Куда обращаться если потерял трудовую книжку пенсионеру. Восстановление трудовой книжки

Утеря или порча документа может произойти как по вине работодателя, так и сотрудника. В первом случае ее восстановлением обязан заняться отдел кадров, во втором – сам специалист.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Собрать сведения о трудовой деятельности для оформления дубликата можно из нескольких источников:

• запросы по предыдущим местам работы;
• государственный архив;
• судебная система;
• обращение в Пенсионный фонд (ПФ РФ).

Последний вариант наиболее удобен в случаях, когда необходимо установление точного списка работодателей.

Разберем, как восстановить трудовую книжку через ПФ РФ, какие документы для этого потребуются и на что обратить внимание.

Когда требуется восстановление?

Оформление дубликата может потребоваться как при , так и при ее порче.

Порча

Трудовая книжка служит не только для ведения истории профессиональной деятельности сотрудника, но и для предъявления в различные организации (при оформлении кредита, расчете пенсии).

Документ, пришедший в негодность, не примут к рассмотрению, сделанные с него копии также будут недействительными.

Трудовая книжка считается испорченной в 2-ух случаях:

• механические повреждения (наличие пятен, порванных или прожженных страниц);
• некорректное заполнение (исправления, затирки записей).

Важно: в таких ситуациях следует сохранить испорченный оригинал, так как из него переносятся сохранившиеся записи в . Останется подтвердить лишь нечитаемые данные.

Утеря

Потеря или уничтожение трудовой книжки может произойти в следующих ситуациях:

• при нахождении документа у работодателя (переезд офиса, пожар или нарушение условий хранения сотрудниками кадровой службы);
• вследствие неосторожных или умышленных действий владельца (например, если сотрудник уволился, получил документ «на руки» и потерял или по ошибке выбросил его).

Перед обращением в инстанцию следует заранее предусмотреть план действий и собрать как можно больше подтверждающих стаж документов.

План действий

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд включает в себя 5 этапов.

Разберем каждый из них в таблице.

Вина работодателя

Если порча или потеря трудовой книжки произошла во время нахождения ее в организации, то ответственность за восстановление полностью лежит на отделе кадров.

Работодатель самостоятельно должен отправить запросы на предыдущие места работы, в архив и Пенсионный фонд и заполнить новый бланк на основании полученных сведений.

Вина работника

В таком случае согласно Трудовому кодексу РФ (статья 65) и Постановлению Правительства «О трудовых книжках» №225 от 16.04.2003 работодатель обязан способствовать восстановлению трудовой книжки сотрудника.

Организация оформляет и выдает ему новый документ при получении соответствующего заявления.

Сотрудник кадровой службы вносит в трудовую книжку только подтвержденные записи. Заявитель самостоятельно должен собрать сведения о предыдущих местах работы и стаже.

Пример:

Программист Сидоров В.А после увольнения из ООО «Техно» получил трудовую книжку «на руки». В метро у специалиста вытащили из сумки документы и бумажник. Дома у Сидорова В.А. сохранились трудовые договоры и заверенные копии и . Кроме того, он получил в Пенсионном фонде выписку с данными о работодателях.

Сотрудник обратился по месту последней работы с заявлением и подтверждающими документами для оформления новой трудовой книжки. Дубликат был подготовлен и выдан сотрудниками отдела кадров.

Если есть ксерокопия книжки

Сохранившаяся трудовая книжка, заверенная работодателем или нотариусом, значительно ускорит процесс получения дубликата.

Для восстановления документа необходимо обратиться к работодателю. Собирать документы и обходить другие инстанции не потребуется.

Если копии нет

В такой ситуации потребуется составление списка всех мест работы и кропотливый сбор сведений о стаже и карьерных передвижениях.

Документы

Для восстановления трудовой книжки требуются документы, удостоверяющие факты трудовой биографии и стажа:

• трудовые договоры с каждым работодателем;
• различные справки из архива, с прежних мест работы с подписями и печатями ответственных лиц:
• заверенные копии приказов или выписок;
• ведомости о начислении зарплаты и справки о полученных доходах;
• постановления суда.

На что обратить внимание?

Восстановление трудового стажа посредством Пенсионного фонда возможно не во всех случаях.

Так, автоматизированный учет информации о трудовой деятельности граждан ведется с 2001 года. Для подтверждения более ранних сведений по занятости поможет только Центральный архив ПФ РФ.

Однако нужно приготовиться к тому, что в получении такой информации может быть отказано: процедура не закреплена на законодательном уровне.

Получение дубликата по упрощенной форме

Определить стаж для заполнения дубликата трудовой книжки через Пенсионный фонд России можно альтернативным способом.

Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение ПФ РФ и заказать выписку об уплате обязательных страховых взносов.

Согласно Постановлению Правительства о подтверждении рабочего стажа при начислении пенсий, представители Пенсионного фонда не вправе отказать в такой услуге.

Для получения выписки понадобятся следующие документы и их копии:

• пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС);
• трудовые договоры;
• справки о доходах;
• лицевые счета или ведомости по начислению зарплаты.

Нюансы оформления

Вторым по важности документом, после паспорта или военного билета, является трудовая книжка. Именно она подтверждает рабочую выслугу гражданина, его квалификацию и отношение к работе. Однако, от неприятностей никто не застрахован, наступает ответственный момент, документ пропадает либо портится от проказ маленьких внуков, пожаров и других печальных событий. Наступает вполне естественный в подобных случаях вопрос: «Можно ли и как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?»

• Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.
• Получения пенсионных и социальных выплат.

Несколько способов восстановления

Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия. У временно безработного документ находится на личном хранении. Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе.

Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ. Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ. Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа.

Восстанавливаем законно и дешево

Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы. Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения.

Второй легальный способ – обращение в архивохранилище. Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин. Проще всего будет получить копию трудовой книжки либо архивную справку о стаже работы бывшим работникам организаций федерального, республиканского, краевого и областного подчинения, а также бывшим работникам органов местного самоуправления. Подобная простота объясняется строгими требованиями при обязательной сдаче документов в архив.

Чуть сложнее получить справку людям, которые работали на частную фирму или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов. На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников. Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя.

Заключительный способ – суд. Если все способы опробованы, работник сохранил копии заявлений к работодателю, архив и ПФР и соответствующие ответы от них, то с помощью этих доказательств и свидетельских показаний бывших коллег можно восстановить трудовую книжку. В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения.

Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд

Беспроигрышный способ – обращение за помощью в Пенсионный фонд. ПФР – государственная организация, участвующая в отношениях между работником и работодателем, принимающая обязательные взносы от сотрудников. Более того, восстановление некоторых документов – одна из обязанностей данного органа. Большее количество заявлений о восстановлении трудовой книжки исходит от граждан пенсионного и пред пенсионного возраста. Но это не значит, что сотрудник любой организации не может обратиться в ПФР с просьбой о восстановлении документа, подтверждающего рабочую выслугу.

При обращении в Пенсионный фонд нужно знать некоторые особенности:

• Для получения дубликата работодателю или работнику необходимо оформить и направить запрос.
• С данными о полученном стаже до 2002 года могут возникнуть проблемы, на разрешение которых потребуется довольно продолжительное время.
• Основанием для восстановления данных служат отчисления в соответствующие фонды.

Как работодатель может установить стаж работника

Прежний работодатель имеет право уточнить данные о рабочем стаже своего сотрудника по прошлому месту работы. От руководителя организации потребуется немного: оформить и отправить запрос в Пенсионный фонд. На основании ответа из ПФР работодатель вносит полученные данные в свежий бланк трудовой книжки с обязательной пометкой «Дубликат» на титульной странице. Подобная услуга является бесплатной для всех руководителей юридических лиц. Срок предоставления данных Пенсионным фондом не должен превышать 10 суток. Но! После получения данных, сам работодатель обязан оформить дубликат в течение 5 дней.

Оформляем пенсию без трудовой книжки

Трудовая книжка может потеряться в самый неподходящий момент: при выходе на пенсию. И встает единственно верный вопрос: «Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка?». В подобных случаях первая инстанция, в которую необходимо обратиться – Пенсионный фонд. Именно этот государственный орган предоставляет услуги по оформлению и производству пенсионных выплат, восстанавливает утраченные данные о рабочем стаже за все время работы.

ПФР не всесилен и бывают моменты, когда недостает сведений о выслуге лет на конкретном предприятии. Что касается сведений, датируемых после 2002 года, то ПФР представит более чем исчерпывающую информацию. И, напротив, информация о периоде работы будущего пенсионера до 2002 года может быть неполной. Но не стоит отчаиваться, ПФР может:

• Направить запрос о работнике в соответствующие государственные органы и структуры. Налаженное межведомственное взаимодействие позволяет провести данную операцию в более сжатые сроки.
• Направить запросы в адрес прежних руководителей организаций, где трудился будущий пенсионер.

Однако, на ПФР в полной мере полагаться не стоит. Для 100% надежности необходимо направлять запросы прежним работодателям, в архивы, и, наконец, доказывать свой рабочий стаж в суде. Следуя только такому алгоритму, можно получить заслуженную пенсию.

Подобный алгоритм будет полезен не только будущим, но и действующим пенсионерам. Одной из особенностей нашей страны является труд пенсионеров, в то время, когда большая часть населения планеты, выйдя на пенсию отдыхают и живут в свое удовольствие. Потерянная трудовая книжка работающего пенсионера, отнимет у него право на получение прибавок к пенсионной выплате.

Ответ – можно

До 2002 года трудовая книжка была основным документом, удостоверяющим трудовую деятельность. С 2002 г. был введен персонифицированный учет, который снял с трудовой книжки функцию учета рабочего стажа.

То есть до 2002 года трудовая книжка и пенсия – единое целое и будущее пенсионера. А с 2002 г. правит бал персонифицированная система учета, которая обходится без записей в трудовой книжке. Поэтому если будущий пенсионер начал трудовую деятельность с 2002 г., то на вопрос: «Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?», от специалистов ПФР последует утвердительный ответ: «Да, можно!».

Возможно Вас заинтересуют другие статьи по данной теме:

Повышение пенсионного возраста в МВД России Как жене военного пенсионера перейти на пенсию мужа после его смерти Какие нужны документы для оформления пенсии гражданину РФ

Не только правильность заполнения трудовой книжки существенная для работника, но также и ее сохранность. Утеря данного документа провоцирует достаточно вопросов о его правильном и законном восстановлении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Один из способов получения снова на руки восстановленной трудовой книжки – это проделать необходимые действия через Пенсионный Фонд РФ (далее – ПФР).

Сделать это может сам работник, если он не трудоустроен на момент утраты документа, обратившись к руководителю последнего своего рабочего места, а также работодатель – на момент приема на работу человека без документа о трудовом стаже.

Возможно ли

По трудовому законодательству утерянную книжку, где отражается вся трудовая деятельность работника, можно продублировать у нового работодателя.

Работник должен на новом рабочем месте написать соответствующее заявление с просьбой создать дубликат его трудовой книжки. Об этом говорится в ТК РФ.

Единственное, что предстоит тогда сделать работодателю – это послать запрос в Пенсионный фонд, чтобы иметь полное представление о трудовом стаже работника и, соответственно, внести все эти записи в дубликат.

Это очень удобный способ вернуть утерянный документ, тем более, что законодательство России обязывает всех работодателей до первого марта ежегодно вносить в ПФР сведения о заключенных и расторгнутых трудовых договорах, где все эти данные регистрируются и хранятся.

Об этом ясно говорит Инструкции ведения персонификации, утвержденной правительственным Постановлением № 318 от 15.03.1997г.

Вот поэтому Пенсионный фонд вполне спокойно может предоставлять подобного рода информацию по каждому из запрашиваемых работников.

Каждый страхователь (то есть – работодатель, уплачивающий за наемных работников обязательные страховые взносы в соцфонды) имеет право в любое время обратиться за подобными сведениями.

Весь стаж работы будет отражен в специальной справке – формы , которая утверждалась Правлением ПФР 21.10.02г. – постановление Правления ПФР № 122п.

Получить такие данные по работнику можно бесплатно, и берутся они из тех отчетов по персонифицированному учету в организациях, учреждениях, на предприятиях, которые обязаны строго вестись и сдаваться в урочное время Пенсионному фонду всеми работодателями.

Срок выполнения заказа Пенсионным фондом, когда на его адрес работодателем направляется письменный запрос по тому или иному работнику, равен 10 дням.

Как восстановить, если есть ксерокопия трудовой книжки

Случается так, что сама книжка утеряна, но ее ксерокопия имеется на руках у сотрудника. Такие копии могут быть никем не заверенными, а могут быть заверенными через нотариуса.

Последний вариант, конечно же, имеет полную юридическую силу, ведь по законодательному своему регламенту каждый нотариус обязан делать такие копии непосредственно при наличии оригинала самой трудовой.

Обычно все страницы трудовой книги копируются через копировальный аппарат, а затем каждая страничка заверяется подписью, соответствующей визирующей фразой и печатью самого нотариуса.

Причем, роли не играет государственный нотариус или частный будет проделывать такую процедуру. В любом случае это говорит о том, что работодателю по нотариально заверенной копии будет легче создавать дубликат.

Документ должен подтверждать трудовой стаж, а копия, даже сделанная через копировальный офисный аппарат, не может претендовать на звание документа вообще, пока она не будет заверенная вручную в надлежащем порядке.

Ориентиром для определения тех или иных документов, служащих основанием в подтверждении трудового стажа, является ныне действующее Положение от 04.10.1991г.

Этот законодательный акт отражает весь список тех документов, которые могут служить подтверждением трудового стажа работника. В этом списке никакие ксерокопии не значатся.

Tсли нет ксерокопии

При отсутствии какой-либо копии из страниц трудовой книжки, необходимо обращаться к работодателю по последнему или текущему рабочему месту, а ему, в свою очередь – в Пенсионный фонд.

Можно, конечно же, воспользоваться тем списком документов, которые в силе подтвердить трудовую деятельность работника в прошлом, но для этого понадобиться потратить намного больше времени.

Такой способ создания дубликата трудовой книжки применим в случаях, когда могут возникнуть какие-то несовпадения между утверждениями сотрудника, убежденного в одних данных, а ПФР предоставило справку с отличающимися сведениями.

Это может означать, что какой-то из работодателей, где работал сотрудник, вовремя не предоставлял отчеты в Пенсионный фонд, или не выплачивал страховые взносы за работника.

Кто должен это делать

Если работник работает на предприятии, в учреждении или какой-либо организации, срок его соглашения не истек, а трудовая книжка потерялась, тогда он обязан в срочном порядке уведомить о потере документа своего работодателя.

Но если работник уже не работает, а книжка утеряна, тогда ему нужно обращаться по последнему месту работы с заявлением о восстановлении документа.

Такие требования прописаны в Правил «О трудовых книжках», которые утверждались правительственным Постановлением РФ № 225 от 16.04.03г.

Десять дней, с момента подачи запроса работодателем, отводиться ПФР на то, чтобы сделать соответствующую справку обо всем стаже работника.

И еще пять дней руководителю предприятия для того, чтобы в надлежащем виде все оформить. Итого, через 15 дней человек может получить свою новенькую трудовую книжку со всеми записями, которые были в утерянном бланке.

Нужно сказать, что лично сам работник, конечно же, может обратиться в Пенсионный фонд, однако ему при этом предстоит выстоять приличные очереди.

Кроме этого, всегда может недоставать какой-нибудь бумажки, документа, которые необходимы для изготовления справки и проверки трудового стажа.

Следует отметить, какие документы должен собрать работник, когда он запускает процесс восстановления своей книжки о трудовом стаже у прежнего или текущего работодателя.

Это документация, которая могла бы подтвердить периоды трудовой деятельности гражданина на предыдущих рабочих местах, у предыдущих работодателей:

• копии приказов о приеме, переводах, совместительстве и увольнении;
• cправки о страховом стаже;
• если предприятие претерпело ликвидацию, тогда такие справки может дать государственное архивное учреждение, где такое юридическое лицо было зарегистрировано;
• копии трудовых соглашений;
• на случай работы в колхозе – тогда должны имеется при себе соответствующего образца трудовые книжки;
• формы лицевых счетов – или ;
• копии зарплатных ведомостей;
• решение суда или выписка из него, если судебным органом устанавливался трудовой стаж работника.

Все документы от прежних работодателей обязательно должны правильно заверяться, согласно нормативному требованию, прописанному в пунктах 31 и Правил о заполнении трудовых книжек (утв. Постановлением № 225 от 16.04.03 г.).

Работодатель обязан оказывать содействие работнику, который собирает такой пакет документов. Он может направлять запросы не только в ПФР, но и другим работодателям, где осуществлялась деятельность работника ранее.

Такие меры желательны на тот случай, если какой-то работодатель по каким-то причинам не предоставлял сведения по работнику в ПФР.

Можно представить простой алгоритм действий работодателя на случай, когда к нему обращается работник за восстановлением своей трудовой книжки:

1. Работник пишет заявление с просьбой сделать дубликат его утерянной трудовой книги:
   • на случай нетрудоустроенного периода работник обращается на предприятие последнего своего рабочего места;
   • если книжка потеряна работником, когда он на время брал ее со своего предприятия, где на данный момент работает, тогда немедленно следует об этом сообщить своему работодателю;
   • если книжку потерял работодатель (потеряли сотрудники бухгалтерии, кадрового отдела или иные уполномоченные должностные лица), тогда работник просто пишет заявление.
2. Работник собирается все возможные документы, какие только сможет, а работодатель в этом ему содействует.
3. Работодатель подает запрос в ПФР на получение типовой справки – СЗВ-К.
4. Пока проходят 10 дней изготовления справки из Пенсионного фонда, работодатель уже может начать изучать документы по трудовому стажу из прежних рабочих мест. Документы, которые ему принес работник.
5. По истечении 10 дней работодатель получает полные сведения о трудовом стаже из ПФР.
6. У работодателя есть 5 дней на окончательное оформление дубликата трудовой книжки.

По большому счету, некоторые полагают, что сбор документов из прежних работ подчиненного – это лишнее и не нужное занятие. На самом деле обязательной рекомендации ли требования закона нет, который бы вынуждал работника собирать такие бумаги.

Поэтому это просто рекомендуется специалистами ведения кадрового делопроизводства. Потому что наличие всех подтверждающих трудовой стаж документов, плюс – справка из ПФР, дают полные основания для работодателя создавать документ со всеми записями из других рабочих мест работника.

Напомним, что при заполнении трудовой книжки всегда должна мокрая стоять печать работодателя. А при наличии справки из ПФР собирать такие оттиски печатей, бегая по прежним работодателям, не нужно.

Тем более что бывает так, что некоторые предприятия, фирмы, компании могут быть уже ликвидированы на момент восстановления документа работника. Достаточно будет, после всех внесенных записей последним или текущим работодателем, поставить его печать.

Стандартный способ восстановить свою трудовую книжку через Пенсионный фонд – это обратиться к своему прежнему или настоящему работодателю.

Если документ потерялся работником в самом начале своего трудового опыта, тогда такое мало количество записей (от 2-3 шт.) можно восстановить самостоятельно.

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

• Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
• Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
• Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
• Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
• Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
• Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

• личное посещение и ожидание в электронной очереди;

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

• Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
• В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
• Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
• Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
• При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

• Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
• Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
• Выберите подходящий способ восстановления.
• Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
• Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Трудовая книжка - это важный документ, в котором расписана вся трудовая деятельность гражданина. Этот документ необходимо представлять в ПФР для начисления пенсий и иных доплат по достижению преклонного возраста.

Утрата книжки - это обстоятельство иной раз вызывает тревогу, но оно не столь критичное, как кажется, ведь этот документ несложно восстановить через Пенсионный фонд, главное знать полностью алгоритм, как это сделать.

Трудовые книжки необходимо хранить на протяжении всей жизни, но на практике встречаются и такие обстоятельства, когда документ теряется либо самими гражданами, либо их работодателями в лице администрации предприятий.

И, так, трудовая книга может находиться:

1. В отделе кадров, совместно с личными делами сотрудника. Это однозначно исключает риск утери, и человек всегда может обратиться за ней.
2. У самого гражданина по причине того, что он не трудоустроен или по иным мотивам.

Если документ был утерян, то восстанавливать его необходимо, иначе пенсионные выплаты начисляться не будут, так как не будет сведений для начислений.

Однозначно, это создаст определенные сложности, особенно если стаж работы солидный, соответственно и время на восстановление уйдет гораздо больше.

Из этой статьи можно узнать каким образом можно вернуть документ к хозяину и при этом самого потерявшему не переживать по поводу случившегося.

Имеется ли возможность восстановления через ПФР

ПФР - это орган, осуществляющий свое функционирование под государственным крылом. Специалисты, осуществляющие деятельность в этой организационной структуре, обязательно помогут, они тоже заинтересованы, чтобы трудовая книжка находилась на руках гражданина.

К тому же у ПФР имеется уникальная возможность не только в начислении пенсионных выплат для людей, достигших соответствующего возраста, а также туда могут обращаться молодые граждане, чтобы узнать сведения о наличии трудового стажа.

Трудовую книжку можно восстановить, воспользовавшись услугами ПФР, для этого нужно обратиться с запросом в эту структуру. Это предусмотрено на уровне законодательства.

В ПФР стоит обязательно обращаться по этому поводу, так как вся информация об отчислениях с предприятий находится именно там. Когда общий стаж составляет более 15 лет, то на восстановление записей документа уйдет много времени, ведь не все сведения могут сохраниться в архивном фонде или затеряться вообще.

В каких случаях требуется восстановление

Безусловно, что дубликат трудовой книги может быть оформлен при утрате или порче. Об этих критериях по отдельности:

1. Порча. Документ, свидетельствующий о трудовой деятельности, может быть затребован не только при расчете пенсионных выплат, но и при взятии кредита. Если трудовая книжка испорчена, то и копии, выполненные с ее листов, не будут соответствовать действительности. Сюда же относится неправильное ведение записей, то есть зачеркивания, помарки не допускаются. Если возникла подобная ситуация, то необходимо обеспечить сохранность оригинала, с которого можно переписать сведения в дубликат.
2. Утрата. Это может произойти, если в офисе произошел пожар или иное происшествие, а также, если гражданин случайно выбросил документ, либо его украли.

Получается, что следствием случившегося является восстановление документа по всем правилам.

Если виновен работодатель

Если утрата документа, свидетельствующего о трудовой деятельности работника, произошла на работе, то соответственно виновен в этом работодатель. Именно на нем лежит ответственность по восстановлению . Работник к этому делу привлекаться не должен, так как не его оплошности был утерян документ.

Представитель кадрового отдела обязан:

1. Сделать запрос в архив и ПФР о трудовой деятельности сотрудника.
2. На основании полученных бумаг необходимо приступать к восстановлению трудовой книжки.

Алгоритм простой и известный, а работы выполняются за короткие сроки.

Если имеется вина сотрудника

Если сотрудник потерял трудовую книжку, то соответственно о ее восстановлении он должен побеспокоиться сам.

Что нужно сделать:

1. Необходимо обратиться в архив предприятий, где он ранее работал.
2. После получения сведений, необходимо проинформировать непосредственного руководителя.
3. Руководитель выдает задание кадровику на восстановление документа.

Для того чтобы собрать все подтверждения о стаже можно подключать администрацию предприятия, где в настоящее время трудится гражданин.

Алгоритм восстановления трудовой книжки

Трудовая книжка утрачена, но восстановить документ можно через ПФР. Главное не впадать в панику, это только усугубит сложившуюся ситуацию, здесь важно взять себя в руки и начать процесс.

Последовательность восстановления:

1. Стоит знать, кто отвечает за сохранность документа, это может быть как сам гражданин, так и его работодатель.
2. Обязательно нужно подготовить такие документы, как паспорт и пенсионное свидетельство. Их нужно предъявить специалистам ПФР.
3. Непосредственно в ПФР стоит объяснить о том, что произошла нештатная ситуация и был утерян основной документ, подтверждающий наличие стажа.
4. Сама процедура восстановления включает в себя написание заявления, в котором следует указать причины утери и какие документы имеются. При написании обращения стоит придерживаться правил, чтобы грамотно его заполнить, так как многие работники ПФР будут с ним работать, так проще будет понять ситуацию. В заявлении необходимо указать дату составления, а также личную подпись гражданина.
5. После предоставления всех документов, возможно, понадобятся сведения о трудовой деятельности в течение всей жизни, поэтому все нужно рассказывать подробно, чтобы не оставалось вопросов.
6. После того как все действия завершатся специалисты ПФР сообщат, о том, когда будет подготовлен документ. Предварительно работники оповестят, когда можно будет забирать дубликат.

При обращении в ПФР по данному вопросу госпошлина не уплачивается, весь алгоритм действий является бесплатным.

Обращение в ПФ возможно лишь по месту расположения на территории региона, а при обращении в иные пенсионные фонда гражданина могут и не принять по решению данного вопроса.

Какой пакет документов необходимо подготовить

Чтобы восстановить записи в дубликате трудовой книжки, предварительно следует собрать пакет документов, а именно:

1. Трудовые договоры и соглашения с работодателем каждой организационной структуры. Для этого нужно обратиться на прежние места работы: написать запрос или по устному обращению отдел кадров передаст документацию.
2. Справки из архивных данных, а также со всех мест работы. На каждом документе должна присутствовать подпись руководителя и печать организационной структуры.
3. Копии распорядительных документов или выписок из них, причем они должны быть заверены нотариально.
4. Необходимо подготовить справки о начислениях заработка и иных доходах. Как правило, запросы направляются в бухгалтерию предприятия.
5. Судебные решения или постановления, если таковые имеются.

Помимо всего прочего, возможно, потребуется и иная документация для восстановления записей в утерянном документе.

Куда следует устремить внимание

На практике встречаются случаи, когда трудовой стаж нет возможности установить через ПФР. На сегодняшний ведь известно, что вся информация учитывается только с 2001 года, то есть получается, что за предыдущее время сведениями пенсионный фонд не располагает.

Существуют случаи, когда в представлении сведении может быть, и отказано наотрез, а за информацией предполагается обратиться только в централизованный архив. В связи с этими обстоятельствами обратиться рекомендуется изначально в ПФР, а при получении отказа - в архив.

Дубликат трудовой книжки по упрощенной форме

Как определить стаж гражданина, воспользовавшись услугами пенсионного фонда? Можно найти иной альтернативный способ. Имеется одна оригинальная возможность, которой могут воспользоваться все:

1. Обратиться в отделение ПФР, расположенное территориально.
2. Написать заявление о подготовке справки, подтверждающей уплату взносов.
3. На основании полученного заявления сотрудники ПФР обязаны подготовить нужный документ.

ПФР не должны отказывать в оказании данного вида услуг, так как нормативная база регулирует данный процесс.

Чтобы получить вышеуказанную выписку к заявлению необходимо приложить следующие документы:

1. Свидетельство о страховании лица.
2. Имеющиеся трудовые соглашения и договоры.
3. Сведения о доходах гражданина за соответствующий период.
4. Ведомости о начислениях заработка.
5. Лицевые счета.

Тем не менее, стоит учитывать и некоторые моменты при оформлении:

1. Представляемые сведения должны быть достоверными, то есть информация должна соответствовать действительности.
2. Написание документов должно быть лишь на русском языке.
3. Соблюдение хронологии событий должно быть обязательно.
4. Записи должны быть полными, сокращать слова нельзя.
5. Писать лишь шариковой пастой, чернилами пользоваться нельзя.
6. Ошибки, исправления и описки не допускаются.
7. Необходимо проставить печати организационных структур, причем они должны быть четкими и видными.

Восстановление трудовой книжки - процесс довольно длительный и рекомендуется настроиться на то, что потребуется много времени и сил.

Восстановление при наличии копии из трудовой

Эти случаи встречаются нечасто, но все же происходят: когда трудовая книжка утеряна, но копия из нее осталась на руках. Однако далеко не во всех случаях копии бывают заверенными нотариально.

Разумеется, если нотариус заверил документ, то это однозначно имеет юридическую силу, так как каждый нотариус не заверяет копии без представления оригинала. Все страницы проходят через копировальный автомат, а после на каждой страничке оставляет свою подпись нотариус и проставляет штамп. В этом случае нет разницы государственный это нотариус или частный. Это лишь значительно облегчает процедуру восстановления. Это полностью исключить необходимость обращения в ПФР.

Незаверенная копия не может стать основанием для оформления дублирующего документа.

В документе должен быть четко указан трудовой стаж и конечно верить информации в скопированной бумаге не нужно. Однако имеются и преимущества у незаверенной копии:

1. Расписана вся последовательность трудовой деятельности гражданина.
2. Можно обращаться на предприятия за выписками, представим эту бумагу.
3. Время на восстановление понадобится значительно меньше, так как не нужно обращаться в центральный архив.

Кому нужно выполнять эти задачи

Когда сотрудник трудится на предприятии, и при этом не заканчивается срок его трудовой деятельности, но трудовая книжка утрачена, то ему необходимо проинформировать руководство организационной структуры об этом. Но если гражданин не работает, то стоит уведомить администрацию предприятия того места, где он работал последнее время. Для этого стоит написать заявление и зарегистрировать его в секретариате.

Если от представителя направлено обращение в ПФР, то по истечении десяти дней подготавливается справка. Руководству предприятия предоставляется пять дней на оформление бумаг соответствующим образом. Получается, что через 15 дней у гражданина имеется возможность получения нового документа.

У сотрудника также имеется возможность самостоятельно обратиться в ПФР, только при обращении требуется провести время в очереди. Помимо всего прочего необходимо будет подготавливать , а также непосредственно самому гражданину дополнительно представлять недостающие.

Действия администрации

Если к руководству предприятия обратился сотрудник по случаю утери трудовой книги, то для ее восстановления первый выполняет следующий алгоритм действий:

1. От сотрудника поступает заявление о просьбе изготовления дубликата.
2. Работником подготавливается весь пакет документов, какие ему доступны, причем руководство предприятия тоже направляет свои усилия на это.
3. Администрация организационной структуры подает запрос в ПФР.
4. По истечении десяти дней из фонда поступает подготовленная справка.
5. Осталось пять дней, чтобы оформить дубликат документ работодателю.

Неправильно будет полагать, что собрать документы с иных предприятий, где ранее трудился гражданин — это бесполезная процедура, это обязательно нужно выполнить.

Видео о восстановлении трудовой книжки:

Авг 15, 2018 Пособие Хелп

Любой свой вопрос вы можете задать ниже