Трудовой договор в новой редакции как оформить. К трудовым договорам с некоторыми работниками заключено очень много дополнительных соглашений
- Работник выдал представителю доверенность на подачу документов. Можно ли по такой доверенности получать документы по почте?
- Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период?
- Как правильно прописать в трудовом договоре пункт о времени работы и отдыха для сотрудников со сменным графиком?
- Какой районный коэффициент в Новосибирске?
- Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу?
Вопрос
Можно ли текущим числом изменить формы трудовых договоров работников. Работники компании работают очень давно и в трудовых договорах очень много ошибок.1. Можно ли заключить с работниками доп.соглашения о введении новой формы трудового договора?2. Как отразить в данном доп.соглашения все изменения, которые происходили с сотрудникам, например работник за это время 3 раза был переведен, условия оплаты труда менялись раз 6, происходила реорганизация, работнику в различное время поручалась доп.работа за доп.оплату. Как все эти изменения отразить в дополнительном соглашении?3. Если с работниками будут заключены такие доп.соглашения, то в будущем, когда у работника будут меняться условия труда, то мы должны будем изменять форму нового трудового договора? то есть как я в доп.соглашении должна буду написать: "Изложить п. 1 трудового договора в новой редакции. утвержденной дополнительным соглашение от... №...". Так это надо будет указать?
Ответ
Ответ на вопрос:
Да, в описанной ситуации можно оформить трудовые договоры в новой редакции.
При этом, оформить трудовой договор в новой редакции можно при изменении любого условия трудового договора и в любых случаях, в том числе, указанных в вопросе. Это следует по общему смыслу статей 9, 21, 22, 57, 72 ТК РФ.
В Вашем случае следует закрепить действующие условия трудовых отношений. Оформление договора в новой редакции - это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. .
В таком доп. соглашении нужно отразить действующие на момент подписания соглашения условия. Условия о предыдущих переводах дублировать не нужно, т.к. они уже подтверждены предыдущими доп. соглашениями.
Это соглашение является неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ ). В том числе, правомерно изложить трудовой договор в новой редакции. После изложения в дополнительном соглашении трудового договора в новой редакции, это будет тот же трудовой договор, с прежними реквизитами, но в новой редакции от соответствующей даты. Прежняя редакция трудового договора будет недействующей. Соответственно, новые изменения трудового договора, будут изменением его последней редакции.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание
В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.
Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».
Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Принятие новой редакции трудового договора законодательством не запрещено.
Обоснование. Заключение письменных соглашений к трудовому договору, в которых то или иное условие меняется, то есть излагается в новой редакции, установлено ст. 72 ТК РФ. Можно ли перезаключить (принять в новой редакции) сам трудовой договор, трудовым законодательством не урегулировано. Поэтому, если очень много дополнительных соглашений, что, конечно, усложняет восприятие трудового договора в целом, можно принять новую редакцию. Причем не нужно подписывать ее задним числом. Специалисты рекомендуют сначала заключить соглашение, в котором прописать, что стороны пришли к соглашению изложить трудовой договор N … от такого-то числа в новой редакции. Договор подписывается числом, на которое он заключается, а начало работы, соответственно, числом, с которого работник приступил к работе.
-
В нашей организации есть филиалы, находящиеся в других городах. Трудовые книжки всех работников хранятся в головном офисе. Как нам поступать, чтобы работник мог вовремя получить трудовую книжку? Обычным путем это сделать невозможно. Должны ли мы вызывать работников для получения трудовых книжек или высылать их по почте?
Согласно обновленным нормам, микропредприятие имеет право перейти от привычного ведения кадровых актов локального характера к типовым трудовым договорам, поскольку в этих документах отображены все нюансы, касающиеся трудовых отношений предприятия с работником. Больше всего нововведение подойдет компаниям, работающим недавно, в связи с чем они могли не успеть полностью наладить документооборот, а также тем, кто отмечает наличие текучки кадров. Микропредприятия получат возможность снизить затраты на ведение кадровых документов и есть вероятность, что многие компании откажутся от постоянного менеджера в данной сфере и начнут пользоваться услугами аутсорсинга. Кроме этого, таким образом государство готовит постепенный уход от бумажного учета и переход на электронный документооборот.
Переоформление трудового договора
Боитесь совершить ошибку? Консультация предоставлена 02.02.2015 г. Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению? Статья 72 ТК РФ Внесение в трудовой договор изменений посредством изложения его в новой редакции не противоречит действующему законодательству. При необходимости в период действия трудового договора стороны могут вносить в него согласованные изменения (ст.
72 ТК РФ). При этом изменены могут быть любые условия трудового договора. Оформление дополнительного соглашения Трудовым законодательством не установлены требования к порядку оформления дополнительного соглашения об изменений условий трудового договора.
Нюансы перезаключения трудового договора в новой редакции
Так, при подписании соглашения в новом издательстве предыдущий контракт теряет свою юридическую силу, но если будет установлено, что новая бумага сформулирована с ошибками и подлежит отмене, то старое соглашение автоматически возобновляется. Читайте также Порядок и случаи расторжения срочного трудового договора по инициативе работодателя В новом контракте излагают все условия, которые отображены и в первоначальном документе, но с желаемыми правками, и за образец будет взят первый экземпляр. Также, кроме основных вопросов, нужно отобразить, что нынешний документ был сформулирован на основании старого бланка (номер и число составления), а также является контрактом в новом издании.
Важно! Хотя на практике старый контракт и не будет применим, но его хранение обязательно совместно с новым договором, и после завершения трудовых правоотношений.
Оформление трудового договора в новой редакции
Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.
Порядок переоформления трудового договора с сотрудниками
Вопрос, как перезаключить трудовой договор и оформить его в новой редакции, может возникнуть, когда стороны по обоюдному согласию желают поменять содержание подписанного документа. В целом, такая процедура законодателем не запрещена, но имеет ряд ограничений и требований. Способы коррекции Согласно действующему законодательству, единственным основанием для возникновения рабочих правоотношений является подписанный контракт, то есть двухстороннее соглашение, в содержании которого отображаются основные условия труда работников, а также порядок произведения денежных выплат за труд и другие дополнительные льготы и гарантии.
Но бывает, что во время официального трудоустройства возникает необходимость внесения исправлений в действующий документ. И такая возможность законодателем не исключается.
Дополнительное соглашение о принятии новой редакции трудового договора
Важно
В связи с тем, что шаблона подобного документа не существует, составить его можно в произвольной форме. В приказе указывается какие документы, по какой причине и в какой срок следует отменить. Также следует прописать, что с сотрудниками должны быть заключены договора в новом формате.
- Приступив к исполнению приказа, ответственное лицо должно внести коррективы в трудовые контракты работников.
Поскольку трудовые отношения с сотрудниками не должны прерываться, незаконным будет расторжение старых контрактов и заключение после этого новых.Изменения в действующие документы вносятся путем заключения с трудящимися дополнительных соглашений, в которых указывается вся информация, которая переносится из отмененных компанией нормативных документов локального характера.
Как осуществляется переход на типовые трудовые договоры в 2018 году
Все указанные в договоре сведения должны быть актуальны и прозрачны, что позволяет избежать неоднозначных толкований и разногласий между сторонами.
- Раздел про режим отдыха и работы, в котором определяется, когда начинается и заканчивается смена, каков график работы по дням, когда разрешены перерывы. В старой форме договора прописывалось суммарное количество дней, которое по ТК РФ полагалось человеку для отпуска.
Введение новой формы трудового договора
Внимание
Осторожно, не ошибитесь! Все публикации Новости для подписчиков журнала «Кадровик-практик» 27.02.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за февраль 2018 года 29.01.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за январь 2018 года Все новости ИКС Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала «Кадровик-практик») Новости трудового законодательства 15.03.2018 Предлагается расширить круг лиц, обязанных отчитываться о своих доходах 13.03.2018 Новый МРОТ: внесены изменения в Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» Все новости Опрос дня Работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел. К концу отпуска он приносит работодателю листок нетрудоспособности и заявление с просьбой продлить отпуск на количество дней нетрудоспособности. Издаете ли Вы в это случае приказ о продлении отпуска? — Да.
Приказ о продлении отпуска издаём. — Нет.
Кадровое делопроизводство по-новому Существует ряд кадровых документов, которые придется вести на предприятии даже после того, как в обиход войдет типовая форма трудового контракта. Среди них: Штатное расписание
- Согласно положениям статьи 57 Российского Трудового кодекса используется для описания структуры организации, ее штатного состава и численности. Статья 57. Содержание трудового договора
- Данный документ считается нормативным документом локального характера, однако, он не регулирует трудовую деятельность работников.
Учитывая это, законодательство не обязует работодателя ознакамливать работников, в том числе при приеме их на работу, со штатным расписанием организации.
Как переоформить трудовой договор в новой редакции
Пройдите новый тест «Выдаем копию трудовой книжки» 13.03.2018 Вышло обновление (новая редакция) «Пакета Кадровика» (релиз Весна-2018) Все новости сайта Последние публикации 15-03-2018 Все ли трудовые книжки нужно регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них..? 15-03-2018 Надо ли указывать период работы в приказе о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (форма, аналогичная Т-6) и в личной карточке (Т-2)?» 14-03-2018 Чем отличается увольнение по соглашению сторон от увольнения по собственному желанию и в чем его преимущество? 13-03-2018 За сколько дней должно выплачиваться денежное содержание за отпуск государственному гражданскому служащему: за 3 дня или за 10 дней? 13-03-2018 Прежде чем размещать фото и ФИО работника на информационном стенде, доске позора и доске почета, прочитайте эту историю 13-03-2018 Наказать рублем опаздывающих.
В новой форме предполагается подробное указание, какое количество дней и в связи с чем может быть предоставлено особе.
- Для людей, которые работают дистанционно, указывается трудовой распорядок дня, в том числе условия, на которых может использоваться оборудование, необходимое для работы.
- Информация про конкретные трудовые обязанности, которая ранее прописывалась в должностных инструкциях работника.
Варианты применения В статье 309.2 Российского Трудового кодекса указано, что СМП могут провести оптимизацию своего кадрового делопроизводства, заключив с работниками компании трудовые договора по типовой форме, которая утверждена Постановлением Правительства. Трудовой кодекс позволяет микропредприятиям лишь частично отказаться от привычного ведения кадровой документации.
Как оформить трудовой договор в новой редакции образец
Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основнымместом работы. 1.4. Днем начала работы Работника Стороны устанавливают 27 февраля 2007 года. 1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника. <… 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силу с 6 апреля 2013 года. 6.2. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции трудового договора от 27 февраля 2007 г.№ 116 применению не подлежат. 6.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.
Вопрос, как перезаключить трудовой договор и оформить его в новой редакции, может возникнуть, когда стороны по обоюдному согласию желают поменять содержание подписанного документа. В целом, такая процедура законодателем не запрещена, но имеет ряд ограничений и требований.
Способы коррекции
Согласно действующему законодательству, единственным основанием для возникновения рабочих правоотношений является подписанный контракт, то есть двухстороннее соглашение, в содержании которого отображаются основные условия труда работников, а также порядок произведения денежных выплат за труд и другие дополнительные льготы и гарантии . Но бывает, что во время официального трудоустройства возникает необходимость внесения исправлений в действующий документ. И такая возможность законодателем не исключается.
Так, предусмотрены две формы внесения правок в содержание контракта:
- частичная замена;
- исправления с полным перезаключением.
Частичная замена договора подразумевает, что к основному соглашению нужно оформить дополнительный документ, в котором и будут отображаться все внесенные изменения. Таким образом, действительными остаются оба документа, но изменения, отображенные во втором, будут иметь прерогативу. Трудовой договор в новой редакции издается, когда происходит полное изменение контракта. И это подразумевает ряд существенных особенностей.
Принципы
Но новая редакция трудового договора может быть подготовлена, если будут выполнены следующие условия:
- обоюдное согласие сторон;
- необходимость внесения большого количества изменений;
- отсутствие условий, которые ограничивают права работника;
- наличие достаточных юридических оснований, позволяющих разные виды правок.
Порядок фиксации корректив
Контракт представляет собой документ юридической силы, на котором базируются трудовые правоотношения сторон и который является основным рычагом при решении трудовых споров. Поэтому соблюдение процедуры оформления соглашения является обязательным условием. Особенно, если речь идет о полной замене документа. Так, при подписании соглашения в новом издательстве предыдущий контракт теряет свою юридическую силу, но если будет установлено, что новая бумага сформулирована с ошибками и подлежит отмене, то старое соглашение автоматически возобновляется.
В новом контракте излагают все условия, которые отображены и в первоначальном документе, но с желаемыми правками, и за образец будет взят первый экземпляр. Также, кроме основных вопросов, нужно отобразить, что нынешний документ был сформулирован на основании старого бланка (номер и число составления), а также является контрактом в новом издании.
Важно! Хотя на практике старый контракт и не будет применим, но его хранение обязательно совместно с новым договором, и после завершения трудовых правоотношений.
Кроме внесенных исправлений, а также оставшихся старых пунктов, в новом договоре можно изложить и другие, дополнительные аспекты. Главное, чтобы они не ограничивали прав работников. В целом законодатель предлагает сторонам рабочих правоотношений широкие возможности по установлению обоюдных условий деятельности, если они не противоречат Федеральному законодательству. И ТК не устанавливает максимально допустимого количества раз, на протяжении которых возможны внесения изменений в подписанные договора.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Консультация предоставлена 02.02.2015 г.
Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению?
Статья 72 ТК РФ
Внесение в трудовой договор изменений посредством изложения его в новой редакции не противоречит действующему законодательству.
При необходимости в период действия трудового договора стороны могут вносить в него согласованные изменения (ст. 72 ТК РФ). При этом изменены могут быть любые условия трудового договора.
Оформление дополнительного соглашения
Трудовым законодательством не установлены требования к порядку оформления дополнительного соглашения об изменений условий трудового договора. Вместе с тем не противоречит трудовому законодательству и нередко используется на практике заключение работником и работодателем соглашения, в соответствии с которым трудовой договор или отдельные его положения излагаются в новой редакции (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.2013 N 11-38239/13, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.09.2010 по делу N 33-29046). Чаще всего такой порядок применяется, если изменения вносятся в значительную часть условий.
Подписываемый сторонами документ также будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору. Текст документа должен содержать указание на то, что трудовой договор действует в новой редакции (например "Работодатель и работник пришли к соглашению о том, что с такой-то даты трудовой договор от "__" ______ г. N __ действует в следующей редакции...").
Также отметим, что подписание подобного соглашения не является заключением (перезаключением) трудового договора, поскольку трудовые отношения в этом случае не возникают вновь, а продолжаются, хотя и на измененных условиях. При этом, так как с момента, определенного в соглашении, положения трудового договора в прежней редакции применяться не будут, в случае необходимости внесения дальнейших изменений в трудовой договор изменения необходимо будет вносить в текст новой редакции.