте только актуальные сведения. Учитывайте, что контроль со стороны государственных органов лишь усиливается, поэтому любые нарушения влекут за собой ответственность.
Справка о заработной плате работника выдается работнику, по его письменному заявлению, в течение трех дней. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о правилах заполнения этого документа и предложим скачать бланки справки о заработной плате.
Этот документ составляется в произвольной форме, но с обязательными реквизитами:
В настоящее время отсутствует единый образец справки о заработной плате. Каждая организация, предъявляет свои требования к ее форме и к периоду сведений о заработной плате.
Например, в справке для банка:
Также справка о заработной плате должна быть выдана работодателем при увольнении работника, в день его увольнения.
Если отсутствует возможность в выдаче справки в день увольнения, страхователь (работодатель) обязан уведомить работника о необходимости получить справку о средней заработной плате, либо принять его согласие на отправление документа по почте.
Приведем примеры оформления справок о заработной плате, в частных случаях:
1. Справка о заработной плате для получения визы.
2. Справка произвольной формы.
3. Справка
2-НДФЛ .
4. Справка о заработной плате по форме 182н.
5. Справка о средней заработной плате для Центра занятости.
При необходимости вы можете скачать бланк справки о заработной плате, приведенный ниже.
Справка о заработной плате для получения визы
ИП Петров В.И. |
|
ИП Петров В.И. |
Tелефон: Выдана для предоставления в консульский отдел Посольства ___________________________ |
СПРАВКА |
Выдана ______________________________ в том, что он (она) действительно работает в ________________________________ с «____»_______________________ года по настоящее время в должности _____________________________. Среднемесячная заработная плата составляет ____________________________________ руб. |
На время поездки в ______________________ с «__» по «___» _________________ года, ему (ей) будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. |
Сферой деятельности ИП Петров В.И. является ____________________________ |
ИП Петров В.И. |
Индивидуальный предприниматель Петров Владислав Ильич |
101101, г. Москва, ул. ___________ д. ___, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________ |
ИП Петров В.И. |
Юридический адрес: __________________________________________________ Фактический адрес: ___________________________________________________ Tелефон: Выдана для предоставления по месту требования ___________________________ |
Дана _________________________________________________________________________, паспорт ______________________________________________________________________ |
______________________________________________________________________________ |
в том, что он(она) действительно работает в _______________________________________________________________________________ |
_______________________________________________________________________________ |
в должности ____________________________ с __.__._____ г по настоящее время. |
Его среднемесячный доход в период с___________________ по ________________ (указывается как минимум шесть календарных месяцев, если стаж работы менее полугода, то за весь период работы в данной организации ) составил _______________________________________________________ |
Рублей за вычетом всех налогов и удержаний. |
ИП Петров В.И. ____________________ (Петров В.И.) |
Все основные поля справки подлежат обязательному заполнению:
До 2019 года бланки 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и выдачи работнику были идентичные. С 2019 года для сдачи в налоговую инспекцию и для выдачи на руки работнику оформляют справки 2-НДФЛ, отличающиеся по содержанию.
По кнопке ниже можно скачать бланк справки о заработной плате 2020 года (новую форму 2-НДФЛ):
Справка о заработной плате по форме 182нЕще один вид справки о заработной плате работника предоставляется при его увольнении. Справка по форме 182н необходима для предъявления на новом месте работы для корректного расчета страховых взносов и получения социальных пособий. Сведения, указанные в справке 182н, содержат информацию о заработной плате работника за два года, предшествующих увольнению.
Форма справки № 182н утверждена приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н.
Скачать справку формы № 182 н можно по кнопке:
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработицеДля постановки на учет в Центр занятости и расчета пособия по безработице предоставляется справка о среднем заработке. Средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.
В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).
В количество рабочих дней не включаются периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе, и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.
Когда должна выдаваться справка о заработной плате? В какие сроки? Есть ли образец справки о заработной плате?
ОтветСправка о заработной плате относится к документам, связанным с работой, которые работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан выдать в течение трех рабочих дней, причем безвозмездно (ст. 62 ТК РФ). Как правило, она составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Образец справки о заработной плате мы привели ниже. А пока расскажем, когда она может потребоваться и какие обязательные реквизиты должны содержать.
Для чего может потребоваться справка о заработной платеСправка о зарплате может потребоваться работнику для представления:
За получениемсправки о заработной плате сотруднику следует обращаться в отдел кадров.
Как оформить справку о зарплатеСправка о заработной плате как любой документ должна содержать следующие обязательные реквизиты:
Образец справки о заработной плате со всеми обязательными реквизитыами мы привели ниже.
Справка о зарплате подтверждает место работы, должность и зарплату сотрудника. На ней должен быть угловой штамп организации, если она составлена не на фирменном бланке организации. В обоих случаях бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес компании-работодателя.
Бланк справки о заработной плате, подготовленный, к примеру, для банка, может существенно отличаться от бланка справки, требуемого службой занятости. Но и в банковской среде нет единых требований к справке о зарплате. Каждый банк не только разрабатывает собственную форму, но и устанавливает, за какой период требуются сведения о заработной плате. Образец справки о зарплате для банка для банка может содержать сведения:
Справка о заработной плате для банка должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации.
Пожалуй, меньше всего проблем возникает с подготовкой справки о зарплате для получения визы в посольстве. В этом случае бланк справки о заработной плате должен подтвердить только факт работы сотрудника в данной организации, его должность и размер должностного оклада.
В январе 2020 года были внесены изменения в справку о заработной плате. В связи с этим 9 числа был опубликован приказ с предложениями от Минтруда. Рекомендована новая форма документа, урегулировано его получение от работодателя.
Просьба предоставить справку о зарплате чаще всего интерпретируется, как необходимость принести заполненную форму 2-НДФЛ. Однако, эта интерпретация неверная, так как существует именно справка о заработной плате, и документ имеет иное назначение.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Предоставление документа по требованию работника регулируется:
Разъяснение, кому и для чего необходима справка, какая форма для неё установлена в 2020 году, и как её правильно заполнить, поможет не ошибиться и представить необходимый документ.
Зачем она необходимаГлавное назначение документа для той организации, которая требует его предоставления – получить информацию о доходах конкретного лица. Затребовать справку имеют права различные частные компании и госструктуры, предоставляющие гражданам услуги, рассчитывающие пособия, субсидии и социальные выплаты. Также справкой можно подтвердить статус гражданина, если необходимо убедиться, что он работающий или безработный.
Справка потребуется:
Кроме вышеперечисленных направлений, справка может понадобиться для предоставления прав гражданину, которые зависят от его дохода, например, при усыновлении или установлении опеки.
Центральные требованияПонять, как заполняется образец, и какая форма справки рекомендована на 2020 год можно, изучив правовые источники информации.
Внешний вид и данные бланкаНесмотря на отсутствие официального бланка для справки о зарплате, информация, которая должна быть в ней учтена, определена. Прежде всего, документ должен отражать доход сотрудника за запрошенный период.
Доход, отраженный в справке состоит из:
Определение размера оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно, зависит от квалификации работника, условий труда и иных факторов.
Законодательно определено, что среднемесячная зарплата не может быть ниже, чем уровень минимальной оплаты труда, утвержденный на федеральном уровне. На 2020 год эта сумма равна 5965. Размер МРОТ не увеличился с прошлого года, но есть вероятность увеличения данного показателя на 4% с июля 2020 (вопрос находится в стадии обсуждения).
Выплата персоналу дополнительных средств, связанных с мотивацией сотрудников, основана на добровольном решении руководства компании, однако регулируется правовыми документами организации.
Несмотря на то, что мотивационные выплаты официально не считаются зарплатой и их размер не определен трудовым договором, они также относятся к доходу, полученному работником, поэтому указываются в справке.
Обязательны к указанию:
Организация, которая требует предоставления справки, может потребовать содержания определенных сведений или выдавать бланк справки, который необходимо будет заполнить.
Справка в свободной форме может быть следующего образца*:
ИП Лазарев К.Д.
Индивидуальный предприниматель Лазарев Кирилл Данилович
(Блок реквизитов организации)
000000, г. Москва, ул. Московская д. 56, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________
р/с __________________в ________________банке г.________________, к/с __________________ БИК ______________, тел. _____________________, факс___________________
ИП Лазарев К. Д.
Юридический адрес: 000000, г. Москва, ул. Московская, д. 56
Фактический адрес: 000000, г. Москва, ул. Московская, д. 56
Tелефон: +70000000000
Выдана для предоставления по месту требования ___________________________
от «____»____________________________________ г.
Дана __Кондрашевой Елене Александровне______________________, паспорт _серия 00 00 номер 00000, выдан (кем и когда), код подразделения (000-000)_____________
в том, что он (она) действительно работает в _ИП Лазарев К.Д.________________________________
_______________________________________________________________________________________
в должности __специалиста по продажам___________________ с 01.01.2014_ г по настоящее время.
Его среднемесячный доход в период с___15.02.2016__________ по ___15.02.2017___ (необходимо указать период не менее шести календарных месяцев, при меньшем стаже работы, следует полностью указать период с момента поступления, до момента составления документа) составил 16734 (Шестнадцать тысяч семьсот тридцать четыре рубля, 00 копеек)
Рублей за вычетом всех налогов и удержаний.
ИП Лазарев К.Д. ____________________ (Лазарев К.Д.)
*все наименования являются выдуманными, любое совпадение имени и названия случайно.
В отличие от справок, предоставляемых в свободной форме, для Пенсионного фонда и соцзащиты существуют законодательные рекомендации по форме документа 182н. Такая же форма выдается при увольнении сотрудника.
Нововведения в формеИменно в этот формат внесены изменения, на которые повлияла новая система расчетов страховых взносов. С 1 января этого года взносы по обязательному социальному страхованию определяются Налоговым Кодексом России, а не федеральным законом, как раньше. Это относится к взносам, которые распространяются на временную нетрудоспособность и материнство.
Изменился подход к указанию:
Именно по этой форме справки происходит расчет государственных пособий, субсидий и пенсий. Сравнение показателей доходов с данными 2-НДФЛ позволяет подтвердить их подлинность.
Какие сведения там содержатсяВ справке по форме №182н требуется указать:
Документ будет недействителен, если кроме подписи руководителя на нем не будет подписи главного бухгалтера компании и печати (если организация работает с ней).
Как оформлять справку о заработной платеВ небольших организациях для получения справки о зарплате достаточно устного обращения в отдел кадров или бухгалтерию. Принимая в основание закон о Персональных данных, сотрудники этих отделов имеют право отказать в выдаче документа до получения ими письменного запроса от работника или от организации, которая требует данную информацию.
Письменное обращение работника является его законным требованием и должно быть удовлетворено в трехдневный срок.
Если по месту требования не предоставлен бланк для заполнения информации о доходах гражданина, справка будет действительна на фирменном бланке с предприятия, подойдет и обычный лист бумаги.
Получив справку на руки, сотрудник обязан расписаться в журнале о её получении. Документ будет действителен в течение месяца.
К справке о зарплате могут потребоваться документы, а также внесение в неё дополнительных сведений.
Где взять информациюИнформация по форме и содержанию запрашивается по месту требования предварительно.
Что может меняться в справке о зарплате:
Чтобы предоставить правильную форму документа, следует заранее узнать о требованиях получателя.
Отличия от 2-НДФЛСправка о зарплате и справка по форме 2-НДФЛ обе являются документами, подтверждающими доход гражданина.
Однако между ними есть важные различия:
Основным назначением 2-НДФЛ является именно её налоговая информация. Она подтверждает сделанные отчисления.
Справка о зарплате может формироваться данными как помесячно, так и в целом за период и является более свободной. Это позволяет увеличить выплаты некоторых пособий.
При расчете удобнее получить справку о зарплате за тот период, на который не выпадал длительный больничный или декретный отпуск. Эти дни оплачиваются сотруднику в меньшем объеме, и это отражается на общей сумме дохода за период. Соответственно и сумма в результате расчета на основании заниженных данных будет меньше.
Особенности расчёта доходаРасчет начислений может меняться в зависимости от того, для чего необходимо предоставить сведения о нем:
Начисление пенсии |
|
Декретные выплаты | Государством оплачиваемый декретный период гарантирован каждой беременной, а впоследствии родившей, женщине. Изначально отпуск по этому основанию предоставляется на 140 дней. Он также положен, если семья усыновила грудного ребенка до трех месяцев. В таком случае период составит 70 дней. После рождения малыша возможно продление этого периода на 1,5 либо 3 года.
Расчет оплаты, которая будет производиться в этот период, основан на данных за 2 года, предшествующих декретному отпуску:
Следует учитывать, что для расчета декретных выплат в данных о зарплате на основании справки не учитываются оплаченная временная нетрудоспособность, любое, даже частично оплаченное, освобождение от работы, а также сами периоды оплаченных декретных отпусков и отпусков по уходу за детьми. Чтобы продлить выплаты до достижения ребенком полутора лет, следует подать заявление, предъявить свидетельство о рождение и повторно представить справку о зарплате. |
Увольнение |
|
Выплата пособий |
|
Пособия по безработице | Прямая зависимость данного вида пособия от сведений о зарплате с последнего места службы, требует их подтверждения на бирже труда. Безработица накладывает на госорганы обязательства по выплате пособия гражданам в период поиска работы, а также при переподготовке и освоении новой специальности.
Для регистрации в качестве безработного, кроме справки о зарплате понадобятся:
Для расчета пособия центру занятости требуется справка за три последних месяца работы. Для получения выплаты необходимо отработать на последнем рабочем месте минимум год. Рассчитанная ежедневная средняя зарплата умножается на количество рабочих дней в установленном периоде. Справка должна в обязательном порядке содержать даты поступления на работу и увольнения сотрудника. Если за трехмесячный период, сотрудник брал за свой счет отпуск или прогуливал работу, следует указать такие дни и написать комментарий об их происхождении. Сумма ежемесячной выплаты зависит от длительности нахождения гражданина на учете биржи труда и представляет собой процент от прежнего заработка:
Сумма коррелируется с МРОТ и не может превышать установленного предела. При этом сотрудники центра занятости имеют права сократить пособие на 25% при беспричинной неявке безработного:
Такое ограничение накладывается не более чем на месяц. |
Получение виз |
|
Банк |
|
По закону справка должна быть предоставлена в течение трех дней после запроса сотрудника. Если сотрудник увольняется, документ должен быть предоставлен ему без какого-либо запроса в последний рабочий день. При этом на справке кроме руководителя и главного бухгалтера должен поставить подпись начальника отдела кадров.
Если нет возможности передать документ в последний день работы, то с сотрудником отдельно оговариваются сроки её получения, или возможность почтовой пересылки.
Если справка передается через доверенное лицо необходимо наличие у последнего доверенности.
В случае, если понадобился документ, но у этому моменту организация перестала существовать, следует сделать запрос правопреемникам компании. Если таких нет, придется обращаться в местный архив.
Справка для судебных органов может запрашиваться как самим работником, так и судебными приставами:
После ознакомления с доходами гражданина по решению суда или приставов может быть наложен арест на счета, в том числе на зарплатную карту.
Доказать, что на карту перечисляется основной доход, и блокировка лишает гражданина средств к существованию можно с помощью справки о зарплате. Для этого пишется заявление в Службу судебных приставов или лично приставу, работающему по долгам гражданина.
Решение по таким вопросам обычно принимается в пользу гражданина в течение 10 дней. Письменное решение станет основанием для разблокировки карты в банке. Сама процедура разблокировке редко превышает 3 дня.
Справки о зарплате, оформляемые для суда содержат информацию о доходе, разбитом по месяцам.
Формальности ради субсидийВариант справки, необходимый для получения субсидий может варьироваться в связи с типом господдержки. Наиболее часто субсидия выплачивается на оплату коммунальных услуг. Право на такую выплату имеют не только собственники жилья, но и проживающие в нем на основании найма или по воле главного квартиросъемщика.
Поддержка должна быть предоставлена органами соцзащиты, если заработок гражданина, ниже, чем установленный прожиточный минимум. При этом учитываются доходы всех членов семьи, включая лиц, находящихся на иждивении, которыми являются нетрудоспособные по возрасту или по состоянию здоровья лица.
Если 22% всех средств семьи уходит на оплату коммунальных услуг, положена социальная помощь.
Однако соцзашита потребует доказать тяжелое материальное положение:
Пособие не смогут получить семьи, пока у них имеется задолженность по квартплате. Этот пакет документов приблизительный. Выяснить, какие документы потребуются, необходимо непосредственно у работников соцзащиты. Это связано с тем, что категории граждан, из которых состоит семья, могут быть разные. При этом отдельные её члены могут иметь дополнительные льготы на оплату коммунальных платежей.
Куда её нужно отправлятьortait.ru - Кредиты для юридических лиц. Закрытие. Кредитные карты. Ипотека. Займы. Под залог