Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина бланк. Нюансы подтверждения проживания иностранца в рф

Иностранцы с РВП или ВНЖ не только имеют определенные права, но и обязанности, от выполнения которых зависит возможность их дальнейшего нахождения в России. Одной из таких обязанностей является ежегодное уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина - это своего рода заявление, куда мигрант вносит личные сведения, указывающие на его проживание в РФ. Бумага заполняется лично иностранцем и передается в ГУВМ МВД (бывшая ФМС – ред.) в установленные сроки. Нарушение этого требования влечет за собой штрафные санкции и аннулирование документов, дающих право на проживание в РФ (то есть РВП и ВНЖ).

Доп информация о миграционном учете – на официальной странице ГУВМ МВД .

Иностранцы с ВНЖ

Для комфортного нахождения в России иностранцам недостаточно один раз оформить (ВНЖ) и беззаботно жить 5 лет или больше. Российские законы с недавнего времени требуют от таких граждан ежегодно подтверждать свое проживание в РФ. Некоторые называют эту процедуру продлением ВНЖ или перерегистрацией, но это не совсем корректно.

Для подтверждения факта своего проживания понадобится:

1. Заполненный ;
2. Национальный паспорт (необходим перевод с нотариальным заверением);
3. Вид на жительство и его копия;
4. Документы о финансовой обеспеченности (справка 2-НДФЛ, сберегательная книжка, пенсионное свидетельство, документы о получаемых пособиях и так далее).

Заполнение формы

В соответствующих графах бланка вносится следующая информация:

• ФИО, паспортные данные и адрес проживания;
• Название компании и ее адрес, где трудоустроен заявитель, должность (указываются сведения за предыдущий год);
• Сведения об РВП или ВНЖ;
• Список документации, прикладываемой к бланку уведомления;
• Промежутки времени, когда иностранец покидал пределы России и выезжал в иностранное государство;
• Размер и источники дохода (для иностранцев с ВНЖ).

Заполняется только основная часть бланка, в отрывную - информацию вносит сотрудник ГУВМ МВД или почтового отделения. Все сведения следует писать разборчиво, без ошибок и помарок, только на русском языке. Нежелательно использовать сокращения и аббревиатуры. Если бланк заполняется на несовершеннолетнего ребенка, то прикладывается свидетельство о его рождении.

С примером заполнения формы можно ознакомиться .

(аналогичное действующему для иностранцев с РВП).

Видео: пример заполнения уведомления

Как отправить уведомление?

Законодательство устанавливается три способа информирования ГУВМ МВД:

1. Личный визит заявителя в миграционные структуры;
2. Передача бланка через представителя;
3. Отправка уведомления через почтовое отделение (только для владельцев ВНЖ).

При личном визите иностранец заполняет уведомление и вместе с необходимой документацией относит его в ГУВМ МВД по месту проживания. Сотрудник службы проверяет правильность заполнения бланка, ставит отметку о принятии бумаг и возвращает иностранцу отрывной талон. На этом процедуру информирования можно считать законченной. Поручить передачу документов заявитель вправе своему представителю, но для этого нужна нотариально заверенная доверенность.

Иностранцы с ВНЖ (или их представители) могут отправить уведомление по почте. В этом случае нужно заполнить бланк уведомления в одном экземпляре и вместе с паспортом и ВНЖ передать документы сотруднику почтового отделения. После проверки правильности заполнения бланка сотрудник отправит на адрес ГУВМ МВД заказное письмо с описью вложений. Отправителю на руки выдается:

• Отрывной талон уведомления;
• Квитанция об оплате отправления (стоимость отправки заказного письма определяется тарифами почтового отделения);
• Квитанция об оплате госпошлины (стоимость услуги составляет 190 рублей);
• Второй экземпляр описи вложения с почтовым оттиском.

Еще раз важный момент: отправить заявление через почту могут только обладатели ВНЖ, владельцы РВП передают бланк исключительно при личном визите в ГУВМ МВД.

Сроки информирования

Подать заявление необходимо не позднее чем через 2 месяца спустя год после получения РВП или ВНЖ либо очередного их подтверждения. Другими слова, спустя 12 месяцев после выдачи документа, иностранцу дается еще 2 месяца на передачу уведомления в ГУВМ МВД. По уважительным причинам этот срок могут продлить до 6 месяцев. Но необходимо документальное подтверждение факта, что для просрочки были веские основания. К примеру, иностранец находился в это время в другом государстве или проходил лечение. Но здесь не стоит забывать, что обладатели РВП и ВНЖ не могут находиться за пределами России дольше 6 месяцев, в противном случае их документы аннулируют и въехать в РФ не получится.

Штрафные санкции

При нарушении сроков информирования на иностранца наложат штраф в размере 2000-7000 рублей. При неоднократном пренебрежении миграционными правилами об обязательном информировании ГУВМ МВД нарушитель будет обязан покинуть Россию, так как документы, на основании которых он проживал в стране (ВНЖ, РВП), аннулируют.

Люди часто переезжают в поисках лучшей жизни, ищут работу в соседнем городе или другой стране. Предположим, вы пригласили работников из ближайшего зарубежья. Как соблюсти все правила регистрации приезжих в 2019 году? Где найти бланк уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина разберемся в статье.

Любой иностранец, прибывший на работу, обязан зарегистрироваться и встать на учёт. Сразу после приезда нужно поставить в известность о прибытии территориальные органы ФМС РФ. На это даётся семь рабочих дней, то есть чуть больше недели. Можно отправить по почте заполненный бланк уведомления о прибытии установленного образца или отнести его в отделение миграционной службы.

Важно знать, что регистрация по месту жительства – обязанность принимающей стороны. Сам работник не должен тратить свое время и ходить на почту или по кабинетам. Он предоставляет работодателю миграционную карту и гражданский паспорт. Документы нельзя отбирать, они потребуются для заполнения бланка. Необходимо сделать ксерокопии паспорта и карты.

Принимающей стороной обычно выступает работодатель − гражданин Российской Федерации. Постоянно проживающие в России иностранцы с видом на жительство, юридические лица − предприятия и организации, их филиалы также могут иностранных граждан и отвечать за их пребывание.

Если иностранец поселяется в гостинице, регистрировать его должны сотрудники службы рецепции за один рабочий день после заселения.

Как зарегистрировать работника

В 2019 году для того чтобы зарегистрировать иностранного гражданина, прибывшего в Россию с целью трудоустройства, нужно направить в орган ФМС копию паспорта, копию миграционной карты работника и бланк уведомления о прибытии иностранца в место постоянного проживания.

Указанные бумаги отправляются по почте заказным письмом либо передаются через многофункциональный государственный центр предоставления услуг населению.

Форма уведомления о наличии ВНЖ

При отправке служащие проверяют правильность заполнения формы и достоверность сведений и возвращают отрывной листок уведомления представителю принимающей стороны. Отрывная часть Уведомления о прибытии выдаётся на руки иностранному гражданину, приглашённому на работу. С этого момента он считается поставленным на учёт в миграционной службе.

Такой порядок действий принят в России в 2016 году. Если существуют обстоятельства, мешающие работодателю (принимающей стороне) выполнить свои обязанности, работник может направить сведения в миграционную службу самостоятельно.

В качестве подтверждения уважительных причин, вызвавших отсутствие работодателя, прикладываются справки о болезни, о срочной командировке и т.д. Иностранец, постоянно живущий в России, также может сам подать сведения в ФМС, если это согласовано в письменном виде с принимающей стороной.

Как заполнять бланк

Бланк Уведомления можно скачать на сайте Федеральной миграционной службы либо . Там размещён и образец уже заполненного бланка. Важно дать полные ответы на вопросы и не перепутать графы. Их можно условно разделить на три группы:

Так выглядит бланк уведомления

1. Сведения о человеке, прибывшем в Россию:
   • Фамилия, имя и отчество (как в паспорте).
   • Гражданство.
   • Дата рождения и место.
   • Паспортные данные (номер, серия, когда выдан, срок действия).
   • Вид на жительство или разрешение на пребывание.
   • Цель приезда, профессия.
   • Дата приезда и предполагаемый срок пребывания в России.
   • Адрес места проживания в РФ.
   • Данные миграционной карты (серия и номер).
2. Сведения о человеке, выступающем в качестве работодателя (принимающей стороны):
   • Фамилия, имя и отчество.
   • Паспортные данные.
   • Домашний адрес.
3. Сведения об организации, приглашающей работника в качестве принимающей стороны:
   • Фамилия, имя, отчество лица, отвечающего за приглашение.
   • Паспортные данные этого сотрудника.
   • Его домашний адрес.
   • Название организации.
   • Точный адрес, где она находится.
   • ИНН организации.

Бланк заполняется на русском языке от руки или в электронном виде на сайте. Писать нужно разборчиво, сокращения не допускаются. Название организации пишется полностью, аббревиатуры недостаточно. Не забудьте поставить подпись на бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина. Если в качестве принимающей стороны выступает юридическое лицо (организация) – требуется поставить печать.

Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина, бланк которого необходимо заполнять гостям страны, является важным уведомительным документом.

Проживающие в России по виду на жительство (ВНЖ) или разрешению на временное проживание (РВП) иностранные граждане, обязаны ежегодно подтверждать свое местонахождение.

Несоблюдение миграционного законодательства наказывается строго. Нарушение установленного законом порядка влечет не только штрафы, но и приводит к выдворению иностранцев из страны.

Когда нужно подавать уведомление

Ежегодное подтверждение делается каждый 13-14-й месяц пребывания в стране.

При расчете сроков необходимо отталкиваться от даты, проставленной в штампе РВП.

Пример. Иностранная гражданка получила РВП 15.11.2016 г. Год проживания на территории РФ закончится 15.11.2017г. Уведомление ей надо успеть подать до 15.01.2018г. Этот срок является крайним.

За нарушение сроков подачи уведомления для продления РВП налагается штраф до 7 тысяч рублей. Кроме того, законом предусмотрены и более серьезные санкции тем, кто просрочил сдачу. Нарушителя могут:

• выдворить из страны;
• наложить запрет на въезд.

Последствиями подобных санкций становится аннулирование РВП.

Полезно знать: проживая в России по РВП, выезжать за пределы разрешается не дольше, чем на 180 суток за 1 год.

В крайнем случае, подать заявление можно и позже – до 6 месяцев по окончании года проживания. Однако, такое послабление разрешено законом лишь по подтверждаемым уважительным причинам, в списке которых: заграничная командировка, болезнь или смерть близкого родственника.

Обратите внимание: причина просрочки обычного срока уведомления обязательно должна иметь документальное подтверждение! Простых слов миграционной службе недостаточно для увеличения 2-х месячного периода подачи.

Необходимые документы

Чтобы подтвердить проживание в Российской Федерации, требуются следующие документы:

• паспорт со штампом о РВП;
• справка о прописке;
• заполненное уведомление;
• справка о полученном за прошедший год доходе (2-НДФЛ, справка банка о вкладе, копия декларации о доходах и др.).

Заполненное уведомление с приложениями сдается лично или отправляется по почте.

Примите к сведению: не требуется подтверждения доходов от иностранцев, являющихся пенсионерами, студентами, инвалидами. Но уведомление о проживании также необходимо, как и другим.

Пример заполнения бланка уведомления

В заполнении уведомления сложностей нет. В бланке нужно писать персональную информацию:

• имя, отчество, фамилию иностранного гражданина;
• адрес проживания иностранца в России.

В уведомлении также отражаются сведения о работодателях и периоды работы у каждого из них за последний год. Если иностранец выезжал из Российской Федерации, необходимо правильно заполнить разделы о посещенных странах и периодах нахождения в них.

На оборотной стороне формы прописываются размеры и источники доходов, а также перечень прилагаемых документов. Отрывная часть заполняется сотрудником ФМС.

Скачать бланк можно на официальном сайте УФМС или , а образец его заполнения на любом специализированном портале.

Смотрите видео, в котором подробно разъясняется, как заполнить бланк уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина:

Временно проживающий (= имеющий РВП ) в Российской Федерации иностранный гражданин в течение двух месяцев со дня истечения очередного года со дня получения им разрешения на временное проживание обязан подать уведомление о подтверждении своего проживания в Российской Федерации с приложением справки о доходах, копии налоговой декларации или иного документа , подтверждающего размер и источник дохода данного иностранного гражданина за очередной год со дня получения им разрешения на временное проживание.

Правила подачи иностранным гражданином или лицом без гражданства уведомления о подтверждении своего проживания в Российской Федерации

1. Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машины, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращений слов, аббревиатур и исправлений.

2. Уведомление подается:

Иностранным гражданином, достигшим 18-летнего возраста, лично или направляется почтовым отправлением в порядке, установленном настоящими Правилами;

Одним из родителей или иным законным представителем в отношении иностранного гражданина, не достигшего возраста 18 лет, в указанном порядке.

Взрослые подают уведомление за себя лично, за ребенка уведомление подает родитель или законный представитель.

3. Уведомление подается в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту получения иностранным гражданином разрешения на временное проживание. В случае изменения иностранным гражданином места жительства в Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, уведомление подается по новому месту жительства, а в случае отсутствия у него места жительства - по месту учета иностранного гражданина по месту пребывания.

4. При приеме уведомления уполномоченным должностным лицом территориального органа Федеральной миграционной службы проверяется правильность оформления уведомления и наличие прилагаемых к нему документов.

Инспектор проверит правильно ли Вы заполнили документы, не забыли ли приложить копию паспорта и остальные документы (справку с работы, выписку с банковского вклада и т.д. Если подтверждаете доход с помощью налоговой декларации, ее копию можно не предоставлять)

5. Прием уведомления подтверждается подписью уполномоченного должностного лица территориального органа Федеральной миграционной службы на бланке уведомления и отрывной части бланка уведомления. Отрывная часть бланка уведомления остается у иностранного гражданина.

Инспектор ставит подпись на бланке и на отрывной части бланка и возвращает отрывную часть Вам.

В отличие от граждан, имеющих ВНЖ, которые могут отправить уведомление по почте, иностранцы с РВП должны обращаться в УФМС лично.

Как заполнить бланк уведомления?