Требования оформление документов договор двусторонняя печать. Можно ли использовать договор купли-продажи автомобиля, напечатанный на компьютере? Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word

Покупка автомобиля – это крупное приобретение, на которое многие люди копят деньги годами. Когда сумма собрана и даже само транспортное средство уже выбрано, остается только все оформить юридически для его приобретения. В такой момент совершенно не хочется думать о возможных спорах с продавцом или отказом ГИБДД в регистрации автомобиля – хочется поскорее сесть за руль и сделать первый вираж на собственном автомобиле.

Чтобы сей приятный момент не отсрочивать, нужно безошибочно составить договор купли-продажи и вовремя провести регистрационные действия в ГИБДД.

Разрешается ли использовать договор купли-продажи автомобиля, распечатанный на компьютере?

Транспортное средство требует обязанной регистрации в дорожной инспекции. Таким образом, процесс приобретения автомобиля можно условно разделить на два самостоятельных этапа:

• Подготовка и подписание соглашение;
• Проведение регистрационных действий.

Что касается составления договора, то он юридически не сложен. В нем нет каких-то сложностей – достаточно прописывать все необходимые договоренности, права и обязанности, а также с необходимой степенью точности идентифицировать предмет.

Поскольку право собственности будет регистрироваться в ГИБДД, для инспекции нужен документ-основание. Таким основанием будет как раз договор купли-продажи.

Составить текстовку соглашения можно как с помощью компьютера, так и от руки. Закон не содержит на этот счет каких-то запретительных норм.

Лучше всего, конечно, набирать текстовку на компьютере, поскольку это избавит от необходимости «расшифровки» почерка, если вдруг возникнет такая необходимость.

Однако если компьютера под рукой нет – ничего страшного. Можно просто взять листы бумаги и написать договор полностью от руки.

Допускается использовать также бланки договора с пустыми полями для ввода информации. Таким способом также можно будет воспользоваться.

В нормативных актах ни слова не говориться также и о том, что стороны должны соблюсти лимиты по объему листов – продавец и покупатель могут составить договор на любое количество страниц, прописав абсолютно все, что им необходимо.

Договор, в то же время, не должен содержать зачисток и исправлений. Все пустые области следует перечеркивать специальным символом «Z», чтобы не было возможности вносить неоговоренные дополнения в текст.

Заверять документ у нотариуса также нет никакой необходимости, разве что сами стороны решат подстраховаться и посетить нотариальную контору, но, повторимся, это дело исключительно добровольное.

Необходимо будет подписать как минимум 3 экземпляра договора – по одному каждой стороне, а еще один для регистрационных мероприятий в органах ГИБДД.

Образец типового договора купли-продажи автомобиля

Перед тем, как подписывать договор, покупатель должен провести два вида правовой экспертизы:

• Проверить по документам правомочия собственника транспортного средства, что он действительно является владельцем автомобиля;
• Проверить сам автомобиль на его участие в авариях и на запрет совершения сделок с ним. Данную информацию можно проверить с помощью специального сервиса, который расположен по адресу –https://www.gibdd.ru/check/auto/# .

Пренебрегать данными видами проверок категорически не рекомендуется.

Правильно составленное соглашение должно содержать в себе следующие сведения:

• Наименование договора, дата и место его составления;
• Стороны договора. Указываются полные ФИО покупателя и продавца, а если стороной является организация – наименование;
• Предмет договора. Прописываются договоренности сторон относительно транспортного средства – продавец передает, а покупатель принимает и оплачивает;

В отношении авто нужно прописать все его идентифицирующие признаки:

• модель и марка;
• год выпуска;
• производитель;
• цвет;
• модель, номер и мощность двигателя;
• номер шасси (рамы);
• ПТС – серия, номер, дата выдачи;
• иные сведения из ПТС;
• государственный номерной знак, если авто не снималось продавцом с учета, что в настоящее время не требуется делать в обязательном порядке;
• особые приметы авто (описываются все дефекты авто – трещины, царапины, плохо раскрывающиеся двери и прочее).

Все остальное имущество (номера, ключи, чехлы), которое будет передаваться покупателю вместе с автомобилем, тоже нужно указать (прописав количество каждого вида имущества).

Если перечень передаваемых совместно с автомобилем принадлежностей слишком велик и его не очень удобно писать в тексте договора, это можно делать в отдельном Приложении к соглашению.

• Момент передачи автомобиля по акту (место и дата);
• Цена договора, сроки и порядок расчетов;
• Права и обязанности сторон;
• Ответственность сторон и обстоятельства, исключающие ответственность. Есть возможность также установить пени за нарушение установленных в договоре сроков;
• Порядок урегулирования споров. Если путем переговоров решить споры не удается, то необходимо будет обращаться в суд;
• Прочие условия. Здесь уместно прописать правила внесения изменений в договор, а также основания расторжения. Следует также прописать, что в случае расторжения договора стороны обязуются взаимно вернуть все полученное по сделке;
• Срок действия условий договора;
• Реквизиты и подписи сторон.

В Приложении можно утвердить образец акта, по которому транспортное средство будет передаваться от продавца к покупателю.

Оформление авто в ГИБДД по договору купли-продажи

Обратиться в дорожную инспекцию будет нужно в течение 10 дней с моменты приобретение авто.

Для осуществления регистрации автомобиля в ГИБДД будут нужны следующие документы:

• Заявление. Бланк будет выдан непосредственно в инспекции. Заполнить его нужно прямо на месте;
• Паспорт покупателя;
• Договор купли-продажи (оригинал);
• Полис ОСАГО. Даже если в продавца был собственный полис, который на момент подписания договора еще не истек, покупателю необходимо будет получать новый полис;
• Документ об уплате госпошлины.

После того, как регистрация будет проведена, на руки покупателю будет выдано свидетельство о праве на автомобиль.

С этого момента он становится полноправным собственником транспортного средства.

Возможность печатать текст на обеих сторонах листа позволяет экономить бумагу, а также дает возможность не растерять листовки с текстами или документацией. Например, договора, виза, анкета должны занимать две стороны страницы. Но, можно ли осуществлять печать на двух сторонах листа? Современный печатающий аппарат позволяет делать это довольно быстро и качественно.

О чём пойдет речь:

Для двусторонней печати важно иметь навыки по настройки принтера. Функции распечатки задаются в настройках, а расположение текста на листе регулируется текстовым редактором компьютера.

Печать с двух сторон на принтере осуществляется следующими способами:

1. Нужно открыть текстовый редактор и вставить в него необходимый документ для распечатки. Войти во вкладку «файл» и выбрать кнопку «печать». Если Ворд установлен в новой версии, следует искать на Office кнопку, находящуюся в верхнем углу слева. Запустить команду распечатки.
2. Войти в диалоговое окно, установить курсор в виде маркера во вкладке «принтер». В появившемся поле «двухсторонняя печать» подтвердить предстоящие действия. Вначале появится подсчет страниц, присутствующих в документе. Надо дождаться распечатки всех нечетных страниц, затем повернуть все листы на обратную сторону. Произойдет распечатка недостающих четных страниц.
3. К этому же результату можно прийти и другим способом: войти во вкладку «печатать», затем «включить». С помощью появившегося меню установить команду «нечетные страницы» во вкладке «напечатать». Когда листы выйдут из принтера, нужно разобрать их так, чтобы первый лист находился сверху. Затем – по счету: третий, пятый, седьмой и т. д. Поместить листы в принтер (в лоток) чистой поверхностью к лицу и выбрать кнопку «напечатать», затем нажать на «четные страницы».

Настройки Ворда

Вывод текста с двух сторон на бумагу осуществлять не сложно, если разобраться с командами Ворд.

• Выбрать «файл», затем распечатку. На мониторе появится окно.
• Задать в окне настройки, требуемые например для договора. Выбрать печатающий агрегат, который подсоединен к системе компьютера.
• Установить маркер на две стороны распечатки и указать необходимый диапазон листов, выводимых из аппарата. Во вкладке «число копий» задать требуемое количество экземпляров.

• Нажать «ОК», чтобы запустить печатающий процесс. Иногда устройство не поддерживает распечатку текста на две стороны. Тогда надо опрокидывать бумагу и вставлять ее снова в машину. Если в устройстве заложена функция двухсторонней распечатки, лист будет выводиться без участия человека.

Анкета на шенгенскую визу

Анкета заполняется в программе онлайн. Можно ли ее вывести через принтер? Раньше виза не распечатывалась, а заполнялась в ручную. Сейчас есть такая возможность.

1. Бланк сохраняется в файле. Обычно в «Моих документах», но можно и создать для него отдельную папку.
2. Чтобы печатающий аппарат выдал готовую визу, нажать команду распечатки заявлений. Она находится наверху панели. Затем система предложит проверку достоверности внесенной в анкету информации. Надо ее подтвердить и сохранить в PDF.
3. Печатать файл, нажав на левую клавишу мыши. В открывшемся окне задать процесс распечатки.

Заполнение анкеты на шенгенскую визу онлайн

Важно знать, что существует два типа анкет: заполняющаяся в ручную или в онлайн. Печатающий метод их немного отличается. Если виза выводится из файла, то страницу надо заполнить вручную. А если производить распечатку с внесенными данными — это проще. Так как заявителю останется только расписаться и анкета готова. Правильно выводить бланк необходимо с его двухсторонней распечаткой.

Как распечатать двухсторонний договор

Некоторые организации допускают распечатку договора двухсторонним методом. Печатающий процесс осуществляется на общих условиях в программе Ворд и выводится лист, занятый с обеих сторон.

Это при условии, что устройство для распечатки и редактор в компьютере настроены автоматически:

1. Открыть поле «разметка страницы». Найти раздел «параметры страницы».
2. Нажать на кнопку (стрелку), которая расположена под миниатюрой «поле». Выбрать в списке «зеркальное». Текст на листе изменится: нечетные листы будут с большими полями — левыми, а четные — правыми. Затем можно приступать к распечатке по общим правилам.

Существуют документы, для которых не предусматривается печать на обеих сторонах листа. Например, декларация 3-НДФЛ. Она заполняется в специальной программе ФНС. Все данные в документе формируются автоматически. Декларация 3-НДФЛ распечатывается строго с одной стороны страницы.

В этой статье рассмотрим такую полезную вещь, как красивое размещение реквизитов двух организаций в тексте договора. А все начиналось как в том произведении — ”Кроха сын к отцу пришел и спросила кроха…”, только это была не кроха, и не сын. 🙂 А вопрос звучал примерно так: “Я его туды пихаю, а оно не влазит, и не красиво совсем… Что делать?”

Пришлось почесать темя, посмотреть правым глазом, потом левым и, чтобы решить эту проблему, предложить три варианта действия:

Первый – поручить оформление договора кому-нибудь другому и забыть. Увы, не согласились, пришлось думать дальше. 🙂

Второй – воспользоваться таблицей, как каркасом. Тут все просто, объясняю по шагам:

1. Создаем таблицу, состоящую из одной строки и трех столбцов.

2. Крайние столбцы делаем широкими, а центральный узким и расположенным по центру.

3. Заносим реквизиты сторон, участвующих в договоре, в крайние широкие ячейки.

4. Подгоняем ширину этих ячеек под текст, чтобы все красиво разместилось.

5. Убираем границы ячеек (делаем их прозрачными), чтобы они не выводились на печать.

6. Радуемся результату трудов праведных.

Третий способ более трудоемок, как на мой взгляд, но тоже имеет право на жизнь. Разнести текст с левую и правую части листа можно путем разделения фрагмента листа на две колонки. Делается это следующим образом:

1. Наиболее удобно предварительно набрать текст с реквизитами, разместив их один под другим, разделив пустой строкой. При этом будет оптимально, если данные о каждой из сторон займут одинаковое количество строк и только до середины листа (чтобы в перспективе осталось место для соседа).

2. Отделяем введенные данные сверху и снизу от остального текста пустыми строками.

3. Выделяем текст реквизитов в блок, не захватывая примыкающие пустые строки сверху и снизу.

4. На вкладке Разметка страницы линейки меню, в области Параметры страницы , выбираем кнопку Колонки – Две .

5. В результате выделенный текст будет размещен в две колонки в пределах не выделенных пустых строк. Если все было набрано корректно, то в каждом столбце будет одинаковое число строк.

6. Если произошло смещение данных, выравниваем их введением в столбцах дополнительных строк. При этом необходимо учитывать то, что строки ведут себя между двумя колонками, как вода в сообщающихся сосудах (школьный курс физики). Они перетекают из левого в правый, стремясь к равному количеству с обоих сторон.

Вот таким нехитрым и хитрым способами можно помочь себе создать договор с красиво расположенными реквизитами сторон. Удачи Вам!

Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно .

Оплата продажи или покупки товаров происходит по счёту. В некоторых случаях требуется договор. Давайте рассмотрим, как в редакция 3.0 выставить счет на оплату и распечатать договор.

Находим в меню слева вкладку «Продажи» и переходим в журнал «Счета покупателям»:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и попадаем на страницу заполнения:

«Контрагент» - выбираем название организации, для которой нужно выставить счет.

«Договор» - проставляется автоматически после выбора контрагента., так как он должен быть прописан в карточке контрагента.

«Тип цен» - заполняется автоматически на основании введенной информации в карточке контрагента. Эти данные можно проверить, если проследовать в карточку договора. Для этого нужно нажать кнопочку с двумя маленькими квадратиками справа от договора. И развернуть раздел «Расчеты».

«Скидка» - здесь можно выбрать варианты предоставления скидки на данный документ.

Для примера будем выставлять счет без скидки, поэтому выбираем «не предоставлена».

«Оплата до» - здесь проставляется дата, до которой клиенту необходимо оплатить этот счет. В поле справа выбирается статус: Оплачен, Оплачен частично, Не оплачен или Отменен.

«Тип цен» - при необходимости можно изменить. Например, если клиент делает большую закупку. Для этого нужно нажать на надпись «Тип цен: Мелкооптовая» и в выпадающем окошке выбрать нужный вариант.

«Добавить» - через эту функцию выбираем товар из номенклатуры и проставляем вручную нужное количество. Можно увидеть, что программа автоматически проставила цены по указанному типу цен. Процент НДС и сумма НДС заполняются автоматически на каждый добавленный товар, на основании введенных данных из карточки товара.

Рассмотрим поле «Дополнительные условия». Нажатием на черточку справа можно выбрать подходящее условие для отгрузки:

Если нажать на два квадратика, то попадаем в описание условия. Здесь прописывается произвольный текст, на сновании которого будет проходить отгрузка товара. Этот текс будет отображен в печатной форме счета:

Далее проверяем поле «Подписи продавца». Здесь указывается, кто будет подписывать документы со стороны продавца. Эта информация также будет отображаться при печати документов. Следующее поле «Покупатель». Здесь указывается адрес доставки. Его можно изменить, если нажать на черточку справа. После заполнения и проверки документ нужно провести нажатием вверху экрана кнопки «Провести». После проводки становится активной клавиша «Печать». Нажмём и увидим, что на основании созданного счета можно распечатать четыре документа.

Распечатать можно два вида счета:

«Счет на оплату» - это обычный счет на оплату без подписей и без печати.

«Счет на оплату (с печатью и подписями)» - это счет с факсимильными печатями и подписями.

Выберем второй вариант и рассмотрим:

Обратите внимание на то, что отображается в печатной форме.

Должно быть указано:

Поставщик – организация, которая продает товар.

Покупатель – организация, которая покупает товар.

Основание – номер договора, на основании которого осуществляется продажа.

Товары – наименование, количество, цена и общая сумма.

НДС – выделяется отдельной строкой общей суммой.

До какого срока необходимо оплатить данный счет.

Условия оплаты.

Если все верно, можно распечатать данный документ.

Вернемся к печатным формам и выберем договор:

Откроется справочник шаблонов договора:

Выберем любой и посмотрим из чего он состоит.

На текущий момент из программы 1С можно вывести на принтер любую печатную форму, которая предусмотрена теми или иными нормативными актами. Классикой большинства конфигураций уже давно являются:

Эти формы входят в пакет поставки популярных типовых решений, что называется, по умолчанию.

• Счет;
• ТОРГ-12;
• Счета-фактуры;
• Универсальный передаточный документ (УПД);
• Кассовые чеки;
• Акты выполненных работ;

Но почему же до сих пор мы не можем создать в 1С свой договор? Почему мы не можем красиво его оформить в нашем корпоративном стиле, сделать для него приложения и распечатать?

Можем! Мы исправили этот недочет разработчиков 1С.

С 2012 года у нас в компании существует решение, которое называется «Печать договоров из 1С». На момент подготовки данного поста мы осуществили уже 92 внедрения и не собираемся останавливаться на достигнутом.

Видео печати договоров из 1С.

В этом видео показана работа решения для конфигурации "Управление торговлей" ред. 10.3.

Оно даст вам представление о том как работает решение в целом. Видео для более новых конфигураций я выложу чуть позже.

Для кого предназначено решение «Печать договоров из 1С»?

В целом для любых компаний, кто использует в своей работе договоры и приложения к ним! Кому регулярно приходится возиться с их оформлением и внесением информации в заранее созданные шаблоны.

Давайте посмотрим, как обычно происходит оформление договоров в компаниях, где этот процесс не автоматизирован:

• Скорее всего, у вас есть заранее созданный шаблон. Чаще всего это документ формата ворд или эксель. Иногда таких шаблонов может быть несколько, например, когда у вас разные юридические лица или дифференцированные условия поставок для разных товарных групп.

В своей практике мы встречали организацию, в активном использовании у которой было… Внимание! 75 шаблонов! По признанию менеджеров компании – это был ад! :)

• Когда к вам поступает заявка или приходит клиент, ваш специалист ищет более-менее подходящий шаблон и начинает заполнять его данными. Хорошо, если при этом, клиент готов терпеливо ждать.
• В особо запущенных случаях персонал использует ранее заполненные договоры, которые были подготовлены другим клиентам. Это чревато не только ошибками, но и непреднамеренным раскрытием персональных данных.

Интересно, а вы помните, что в силу закона, вы обязуетесь хранить персональные данные клиентов в тайне от третьих лиц? Вы можете быть уверены, что персонал ведет себя ответственно в этом отношении?

• Когда шаблон найден и заполнен, вы переносите, фактически, те же самые сведения в 1С (или другую учетную систему) для формирования документов отгрузки или актов оказанных услуг, а может кассовых чеков, если торгуете в розницу.

Такой подход несет вам и вашему бизнесу множество проблем

1. Потерянное время на поиск и ручное заполнение информации. Объем данных бывает очень большим, а если к договору предполагается еще и спецификация, то и подавно. Вот лишь примерный перечень данных, которые обычно вносятся в договор:
   • Паспортные данные или реквизиты юридического лица
   • Банковские сведения
   • Контактные данные организации или ответственных физ. лиц
   • Даты поставок или оказания услуг
   • Предмет договора
   • Сведения об услугах или товарах
   • Гарантийная информация
   И это далеко не полный перечень возможных переменных.
2. Ошибки при вводе данных операторами. Человеческий фактор не позволяет выполнять рутинные операции также точно и также быстро, как это может сделать робот. В данном случае таким роботом может стать ваша 1С. Автоматизация процесса заполнения договоров не позволит вашим сотрудникам «забыть» внести существенные условия в документ, а также сведет вероятность ошибок к минимуму.
3. Некрасивое нетипизированное разноформатное оформление. Нумерация в договоре слетела, логотип компании съехал с положенного ему места, текст как-то странно перенесся на другую страницу, а оформление договора в целом исказилось до безобразия и портит имидж компании. Ах, да! Еще место для печати и подписи ответственных лиц было случайно удалено менеджером ввиду усталости. Ну, или просто по невнимательности. Знакомо?
4. В куче договоров, разбросанных по рабочим местам сотрудников, невозможно найти нужный. Мало того, что у каждого сотрудника свой персональный компьютер, но еще и своя папка для складирования договоров. Их хранение не централизовано, о быстром поиске не может быть и речи.

Чем печать договоров из 1С поможет вам?

Позволит предоставить клиенту исчерпывающую документацию для заключения сделки. Любые договоры и приложения к ним по нажатию кнопки из 1С.

Ускорит документооборот и увеличит пропускную способность бизнеса. Сколько времени ваш менеджер тратит на ручное оформление сделки сейчас. 30-40 минут? Ну, если реально встать рядом с ним с часами и замерить!

Электронные экземпляры документов будут готовы мгновенно. Менеджерам не надо будет искать директора или доверенное лицо для простановки печати организации и подписи. Договор будет сохранен в PDF, в нем будет все необходимое для немедленной отправки клиенту, включая подписи ответственных лиц и печать. Бумажные экземпляры можно будет распечатать позже при обмене оригиналами.

Вам не надо будет искать нужный шаблон – все заготовки будут прямо в 1С. На все случаи жизни. Вы просто выбираете тот, который необходим сейчас, и печатаете его.

Не надо будет повторно заполнять договоры. При изменении шаблона или выводимых в него данных, достаточно будет просто нажать кнопку «Печать» и получить готовый документ.

Будет обеспечено надежное хранение персональных данных ваших клиентов в соответствии с настройками доступа к ним.

Заполнение договоров будет типизированным и быстрым. Данные будут проверяться на корректность и необходимость их вывода в конкретный шаблон при конкретных условиях. Готовые документы будут аккуратными.

Сотрудники займутся действительно полезными для бизнеса делами, перестанут делать обезьянью работу.

Вы сможете самостоятельно менять шаблоны договоров без привлечения программистов. Также вы сможете без проблем подключать новые экземпляры спецификаций и других приложений к основным договорам, которые вам смогут потребоваться. В любой момент!

Немного примеров, кому может потребоваться печать договоров из 1С.

В целом любым компаниям, поставляющим свои товары или оказывающим услуги на договорной основе.

В частности:

• Страховым агентам и брокерам;
• Туристическим компаниям;
• Автосалонам и автосервисам;
• Операторам связи, телекоммуникационным компаниям;
• Транспортным компаниям и курьерским службам;
• Медицинским учреждениям;
• Фитнес центрам;
• Оптовикам, работающим под заказ;
• Прочим участникам бизнеса;

Решение подходит для большинства типовых конфигураций

Управление торговлей 10.3

Управление торговлей 11

Бухгалтерия предприятия 2.0

Бухгалтерия предприятия 3.0

Комплексная автоматизация 1.1

Комплексная автоматизация 2.0

Управление производственным предприятием 1.3

По желанию мы настроим шаблоны ваших договоров, чтобы вам не нужно было возиться с их подготовкой к дальнейшей автоматической печати. При необходимости мы выведем туда переменные, которых вам будет не хватать (такое бывает, но редко)

Обычно решение поставляется в течение 1-3 дней. Чаще всего – сразу в день оплаты.

Если у вас остались вопросы – пишите их прямо в комментариях. Или звоните нам на номер готовых решений для заказа!

Заказать печать договоров из 1С (от 18 000 рублей)