Акт дефектовки ремонта помещения. Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Всевозможные хозяйственные операции в зависимости от различного рода нюансов должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской отчетности. Причем касается это всех без исключения моментов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Ремонтные работы также являются хозяйственными операциями. Но при этом нередко случается, что выполняются подобные процедуры с какими-либо дефектами. Возникает необходимость составлять специальный дефектный акт.

Он дает возможность решить различные задачи. Существует перечень обязательных моментов, присутствие их в данном документе обязательно. На законодательном уровне необходимость и возможность составления дефектного акта также закреплена.

Основные моменты

Ведение бухгалтерской отчетности – обязательство, установленное для всех физических и юридических лиц, извлекающих из своей деятельности.

Имеется множество нюансов, связанных с составлением отчетности финансового типа. Она формируется в табличной форме.

Существует целый ряд разных бумаг, формировать которые необходимо при наличии некоторых важных условий. Одним из таких является дефектный акт на случай невыполнения некоторых обязательство по ремонту.

Избежать всевозможных затруднений возможно будет путем заблаговременного рассмотрения следующих вопросов:

• необходимые термины;
• какова его роль;
• правовое регулирование.

Необходимые термины

Составление дефектного акта требуется выполнять в соответствии с определенными законодательными нормами. Для верной трактовки, понимания их следует изучить используемые в них термины.

Так как в противном случае неминуемо допущение неточностей. Формат документа дефектного акта должен быть обязательно соблюден.

К основным понятиям, рассмотреть которые нужно обязательно, необходимо отнести:

• дефектный акт;
• члены комиссии;
• дефекты;
• текущий ремонт;
• недочеты.

Какова его роль

Дефектный акт позволяет реализовать достаточно большое количество самых разных задач.

К наиболее важным стоит отнести следующие:

Также данный акт является подтверждением законности различного рода трат. Сегодня все без исключения хозяйственные операции должны отражаться в финансовой отчетности.

Ранее, в предпоследней редакции, данный НПД устанавливал определенный формат дефектного акта. Сегодня же составление такого акта ложится на плечи самого предприятия.

Необходимо осуществлять подобное действие самостоятельно. Формат разрабатывается и устанавливается непосредственно самой организацией.

При этом сам акт является бланком строго отчетности. Потому содержимое его регламентировано определенными стандартами. При невыполнении таковых возможно возникновение проблем с соответствующими контролирующими органами.

Во время составления необходимо будет обязательно опираться на Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете».

Наиболее важными являются следующие разделы:

При наличии таковой возможности нужно рассмотреть все представленные выше документы. Это позволит избежать сложностей при проведении разными контролирующими организациями – ФНС и другими.

Так как нередко возникают сложности именно по причине отсутствия соответствующих документов строго отчетности. К которым относится дефектный акт.

Возникающие нюансы

Непосредственно сам процесс составления дефектного акта относительно прост, но имеет некоторые нюансы и особенности. По возможности необходимо изучить заранее все их. Это позволит избежать различного рода неприятностей.

К основным вопросам стоит отнести:

• порядок составления;
• ремонт кровли;
• если помещения;
• пример дефектного акта на ремонт помещения.

Порядок составления

В не зависимости от перечня различных сопутствующих факторов каждый акт данного вида должен включать в себя следующие основные пункты:

В зависимости от сферы, в которой осуществляется составление конкретного акта, могут быть добавлены какие-либо дополнительные пункты, данные.

Например, если это акт дефектов на ремонт в помещении арендуемом, то необходимо наряду с перечнем основных реквизитов обозначить следующее:

• полное наименование предприятия, на котором осуществляется инспектирование;
• указывается точный инвентарный номер;
• устанавливаются основания для проведения осмотра помещения, в котором проводится текущий ремонт;
• указывается дата ввода в эксплуатацию здания;
• указывается полный перечень всех обнаруженных таким образом дефектов.

Помимо всех обозначенных выше моментов дефектный акт должен включать в себя полный перечень рекомендаций по устранению выявленных проблем.

Указываются виды работы по восстановлению, а также площадь, которую они должны обязательно охватывать. Это делается с целью упрощения составления сметы.

На текущий ремонт помещения можно достаточно легко найти в интернете. Несмотря на отсутствие стандартного формата документа стоит внимательно отнестись к составлению.

Ремонт кровли (наплавляемой)

Чаще всего сегодня вне зависимости от типа здания необходимо осуществлять ремонт кровли. Для этого требуется выполнение достаточно сложных с технической стороны работ. Именно поэтому необходимо заранее со всеми ними разобраться.

После выполнения таких работ проводится пристальный осмотр, обычно кровля «тестируется» на целостность при помощи специально включенного поливочного шланга.

При выявлении прорех, протечек необходимо будет составить специальный дефектный акт. В нем указываются места расположения таких дефектов, рекомендации по процессу их устранения.

Если помещения

В то же время если осуществляется ремонт помещения, то перечень работ будет полностью другим. Обычно процедура подобная включает в себя ремонт косметического характера.

Замена инженерных коммуникаций относится к ремонту капитальному. Дефектный акт может быть составлен до и после выполнения текущего ремонта в помещении.

В дальнейшем на основании данных документов, методом их сравнения становится возможно определить насколько качественно были выполнены ремонтные работы в конкретном случае.

Пример дефектного акта на ремонт помещения

Акт дефектовки - письменный документ, который составляется заинтересованными сторонами и подтверждает техническое состояние того или иного объекта материального мира. Формально, описанный документ можно сопоставить с дефектным актом, большой разницы нету. Для удобства, в настоящей статье мы будем считать их идентичными друг другу.

В процессе осуществления предпринимательской деятельности, иногда выявляются детали которые не соответствуют предъявляемым к ним требованиям. Тем не менее, для установления факта расхождения технических параметров исследуемой вещи, необходимо соблюсти определенную процедуру.

Обозначим основные моменты проведения дефектовки:

1. В целях объективности, акт должен составляться комиссионно. Для участия в процедуре необходимо пригласить всех заинтересованных лиц.

В таким лицам можно от нести:

Представителей поставщика,

Представителей покупателя,

Мастера, который выявил несоответствие и технические специалисты, которые будут производить технические процедуры при осмотре детали,

Представитель завода-изготовителя,

Представителя организации, которая осуществляет гарантийный ремонт,

Независимых экспертов в необходимых областях,

Иных потенциально заинтересованных лиц.

Список участвующих в комиссионном акте осмотра составляется индивидуально, исходя из уникальных особенностей складывающейся ситуации. Некоторые представители, за ненадобностью, могут не включаться в комиссию. Однако, необходимо помнить, что если какая-либо из заинтересованных в анализируемом процессе сторона не будет уведомлена о проведении такого комиссионного обследования, то это обстоятельство может быть положено в основу требований о признании проведенного обследования недействительным.

2. Сроки проведения исследования объекта. (или иным подобным документом) может предусматриваться временной срок, в течении которого получатель товара обязан принять его или заявить о наличии недостатков в товаре. В таком случае, дефектный акт должен быть составлен в установленные договором сроки. Исключением является ситуация с выявлением скрытого недостатка, который не мог быть установлен при принятии товара и его первоначального фактического осмотра.

В случае привлечении с осмотру сторонних лиц, необходимо уведомить их об этом заранее. Обычно, данным лицам направляется телеграмма с уведомлением о вручении не менее чем за три рабочих дня до проведения мероприятия. Данный временной интервал может быть увеличен для организаций и физических лиц, находящихся в других субъектах Российской Федерации.

Если заинтересованные лица уведомлены о проведении исследования и отказались от участия в нем, либо не ответили на направленную корреспонденцию, то возможно проведения осмотра и без их участия.

3. Письменное протоколирование проводимого мероприятия. Дефектный акт должен в обязательном порядке иметь письменный вид. Устные договоренности сторон не имеют процессуального значения для последующих разбирательств.

Акт должен подробно описывать следующую информацию:

Время и место составления,

Наличие естественного или искусственного освещения,

Используемые технические средства,

Состав присутствующих лиц,

Описание детали до исследования и в процессе,

Выявленные несоответствия детали предъявляемым требованиям,

Замечания и дополнения присутствующих лиц,

Оригинальные подписи членов комиссии,

Возможно указание дополнительной информации.

4. Каждый из участников осмотра вправе получить копии составляемых комиссией документов, в том числе дефектного акта. К нему могут прикладываться любые значимые для дела документы и их копии, в том числе аудио и видео записи процедуры. В случае несогласия участвующих в осмотре лиц с результатами и процедурой проведения осмотра, в акте осмотра может быть сделана соответствующая запись.

В любом случае, проведенное исследование будет носить предварительный характер и не может быть использовано как сто процентное доказательство наличия того или иного обстоятельства. Любые проведенные исследования могут быть оспорены в судебном порядке.

Иные размещенные на нашем сайте образцы юридических документов, в том числе дефектного акта, могут быть Вам полезны. Для ознакомления с ними, необходимо перейти в подраздел сайта "Образцы документов". Юридические публикации размещены в подразделе "Вопрос-ответ". Если Вы испытываете некоторые затруднения в составлении необходимого документа, мы готовы Вам в этом помочь.

Желаем удачи!

В КАКОМ СЛУЧАЕ И КОМУ НЕОБХОДИМО ОФОРМЛЯТЬ ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

С 12 июля 2011 г. вступило в силу постановление Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 14 "Об установлении формы дефектного акта" (далее - постановление № 14), которым утверждена новая форма. Сразу оговоримся, что в данном комментарии речь пойдет о новой форме, потому что нормативный акт не вносит изменения в старую форму дефектного акта.

Дефектный акт формы С-1 (далее - дефектный акт) подлежит применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальными предпринимателями, составляется для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта и служит исходным документом для составления сметы на проведение строительно-монтажных работ по текущему ремонту.

Важно! Обращаем внимание, что дефектный акт служит исходным документом для составления сметы на проведение ремонтных работ, выполняемых хозяйственным или подрядным способом.

Справочно: под термином "ремонт" (зданий, сооружений, инженерных и транспортных коммуникаций) согласно подп. 3.3.10 п. 3 ТКП 45-1.04-206-2010 (02250) (утвержден постановлением Минстройархитектуры РБ от 22.04.2011 № 132) следует понимать совокупность работ и мероприятий по восстановлению работоспособности или исправности здания, сооружения, коммуникаций, их частей и (или) элементов, включая строительные конструкции и инженерное оборудование, не подпадающих под определение реконструкции. Кроме того, к ремонту относят технические работы, связанные с восстановлением основных физико-технических и эстетических показателей (несущая способность, жесткость, теплозащита, отделка и т.д.), потребительских качеств, утраченных в процессе эксплуатации. В состав работ входят все виды ремонтных работ, в т.ч. аварийные работы, включая замену отдельных элементов или конструкций, местное утепление и звукоизоляцию с применением современных материалов и технологий. Ремонт подразделяют на текущий и капитальный.

Текущий ремонт - это ремонт, который производят с целью предотвращения дальнейшего интенсивного износа, восстановления исправности и устранения повреждений конструкций и инженерного оборудования зданий и сооружений (подп. 3.3.19 п. 3 ТКП 45-1.01-4-2005 (02250)). Перечень основных видов работ, выполняемых при текущем ремонте зданий и сооружений, приведен в приложении А (рекомендуемое) к ТКП 45-1.04-206-2010 (02250).

Утвержденную форму дефектного акта и порядок применения следует отличать от формы дефектного акта и порядка применения, изложенных в ТКП 45-1.02-104-2008 "Проектная документация на ремонт, модернизацию и реконструкцию жилых и общественных зданий и сооружений. Порядок разработки и согласования" (далее - ТКП 45-1.02-104-2008), утвержденном и введенном в действие приказом Минстройархитектуры РБ от 27.11.2008 № 433.

В частности, форма дефектного акта, указанная в приложении Д к ТКП 45-1.02-104-2008, входит в состав проектной документации на капитальный ремонт и модернизацию и является рекомендованной.

Справочно: капитальный ремонт - ремонт, связанный с восстановлением основных физико-технических, эстетических и потребительских качеств зданий и сооружений, утраченных в процессе эксплуатации (подп. 3.3.4 п. 3 ТКП 45-1.01-4-2005 (02250)). Перечень основных видов работ, выполняемых при капитальном ремонте зданий и сооружений, изложен в приложении Б к ТКП 45-1.04-206-2010 (02250).

Модернизация - это совокупность работ и мероприятий, связанных с повышением потребительских качеств зданий, сооружений, коммуникаций, их частей и (или) элементов, с приведением эксплуатационных показателей к уровню современных требований в существующих габаритах (подп. 3.3.5 п. 3 ТКП 45-1.01-4-2005 (02250)). Перечень основных видов работ, выполняемых при модернизации зданий и сооружений, приведен в приложении В (рекомендуемое) к ТКП 45-1.04-206-2010 (02250).

В ПЕРИОД С 3 ИЮНЯ ПО 11 ИЮЛЯ 2011 Г. СЛЕДУЕТ ИЛИ ОФОРМЛЯТЬ ДЕФЕКТНЫЙ АКТ ПО РАНЕЕ УТВЕРЖДЕННОЙ ФОРМЕ, ИЛИ ФОРМУ РАЗРАБОТАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО

Ранее действовавшая форма дефектного акта была утверждена постановлением Минстройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13 "Об утверждении форм первичных учетных документов в строительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов в строительстве" (далее - постановление № 13).

Однако с 3 июня 2011 г. на основании постановления Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 15 постановление № 13 утратило силу.

Чем руководствоваться в период с 3 июня по 11 июля 2011 г., законодательно не прописано, но следует или оформлять дефектный акт по ранее утвержденной форме, или форму разработать самостоятельно.

Обоснуем необходимость составления такого первичного документа:

1) первичный учетный документ - документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета (ст. 2 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон № 3321-XII));

2) формы первичных учетных документов организации, не содержащиеся в альбомах первичных учетных документов, необходимо разработать самостоятельно. Разработанные первичные учетные документы должны в обязательном порядке содержать все реквизиты, предусмотренные для первичного учетного документа ст. 9 Закона № 3321-XII.

В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

Кроме того, разработанная форма первичного документа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом и отражена в учетной политике организации;

3) для целей налогового учета необходимо учитывать нормы ст. 130 Налогового кодекса РБ, а именно то, что затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете. Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) определяют на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости - посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета) и отражают в том налоговом периоде, к которому они относятся (принцип начисления), независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая) с учетом некоторых особенностей.

Лицевая сторона дефектного акта осталась без изменений и заполняется следующим образом…

Сравнение с ранее действовавшей формой дефектного акта позволяет сделать вывод, что лицевая сторона дефектного акта осталась без изменений.

Как и ранее, дефектный акт составляет комиссия, которая создается по приказу (распоряжению) руководителя организации.

Комиссия в полном составе выходит на обследуемый объект и производит его визуальный осмотр. Все выявленные недостатки и повреждения, подлежащие устранению, фиксируются в дефектном акте с обязательным уточнением их места и примерного объема работ. Текстовое описание недостатков и повреждений выполняют в произвольной форме.

Для точного указания обследуемого объекта в строке "(наименование объекта)" следует указывать наименование площадки, номер здания и (или) комнаты, расположение коридора и т.д.

В дефектном акте приводят:

Информацию о наличии стесненных и усложненных условий производства работ (с указанием факторов, характеризующих такие условия);

Данные о механизмах, применяемых при производстве работ;

Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ.

Заполнение кода по ОКУД является обязательным, и для дефектного акта формы С-1 код будет 0501030.

В соответствующих строках формы С-1 в произвольном виде приводят сведения о стесненных и усложненных условиях производства работ и особенностях технологии ведения работ с применением грузоподъемных механизмов, люлек электрических, автовышек и другие данные, необходимые для определения сметной стоимости работ.

Примерный (укрупненный) перечень видов предполагаемых строительно-монтажных работ указывают в дефектном акте и составляют по результатам первичного осмотра объекта ремонта.

Также в графе "Примечание" указывают необходимую заказчику дополнительную информацию.

С учетом изложенного порядок заполнения новой формы дефектного акта может быть следующим:

Оборотная сторона дефектного акта изменена и заполняется следующим образом…

Оборотная сторона дефектного акта по сравнению с ранее действовавшей формой изменена.

Ранее указанию подлежал "Примерный (укрупненный) перечень видов ремонтных работ", в новой форме дефектного акта указывается "Примерный (укрупненный) перечень видов строительномонтажных работ".

Справочно: перечень видов работ и услуг, относящихся к строительной деятельности, приведен в приложении к постановлению Минстройархитектуры РБ от 10.05.2011 № 17.

При необходимости в укрупненном перечне работ указывают конкретное место выполнения строительно-монтажных работ. Указывают его и в ситуации, когда в строке "(наименование объекта)" лицевой стороны дефектного акта или при описании дефектов и их местоположения отсутствует достаточная конкретика.

В графе "Примечание" на оборотной стороне дефектного акта при необходимости дают обоснование соответствующих видов работ, указывают расценки по ним или приводят другую необходимую заказчику дополнительную информацию.

В рассмотренной выше ситуации оборотная сторона акта может быть заполнена следующим образом:

На основании приведенного в дефектном акте укрупненного перечня работ подрядчик или ремонтно-строительное подразделение организации составляет смету на проведение текущего ремонта.

Таким образом, при выполнении работ по текущему ремонту зданий, сооружений или инженерных систем составляют дефектный акт и смету. Сметную стоимость таких работ формируют в соответствии с Инструкцией по определению сметной стоимости строительства и составлению сметной документации, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 03.12.2007 № 25.

Расчеты за выполненные работы осуществляют с применением форм первичных учетных документов в строительстве формы С-2 и С-3.

Важно! Форма С-2 "Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ" утверждена постановлением Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 13. Отмененную форму С-3 применяют с учетом письма-разъяснения Минстройархитектуры РБ от 03.06.2011 № 11-1-34/582.

Александр Москалюк, инженер-строитель

Татьяна Сукристик, аудитор

Перед началом ремонта помещений, согласно существующим строительным нормам и СНИПам, требуется составление дефектного акта. На территории бывшего постсоветского пространства во многих станах СНГ и России используют образцы дефектных актов советского периода.

Что такое дефектный акт?

Дефектный акт представляет собой документ с перечислением всех недостатков помещения, нуждающихся в ремонте. По сути, это перечисление всех проблемных зон в помещении с указанием объемов. В частных строительных фирмах и государственных структурах образцы дефектных актов могут различаться. Составляется дефектный акт комиссией, которая включает в себя обычно собственника помещения (либо государственного представителя) и представителей компании, которая будет проводить ремонт. При больших объемах работ в помещениях государственной формы собственности в комиссию могут включаться представители надзорных строительных органов. В пределах одной организации образцы дефектных актов для ремонта помещений одинаковы. После составления акта он подписывается всеми членами комиссии.

Образцы дефектных актов обычно имеют схожую структуру. Вверху в шапке указываются реквизиты и названия организации. Затем в виде таблиц идет перечисление работ, материалов, сроки устранения дефектов. В конце, как итог, пишется заключение комиссии и ставятся подписи всех ее членов.

Также кроме дефектных актов, составляемых с целью выполнения последующих ремонтных работ, в делопроизводстве бывают дефектные акты:

• На списание материалов -это документ, подтверждающий факт утраты ценности предметов, инвентаря. Именно дефектный акт списания применим по большей части в строительстве, где часто списывается изношенный инвентарь и сломанный инструмент. Так, например, после проведения ремонта составляют акты на списание кистей, валиков, перчаток. Кроме строительства дефектный акт может быть составлен на списание испорченной мебели или оргтехники.
• На гарантийный ремонт - составляется при установлении факта выполнения ремонтных работ ненадлежащего качества. Включает в себя перечень строительных работ, качество которых вызывает невозможность эксплуатации помещения или присутствуют видимые визуальные недостатки. Заказчик имеет право составлять такой акт в течение срока действия гарантийных обязательств на оказанные строительные услуги. Акт составляется в присутствии представителей обеих сторон: заказчика и исполнителя. При подписании акта указываются сроки, в течение которых подрядчик должен устранить дефекты. Оговариваются иные условия: обращение в суд при отказе от выполнения либо неисполнении обязательств, либо же привлечение заказчиком третьих лиц для решения вопросов с возмещением убытков подрядчиком.
• На осмотр оборудования - составляется комиссией при осмотре производственного оборудования на заводах, газового оборудования специальными службами в домах. В нем указывается перечень неисправностей и рекомендации по устранению. Обычно осмотр оборудования проводится не реже раз в год, а в некоторых случаях чаще. Это помогает оценить технический и моральный износ, провести вовремя ремонт или принять решение о замене неисправного агрегата.

Как составлять?

Рассмотрим составление дефектного акта в строительстве. На объект, подлежащий ремонту или восстановлению, выезжает сформированная комиссия. Если это частный ремонт, то состав комиссии не так жестко регламентирован. Обычно это сотрудник нанимаемой фирмы и хозяин. Они вместе осматривают помещение и составляют перечень работ, внося его в распечатанный типовой образец дефектного акта. После подписания акта принимается решение о ремонте, рассчитывается смета и происходит подписание договора на выполнение работ. Стоит отметить, что не все частные фирмы, особенно мелкие, занимаются подобной документацией. Однако для порядка и возможного решения последующих возникающих вопросов лучше иметь полный пакет документов перед началом ремонта.

Особенности в госорганизациях

При работе с государственными организациями регламент соблюдается жестко. Это связано с тратой бюджетных средств и последующими проверками сопроводительных документов налоговой и иными курирующими органами. Комиссия может быть назначена вышестоящими инстанциями и включать в себя сторонних экспертов для более объективной оценки объема работ. На месте комиссия проводит осмотр всех дефектов и повреждений с подробным составлением перечня работ, необходимых материалов и деталей, внося всю информацию в образец дефектного акта. Затем, на основании составленного дефектного акта, члены комиссии подписывают решение о производстве ремонтных работ частично либо полностью (капитальный ремонт). После этого составляется смета с подробным указанием стоимости работ и материалов.

Дефектный акт на списание различных основных средств, в частности, предметов мебели, представляется собой бланк, в котором экспертной комиссией указывается перечень выявленных в процессе проверки дефектов, изъянов и прочих неисправностей. Этот документ первичного учета (образец дефектного акта находится немного ниже) используют все субъекты предпринимательской деятельности, на балансе которых числится оборудование, предметы мебели и прочие основные фонды.

Дефектный акт на списание различных основных средств (бланк можно скачать в нижней части статьи) составляется в тех случаях, когда оборудование и прочие фонды вышли из строя и не могут использоваться по прямому назначению. Обязанность составлять такой акт (образец размещен немного ниже) возлагается на экспертную комиссию, члены которой назначаются на основании приказа руководства.

Дефектный акт на списание числящихся на балансе основных средств (читатели могут скачать бесплатно бланк), в том числе и предметов мебели, составляется и при проведении плановой инвентаризации.

​Важно! Если в ходе осмотра оборудования и других основных средств, члены комиссии решат, что предметы мебели и техника подлежит ремонту, они составят другой акт, на основании которого будет проведен ремонт. В том случае если оборудование нельзя привести в рабочее состояние, экспертами заполняется бланк формы ОС 4, 4а (образец расположен выше).

Нюансы

В соответствии с законодательством, действующим на территории Российской Федерации, списание основных средств и предметов мебели может проводиться только на основании правильно составленного дефектного акта (бланк могут заполнять только уполномоченные члены комиссии). В противном случае контролирующий орган признает эту хозяйственную операцию недействительной, что повлечет за собой штрафные санкции и доначисление налогов.

Формирование комиссии

В экспертную комиссию, которая уполномочена составлять дефектный акт (заполненный образец размещен в верхней части статьи) на списание оборудования и других основных средств, должны входить следующие сотрудники:

• главный бухгалтер;
• председатель комиссии;
• специалист, который может оценить техническое состояние фондов;
• кладовщик или сотрудник склада, который ответственен за сохранность оборудования.

​Важно! Если в штате организации не предусмотрена единица специалиста (механика или инженера), то для проведения инвентаризации основных средств приглашается сторонний специалист.

Правила составления

При составлении дефектного акта (образец находится ниже), на основании которого будет списываться основное средство, членами комиссии должны соблюдаться все нормы российского законодательства. Этот документ первичного учета может составляться как на бумажном носителе, так и посредством компьютерной техники. В бланке (заполненный образец размещен в начале текста) должны присутствовать следующие данные:

1. Наименование документа (в данном случае указывается акт на списание основных фондов).
2. Дата проведения инвентаризации и технического обследования оборудования, техники, мебели.
3. Номер (порядковый) документа.
4. Наименование организации, на балансе которой числятся основные фонды.
5. Реквизиты компании.
6. Точное название основного средства, которое совпадает с данными бухгалтерского учета.
7. Инвентарный номер осматриваемого объекта.
8. Краткое описание выявленных дефектов и поломок, которые стали причиной выхода из строя основного средства. В данном случае указываются изъяны, не подлежащие восстановлению. К этой категории можно причислить и моральный износ, который применяется к высокотехнологичному оборудованию, например, к компьютерной, климатической и цифровой технике.
9. Все технические параметры выявленных дефектов.
10. Перечень всех членов экспертной комиссии. В обязательном порядке указываются занимаемые должности.
11. Подписи уполномоченных лиц.

Дефектный акт на списание различных фондов должен содержать исчерпывающую информацию, касающуюся всех, не подлежащих ремонту поломок. Специалист или представитель контролирующих органов в процессе изучения этого документа первичного учета должен получить полное представление относительно причин ликвидации оборудования, техники и т. д.

В связи с тем, что для бухгалтерии дефектный акт является основным документом, на основании которого ликвидированное средство снимается с учета, то этот бланк должен содержать и все важные цифры:

• стоимость (первоначальная) техники, мебели, оборудования, спецтехники;
• сумма износа, начисленная организацией в процессе использования оборудования в рабочих процессах (начинает начисляться только после ввода в эксплуатацию);
• стоимость всех материальных ценностей, которые присутствуют в составе ликвидируемого основного фонда (экспертами указываются цены и общая сумма всех элементов, которые были реализованы в качестве металлолома, на запасные части, комплектующие и т. д.);
• стоимость затрат, которые пришлось понести организации на проведение ликвидации объекта;
• результат, полученный при определении соотношения полученной выручки (от реализации ликвидированного средства) с понесенными затратами.