Справка о зарплате по форме 182-н является важным документом при увольнении. Она нужна с целью получения пособия по временной нетрудоспособности на новом рабочем месте. В связи с этим, все бухгалтера должны знать, как выглядит образец заполнения справки 182-н 2017-2018 года.
В каждой организации руководство назначает ответственного работника, который занимается составлением отчетности. Именно этот сотрудник и должен заполнять справку о зарплате.
Подписать ее должен директор компании. Возле его подписи проставляется фирменный штамп организации.
Подробнее о том, для чего нужна справка по форме 182-н и как ее получить, читайте в .
Справка по форме 182-н может быть заполнена одним из следующих способов:
При заполнении необходимо учитывать следующие требования:
Новая форма справки 182-н включает в себя четыре раздела:
Бланк справки для больничного листа 182-н приведен ниже.
В этой раздел вносятся следующие реквизиты:
В этот раздел бланка справки 182-н вносится следующая информация:
Здесь приводятся сведения о доходах, которые получил работник за время работы в данной компании. На это отводится несколько строк. В каждую из них вписывается размер базы налога. Записывается как прописью, так и цифрами.
В данном разделе отмечается число дней, которые сотрудник пропустил по причине болезни. Каждый период нахождения на больничном имеет дату начала и завершения. Все дело в том, что пока работник находится на больничном, ему выплачиваются средства из страховых фондов. Эти средства не облагаются страховым обременением.
При формировании справки необходимо указывать общий размер доходов и прибавлять к нему заработок за то время, когда сотрудник совмещал отпуск по уходу за ребенком с работой на неполный день.
Документ заполняется во время частичной занятости работника на основании того, что эти дни являются отпуском по уходу за ребенком и должны быть отражены в четвертом разделе.
Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.
Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.
Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.
Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.
Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.
Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.
Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.
Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.
Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.
Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.
Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.
Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.
Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.
Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.
Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.
Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой - ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.
Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок - если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.
При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.
На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.
Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:
Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.
Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.
Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.
В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка - работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.
Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.
После этого проставляется номер СНИЛС работника.
Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.
Справка 4н — это документ, который согласно прежнему законодательству должен был выдаваться каждому уволившемуся сотруднику предприятия. С 2013 года эта форма справки устарела, и на смену ей пришел вариант под номером 182н.
Справка 4н (о сумме заработной платы за последние 2 года) содержала сведения о заработной плате, вознаграждениях и других суммах, выплаченных вам за отчетный период, из которых были произведены выплаты в пользу Фонда социального страхования. Именно на основе этих сведений производился расчет страховых выплат в случае временной потери трудоспособности и в связи с материнством. Ранее форма документа регулировалась приказом Министерства труда № 4н от 2011 года, однако с 2013 года этот нормативный акт является недействительным, в связи с чем устарела и сама справа 4н.
На смену ей пришла справка 182н, отличающаяся тем, что в ней предусмотрено специальное поле, в котором указывается информация о периоде, прошедшем с момента наступления нетрудоспособности. В этом поле отмечается, облагалась ли заработная плата сборами в пользу страхового фонда, и если нет — указывается срок, в течение которого выплаты не производились.
Для получения справки бывшим сотрудником пишется заявление, строгих требований к которому законодатель не выдвигает. Все что нужно, это:
Учитывая, что работодатель не имеет права отказать, процедура получения справки должна быть не слишком затруднительной. Согласно приказу № 182н, справку вам должны выдать по истечении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
ВАЖНО! В случае если вам отказывают в выдаче справки по каким-либо причинам (начальник уехал, бланки закончились и т. д.), можно обратиться за помощью в исполнительные органы, например в Министерство труда РФ.
Не знаете свои права?
Также часты случаи, когда становится невозможным получение справки ввиду закрытия предприятия. Закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ, внесший поправки в закон «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, решил эту проблему достаточно просто, возложив обязанность получения справки на плечи текущего работодателя. Именно он обязан сделать официальный запрос в Пенсионный фонд касательно информации о ваших доходах и по этим данным составить справку.
Скачать форму расчета |
Итак, исходя из содержания приложения № 1 к приказу № 182н, справка должна иметь содержать:
Страхователем в данном случае выступает ваш работодатель, который должен иметь свой регистрационный номер. Эти данные, как и данные о территориальном органе страховщика, должны быть указаны в пункте 1 (там же отмечается место нахождения предприятия, его полное название и прочие реквизиты).
Застрахованным лицом выступает уволившийся сотрудник, информация о котором указывается в пункте 2. Здесь должны быть отражены его паспортные данные (в том числе и данные о месте проживания), а также период, в течение которого лицо подлежало страхованию (то есть период вашего материнства и/или нетрудоспособности). Далее идет информация о платежах в пользу страховой компании и заключительные реквизиты справки.
Заверяется справка 4н (182н) печатью организации, выдавшей ее. Заполнить документ можно как от руки, так и с помощью компьютера. справки 4н (182н) представлен на нашем сайте.
Очень важно при получении проверять информацию о размере выплат и общей сумме зарплаты, предоставляемую работодателем, т. к. предприятия, которые скрывают сведения о реальном заработке и обороте средств, могут уклоняться от выдачи документа или же заполнять его неправильно. Это расценивается как грубое нарушение норм трудового законодательства и может стать поводом для проверок со стороны страховой службы и представителей министерства труда. Причем инициировать подобную процедуру может любой желающий, просто подав заявление в контролирующий орган.
Согласно нормативно-правовым актам РФ, существует пакет документов , которые в обязательном порядке оформляются на увольняющегося сотрудника. Помимо подписания руководителем предприятия соответствующего приказа, произведения расчета и выдачи трудовой книжки, до недавнего времени в этот список входила справка по форме 4н .
Документ представляет собой сведения о зарплате работника и прочих выплаченных ему суммах за отчетный период, из которых производились удержания в Фонд социального страхования.
Данные, указанные в справке, необходимы для расчета выплат при наступлении таких страховых случаев, как потеря трудоспособности или, например, выход в декретный отпуск по уходу за ребенком.
По структуре документ по форме 4н имеет следующие особенности :
Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие применение документа по форме 4н:
Рассматриваемый документ необходим для следующих операций :
Поскольку вышеперечисленные ситуации приравниваются к страховым случаям, они оплачиваются из бюджета Фонда социального страхования. Работодатель при этом является промежуточным звеном для передачи денежных средств от источника к застрахованному получателю.
Исходя из документа, рассчитывается средний размер заработка за предыдущие два года. Полученная сумма фигурирует в определении размера пособия.
Справка 4н унифицирована, поэтому должна заполняться в строгом соответствии с формой. Рассмотрим, какая информация должна быть указана в документе :
Стоит отметить, что в Приказе №4н указаны также некоторые нюансы в порядке оформления документа.
На смену справке 4н в 2013 году пришла справка по форме 182н . Новая форма была утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н . Документ был дополнен новыми графами для заполнения, что значительно увеличило точность расчета пособий.
Примечательно, что справка 4н действовала до конца 2012 года . А до утверждения новой формы 02.07.2013 г. существовали только рекомендации по произвольному заполнению документа, и жестких привязок по оформлению не существовало.
В отличие от предыдущей формы, справка 182н имеет графы для заполнения периодов, в которые за гражданина не отчислялись страховые выплаты. В итоге средний размер заработка, а затем и пособия, будет вычислен более точно, поскольку лишние дни будут исключены из расчета.
Согласно Приказу №4н, существует следующий порядок выдачи документа :
Проблемы при получении могут возникнуть по нескольким причинам :
В том случае если работодатель уклоняется от выдачи справки, работник имеет право обратиться за помощью в Трудовую инспекцию для решения проблемы. За грубые нарушения трудового законодательства и прочих нормативных документов организации грозят штрафные санкции , поэтому вопрос получения документов значительно ускоряется. При ликвидации страхователя процесс получения справки может значительно усложниться.
При закрытии организации вопрос получения документов необходимо решать через Пенсионный фонд. Поскольку в настоящее время работник не может напрямую обратиться в ПФР, это необходимо делать через своего нового работодателя.
Изменения формы 4н на справку 182н произошли из-за усовершенствования методов вычисления среднего заработка, который, в свою очередь, влияет на сумму пособия. Так, в настоящее время средний заработок определяется с учетом исключения из расчета периодов :
Предыдущая форма документа не могла соответствовать новым методикам расчета, поэтому ее пришлось изменить.
В данной инструкции представлена информация о том, как оформить справку для расчета пособий в 1С.
Нормами российского права предусмотрено исчисление пособий, опираясь на средний заработок работника за предшествующие два года. Однако, как следует поступить работодателю, если сотрудник в компании трудится менее указанного срока. Где в этом случае получить информацию о среднедневном заработке персонала? Для этой цели Министерством труда была разработана и утверждена так называемая справка 182н. На данный момент действует редакция приказа №1н от 09.01.17 г. Рассмотрим, для расчета каких пособий может быть использована справка по форме 182н и кто ее предоставляет.
В российскую практику документ о сумме зарплаты был введен в 2013 году, сменив действующую ранее форму – справка 4н. У указанного документа имелись существенные недостатки, которые препятствовали получению необходимой информации. В частности, данная справка не содержала сведений о причинах нетрудоспособности сотрудника.
Принятая в 2013 году форма документа, действовала на протяжении нескольких лет. Однако в связи с реформацией 2017 года и переводом социальных выплат под контроль налоговой инспекции, возникла необходимость в корректировке справки 182н (образец 2017 скачать можно в конце статьи).
Действующая ранее справка 4н теперь не нужна, поэтому образец приводить не будем.
Данный документ предоставляет информацию о том, какой доход имел сотрудник на предыдущем месте работы в течение двух последних лет. Выдать справку по закону обязуется компания-работодатель в последний день увольнения или позднее, если от работника поступил соответствующий запрос.
Даже в том случае, если после увольнения прошел значительный промежуток времени, и у бывшего сотрудника возникла необходимость в получении данного документа, работодатель не имеет права в этой просьбе отказать. В том случае, если работнику в справке отказано, гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию и сообщить о нарушении своих законных прав.
При поступлении на новое место работы справка о сумме заработной платы 182н (бланк и пример заполнения можно найти ниже) должна быть передана в отдел бухгалтерии и использована в следующих целях:
Бланк документа разработан Министерством труда, но работодателям предоставлена возможность способ заполнения выбрать самостоятельно. Составлять справку допускается, как в рукописном, так и в печатном формате. Ручку лучше использовать стандартных цветов: черного, синего или фиолетового. Многие компании предпочитают оформлять документ на фирменных бланках, что министерством не возбраняется. Что касается применения оттиска печати на справке, все зависит от того, применяет ли компания в своей деятельности печать. Ведь уже второй год не только предприниматели, но и компании имеют право не использовать штемпель. Подписать документ должен сотрудник, ответственный за подготовку кадровых документов, назначенный руководителем.
Какие сведения должны быть отражены в справке 182н? В самом общем виде эту информацию можно сгруппировать:
В большинстве случаев, справка выдается непосредственно в день увольнения работника. Однако на практике могут возникнуть ситуации, когда сотрудник не может самостоятельно забрать документ в отделе кадров. В этом случае, работодатель может отправить документ, воспользовавшись услугами почты, но с определенным условием – следует получить разрешение на отправку у сотрудника. Без согласия справку отправлять запрещено.
Таким образом, рассматриваемый документ является важным элементом кадрового документооборота, без которого расчет пособия будет производиться в минимальных размерах, исходя из МРОТ. Соответственно, в том случае, если страховой случай наступил – работник заболел – а трудового стажа в организации недостаточно, бухгалтер использует сведения из справки 182н с предыдущего места работы сотрудника.
ortait.ru - Кредиты для юридических лиц. Закрытие. Кредитные карты. Ипотека. Займы. Под залог