Как составить акт приемки услуг. Образец (типовая форма) акта

Компания-подрядчик закончила порученные ей работы и собирается передать результат заказчику. Акт сдачи-приемки выполненных работ подтвердит, что заказчик принял результаты и не имеет претензий к подрядчику.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Читайте в нашей статье:

Образец акта сдачи-приемки выполненных работ

Компания-подрядчик подписала с контрагентом-заказчиком договор подряда . Она выполнила свою часть обязательств и собирается завершить сделку. Заказчик должен оплатить работы. Обычно в схему оплаты включают аванс, так же могут договориться о графике перечислений. Но независимо от того, какую схему взаиморасчетов выбрали стороны сделки, финальную оплату не получить без передачи результатов работ (). А в случае поэтапной оплаты подрядчику нужно предоставлять промежуточные итоги по завершении каждого этапа.

В доказательство того, что заказчик принимает промежуточные или финальные итоги, составляют акт приемки-сдачи выполненных работ. Акт сдачи-приемки работ – это двусторонний документ. Он подтверждает, что подрядчик представил, а заказчик принял результаты работ. В случае споров акт служит доказательством в суде.

Например, договор подряда по каким-то причинам не оформили. Заказчик подписал акт приемки-сдачи работ, а затем заявил, что сделку на заключали. Если акт подписан, суд признает сделку состоявшейся. Сторона заказчика фактически приняла исполнение, чем подтвердила сделку. Подрядчик сможет взыскать деньги за работы с недобросовестного заказчика.

Акт сдачи-приемки должны подписать обе стороны. Заказчик вправе отказаться это делать, если его не устраивает качество работ или иные недочеты. Но недобросовестный заказчик может отказаться поставить подпись, ссылаясь на незаключенность договора. Это усложняет ситуацию для подрядчика. Если нет договора и подписей в акте, доказывать реальность обязательств заказчика придется с помощью других документов .

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ зависит от характера работ

Как оформлять документ, зависит от того, какие именно работы выполнял подрядчик. Если это были строительные работы, в документообороте между сторонами используют форму КС-2 (постановление Госкомстата России от 11.11.99 № 100). Если это был бытовой подряд или иной вариант подряда, акт составляют в свободной форме. Скачайте бланк акта приемки-сдачи выполненных работ и воспользуйтесь им для разработки собственного документа.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

В акте сдачи-приемки точно перечисляют работы и указывают их стоимость

«Акт сдачи-приемки выполненных работ» – это наиболее распространенное название документа. Также он может называться актом передачи работ, сдачи-приемки или просто выполненных работ. Название должно присутствовать обязательно. В договоре стороны вправе утвердить специальную форму акта сдачи-приемки работ. Но он должен содержать определенные реквизиты (ч. 2 ст. Федерального закона от 06.12. 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В документ необходимо внести:

1. Дату его создания и ссылку на договор, в рамках которого провели работы.
2. Наименования и реквизиты обеих сторон, а также данные об ответственных лицах.
3. Точный список работ, результаты которых исполнитель передает заказчику. Их объем, наименования, виды.
4. Сведения о стоимости работ. Не обязательно указывать сумму и численно, и прописью, можно только числом. Писать сумму прописью принято в деловой практике. Если компания-подрядчик платит НДС, в документе также указывают НДС.

Кроме того, в документе должна присутствовать формулировка, что подрядчик передает, а заказчик принимает результаты работ по договору . Подписи должны быть и от подрядчика, и от заказчика. Если заказчик выявит недочеты, он может подписать документ. Но в бланк акта приемки-сдачи выполненных работ он включит список всех обнаруженных недостатков. Заказчик сделает ссылки на положения договора, приложений к нему, нормы права или иные источники, которые подтвердят несоответствие результатов требованиями заказчика. Подрядчику нужно будет устранить недостатки.

Акт приемки-сдачи выполненных работ подписывают в определенный срок. Этот же срок отводят для того, чтобы заказчик заявил об обнаружении недостатков. Стороны вправе указать такой срок в договоре. Если этого не сделали, работает правило о разумном сроке. Это значит, что время на подписание акта определяют по обычной деловой практике. Например, если в аналогичных случаях другие заказчики подписывают документ в течение 3 рабочих дней, в данном случае разумный срок также составит 3 рабочих дня.

Практически в каждом споре об объемах, стоимости, качестве или сроках выполнения работ по договору строительного подряда одним из основных доказательств становится акт сдачи (приемки) выполненных работ.

Акт приемки результата работ как основание возникновения обязанности по оплате

Порядок приемки результата выполненных по договору подряда работ регламентирован положениями статей 720 , ГК РФ.

До сдачи заказчику результата выполненных работ подрядчик не вправе требовать их оплаты. Этот вывод следует из положений пункта 1 статьи 711 ГК РФ, согласно которому заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную договором цену после окончательной сдачи результатов работы .

Экономколлегия ВС РФ в Определении от 29.06.2015 № 303-ЭС15-369 отметила, что в силу статьи 65 АПК РФ обязанность документально подтвердить факт выполнения и сдачи результата работ возлагается на подрядчика.

В развитие этой позиции в Определении от 24.08.2015 № 302-ЭС15-8288 Экономколлегия ВС РФ отметила, что подрядчик, требующий взыскания с заказчика долга по оплате выполненных работ, в подтверждение исполнения принятых на себя обязательств должен представить суду доказательства уведомления заказчика о готовности сдать результат выполненных работ, а также акт приема-передачи выполненных работ, а в Определении от 09.02.2015 № 309-ЭС14-1949 указала, что факт сдачи подрядчиком результата выполненных работ должен подтверждаться именно актом сдачи-приемки, отклонив в качестве доказательства акт проверки исполнения контракта, не являющийся актом сдачи-приемки выполненных работ в смысле статей 720 , ГК РФ.

Вместе с тем в Определении от 30.07.2015 № 305-ЭС15-3990 Экономколлегия отметила, что акты выполненных работ хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств. Коллегия указала, что законом не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ ( АПК РФ) и признала в качестве надлежащего доказательства выполнения работ субподрядчиком акт приемки законченного строительством объекта заказчиком у генерального подрядчика.

Зачастую приемка выполненных по договору строительного подряда работ оформляется посредством составления актов по унифицированным формам (КС-2, КС-3, КС-11, КС-14, КС-17), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 .

Актом приемки результата выполненных работ в смысле статьи 753 ГК РФ в данном случае будет являться акт приемки законченного строительством объекта, составленный по унифицированной форме КС-11, представляемый застройщиком согласно пункту 4 части 3 статьи 55 ГрК РФ в уполномоченный орган в составе документов, необходимых для выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Акт по форме КС-14 (акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией), который участники строительных проектов все еще иногда оформляют, по сути, является анахронизмом. Составление такого акта предусматривалось Постановлением Совмина СССР от 23.01.1981 № 105 "О приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов" и СНиП 3.01.04-87 "Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения", однако с вступлением в силу действующего ГрК РФ процедура ввода законченных строительством объектов в эксплуатацию изменилась - институт сдачи объекта заказчиком государственной приемочной комиссии (которую предваряла приемка объекта заказчиком у подрядчика) был упразднен и заменен выдачей застройщику разрешения на ввод объекта в эксплуатацию .

Промежуточные акты приемки выполненных работ (КС-2)

Односторонний акт сдачи (приемки) выполненных работ

В Определении от 26.01.2016 № 70-КГ15-14 Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ отметила, что само по себе неподписание акта о приемке не является основанием для освобождения заказчика от оплаты стоимости выполненных работ.

Впрочем, нередко суды применяют положения пунктов 2 и 3 статьи 720 ГК РФ исходя из их буквального толкования и не принимают возражения заказчика по объему, стоимости или качеству работ при наличии подписанных без возражений актов приемки .

Во многом отсутствие единообразия судебной практики применения указанных норм объясняется описанными выше проблемами с определением природы промежуточных ежемесячных актов, составленных по унифицированной форме КС-2. В том же пункте 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 указано, что правила, установленные статьей 720 ГК РФ, применяются при приемке результата работ в целом в то время, как разъяснения касались возражений по качеству работ, принятых по промежуточным актам КС-2. Суды же, не принимая в расчет разницу между итоговыми актами приемки результата работ (в т.ч. незавершенного строительством объекта при досрочном прекращении договора подряда) и промежуточными актами КС-2, оформляемыми для целей текущих расчетов заказчика с подрядчиком, порой либо необоснованно применяют положения статьи 720 в их буквальном толковании к промежуточным актам КС-2, либо столь же необоснованно не применяют их к итоговым актам приемки результата работ по договору.

Данный вывод подтверждается также правовыми позициями, сформулированными в постановлениях Президиума ВАС РФ о 25.12.2012 № 9924/11, от 13.03.2012 № 14486/11, от 30.11.2010 № 9217/10. Этот же вывод следует из постановления Президиума ВАС РФ от 09.10.2012 № 5150/12, которым суд прекратил производство по иску подрядчика о взыскании долга за выполненные работы, мотивировав это тем, что ранее подрядчик уже обращался в суд с данным требованием, но факта сдачи результата работ заказчику не доказал.

Данный вывод представляется небесспорным, поскольку пункт 4 статьи 753 ГК РФ требует от сторон договора строительного подряда составления именно акта приемки результата выполненных работ. В отношении иных договоров подряда сдача результата работ подрядчиком и его приемка заказчиком в силу пункта 2 статьи 720 ГК РФ может оформляться как актом, так и иным документом, удостоверяющим приемку.

Акт сдачи приемки выполненных работ – «первичка», подтверждающая доходы у подрядчика и расходы у заказчика. Неправильная форма акта сдачи приемки или его заполнение – это риск. Скачайте безопасный акт.

Читайте в статье:

Акт сдачи приёмки выполненных работ

Этот документ подтверждает, что:

1. Подрядные работы выполнены своевременно и в полном объеме.
2. Заказчик принял результаты работ.
3. У заказчика нет претензий по качеству работ либо его требования определены.

Кроме того, акт сдачи приемки содержит данные, не отраженные в договоре с подрядчиком - например, этапы производства работ, итоги работ, мнения заказчика и подрядчика о качестве и т.д.

Если после завершения строительства заказчик обнаруживает недочеты или возникают другие спорные моменты, то при передаче дела в суд акт приемки выполненных работ доказывает, какие именно действия совершили стороны и качественно ли он работал подрядчик. Поэтому акт сдачи приемки должен быть в наличии у каждой из сторон строительного заказа. Документ составляют в двух экземплярах – за подписью заказчика и подрядчика, или же в трех экземплярах, если в работах участвовал субподрядчик.

Акт сдачи приёмки выполненных работ как документальное доказательство, что работы завершены и приняты, нужен:

• заказчику - чтобы признать расходы,
• подрядчику – чтобы отразить налогооблагаемые доходы.

Ведь и в бухучете, и при налогообложении расходы и доходы отражаются только по правильно составленным первичным документам.

Попробуйте новый онлайн-сервис для налогового учета.

Акт приемки выполненных работ по типовой форме

Типовая форма акта (КС-2) существует только для приемки от подрядчика строительных работ или результатов капитального ремонта.

Подписанная форма КС-2 подтверждает, что все стороны исполнили договорные обязательства по строительству или по капремонту:

1. Подрядчик (субподрядчик) завершил строительство с заданным качеством по технической документации и в соответствии со сметой.

2. Генподрядчик:

• принял результаты строительства у субподрядчика;
• сдал строительные работы заказчику.

3. Заказчик:

• обеспечил подрядчику договорные условия для строительства – например, предоставил материалы;
• принял завершенные работы.

Иные завершенные работы нужно оформлять актом приемки выполненных работ в двух случаях.

Случай 1. Если в договоре с подрядчиком установлено условие о подписании именно акта и приведена согласованная форма этого документа.

Случай 2. Если заказчик хочет учесть при налогообложении материальные расходы в виде строительных или ремонтных работ.

В остальных ситуациях для подтверждения, что строительство завершено, можно подписывать иные документы. Например, качество и своевременность грузоперевозки подтверждает товарно-транспортная накладная и отрывной талон к путевому листу.

Акт сдачи приёмки выполненных работ в свободной форме

Для нестроительных и неремонтых работ типовой формы акта нет. Но требования к нему все же есть. Так как это бухгалтерская и налоговая «первичка», в акте сдачи приемки должны отражаться все необходимые реквизиты первичного документа.

Однако, как правило, этих сведений сторонам договора недостаточно, чтобы обезопасить себя от проигрыша в случае судебного спора. Безопаснее также указать в акте сдачи приемки работ дополнительную информацию. Читайте об этом в таблице.

Таблица. Акт сдачи приемки работ

Некоторые особенности при оформлении акта приемки работ описаны в судебной практике.

Порядок составления акта выполненных работ (сдачи-приемки) в 2019 году регулируется российским законодательством. Для возможности избежать неточности в документе необходимо знать и о некоторых нюансах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Акт по сдаче-приемке выполненных работ должен быть сформирован после того как исполнителем будут выполнены указанные в договоре обязательства.

Акт не является отдельной документацией, но при этом считается приложением к работе по подписанному ранее договору между исполнителей и заказчиком. Акт подтверждает факт отсутствия либо наличия претензий со стороны заказчика.

Важные моменты

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с важными моментами и рассмотреть законодательное регулирование составления акта выполненных работ.

Это позволит минимизировать риски возникновения проблем в процессе составления документа.

Что это такое

Акт выполнения работ – это разновидность первичной документации. Он способен подтвердить завершение выполненной работы, которая предусмотрена соглашением в полном объеме.

Акт является двусторонним и подписывается обоими участниками соглашения, исполнителем и заказчиком.

Наличие документа не отображает соответствия выполненной работы либо предоставленной соглашению. Отсутствие расхождений позволяет удостоверить подпись заказчика на самом акте.

Исключительно после подписания соглашения документ обретает юридической силы и может быть применен с целью отображения выполнивших операций в учете.

Акт формируется в тех количествах экземплярах, сколько имеет сторон в договоре.

К примеру, в имеющихся договорных отношениях кроме исполнителя и заказчика могут принимать участие и инвестор либо же непосредственный привлеченный .

Российским законодательством утверждены унифицированные формы для некоторых разновидностей деятельности.

Назначение документа

Акт приема работ является гарантией от возникновения возможных судебный споров и различных разногласий. При возникновении споров, акт является основным доказательством.

При отсутствии акт судебный орган вправе расценивать действии, как пренебрежение к российскому законодательству установленной процедуры сдачи-приема работы либо услуги, что автоматически влечет за собой начисление штрафных санкций со стороны государственных контролирующий органов.

И списка выполненных работ либо предоставленных услуг формируют таблицу, в которой отображают то, что было сделано и подтверждается факт отсутствия претензий со стороны заказчика.

При недовольстве заказчика, это отображается в акте в сочетании с выявленными недостатками.

Правовое регулирование

Из основных нормативных документов в данном вопросе выделяют , в частности:

Также стоит обратить внимание на ,в котором отображается факт отнесения акта к первичной учетной документации.

Форма акта выполненных работ

В российском законодательстве отсутствует четкая форма рассматриваемого документа. При этом требования и критерии формирования акта регулируются Федеральным законом № 402.

Отвечая им можно избежать обжалования документа в различных инстанциях.

В процессе формирования формы акта субъекты могут руководствоваться и в ситуации с выполнением каких-либо строительных работ можно применять документ в начальном виде. Также может быть использована и .

Законодательством РФ допускается возможность формирования акта, заменяя его универсальной передаточной документацией.

К сведению: вне зависимости от применяемого образца, крайне важно утвердить форму в составе учетной политики либо же отдельной распорядительной документацией.

Как правильно заполнить бланк

В обобщенном виде документ должен включать в себя:

Если компании используют печать, то ее наличие в документе является обязательным.

По договору оказания услуг

Форма акта может утверждаться соглашением межу сторонами, что используется при больших контрактах либо же создаваться сторонами непосредственно перед составлением документа.

В любой ситуации, качественный акт обязан отвечать минимум таким параметрам:

• акт является подтверждением выполненного соглашения;
• в документе нужно прямо отображаться на основании какого соглашения он сформирован;
• обязательное указание четкого списка выполненных работ по договору подряда.

Нужно, чтобы список выполненных работ в спецификации и акте совпадали. Бланк должен отображать метод проверки заказчиком числа и качества выполненной работы.

В него входит:

• визуальный осмотр;
• проверка функционала и так далее.

Проверки подлежат полномочия заказчика и подрядчика. Акт могут подписать исключительно представители, которые действуют согласно учредительной документации либо же нотариальной .

Не стоит забывать об указании места и дате приема выполненной работы. Нередко наиболее оптимальным вариантом станет указание не только дня, но и точного времени выполнения работы.

При наличии замечаний у одной из сторон к качеству либо числу предоставленной услуги, то их крайне важно отобразить в акте.

Акт считается действенным и в случае, если он был подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчиком) с обязательным отображением в нем факта отказа в подписании противоположной стороны.

Но в этом случае нужны подписи свидетелей. Отказ в подписании акта не оказывает влияния на юридическую силу и может расцениваться как отказ от принятия работы либо услуги.

По соглашению подряда с физическим лицом

Акт сдачи по договору подряда является первичной документацией и применяется с целью бухгалтерского учета. Он может формироваться по форме, которая была разработана в компании своими силами.

В Федеральном законе № 402 отображены конкретные пункты, которые обязательны к указанию в документе. Допускается возможность дополнять документ своими разделами.

Обязательно документ должен содержать в себе:

• наименование;
• время формирования;
• инициалы уполномоченного лица, который составил акт;
• описание выполненных работ (для этих целей может быть использована );
• себестоимость работ с учетом ;
• подписи уполномоченных лиц от каждой стороны.

Шаблон акта выполненных работ в word можно . Госкомстатом России была утверждена унифицированная форма КС-2.

До недавнего времени она была обязательна по строительству, но сегодня он является факультативной.

По договору аренды помещения

Лица, которые взяли в аренду коммерческое помещение, обязательно влекут за собой за приобретенное имущество.

После подписания акта выполненных работ по , арендодатель автоматически отказывается от претензий со своей стороны.

Основные правила формирования акта по договору аренды имеют вид:

Акт выполнения работ нужен с целью предоставления в различные государственные органы:

• и иной контролирующий орган.

К сведению — целесообразней формировать акт при подписании соглашения по схеме:

юридическое – физическое – юридическое лицо

Акт между юридическим и физическим лицом подписывается крайне редко.

Можно ли составить онлайн

С целью формирования акта выполненных работ в режиме онлайн можно использовать различные сервисы.

Благодаря сервисным центрам можно сформировать нужный шаблон либо указать необходимые сведения в уже предложенной форме.

После этого остается распечатать акт и отправить по почте его заказчику. Для предварительного просмотра и внесения поправок можно отправить документ в формате Word через интернет.

Основные причины формирования акта в режиме онлайн имеют вид:

• бланк соответствует требованиям российского законодательства;
• простота в оформлении документа;
• документ в автоматическом режиме проверяется на предмет наличия ошибок;
• допускается возможность использования режима автозаполнения полей.

Процесс формирования акта выполненных работ на примере онлайн сервиса ImBoss имеет вид:

После этого остается только распечатать документ либо отправить по электронной почте. Алгоритм действий является стандартным и может быть применен для иных сервисов.

К примеру:

• Service-online;
• Superbooh;
• Kontur;
• Выставить счета.

Вне зависимости от того, какой сервис был выбран, составление акта не влечет сложностей.

Образец заполнения

Сформировать акт можно в кратком виде, отобразив в нем только основные сведения. К примеру:

• изначальные реквизиты акта;
• наименование строк;
• разновидность работы;
• сумма оплаты.

К сведению — счета, на которые нужно совершить оплату указываются в основном договоре — подписи сторон.

Образец акта указан на фото:

Когда нужен промежуточный

Промежуточный акт применяется с целью одновременного решения несколько разных задач.

В первую очередь к ним относятся:

Из-за поставленных задач, для решения которых применяется акт, крайне важно следовать алгоритму его формирования и избегать различных ошибок и опечаток.

Видео: как сделать акт выполненных работ

В иной ситуации он может быть признан таковым, как недействительным. Исходя из этого, при аннулировании его юридической силы, он не может быть задействован для защиты своих интересов.

Как это корректировочный

Под определением “корректировочный акт” подразумевается документ, который формируется при поправках изначальных условий выполнения работ либо предоставления услуг, отображенных в разработанном ранее между исполнителем и заказчиком соглашении.

Корректировочный акт» Документ, составляемый при изменении изначальных условий выполнения работ, указанных в составленном ранее между исполнителем и заказчиком договоре.

Корректировочный акт одновременно может применяться с целью реализации нескольких разных задач. К наиболее значимым относят:

• с его помощью можно формировать претензии (если по результатам выполненной работы либо предоставленных услуг заказчик остался недоволен);
• используется с целью ведения бухгалтерского учета;
• для защиты своих интересов в судебном органе;
• затребован представителями налогового органа в случае проверки;
• предоставляется инвесторам и кредиторам (с целью подтверждения развития компании и наличия необходимого уровня платежеспособности для получения финансовой помощи).

Что такое акт приемки услуг и зачем он нужен

Акт приемки оказанных услуг - это подписанный заказчиком и исполнителем документ , подтверждающий факт оказания исполнителем услуг в определенном объеме и получения заказчиком этих услуг .

Акт приемки услуг в гражданском законодательстве

Хотя главой 39 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК) не установлено требования о составлении и подписании какого-либо документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, стороны (на основании пункта 4 статьи 421 ГК) вправе сами предусмотреть в договоре оказания услуг обязательность его составления и подписания. В качестве такого документа рекомендуется использовать акт приемки оказанных услуг (название этого документа может быть различным - акт приемки-передачи услуг, акт сдачи-приемки и т.д.).

Составление и подписание акта оказания услуг выгодно обеим сторонам договора, т.к. позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были оказаны исполнителем. Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг.

Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки услуг, то заказчик не сможет отказаться от оплаты услуг, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи.

Акт приема-передачи оказанных услуг, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их оказания, которое должен представить исполнитель, чтобы потребовать оплаты услуг в силу статьи 720 ГК, применяемой к отношениям сторон в соответствии с положениями статьи 783 ГК.

При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи оказанных услуг стороны могут определить в договоре следующее:

форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания;

использование в качестве акта универсального передаточного документа.

Акт в бухгалтерском законодательстве

Детализированные счета оператора связи.

Если из требований законодательства и (или) условий договора об оказании услуг не следует, что акт об оказании услуг связи подлежит ежемесячному составлению, то для признания в налоговом учете расходов заказчика ежемесячное составление актов не требуется (п. 1 ст. 252, пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ

Заключенный договор аренды (субаренды);
- документы, подтверждающие уплату арендных платежей;
- акт приемки-передачи арендованного имущества.
Ежемесячное оформление актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) не нужно для признания арендных платежей (п. 1 ст. 252, пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ)

Письма:
- Минфина России:
от 16.11.2011 N 03-03-06/1/763,
от 13.10.2011 N 03-03-06/4/118,
от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559,
от 09.11.2006 N 03-03-04/1/742;
- УФНС России по г. Москве:
от 17.10.2011 N 16-15/100085@

В случае если договор заключен заказчиком в пользу третьего лица, в качестве доказательства оказания услуг может быть принят акт, подписанный исполнителем и получателем услуг.

Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени организации без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства получения услуг заказчиком (п. 1 ст. 183 ГК). Поэтому исполнитель не сможет требовать оплаты услуг на основании п. 1 ст. 781 ГК, но последующее одобрение сделки представляемым (п. 2 ст. 183 ГК) влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной сделке с момента ее совершения. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не контрагенту , в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки.

Последствия уклонения заказчика от подписания акта

Бывают случаи, когда исполнитель оказывает услуги, готовит акт, подписывает его и передает заказчику для подписания, а заказчик уклоняется от подписания акта без объяснения причин. Чтобы избежать таких случаев стороны вправе предусмотреть в договоре следующее:

в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта об оказании услуг исполнитель вправе составить односторонний акт;

акт будет являться подтверждением факта оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты услуг, перечисленных в данном акте.

Это условие договора может быть изложено так:

"Услуги, указанные в акте, считаются предоставленными исполнителем, принятыми заказчиком в полном объеме и подлежат оплате в соответствии с условиями договора, если заказчик не направит мотивированных возражений в течение 7 дней с момента передачи акта исполнителем".

Главой 39 ГК требований к содержанию акта сдачи-приемки услуг не установлено. Тем не менее акт приемки услуг может быть использован для целей бухгалтерского учета, при условии что он содержит следующие обязательные реквизиты первичного учетного документа (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"):

название документа (акт приемки услуг);

Примечание : первичка, в которой нет названия, не подтверждает расходы, поэтому ФНС доначислят налог на прибыль

дата составления акта;

наименование экономического субъекта, составившего документ (юридические лица указывают свои наименования ; физическим лицам необходимо указывать ФИО; также лучше указать ИНН, т.к. ФНС проводит идентификацию по ИНН, в противном случае могут снять расходы. При правильном ИНН ошибка в названии (ФИО) и КПП поможет учесть расходы (Письмо ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104) );

величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (цена оказанных услуг и (или) затраты времени в часах). В актах обычно затраты времени в часах не указывают, поскольку для многих видов услуг его определить сложно. Тем не менее проверяющие часто требуют указания в актах затрат рабочего времени (в часах) исполнителей услуги;

должность лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление (то есть лиц, уполномоченных на подписание акта от имени сторон договора), а также их подписи с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

При отсутствии одного или нескольких из перечисленных реквизитов акт может быть признан составленным ненадлежащим образом и не будет являться подтверждением оказания услуг. К примеру, суды признают ненадлежащими доказательствами факта оказания услуг акты, в которых отсутствовали должность подписавшего их лица и печать, содержащая реквизиты заказчика.

В числе обязательных реквизитов нет такого реквизита, как "М.П." ("Место печати"). Однако наш менталитет никак не может свыкнуться с мыслью отказа от печати - кто бы ни подписал документ, практически во всех случаях большее доверие все-таки вызывает у нас документ с печатью. Если сама мысль отказа от печати вам и деловым партнерам не кажется крамольной, вы можете от нее отказаться при разработке и согласовании акта об оказанных услугах. Но наш совет: будьте осторожны - не пренебрегайте сложившимися обычаями делового оборота (ч. 1 ст. 5 ГК) и используйте оттиск печати на двусторонних и многосторонних внешних первичных учетных документах (в частности, на актах сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг по гражданско-правовому договору).

Помимо обязательных реквизитов, в акте об оказанных услугах необходимо также указать:

вид (наименование) оказанной услуги;

Примечание : лучше указывать конкретное (а не общее) название услуги. Наименование в акте должно совпадать с наименованием в договоре

период оказания услуг;

Примечание : если из акта непонятно, в каком периоде исполнителем оказаны услуги, то ФНС может снять расходы

стоимость услуг с выделением в т.ч. суммы НДС .

Стороны могут согласовать в договоре дополнительные требования к содержанию акта об оказании услуг. Например, они могут предусмотреть, что в акте должны быть отражены сведения о количестве времени, затраченном на оказание каждого вида услуг или условие о том, что подпись уполномоченного лица в акта должна быть скреплена печатью организации (при ее наличии) .

Если требования к содержанию акта об оказании услуг не согласованы, то стороны могут составить акт, предусмотрев в нем сведения, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Следует учитывать, что акт также должен включать перечень предоставленных услуг и сведения об их объеме, иначе он не будет признан надлежащим доказательством факта оказания услуг и исполнитель не вправе будет требовать их оплаты по ст. 781 ГК.

Исходя из изложенного акт приемки услуг может иметь следующую форму:

Образец заполнения акта приемки услуг

Акт сдачи-приемки оказанных услуг

за октябрь 2014 года

ООО "Ромашка" (ИНН 00000000000) , именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава , с одной стороны, и ООО "Однодневка " (ИНН 00000000000) , именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи оказанных услуг (далее - Акт) по Договору возмездного оказания услуг № 123 от 01 марта 2014 г. (далее - Договор) о нижеследующем.

Во исполнение п. 1.1 Договора Исполнитель в период с 1 октября 2014 г. по 30 октября 2014 г. выполнил обязательства по оказанию услуг, а именно оказал Заказчику следующие услуги:

• составление заключения по обоснованности увольнения работника - 1 (стоимость: часовая ставка (5 000 руб.) х 1,5 часа = 7 500 рублей);

  подготовка алгоритма действий по проведению процедуры сокращения численности и штата работников - 1 (стоимость: часовая ставка (5 000 руб.) х 5 часов = 25 000 рублей);

  подготовка возражений на акт налоговой проверки - 1 (стоимость: часовая ставка (5 000 руб.) х 3 часа = 15 000 рублей)

Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Согласно Договору общая стоимость оказанных услуг составляет 47 200 (Сорок семь тысяч двести) рублей, в том числе НДС 18% в размере 7 200 (Семь тысяч двести) рублей.

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для Исполнителя и Заказчика.

Универсальный передаточный документ

Стороны могут составить акт об оказании услуг в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры".

Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена гл. 21 НК РФ и Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость".

В договор возмездного оказания услуг сторонами может быть включено условие о том, что факт оказания услуг будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа. Это не противоречит ни положениям гл. 39 ГК РФ о возмездном оказании услуг, ни требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Предложенная ФНС форма предполагает два возможных статуса УПД:

документ, объединяющий счет-фактуру и передаточный акт (статус документа "1");

только передаточный акт (статус документа "2").

Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение № 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта оказания услуг, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.

ФНС России в указанном Письме отметила, что форма универсального передаточного документа носит рекомендательный характер и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст. 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной Постановлением № 1137.

ВНИМАНИЕ!