Перевод из договора на контракт приказ. Нюансы и особенности перевода с бессрочного трудового договора на срочный трудовой договор

Трудовой кодекс (ТК) РФ предусматривает два основных вида для трудового контракта:

• Бессрочный – действующий с момента приёма нового сотрудника на работу и вплоть до его увольнения по какому-либо из оснований (собственное желание, сокращение и т. д.).
• Срочный – заключаемый на определённое время и действующий только в этот период. Ст. 58 ТК РФ предусматривает, что время действия такого договора должно быть не более 5 лет, кроме особых случаев, отдельно предусмотренных законодательством.

По умолчанию считается, что договор между работником и работодателем заключается бессрочно, если в нём прямо не оговорен срок. При этом законодательство допускает, что срочный трудовой контракт может стать бессрочным.

Способы составления:

Последний вариант может быть использован тогда, когда работодатель существенно нарушил права и интересы работника, необоснованно вынудив его заключить трудовой контракт не на постоянной основе, а временно.

Ранее приказы такого рода должны были оформляться по форме №Т-1, утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 2004 года .

На заметку. С января 2013 года, когда вступил в действие указанный выше ФЗ «О бухучёте», допускается использование в качестве первичных документов по учёту и форм, разработанных на самом предприятии, за исключением особо оговоренных случаев (к числу которых форма приказа №Т-1 не относится).

Поэтому для того, чтобы утвердить дополнительное соглашение к трудовому договору, можно использовать не только эту форму, но и собственный бланк, разработанный и утверждённый работодателем. Приказ должен содержать:

• Название организации.
• Номер и дату документа.
• Полное имя сотрудника, его должность и структурное подразделение.
• Условия, на которых с этого момента происходит его работа.
• Должность и имя руководителя.

Приказ должен быть доведён до работника под роспись , поэтому в бланке следует предусмотреть соответствующую графу. Но поскольку документ внутреннего делопроизводства, печать на нём не ставится.

Необходимые документы при смене условий по согласию сторон

В том случае, если работник и работодатель решили перевести договор в бессрочный, не дожидаясь момента его истечения, потребуется заключать дополнительное соглашение. Как его сделать и когда оно вступает в силу?

Подготовка и составление бумаг

Закон не указывает, кто может выступать инициатором перевода срочных трудовых отношений в бессрочные. Это может сделать как работник, подав соответствующее заявление в период действия контракта, так и работодатель, письменно предложив работнику изменить условия.

Вне зависимости от того, кто предлагает это сделать, порядок действий будет один и тот же:

Конкретные формулировки, используемые сторонами в документе, остаются на усмотрение сторон: законодательство не предусматривает для трудовых договоров типовых форм и бланков. На практике изменение срока может быть оформлено с помощью формулировок типа:

• «Считать трудовой договор №… от … заключённым бессрочно».
• «Исключить из трудового договора №… от … пункт номер…» (здесь указывается пункт изначального договора, в котором говорилось о сроке действия).

По своему желанию стороны могут использовать и другие формулировки. Главное при этом – чётко и недвусмысленно закрепить в трудовом контракте условия, по которым тот перестаёт ограничиваться определённым промежутком действия.

Важно! Как и в случае с истечением срока, при заключении допсоглашения потребуется и приказ работодателя. Он составляется по тем же правилам, что описаны выше.

Полезное видео

Из видео узнаете можно ли срочный трудовой договор сделать бессрочным и как это сделать:

Заключение

Легко заметить, что превращение срочного договора в бессрочный осуществляется достаточно легко. Однако при небрежном оформлении документов работодатель может быть привлечён к ответственности в установленном законом порядке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Обычно перевод со срочного на бессрочный трудовой договор требует подготовки минимального пакета документов. В данной статье рассмотрено, чем отличаются срочные и бессрочные трудовые контракты, что нужно для перевода на бессрочное соглашение.

Из этой статьи вы узнаете:

• главные отличия срочных и бессрочных трудовых договоров;
• порядок перевода со срочного на бессрочный трудовой договор;
• тонкости перевода со срочного на бессрочный трудовой договор.

При оформлении трудовых отношений между сотрудником и работодателем довольно часто возникает необходимость изменения срочного трудового соглашения на бессрочное. Давайте разбираться, что для этого необходимо, и какие действия включает процедура перевода.

Главные отличия срочных и бессрочных трудовых договоров

Основными отличительными особенностями считаются:

• работодатель нанимает специалиста для выполнения им на постоянной основе должностных обязанностей;
• в заключенном договоре прописывается неограниченный срок действия трудового соглашения;
• в подобных контрактах более детально представлены права и обязанности каждой из сторон договора;
• обязательные пункты бессрочного соглашения посвящены графику работы, отпуску, величине заработной платы, размерам премиальных и компенсационных выплат.

Срочное соглашение становится бессрочным в следующих случаях:

• срочный договор заключен с нарушениями требований трудового законодательства. До тех пор, пока такой контракт будет действовать, его принято считать бессрочным;
• при не прописанном сроке действия соглашения срочный договор автоматически переводится в бессрочный контракт, то есть заключенный на неопределенное время;
• стороны решили продлить трудовые отношения после окончания срока действия срочного договора и находятся на стадии переоформления документов;
• срочный контракт заключен на срок более 5 лет;
• срочный договор перезаключен множество раз для одного и того же сотрудника.

Порядок перевода со срочного на бессрочный трудовой договор

Стандартный порядок перевода со срочного на бессрочный трудовой договор предполагает оформление приложения к основному соглашению. Стороны договора подписывают дополнительный контракт об изменении трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

При подготовке дополнительного соглашения важно помнить, что:

• заключение бессрочного договора должно быть разрешено действующим трудовым законодательством;
• работодатель обязан получить согласие от сотрудника на перевод соглашения в бессрочное;
• в этом случае инициируется изменение срока действия контракта, а не продление договора;
• при назначении сотрудника на другую должность это обязательно указывается в дополнительном соглашении.

Если работник написал заявление о намерении продолжить выполнение трудовых обязанностей в организации на постоянной основе, то есть по контракту с неопределенным сроком, руководителем предприятия готовится соответствующий приказ.

Дата поданного заявления должна быть не позже 3 дней до момента окончания срока действия трудового договора.

Тонкости перевода со срочного на бессрочный трудовой договор

При замене срочного трудового договора на бессрочный нужно четко соблюдать требования действующего трудового законодательства. Если сроки подготовки заявления, приказа и дополнительного соглашения не соблюдены, при этом сотрудник продолжает выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с положениями срочного контракта, это ни в коем случае не будет являться основанием для несоблюдения работодателем обязательств перед работником.

В ТК сказано, что при продолжении сотрудником работы после окончания срока действия срочного трудового договора соглашение автоматически теряет свою юридическую силу и становится бессрочным.

В то же время работодатель и сотрудник не должны затягивать с переоформлением документов, в том числе обязаны в кратчайшие сроки подписать дополнительное соглашение.

Существует ряд ситуаций, когда невозможен перевод срочного трудового соглашения в бессрочное, в том числе:

• трудовой контракт заключается для выполнения сезонных работ;
• договор подписывается лишь с одной целью – документально оформить временные работы;
• контракт заключается с сотрудниками, трудоустраиваемыми во «временные компании». В этом случае срок действия соглашения будет соответствовать сроку существования организации;
• подписанным договором предусмотрено выполнение определенных работ, срок которых точно не установлен, однако не может быть больше 5 лет.

Таким образом, перевод срочного в бессрочный трудовой договор – достаточно простая процедура, предполагающая оформление дополнительного соглашения и приказа. Существует несколько ситуаций, когда невозможен переход на бессрочный контракт.

Последнее изменение: Ноябрь 2019

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный проводится без увольнения сотрудника и оформления нового контракта. Достаточно заключить дополнительное соглашение, подписать распоряжение о переводе работника. В некоторых ситуациях договор становится постоянным автоматически. Перед оформлением требуемых бумаг следует разобраться, что представляет собой временный договор, можно ли его продлить на неопределенный срок, в каком порядке гражданина переводят на постоянную основу.

Что такое срочный трудовой договор?

Это контракт с нанимателем, заключенный на определенный период. Согласно статье 57 ТК РФ максимальный срок составляет 5 лет, минимальный - до двух месяцев (сезонная деятельность).

Период соглашения зависит от характера деятельности. Оно прекращает свое действие в связи абсолютными, относительными или условными обстоятельствами.

Пример. Компания ООО принимает на работу гражданина Е.Л. Наумова. Будущий сотрудник имеет статус пенсионера по возрасту. Руководствуясь ч. 2 ст. 59 ТК РФ, фирма с его добровольного волеизъявления составила временный трудовой договор.

В каких случаях подписывается?

По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.

Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

• сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
• непостоянная деятельность (до двух месяцев);
• сезонный труд;
• гражданина направляют в другую страну;
• лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
• фирма создана на определенный период;
• результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
• гражданин принимается на стажировку;
• лицо избрано на выборную должность;
• безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
• гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.

По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

• наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания - до 20);
• сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
• гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
• лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
• работника оформляют на должность по конкурсу;
• гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
• в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
• сотрудник учится на очном отделении;
• гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
• лицо устраивается у нанимателя по совместительству.

Важно! Допускается принимать граждан на временную работу для замещения сотрудника, оформленного по срочному договору.

Можно ли перевести срочный договор в бессрочный?

Возможность перевода работника со срочного трудового договора на предусмотрена общими правилами об изменении контракта (статья 72 ТК РФ).

Временный договор может быть продлен на неограниченный срок в следующих случаях:

• стороны решили переквалифицировать соглашение по обоюдному согласию;
• временный договор окончил свое действие, однако участники отношений продолжили сотрудничество;
• суд признал временные трудовые отношения постоянными.

Несмотря на то, что соглашение разрешается продлить автоматически, желательно оформить кадровые документы.

Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный: пошаговая инструкция

Если наниматель намерен продолжить сотрудничество с работником, он должен предупредить его о прекращении временных трудовых отношений за три дня.

Направление уведомления о прекращении договора (шаг 1)

Прежде, чем составлять дополнительное соглашение, следует получить согласие от сотрудника. Наниматель направляет в его адрес уведомление, в котором информирует об истечении периода действия документа, предлагает продлить его на неопределенный срок. После получения письменного согласия гражданина можно переходить к следующему шагу.

Образец уведомления

Составление дополнительного соглашения (шаг 2)

Если изменения касаются только срока отношений, оформлять перевод на другую должность не нужно. Кадровый сотрудник составляет дополнительное соглашение, в котором указывает, что его следует считать заключенным на неограниченный срок.

Образец соглашения

Подписание приказа (шаг 3)

В завершение работодатель подписывает приказ. С 2013 года каждая фирма разрабатывает форму бланка на свое усмотрение.

В него необходимо внести следующую информацию:

• наименование фирмы;
• дата и номер документа;
• сведения о сотруднике;
• обстоятельства, с которыми связано продление сотрудничества;
• указание на признание соглашения постоянным;
• подпись руководителя.

Приказ передается сотруднику для ознакомления под расписку.

Образец приказа

В каких случаях продлить трудовой договор нельзя?

В некоторых ситуациях продлить отношения не представляется возможным. К ним относятся сезонные работы, трудоустройство на период отсутствия постоянного сотрудника, занятие выборной должности, прочие случаи, перечисленные в части 1 статьи 59 ТК РФ.

Если наниматель заинтересован в дальнейшем сотрудничестве с работником, он может предложить другое место и оформить перевод. Также допускается подписание нового документа на другую должность на неопределенный период.

Подведем итоги

Таким образом, работодатель вправе продлить временный договор на неопределенный срок. В адрес сотрудника следует направить уведомление. После получения согласия подписывается дополнительное соглашение, приказ. Если отношения продлить невозможно по объективным причинам, гражданина можно перевести на другую свободную должность.

Здравствуйте, был принят инструктор по труду по трудовому договору с 3 февраля 2014 до 1 июня 2014г., а 31 мая решили сделать договор бессрочным, но договор я могу переделать, а в приказе уже написано и подшито что по 31 мая, что мне делать, или допсоглашение или?

Ответ

Возможность заключения срочного трудового договора весьма ограничена законодательством. При этом, даже если ограничения нет, договор с работником заключается на неопределенный срок из-за страха работодателя сделать что-то вопреки действующему законодательству.

Как установить срок в качестве условия трудового договора?

Статья 58 ТК РФ разделяет все трудовые договоры на бессрочные, которые заключены на неопределенный срок и срочные, срок которых ограничен. Статья 57 ТК РФ условие о сроке трудового договора не считает обязательным, соответственно при проверке общества трудовыми инспекторами отсутствие условий о сроке трудового договора не может являться основанием для административного наказания. Однако, последствием такой проверки станет признание трудового договора бессрочным. Соответственно, если работодатель и работник намерены заключить срочный трудовой договор, то они обязательно должны прописать его срок в условиях договора, в противном случае договор будет признан бессрочным со всеми вытекающими из его бессрочности последствиями.

В чем причина такой презумпции бессрочности трудового договора?

В части 2 ст.58 ТК РФ, законодатель требует срочные трудовые договоры обосновывать, устанавливая тем самым презумпцию бессрочности трудового договора. То есть если срок в договоре не указан, то он бессрочен и никак иначе. Основания для заключения срочного трудового договора указаны в ст. 58 и 59 ТК РФ. Однако, даже если работодатель, заключая срочный трудовой договор с работником, указал в договоре срок и причину заключения именно срочного договора, при этом причина включена в список оснований, установленных ст. 58 и 59 ТК РФ, совершенно не означает, что заключение данного договора может быть признано обоснованным в судебном порядке. Если возникнет спор, то на работодателя ляжет бремя доказывания обоснованности заключения срочного трудового договора. Если нарушены нормы ТК РФ о срочности договора, то он признается бессрочным. Об этом говорится в п.14 и 15 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года. Данное положение касается не только заключения договора, но и его расторжения. По мнению законодателя, срочный трудовой договор защищает права работника гораздо меньше, нежели бессрочный. Данная позиция законодателя изложена в ст.58 ТК РФ, в которой говорится, что срочный договор может быть использован работодателем в качестве способа лишения работника тех гарантий, которые он бы мог получить при заключении бессрочного трудового договора.

Можно ли изменить условия договора, сделав его срочным?

По мнению многих кадровых работников, законом запрещено из бессрочного трудового договора делать срочный. На самом деле ТК РФ не дает на это прямого запрета, он всего лишь запрещает менять условия договора таким образом, чтобы они ухудшали положение работника. Об этом говорится в ст.57 ТК РФ. Условие о том, что договор является срочным должно быть прописано непосредственно в договоре. Это означает, что бессрочный договор может стать срочным только при условии заключения дополнительного соглашения к нему. Об этом говорится в ст.72 ТК РФ. Ограничений относительно изменяемых положений договора данная норма не содержит. Это означает, что если ограничения, установленные в ст.58 ТК РФ, не нарушены, то бессрочный трудовой договор может стать срочным и наоборот.

Как подготовить дополнительное соглашение, делающее бессрочный трудовой договор срочным?

Дополнительное соглашение может быть заключено только при наличии возможности заключения срочного трудового договора. Желательно, при подготовке дополнительного соглашения, изменить условия труда для работника в лучшую сторону. Благодаря этому работодатель обезопасит себя от того, что работник обратится в трудовую инспекцию или в суд, заявив, что его вынудили подписать дополнительное соглашение. С точки зрения управления персоналом срок в дополнительном соглашении должен быть установлен максимально большой. Его в таком случае не придется перезаключать и будет отсутствовать риск признания такого договора бессрочным.

Если работодатель примет во внимание все, указанные выше, рекомендации, то он максимально защитит себя от судебных претензий и от претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих органов. Работодатель должен помнить, что срочный трудовой договор необходимо прекратить по истечении срока его действия, предварительно уведомив об этом работника. Срок уведомления составляет три дня. Работодатель обязательно должен документировать уведомление, иначе трудовой договор может стать бессрочным, а увольнение работника будет признано незаконным.