Сведения о средней заработной плате работников. Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу. Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы. Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

Какая форма справки о заработной плате действует в 2020 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации. Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

(Видео : “01 Справка о заработной плате”)

Когда нужна справка о среднем заработке

Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:

1. Для посольства . Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
2. Для декретного отпуска . Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
3. Для центра занятости (биржи труда) . Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
4. Для соцзащиты на субсидию . В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
5. Для суда . При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.

Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:

• название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
• паспортные данные;
• средняя величина месячной зарплаты;
• размер начислений и фактически полученных на руки средств;
• дата выдачи документа;
• населенный пункт, в котором находится организация;
• подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
• должность.

Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.

Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.

Ответственные лица должны подписать документ. Таковыми являются директор компании и ее главный бухгалтер. Проставляя здесь свои подписи, они подтверждают, что указаны правдивые данные. Естественно, вся информация должна отвечать действительности. Контролирующие органы свободно могут проверить данные. Если они указаны неправильно, ответственные лица, а именно директор компании и главный бухгалтер, будут оштрафованы на достаточно крупную сумму.

Правила оформления справки о зарплате с места работы

Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.

Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок. Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации. Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:

• органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
• Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
• налоговая инспекция.

Этот материал расскажет вам о справке из центра занятости про неполучение . Вы сможете ознакомиться с краткой информацией по данной теме.

Описание

Человек, потерявший работу, может обратиться в Центр занятости за поиском новой. Эта организация:

• Выплачивает пособия по безработице.
• Занимается трудоустройством граждан.
• Направляет на переобучение.

Получение справки является бесплатной государственной услугой.

Пособие по безработице – двухразовые выплаты каждый месяц гражданам, вставшим на учёт и проходящим один раз за тридцать дней перерегистрацию в системе.

Однако за помощью в Центр занятости могут обращаться не только те, кто нуждается в новой работе. Эта организация выдаёт справку и тем категориям граждан, кто статуса безработного не имеет.

Обращаться за этим документом могут:

• Граждане РФ.
• Иностранные граждане.
• Лица без гражданства.

Главным условием будет предоставление всех официальных бумаг.

Приходить за этим документом следует в дни приёма граждан, поэтому лучше будет узнать расписание работы Центра заранее.

Где получить

Получение:

• Выдают справку о неполучении пособия по безработице сотрудники Центра занятости, расположенного .
• Срок получения не должен быть больше четырёх рабочих дней.

Следует разборчиво писать свои данные, если заполняете заявление «от руки». Это поможет избежать ошибок при составлении документа.

Документы для получения

Для того чтобы вам выдали такую бумагу необходимо собрать такие :

• Заявление, установленного образца.
• Документ, идентифицирующий вашу личность ().
• Трудовая книжка (как оформить выписку из трудовой, читайте ).

Больше никаких документов не нужно.

Заказать эту бумагу можно только обратившись лично с документами. Оформить заказ через интернет-сайт не получиться.

Где может понадобиться. Особенности заполнения

Справка необходима:

• Для оформления .
• Для получения .
• Для получения других социальных выплат ().

Для того чтобы иметь право на любые государственные начисления необходим этот документ.

Вам может быть это интересно. Справка о среднем заработке:

Особенности заполнения

Справка про отсутствие регистрации в статусе безработного и неполучении пособия составляется на фирменном бланке Центра занятости. В этом документе должна быть такая информация:

• Полный адрес и название Центра занятости.
• Наименование официальной бумаги.
• Фамилия, имя, отчество гражданина, которому выдают документ.
• Дата его рождения.
• Паспортные данные.
• Домашний адрес (про фактический адрес читайте ).
• Текст документа, в котором подтверждается, что гражданин в Центре занятости не зарегистрирован и пособие не получает.
• Куда предоставляется документ.
• Должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, выдавшего справку.
• Дата выдачи.

Чётких указаний, касающихся формы заполнения этого документа нет, поэтому некоторые реквизиты могут меняться.

Пример заполнения

Для получения справки гражданину следует написать заявление на имя директора Центра занятости, вот его образец.

Итоги, справка из Центра занятости подтверждает факт неполучения от государства помощи в виде ежемесячных выплат.

Справка о среднем заработке - это документ, подтверждающий, что работник трудится в какой-либо организации и получает определенный доход в течение установленного периода. Она необходима для предоставления в различные инстанции. При этом в каждом конкретном случае она содержит данные за определенный период времени.

Когда может понадобиться справка

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты. Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по форме № 182н. Его бланк утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.

Справка о среднем заработке для соцзащиты (образец)

Бланк 2-НДФЛ

Cправка о среднем заработке для Пенсионного фонда необходима при вычислении размера пенсии. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы также нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

При обращении в суд

В случае, если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями Трудового кодекса, ему может понадобиться рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за вынужденный прогул.

Как составить справку о среднем заработке

Где потребуются сведения о зарплате

Справка о заработной плате - документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за определенный период времени, а также сведения о продолжительности трудового стажа, должности и данные о работодателе.

Ситуации, в которых может потребоваться информация о средней зарплате, довольно много, например:

1. Сведения по форме 2-НДФЛ.
2. Копия приказа или распоряжения руководителя о расторжении трудового договора.
3. Форма СЗВ-К, СЗВ-М и другие.
4. Информация о начисленных страховых взносах за весь период страхового стажа.

Скачать бланк о среднем заработке формы № 182н



При увольнении работника на пенсию может потребоваться другой документ, например, справка о среднем заработке для Пенсионного фонда. В данной форме указываются не только суммы начисленной зарплаты, но и суммы страховых отчислений, произведенных работодателем в счет застрахованного лица (работника). Сведения формируются за весь период трудовой деятельности. На основании данного документа представители Пенсионного фонда производят расчет размера страховой пенсии.

Данные для центра занятости населения

Уволившемуся работнику, помимо положенной законом документации, может потребоваться справка в ЦЗН о среднем заработке. Информация необходима сотрудникам ЦЗН для расчета и назначения пособия по безработице (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1). Для подготовки сведений используйте унифицированный бланк, утвержденный в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Но нарушением не будет считаться предоставление другой формы, в которой содержатся все необходимые реквизиты.

Порядок расчета и назначения государственного пособия по безработице закреплен в постановлении Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Бланк справки о среднем заработке для назначения выплат безработным



Сведения для кредитных организаций

Большинство банковских организаций, предоставляющих кредиты, рассрочки и финансовые займы, отказались от индивидуальных бланков в пользу 2-НДФЛ. Почему? Налоговая форма КНД 1151078 содержит все необходимые реквизиты и данные не только о физическом лице и его доходах, но и о его работодателе. Тем более за ошибки и неточности в налоговом документе предусмотрена административная ответственность и штрафы.

Бланк 2-НДФЛ



Образец справки о зарплате для банка



Оформляем визу, социальные пособия или субсидии

Для получения визы на въезд в иностранное государство представители иностранного посольства требуют подтверждение официального трудоустройства гражданина. Некоторые представители европейских стран также предпочитают 2-НДФЛ, объясняя это тем, что налоговая форма КНД 1151078 является документальным подтверждением трудоустройства, а справка о среднем заработке для визы может быть легко подделана.

Для получения социальных пособий и прочей финансовой помощи, например, в органах социальной защиты населения, тоже затребуют подтвердить средний доход. Это необходимо для установления льготного статуса обратившемуся гражданину.

Справка о среднем заработке для соцзащиты, образец не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном порядке. При формировании сведений укажите обязательные реквизиты:

5. наименование организации, ее регистрационные и контактные данные;
6. фамилия, имя и отчество (если есть) сотрудника, должность;
7. информация о начислениях с помесячной разбивкой.

Аналогичным образом составляется и бумага для получения субсидий.

Справка о среднем заработке для субсидий, образец



Справка о среднедневном заработке для суда, образец

Подтвердить свои доходы и прочие поступления могут потребовать в суде. Например, при назначении алиментов, при рассмотрении дела о причинении материального ущерба или при нарушении Трудового кодекса. Необходимость в предоставлении данных определяет прокурор или адвокат. Заполняйте документ в соответствии со ст. 139 ТК РФ.



Как заполнить для больничных и пособий с предыдущей работы

Справка о среднем заработке для больничного, образец формы № 182н должен быть предоставлен сотруднику в день его увольнения или в последний рабочий день, причем обязательно. Документ необходим для предоставления по новому месту работы, чтобы учесть страховые периоды и начисленный заработок в расчете пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Образец справки о среднем заработке

Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:

8. оформление пособий и пенсии;
9. судебные споры.

Отметим, что это не полный список случаев, в которых может потребоваться эта бумага.

При постановке на учет в центр занятости работнику необходимо предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца. В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1. Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако в этом же письме указано, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.





Кроме этого, работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ. В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.

В кредитных организациях обычно требуется справка о среднем доходе за последние шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа. Однако банки требуют, чтобы в нем содержались:

10. наименование организации;

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Отметим, что посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение справкам 2-НДФЛ. Поскольку они являются реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

Справка о заработной плате — образец и бланк в 2017-2018 годах

Отправить на почту

Справку о заработной плате — образец 2017-2018 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. Из нашего материала вы узнаете подробнее узнаете об этих формах.

Когда нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Справка о среднем заработке образца 2017-2018 годов, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена. Поговорим о том, какие бланки справки о заработной плате применяются сегодня.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке зарплаты за 3 последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-I.

Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. Строгой формы для такой справки нет.

ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Какая форма справки о заработной плате действует в 2017-2018 годах

Справка о заработной плате для органов социальной защиты, ПФР оформляется по образцу, утвержденному приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму этой справки были внесены технические правки, изменения коснулись формулировки п. 3 справки (приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н). Обновленная форма справки применяется с 06.02.2017.

Актуальный бланк справки вы можете скачать здесь .

Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2-НДФЛ, которая представляется в банк для оформления кредита и новому работодателю при смене работы.

О том, как выдается справка по форме 2-НДФЛ, читайте в нашей статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику» .

Справка о зарплате может оформляться в произвольной форме, если установленного нормативными актами бланка, требующегося для той или иной инстанции, не существует.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке образца 2017-2018 годов необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

В случае увольнения работодатель должен выдать сотруднику справку о заработке, полученном им за последние 2 года работы. Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении» .

За какой период выдается справка о сумме заработной платы

Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.

Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода.

Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.

Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате

На нашем сайте вы сможете скачать справки о заработной плате, которые могут потребоваться в различных ситуациях.

Здесь можно скачать справку о зарплате для органов соцстрахования (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н).

А ниже вы найдете бланк-2017, 2018 годов справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице и образец его заполнения.

Справка по форме 182н: образец заполнения

При увольнении сотруднику необходимо выдать 2 справки: одну - о полученных доходах за последний календарный год по форме 2-НДФЛ, другую - необходимую для последующего расчета больничных справку по форме 182н (образец ее заполнения (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н) можно скачать на нашем сайте).

Справка о заработной плате - обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

11. оформление кредитов и других займов;
12. оформление визы для выезда за границу;
13. оформление субсидий;

Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Согласно статье 62 ТК РФ, он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения.

Справка в ЦЗН о среднем заработке

Бланк формы от 15.08.2016 № 16-5/В-421

Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии

Оформление кредита, субсидий и визы

14. должность;
15. помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ может понадобиться и для оформления субсидий.

Справка о среднем заработке для субсидий (образец)



16. контактные данные;

• Департамент забезпечення діяльності Державної кримінально-виконавчої служби України, газета "Закон і обовязок" (0) Інші проекті ГО "Канцелярська сотня": Декларації Найбільша база декларацій українських чиновників, з адаптованим повнотекстовим пошуком та аналітичною […]
• Сп 73133302012 свод правил СП 73.13330.2012. Актуализированная редакция СНиП 3.05.01-85 Внутренние санитарно-технические системы зданий C 01.01.2013 действует. Документ утвержден: Министерство регионального развития Российской Федерации, приказ № 635/17 от 29.12.2011 […]
• Landsat (США) Американская программа Landsat является одной из наиболее успешных на мировом рынке данных ДЗЗ, с 1972 года в рамках программы было успешно запущено шесть спутников. Спутники Landsat 3-5 были оснащены двумя типами сканеров, обеспечивающими съемку земной […]
• Отборные кадры Московский окружной военный суд не смог с первого раза сформировать коллегию присяжных по громкому делу об убийстве оппозиционного политика Бориса Немцова. Кандидаты взяли самоотвод по личным причинам, не пожелав судить пятерых обвиняемых. Люди просто […]
• Калькулятор фиксированного платежа ИП (страхового взноса) в ПФР В 2018 году 1% дополнительный взнос от суммы дохода выше 300 000 рублей необходимо будет оплатить до 1 июля (федеральный закон от 27.11.2017 № 335-ФЗ). Ранее было до 1 апреля. C 2017 года взносы необходимо […]
• Должностные инструкции Инструкции по категориям: Инструкции по алфавиту: Производитель работ (прораб) Должностная инструкция производителя работ (прораба) (zip, 23 Кб., рейтинг: 3865) Вы можете скачать должностную инструкцию производителя работ (прораба) […]
• Частная общеобразовательная школа №5 Школа находится в экологически чистом районе на юго-западе столицы в благоустроенном, уютном здании. Показать на карте В распоряжении школы Спортивная площадка Детские игровые комплексы Круглосуточная охрана […]
• Бухгалтерский учет в торговле 1998"3 Налог на пользователей автомобильных дорог: бухгалтерский и налоговый аспекты При проведении проверок по налогу на пользователей автомобильных дорог налоговые инспектора обращают особое внимание на следующие вопросы: раздельный учет […]

Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, безработному потребуется справка о среднем заработке. Пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы. Бывший работник обращается к работодателю за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление. Работодатель в течение трех дней обязана выдать правильно оформленный документ (ст. 62 ТК РФ).

Работник может получить справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы в архивной организации, данная справка также будет принята для расчета пособия по безработице органами соцзащиты.

Оформление справки о средней зарплате.

Существует форма бланка для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке, установленная Министерством труда. Официальных правил по составлению справок не существует. Как правило, центр занятости выдает безработному бланк и просит предоставить данные по выданной памятке для бухгалтера, т.к. форма документа на федеральном уровне не утверждена.

Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда

СПРАВКА

о среднем заработке для определения размера пособия по безработице

В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, имел(а) 48 календарных недель оплачиваемой работы (службы) (включаются периоды, за которые выплачивалась заработная плата (денежное довольствие) и работал(а) на

Наличие в течение двенадцати месяцев, предшествующих увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы, время простоя, вынужденного прогула по вине работника, временная нетрудоспособность, в том числе отпуск по беременности и родам, и другие периоды, когда заработная плата не выплачивалась (указать периоды):

Если работодателем справка составлена в произвольной форме, но при этом содержит сведения, необходимые для определения размера, сроков выплаты пособия по безработице, то нет оснований для отказа в ее принятии.

Реквизиты справки, составленной в произвольной форме:

– наименование, ИНН, юридический адрес организации, в которой работал работник,

– Ф.И.О. работника,

– период работы, должность (как указано в трудовой книжке),

– сведения об условиях работы (полный или неполный рабочий день),

– размер среднего заработка за последние три месяца работы,

– сведения о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы,

– основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы),

– подписи руководителя и главного бухгалтера организации, печать.

Заполнение всех реквизитов является обязательным, исправления не допускаются. Ответственность за достоверность сведений, отраженных в справке несут руководитель и главный бухгалтер организации, в соответствии с действующим законодательством.

Порядок исчисления среднего заработка для справки

Расчет среднего заработка:

СЗ = СДЗ * СМД, где

СЗ – средний заработок,

СДЗ – средний дневной заработок, исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней,

СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

Работник уволился 03.10.2016. За расчетный период с 01.07.2016 по 30.09.2016 заработная плата составила:

– за июль – 23 000 руб.,

– за август – 25 000 руб.,

– за сентябрь – 23 000 руб.

Работнику установлена 40-часовая неделя (5 рабочих дней). Расчетный период отработан полностью.

Сумма заработной платы, начисленной работнику составит 71 000 руб. (23 000 + 25 000 + 23 000).

Количество фактически отработанных дней за расчетный период составляет 66 дней (21 + 23 + 22), где 21, 23, 22 – количество рабочих дней за июль, август, сентябрь.

Средний дневной заработок работника составляет 1 075,76 руб. (71 000 руб. / 66 рабочих дней).

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде – 22 (66 рабочих дней / 3 месяца).

Средний заработок составит 23 666,72 руб. (1 075,76 руб.x 22 рабочих дня).

Время, которое исключается из периода расчета

В расчетный период не включается:

– время отпуска, за которые выплачивались отпускные,

– дни временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за детьми,

– время простоев не по вине работника,

– время отгулов за ранее отработанное время,

– дни забастовки, в которой работник не участвовал.

Выплаты, включающиеся в расчет среднего заработка

Для пособий по безработице в средний заработок включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т.д.).

В расчет среднего заработка не включаются социальные и другие выплаты, не связанные с оплатой труда работника.

Ответственность за не предоставления справки

Если работнику при увольнении не выдали справку о среднем заработке, он может обратиться в госорганы (трудовую инспекцию, прокуратуру, судебные органы) для защиты своих прав.

КоАП за нарушения трудового кодекса устанавливает следующую ответственность.

Уволенному по любым обстоятельствам работнику для трудоустройства требуется время. В период поиска работы он вправе обратиться в Службу занятости и встать на учет. Для назначения и выплаты гражданину, числящемуся официально безработным, потребуется представить справку о среднем заработке.

Для чего центру занятости нужна справка о среднем заработке?

Размер назначаемого пособия по безработице зависит от того дохода, который получал гражданин по последнему месту работы. Поэтому в соответствии с п. 2 ст. 3 Закона № 1032-1 при постановке на учет служба занятости требует предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца.

Сумма среднего заработка, которая указана в справке, будет выплачиваться безработному гражданину в течение определенного периода поиска работы. Если справка не представлена, то пособие будет рассчитано из размера минимальной оплаты труда, установленной законодательством на дату постановки на учет.

В какой момент выдается?

Получить такую справку работник вправе по соответствующему заявлению. Она не входит в обязательный пакет документов, которые выдаются в последний день работы. Обязанностью работодателя является оформление ее и выдача гражданину в трехдневный срок от даты получения заявления (ст. 62 ТК).

Возможность заказать ее у сотрудника возникает:

• в момент увольнения;
• в период отработки перед увольнением (по заявлению справка будет выдана в день увольнения);
• в любой период после увольнения.

Заявление о выдаче документа не имеет строго установленной формы. Оформляется произвольно на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о среднем заработке для предоставления в орган службы занятости.

За какой период указываются сведения?

Основное значение в справке имеет средняя величина выплаченного сотруднику дохода за последние три месяца работы в организации. Правила ее расчета приведены в приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 12.08.2003 № 62 (далее – Правила).

Расчетным периодом для установления среднего заработка выступают 3 полных календарных месяца, которые гражданин отработал перед увольнением.

Например, при увольнении работника 17.05.2020 в справке должна быть информация о заработке за период с 01.02 по 30.04.

Для расчета среднего значения сумм вознаграждения учитываются все выплаты, которые были произведены работодателем в указанный период. Сюда входят:

• заработная плата в денежном или натуральном выражении;
• все виды надбавок и доплат, которые были установлены работнику и начислены;
• премиальные выплаты и иные вознаграждения.

Исключаются из трехмесячного периода дни и начисленные за них суммы, если сотрудник не работал по причинам:

• нахождения в командировке, отпуске и т.д.;
• заболевания или отпуска по беременности и родам (нахождения на листке нетрудоспособности и получения соответствующего пособия);
• нахождения в дополнительном оплачиваемом отпуске, связанном с уходом за ребенком-инвалидом;
• простоя по вине работодателя или иным причинам, не зависящим от самого работника;
• дней отдыха или отгулов, предоставленных за переработку в соответствии с законодательством;
• дней освобождения от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным) или без оплаты;
• периода забастовки, когда работник в ней не участвовал, но ситуация мешала осуществлять трудовые функции.

Как быть, если в течение последних трех месяцев зарплаты или отработанных дней не было? В соответствии с пунктом 5 Правил средний заработок должен быть исчислен из сумм дохода за предшествующий расчетному временной отрезок.

Например, работник был уволен 05.06.2020. С 01.03 по 30.05, т.е. все три месяца расчетного периода он находился на больничном листе. Тогда средняя величина заработка будет исчислена за предыдущие 3 месяца – с 01.12.2018 по 31.02.2020.

Ситуация с отсутствием фактического заработка в расчетном периоде и до него разъясняется в пункте 6 Правил. В этом случае определяется сумма заработка, полученного работником по факту за отработанные дни в месяце увольнения.

Какие пункты должны быть заполнены в справке?

Форма справки рекомендована Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако, в тексте документа имеется уточнение, что при условии оформления справки не по указанной форме, но с содержанием всех необходимых реквизитов, оснований для отказа в ее приеме нет. Поэтому важно соблюдение условий по наличию нужных сведений и соблюдение правил ее заполнения.

Справка для службы занятости должна быть заполнена на фирменном бланке организации или листе формата А4, где в левом верхнем углу проставлен штамп работодателя с его полным наименованием. В документе должны содержаться следующие данные:

• ИНН работодателя, выдавшего справку;
• ОКВЭД организации;
• ФИО гражданина, по запросу которого справка оформляется;
• период работы гражданина в этой организации (дата начала и окончания);
• полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
• условия работы заполняются в соответствующих строках полного или неполного рабочего дня или недели (количество часов рабочего дня и дней рабочей недели);
• если сотрудник работал в режиме неполного рабочего дня или недели, ниже следует уточнить статью трудового законодательства, на основании которой такой режим работы применялся;
• средний заработок из расчета последних трех календарных месяцев работы цифрами и прописью;
• документы, послужившие основанием для расчета среднего заработка (лицевые счета работника и иные платежные документы);
• подписи руководителя компании и главного бухгалтера с расшифровкой;
• дата заполнения и контактный телефон;
• печать организации (если она имеется).

Если имеются периоды, которые не были учтены в расчете, их необходимо перечислить в справке с указанием начала, окончания и основания для не включения.

Образец и бланк справки о среднем заработке за последние 3 месяца 2020 года

Пример заполненного образца справки о среднем заработки за последние три месяца для центра занятости в 2020 году:

Что будет работодателю за невыдачу справки?

Отказ в выдаче бывшему работнику справки для службы занятости является для работодателя неправомерным поступком. Поэтому гражданин вправе обратиться в надзорные органы с соответствующей жалобой. Подать ее можно в государственную инспекцию по труду, прокуратуру или в оба органа сразу.

Тогда действия работодателя будут подвергнуты проверке и наказанию в соответствии с нормами п. 1 ст. 5.27 КоАП. Это предупреждение или штрафы в размере:

• юридическому лицу 30-50 тысяч рублей;
• должностному лицу 1-5 тысяч рублей.

Повторные подобные нарушения ужесточают наказание до штрафа в размере 50-70 тысяч рублей юридического лица и 10-20 тысяч рублей для должностного лица.