Перечень работ водителя по договору подряда. Почему с водителем выгодно заключать гражданско-правовой договор

В собственности нашей организации имеется грузовой автомобиль. В штате у нас не имеется водителей. Нам необходимо осуществлять перевозки. Возможно ли заключить договор гражданско-правого характера с физическим лицом для осуществления перевозок, если да, то какой договор необходимо заключить? Какие документы оформляются для выезда таким лицом на линию? В случае заключения договора гражданско-правового характера необходимо ли выписывать путевой лист, обязаны ли мы обеспечивать прохождение водителем ежедневного медицинского осмотра. В случае появления такого водителя на линии в нетрезвом состоянии, либо ДТП, несем ли мы ответственность?

Ответ

Ответ на вопрос:

Нет, заключить договор гражданско-правого характера с физическим лицом для осуществления перевозок нельзя. В данном случае следует заключить трудовой договор.

Это, например, ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации и т. п. Такие договоры регулируются гражданским законодательством. Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию.

В Вашем случае очевидно, что сотрудники будут продолжать исполнять трудовую функцию водителя, в связи с чем заключение ГПД в данной ситуации не правомерно (даже если будет оформлено ИП).

В случае неправомерного заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, такие отношения могут быть ( , ).

Любой договор, заключенный в соответствии с гражданским законодательством, признается гражданско-правовым .

Гражданский кодекс РФ устанавливает свободу договора. Это означает, что:

  • стороны могут заключить любой договор, не противоречащий законодательству;
  • запрещено принудительное заключение договоров;
  • стороны самостоятельно определяют содержание договора.

Этап 2. Подтвердить стаж работы.

Далее необходимо уточнить стаж работы водителя, который прописан в трудовой книжке или ином документе в соответствии с ТК РФ. Только после подтверждения соответствия всем требованиям можно проводить собеседование с работником.

Этап 3. Собеседовать водителей .

Собеседование проводится в устной форме. Также работодатель имеет право добавить к устной форме тестирование. Важно отметить, что результаты собеседования необходимо внести в листы собеседования и хранить не менее 5 лет.

Этап 4. Направить кандидата на предварительный медосмотр

Этап 5. Стажировать водителей.

Работодатель обязан направить водителя на стажировку, если: кандидат впервые принимается на работу водителем, кандидат имеет перерыв в трудовой деятельности водителя более одного года, кандидат переводится с одного типа транспортного средства на другой . Что включает в себя стажировка? Стажировка состоит из инструктажа и практики. Количество часов стажировки устанавливает работодатель. Необходимо вести документальный учет проведенных стажировок каждого водителя. После того, как водитель прошел стажировку, его результаты нужно подтвердить стажировочным листом. Стажировочный лист работодатель хранит также не менее 5 лет.

См. также РД-200-РСФСР-12-0071-86-12. , утв. Минавтотрансом РСФСР 20.01.1986, согласно которому допуск водителя к работе на транспортном средстве любой модели без предварительной стажировки запрещен (п. 3.2).

Может возникнуть ситуация, когда водитель отказывается проходить стажировку.

Сразу отметим, что ни в Приказе Минтранса России от 11.03.2016 № 59, ни в РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 не предусмотрена ситуация, когда водитель отказывается проходить стажировку.

В данном случае мы бы рекомендовали в трудовом договоре с водителем (должностной инструкции) указать, что все водители при приеме на работу, а также в случаях, предусмотренных законом, обязаны проходить стажировку и получить положительную оценку за ее прохождение. Результат стажировке должен быть положительным (что отмечается в стажировочном листе). В случае, если результат стажировки будет отрицательным считать, что водитель стажировку не прошел.

Это позволит работодателю привлечь к дисциплинарной ответственности водителя за ее не прохождение. В случае повторного отказа (который можно оформить даже на следующий день после первого отказа) от прохождения стажировки водителя можно уволить за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей.

Также отметим, что без прохождения стажировки нельзя допустить водителя до самостоятельной работы.

В данном случае в отношении такого сотрудника следует объявить простой по его вине.

Время простоя по вине работника не оплачивается (ст. 157 ТК РФ).

Кроме того, согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника (даже в случае, если простой не будет объявлен) оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы (а никакой работы водитель не выполнит при отказе от стажировки, так как он до этой работы вообще не может быть допущен).

Если результат стажировки неудовлетворительный:

Здесь ситуация аналогична. В нормативных актах нет прямого ответа на данный вопрос.

В РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 указано только следующее: стажирование водителей завершается контрольной поездкой и собеседованием, после чего в карточке стажирования делается заключение о возможности допуска стажера к самостоятельной работе в качестве водителя. Обязательным является указание марки автомобиля и маршрутов, на которых водитель может работать. Указанное заключение служит основанием для рассмотрения квалификационной комиссией предприятия заявления водителя о присвоении ему квалификации II или III класса в установленном порядке.

В случаях, когда стажер, пройдя установленный курс стажировки и предоставляемые дополнительные 20 часов (см. п. 9.7), получил по итогам тестовых проверок неудовлетворительную оценку, водитель-инструктор совместно с водителем-наставником, ответственным за стажировку данного водителя автобуса, имеют право вынести решение о непригодности данного стажера к самостоятельной работе в качестве водителя автобуса на рассмотрение квалификационной комиссии предприятия.

При рассматриваемых обстоятельствах при приеме на работу всем водителям целесообразно устанавливать испытательный срок.

У вас не останется вопросов о Оформлении гражданско-правового договора в 1С после прочтения статьи по ссылке.

В случае непрохождения стажировки сотрудник можно уволить как не прошедшего испытательный срок.

Но обратите также внимание, что испытание можно установить не всем работникам.

В случае, если испытание нельзя будет установить водителю, то схема будет как при 1 варианте (когда водитель отказывается от стажировки).

Также ТД в любое время можно расторгнуть по соглашению сторон.

В заключение обращаем Ваше внимание, что в соответствии с правилами работы экспертной поддержки КСС "Система Кадры" мы осуществляем консультации по вопросам, только относящимся к кадровому делопроизводству и трудовому праву. К сожалению, подготовка ответов на вопросы гражданского права не относится к нашей тематике, поэтому мы не можем предоставить ответ с должной экспертной оценкой. Следовательно, для получения более подробного ответа по вопросам гражданского права, советуем Вам приобрести доступ к ЮСС "Система Юрист". Спасибо за понимание. И благодарим Вас за обращение.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Вопрос из практики: как происходит переквалификация гражданско-правового договора в трудовой и какие последствия имеет для работодателя

Отношения, возникающие на основании гражданско-правового договора, могут быть признаны трудовыми при наличии ().

Такое признание может проходить в следующем порядке:

  • организация, являющая заказчиком по гражданско-правовому договору, на основании письменного заявления физического лица - исполнителя сама признает отношения трудовыми и оформляет трудовой договор в ;
  • организация, являющая заказчиком по гражданско-правовому договору, на основании предписания госинспектора труда признает отношения трудовыми и оформляет трудовой договор в . Если организация не согласна с предписанием, она может в суде и до принятия судебного решения не проводить никаких действий;
  • организация, являющая заказчиком по гражданско-правовому договору, на основании решения суда, который признал отношения трудовыми, оформляет трудовой договор в . Обратиться в суд за признанием отношений трудовыми в общем случае может как сам работник, так и трудовая инспекция в случае несогласия организации с предписанием госинспектора.

Если отношения по гражданско-правовому договору уже прекращены, то признать их трудовыми можно только в судебном порядке. Для этого исполнитель по указанному договору может обратиться в суд в порядке и сроки, предусмотренные для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Если при рассмотрении судом дела о признании отношений трудовыми возникают неустранимые сомнения, то суд их толкует в пользу наличия трудовых отношений.

В случае признания отношений, возникших на основании ГПД, трудовыми, считается, что такие отношения возникли со дня фактического допуска исполнителя к выполнению обязанностей по указанному договору, то есть со дня вступления в силу гражданско-правового договора.

Такой порядок закреплен в Трудового кодекса РФ.

Помимо необходимости заключить с сотрудником трудовой договор и другие сопутствующие документы (приказ о приеме, личную карточку и т. п.) организации придется пересчитать начисленные налоги и взносы, поскольку с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше налогов (взносов), чем с вознаграждений по трудовым договорам (). и


  • В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.

  • Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».

  • В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

  • Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
  • У ООО есть свой автомобиль. При этом нет штатной единицы "водитель". Предполагается наем водителя по договору (договор на оказание услуг с ИП или физ.лицо) и передача ему в пользование легкового автомобиля для осуществления перевозок. Каким договором оформить услуги ИП по перевозке? (встреча гостей из аэропортов, перевозка малогабаритных грузов, образцов продукции клиентам). Каким договором оформить передачу автомобиля компанией (ООО) водителю? Какую материальную ответственность можно нести водитель за автомобиль и перевозимый груз: полную/ограниченную? нужно ли подписывать отдельно дог-р о мат.отв-ти? Как водитель должен отчитываться за затраты, связанные с эксплуатацией переданного ему автомобиля (ГСМ, ТО, проч).ООО применяет ОСНО, явл-ся плательщиком НДС.

    Если организация передаст в аренду транспортное средство ИП, то предприниматель будет оказывать услуги самостоятельно, при этом могут возникнуть два договора:

    На передачу организацией в аренду автомобиля;

    На оказание транспортных услуг ИП по перевозке грузов.

    В таком случае предприниматель будет выставлять в Ваш адрес акты выполненных работ, отчитываться за затраты, связанные с эксплуатацией переданного ему автомобиля (ГСМ, ТО, прочее) он не должен, но компенсация указанных расходов может быть предусмотрена договором.

    Вы вправе заключить с водителем (не ИП) гражданско-правовой договор (ГПХ) на оказание услуг. К договорам ГПХ на выполнение работ или оказание услуг, в частности, относят: возмездное оказание услуг (ст. 779 ГК РФ); перевозки (ст. 784 ГК РФ);

    транспортную экспедицию (ст. 801 ГК РФ).

    Следует учитывать, что заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя (ч. 4 ст. 11 и ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Если транспортные услуги будут оказываться на постоянной основе, безопаснее заключить с гражданином трудовой договор, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

    Гражданско-правовой договор отличается от трудового следующими особенностями:

    В соглашении определяют результат работ, но не статус исполнителя;

    Оплату предусматривают только за результат, а не за труд;

    Выполнение работ обязательно подтверждают документально;

    Исполнителя нельзя обязать придерживаться правил трудового распорядка;

    Гарантии для штатных сотрудников не распространяются на исполнителей по ГПД;

    В соглашении недопустимо использовать термины трудового права.

    Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

    Должность водителя в данном перечне отсутствует. Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72, а также в Обзоре законодательства и судебной практики, утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.

    Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора , сопровождающего груз. Такая должность в названном перечне предусмотрена. Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

    Подтверждением для расхода ГСМ будут являться путевые листы. Организация может использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные путевые листы.

    Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    Нет, нельзя.

    Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в перечне , утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 . Должность водителя в данном перечне отсутствует. Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72 , а также в Обзоре законодательства и судебной практики , утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.

    Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность в названном перечне предусмотрена.

    Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

    <…>

    Гражданин может выполнять работы для организации или оказывать необходимые ей услуги внештатно. То есть не по трудовому договору, а по гражданско-правовому (сокращенно ГПД). Например, это может быть договор подряда или договор об оказании услуг. Вариантов много , и у каждого есть свои особенности.

    При этом очень важно составить гражданско-правовой договор грамотно. Так, чтобы учесть все его отличия от трудового .

    Виды договоров

    К гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, в частности, относят:

    • подряд ();
    • возмездное оказание услуг ();
    • перевозки ();
    • транспортную экспедицию ();
    • хранение ();
    • поручение ();
    • комиссию ();
    • агентирование ().

    К гражданско-правовым можно отнести и другие договоры на выполнение работ или оказание услуг, не предусмотренные гражданским законодательством. Это предусмотрено в пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ. Главное, чтобы в таком соглашении не было условий, которые позволят переквалифицировать его в трудовой.

    ГПД не заменяет трудовой договор

    Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя. Это прямо установлено частью 4 статьи 11 и частью 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ.

    Внимание: если в ходе проверки будет выявлено, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовые отношения, то его признают притворным. Тогда работодателя могут привлечь к административной ответственности. Кроме того, придется доначислить взносы на социальное страхование.

    Выявить притворность гражданско-правового договора могут в ходе проверки:

    • налоговые инспекторы;
    • представители ПФР и ФСС России;
    • представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудового договора.

    Для переквалификации договора инспекторы или недовольный сотрудник вправе обратиться в суд . Тогда гражданско-правовой договор, прикрывающий трудовые отношения, признают притворным согласно пункту 2 статьи 170 Гражданского кодекса РФ. Такая сделка ничтожна, и к ней применят правила, установленные для трудовых договоров. Такая же позиция выражена и вопределении Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , иабзаце 3 пункта 8 и пункте 12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, и определении Верховного суда РФ от 24 января 2014 г. № 18-КГ13-145 .

    Это повлечет за собой, в частности, пересчет начисленных взносов. Дело в том, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше взносов, чем с вознаграждений по трудовым договорам. А значит, придется подавать уточненную отчетность, платить недоимки и пени ().

    Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Штрафы грозят в следующих размерах:

    • от 10 000 до 20 000 руб. - для должностных лиц организации, например ее гендиректора;
    • от 5000 до 10 000 руб. - для предпринимателей;
    • от 50 000 до 100 000 руб. - для организаций.

    За повторное нарушение предусмотрены следующие санкции:

    • дисквалификация на срок от одного года до трех лет - для должностных лиц организации, например ее руководителя;
    • штраф от 30 000 до 40 000 руб. - для предпринимателей;
    • штраф от 100 000 до 200 000 руб. - для организаций.

    Все это предусмотрено частями и статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

    Ситуация: могут ли налоговые, трудовые инспекторы или представители ПФР и ФСС России самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой

    Нет, не могут. Окончательное решение о сути заключенного договора принимает суд.

    Дело в том, что полномочий самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой контролеры не имеют. Такое право есть лишь у судей, оно закреплено в Трудового кодекса РФ. Поэтому, выявив притворность ГПД, контролеры обращаются в суд. И уже по итогам рассмотрения дела суд принимает решение о переквалификации договора.

    Само собой, если работодатель не хочет доводить дело до суда, то, получив предписание из трудовой инспекции о нарушении части 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ, он может переквалифицировать договор добровольно. То есть признать, что с сотрудником заключен трудовой договор, пересчитать выплаты ему и начислить с них необходимые отчисления во внебюджетные фонды, подав уточненные расчеты. Это следует из части 4 статьи 11, части 2 статьи 19.1 Трудового кодекса РФ и подтверждается арбитражной практикой (п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , п. 8 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

    Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный путь. Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16 июня 2011 г. № 03-03-06/1/354 .

    <…>

    Организация может использовать:

    • унифицированные формы;
    • самостоятельно разработанные путевые листы (см., например, упрощенную форму путевого листа легкового автомобиля).

    Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице . Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано.

    Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 . При этом они не являются обязательными к применению .

    Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листовзафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

    Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? Тогда проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

    Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

    Договор с водителем на личном авто заключается по тому же образцу, что и другие соглашения о найме транспортного средства с экипажем. Этому виду сделок посвящены статьи 632-641 ГК РФ. В тексте документа следует отразить все условия сотрудничества арендодателя и арендатора – от стоимости услуг до обязанностей по страхованию ТС.

    Составляем договор с водителем на личном авто грамотно: образец

    Чем подробнее и точнее в соглашении описаны права и обязанности каждой стороны, тем меньше разногласий возникает на деле. Договор с водителем на личном авто, образец которого составили наши юристы, содержит ряд обязательных пунктов:

    • предмет сделки – автомобиль и услуги по его управлению и техническому обслуживанию;
    • срок сделки и условия для ее преждевременного расторжения;
    • размер арендной платы (состоит из двух слагаемых: стоимости проката ТС и услуг водителя);
    • порядок передачи и возврата транспортного средства (место, время, необходимость в заполнении акта приема-передачи);
    • возможность выкупа автомобиля;
    • порядок расчетов (одним платежом или ежемесячно);
    • ответственность сторон (штрафы за нарушения условий).

    Если вы берете во временное пользование транспортное средство с экипажем, договор подряда с водителем подписывать не обязательно. Специалисты по управлению ТС, как правило, являются сотрудниками арендодателя и выполняют его задания в рамках трудового договора.

    Как заключить договор подряда с водителем

    Необходимость в таком соглашении возникает в ситуациях, когда нужно организовать поездку, экскурсию, переезд или транспортировку чего-либо. Договор можно заключать только с водителем на личном авто, у которого есть водительские права необходимой категории и достаточный опыт вождения. В документе следует отразить перечень услуг, которые обязуется предоставить шофер, а также существенные условия сделки – стоимость работ, сроки, зону ответственности каждой стороны, порядок разрешения споров.

    С помощью нашего сервиса вы можете создать и скачать образцы договора подряда с водителем и договора аренды ТС с экипажем, а также приложения к ним.

    Как правильно оформить на неделю гражданско-правовой договор с водителем крана?

    Условия гражданско-правового договора не должны содержать признаки трудового договора. В противном случае налоговые инспекции переквалифицирует ГПД в трудовые и доначислят налоги и взносы по выплатам

    Подробный порядок оформления ГПД содержится в материалах Системы Главбух

    Рекомендация: Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином

    Виды договоров

    К гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), в частности, относятся:

    • договор подряда (ст. 702 ГК РФ );
    • договор возмездного оказания услуг (*ст. 779 ГК РФ );
    • договор перевозки (ст. 784 ГК РФ );
    • договор транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ );
    • договор хранения (ст. 886 ГК РФ );
    • договор поручения (ст. 971 ГК РФ );
    • договор комиссии (ст. 990 ГК РФ );
    • агентский договор (ст. 1005 ГК РФ ).

    Имейте в виду, что можно заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством (п. 2 ст. 421 ГК РФ ). Поэтому в указанную группу гражданско-правовых договоров могут быть отнесены и другие соглашения с гражданами, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг).

    Отличия ГПД от трудового договора

    С выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше налогов (взносов), чем с вознаграждений по трудовым договорам. При проверке налоговые инспекции и отделения ФСС России анализируют условия гражданско-правовых соглашений и проверяют, не содержат ли они признаки трудовых.

    При заключении гражданско-правового договора учитывайте, что он отличается от трудового договора следующими особенностями*.

    1. Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности (ст. 15 ТК РФ ). Работы выполняются на протяжении всего срока действия трудового договора. В отличие от трудового договора для отношений гражданско-правового характера важен не процесс работы, а ее результат, который исполнитель обязан сдать организации. Как правило, если работы (услуги) выполнены и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются (п. 1 ст. 408 ГК РФ ). Наличие такого критерия, отличающего трудовой договор от гражданско-правового, подтверждает и арбитражная практика* (см., например, п. РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , постановления ФАС Северо-Западного округа от 24 ноября 2008 г. № А42-7515/2007 от 27 августа 2008 г. № А19-17965/07-20-Ф02-4147/08 , от 24 апреля 2008 г. № А33-8071/07-Ф02-1640/08 , от 15 ноября 2007 г . № А33-11278/06-Ф02-8537/07 , Уральского округа от 18 августа 2008 г. № Ф09-5783/08-С2 , Волго-Вятского округа от 3 марта 2008 г. № А31-1340/2007-15 , Московского округа от 26 ноября 2007 г. № КА-А40/11940-07 , от 28 сентября 2006 г. № КА-А40/7292-06 , Западно-Сибирского округа от 7 мая 2007 г. № Ф04-2632/2007(33808-А70-25) .

    Главбух советует: в гражданско-правовом договоре на выполнение работ (оказание услуг) пропишите объем выполняемых работ*. Например, не пишите, что человека берут водителем, укажите лишь его задачу: доставка груза по установленному маршруту.

    В гражданско-правовом договоре не указывайте, что гражданин приглашен на определенную должность. Любые ссылки на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника могут быть основанием для признания такого договора трудовым* (см., например, п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 августа 2002 г. № А05-4374/02-275/18 ).

    2. Гражданско-правовой договор не может предусматривать обязанности человека подчиняться Правилам трудового распорядка или каким-либо другим локальным нормативным актам организации: приказам, распоряжениям руководителя* (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 5 апреля 2005 г. № 21-08/22742 , постановления ФАС Московского округа от 19 июня 2009 г. № КА-А40/5330-09 , Северо-Западного округа от 17 июня 2009 г. № А26-6637/2008 , от 24 ноября 2008 г. № А42-7515/2007 , от 1 ноября 2008 г. № А13-4592/2007 , Поволжского округа от 7 мая 2009 г. № А55-14163/2008 , Восточно-Сибирского округа от 3 сентября 2008 г. № А33-3511/08-Ф02-4255/08 , от 27 августа 2008 г. № А19-17965/07-20-Ф02-4147/08 , от 15 ноября 2007 г. № А33-11278/06-Ф02-8537/07 , Уральского округа от 18 августа 2008 г. № Ф09-5783/08-С2 , Волго-Вятского округа от 31 июля 2008 г. № А43-30938/2007-6-1019 , от 3 марта 2008 г. № А31-1340/2007-15 ).

    3. Гражданско-правовой договор не может предусматривать выплату вознаграждения за сам труд исполнителя. Оплачивается лишь определенный результат. Труд исполнителя, который не привел к достижению установленного гражданско-правовым договором на выполнение работ или оказание услуг результата, организация может не оплачивать* (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 8 июля 2009 г. № А11-1893/2008-К2-21/93 , Восточно-Сибирского округа от 3 сентября 2008 г. № А33-3511/08-Ф02-4255/08 , от 24 апреля 2008 г. № А33-8071/07-Ф02-1640/08 , от 11 июля 2006 г. № А33-19664/05-Ф02-2961 / 06-С1 , Уральского округа от 18 августа 2008 г. № Ф09-5783/08-С2 , Северо-Западного округа от 10 октября 2005 г. № А13-4118/2005-11 ).

    Главбух советует : в гражданско-правовой договор не включайте условие о повременной оплате работ. Предусмотрите в нем сдельную оплату, то есть оплату за выполненную работу. Иначе гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой * (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 1 апреля 2003 г. № А33-2391/02-С3а-Ф02-792/03-С1 ).

    Так, например, в гражданско-правовом договоре не пишите, что деньги выплачиваются за 8 часов работы гражданина. Вместо этого укажите, какие конкретно работы (услуги) он должен выполнить, чтобы получить ту или иную сумму.*

    4. На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (право на оплачиваемый отпуск, выплату больничных и т. п.)* (см., например, п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , постановления ФАС Поволжского округа от 29 января 2009 г. № А49-18/08 , от 18 марта 2008 г. № А55-11216/07 , Уральского округа от 6 октября 2008 г. № Ф09-7106/08-С2 , от 18 августа 2008 г. № Ф09-5783/08-С2 , Восточно-Сибирского округа от 3 сентября 2008 г. № А33-3511/08-Ф02-4255/08 , от 15 ноября 2007 г. № А33-11278/06-Ф02-8537/07 , Московского округа от 28 августа 2008 г. № КА-А40/7019-08 , Волго-Вятского округа от 3 марта 2008 г. № А31-1340/2007-15 ).

    5. Факт выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам должен быть подтвержден документально. Например, актом или другим документом, удостоверяющим приемку* (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 июня 2009 г. № А26-6637/2008 ).

    Главбух советует : если исполнитель получает вознаграждение регулярно, вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора заключайте ежемесячно отдельные договоры или предусмотрите авансовую систему расчетов. В гражданско-правовом договоре не предусматривайте регулярных ежемесячных выплат. Иначе его могут признать трудовым * (письмо Минфина России от 11 февраля 2005 г. № 03-05-02-04/25 ).

    6. Определяя содержание гражданско-правового договора, руководствуйтесь главами 37 и 39 Гражданского кодекса РФ, а не статьей 57 Трудового кодекса РФ. Поэтому в текст договора не включайте термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» следует заменить понятием «вознаграждение». Не используйте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск» и т. п.*

    Сравнение трудового и гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), заключенного с гражданином, см. в таблице .*

    Пример заключения с гражданином гражданско-правового договора на оказание услуг*

    А. С. Глебова, главный бухгалтер организации, ушла в декретный отпуск с 1 июля по 18 ноября 2011 года. На время декретного отпуска обязанности главного бухгалтера исполняет кассир А. В. Дежнева.

    При возникновении необходимости участия Глебовой в организации учета ее привлекают по договору гражданско-правового характера на оказание консультационных услуг.

    Так, 4 августа 2011 года директор А. В. Львов предложил Глебовой заключить гражданско-правовой договор на оказание консультационных услуг по вопросам оформления и налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь.

    Договором предусмотрена, в частности, обязанность Глебовой по составлению инструкций о порядке документооборота, отражения экспортных операций в бухучете и при налогообложении, а также возмещения НДС по поставкам в Республику Беларусь.

    Стоимость услуг по договору составляет 5000 руб.

    15 августа 2011 года Глебова выполнила все возложенные на нее обязанности. В этот же день с ней подписали акт об оказании услуг .

    Внимание:* в ходе проверки налоговые инспекции и отделения ФСС России могут проанализировать условия гражданско-правовых договоров и проверить, не содержат ли они признаки трудовых. Кроме того, проанализировать условия гражданско-правового договора может трудовая инспекция, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним такого договора.

    Если подтвердится, что за гражданско-правовым договором скрываются трудовые отношения, сделка может быть признана притворной (п. 2 ст. 170 ГК РФ ). В этом случае налоговые (трудовые) инспекции, отделения ФСС России, а также сотрудники организации могут добиться переквалификации гражданско-правового договора в трудовой (см., например, определение Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , постановления ФАС Волго-Вятского округа от 8 июля 2009 г. № А11-1893/2008-К2-21/93 , Северо-Западного округа от 14 апреля 2004 г. № А66-6278-03 ). Это повлечет за собой, в частности, пересчет начисленных налогов и взносов, поскольку с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше налогов (взносов), чем с вознаграждений по трудовым договорам (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ ). Кроме того, организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (подмену трудовых отношений гражданско-правовыми) (ст. 5.27 КоАП РФ ).

    Ситуация: могут ли налоговые (трудовые) инспекции или отделения ФСС России при проверке переквалифицировать гражданско-правовой договор, заключенный с гражданином, в трудовой договор*

    Нет, не могут.*

    Самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой налоговые инспекторы и отделения ФСС в ходе проверки не могут. Однако они могут добиться такой переквалификации в судебном порядке. Для этого материалы, полученные в ходе проверки, инспекторы направляют в суд. И уже суд по итогам рассмотрения дела принимает решение о необходимости переквалификации договора.*

    Трудовые инспекторы наделены более широкими полномочиями. В ходе проверки они могут выдать предписание о нарушении части 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ. И если это предписание работодатель не обжалует в суде и согласится с выводами инспектора, гражданско-правовой договор будет считаться переквалифицированным в трудовой. То есть, по сути, в такой ситуации переквалификацию делает работодатель в добровольном порядке.*

    Ситуация: нужно ли оформить приказ о приеме на работу гражданина по договору гражданско-правового характера (подряда*)

    Нет, не нужно.*

    Трудовое законодательство не распространяется на граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор (ст. 11 ТК РФ ). Поэтому организации не нужно:*

    • оформлять приказ о приеме на работу таких граждан;
    • вносить записи в их трудовые книжки;
    • вести табель учета рабочего времени по ним.

    Указанные действия необходимы только в том случае, когда с сотрудником заключен трудовой договор (ст. 66 ТК РФ , разделы 1 и 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

    Нина Ковязина ,

    заместитель директора департамента

    образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    2. Формы: Договор об оказании услуг с физическим лицом

    ДОГОВОР ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ № 12-У

    г. Москва 04.08.2014

    «Альфа», именуемаяв дальнейшем «Заказчик», в лице директора Львова Александра
    Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Глебова Алла
    Степановна, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий
    Договор о нижеследующем.

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги (далее – Услуги), указанные в
    пункте 1.2 настоящего Договора, а Заказчик обязуется оплатить эти Услуги.

    1.2. Исполнитель обязуется оказать консультационные услуги по вопросам оформления и
    налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь.

    1.4. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-передачи услуг Заказчиком или
    его уполномоченным представителем.

    2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    2.1. Исполнитель обязан:

    – оказать Услуги надлежащего качества;

    – оказать Услуги в полном объеме в срок, указанный в пункте 1.3 настоящего Договора;

    – безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе
    оказания Услуг Исполнитель допустил отступление от условий Договора, ухудшившее качество
    Услуг.

    2.2. Исполнитель имеет право:

    – выполнить Услуги досрочно;

    – требовать своевременной и полной оплаты оказанных Услуг.

    2.3. Заказчик обязан:

    – предоставить Исполнителю необходимые для работы материалы;

    – оплатить Услуги по цене, указанной в пункте 3.1 настоящего Договора в течение пятидней с
    момента подписания акта приема-передачи выполненных Услуг.

    2.4. Заказчик имеет право:

    – проверять качество Услуг, выполняемых Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность;

    – отказаться от исполнения Договора в любое время до подписания акта, уплатив Исполнителю
    часть установленной цены пропорционально части оказанных Услуг, выполненной до получения
    извещения об отказе Заказчика от исполнения Договора.

    3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТА

    3.1. Цена настоящего договора составляет 5000 (Пять тысяч) руб.

    3.2. Сумму, указанную в пункте 3.1 настоящего Договора, Заказчик выплачивает путем
    перечисления средств на расчетный счет Исполнителя.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    4.1. За нарушение условий настоящего Договора стороны несут ответственность в соответствии с
    нормами гражданского законодательства РФ.

    5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

    5.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут
    по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

    5.2. В случае если указанные споры не могут быть разрешены путем переговоров, они подлежат
    разрешению в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

    6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии,
    что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями
    сторон. Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

    6.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра имеют равную
    юридическую силу. У каждой из сторон находится по одному экземпляру настоящего Договора.

    7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН



    Что еще почитать