К кредиторской задолженности относятся. Оформления кредитного договора. Кредиторская задолженность: важные моменты для понимания

Функционирование предприятий подразумевает авансовые платежи или, наоборот, послеплату за поставки и оказанный организацией сервис. Соответственно, у фирмы образуется недоимка, требующая соответствующего учета и контроля. Разберемся, что относится к кредиторской задолженности и как отразить ключевые позиции этого показателя в бухгалтерском учете.

Кредиторская задолженность представляет собой совокупность долговых обязательств предприятия

Определение рассматриваемого финансового маркера означает совокупные величины внутренних и внешних долгов компании.

Такой показатель изменяется, поэтому финансовые аналитики рекомендуют периодически сверять информацию о начисленной .

Подобные действия позволяют вовремя списать уже погашенные обязательства фирмы перед контрагентами, бюджетом или наемным персоналом.

Основания, на которых компания задолжала иным субъектам хозяйственных отношений, экономисты называют видами «кредиторки» организации.

Традиционно, в состав кредиторской задолженности включается задолженность по расчетам с поставщиками сырья или покупателями, государственными бюджетными и внебюджетными органами, выплатам векселей и оплате труда сотрудникам предприятия.

Внимание! Сюда же относится и недоимка перед финансовыми структурами, где ранее кредитовалась организация.

Структура этой величины содержит долги перед контрагентами, государственными органами, персоналом, банками и другими кредторами

Кроме того, в этом разделе учитываются обязательства перед иными кредиторами . Отметим, перечисленные позиции на соответствующие строки.

Такой момент способствует упорядочиванию накопленной недоимки и позволяет вовремя реагировать на негативные факторы. Однако тут важно разобраться с разделами баланса, чтобы корректно отразить обстановку.

Помните, кредиторская задолженность входит в состав обязательств организации и вписывается на активно-пассивные счета книги учета. Это правило касается расчетных операций, а бухгалтер использует тут счета 60, 62, 68–71, 73, 75–76 .

Что касается оформленных займов, эти строки идут в пассивный раздел и учитываются по счету 66 в случае краткосрочной ссуды или 67 , если кредитование считается долгосрочным.

Расчеты за поставки товаров

Задолженность предприятия перед поставщиками сырья относится к наиболее распространенной форме кредиторских обязательств

Поскольку задолженность предприятия перед поставщиками сырья относится к наиболее распространенному типу недоимки, разберемся с нюансами ведения .

Отметим, в ситуациях сотрудничества организации с разными компаньонами, долги не суммируются или вычитаются.

Подобный подход определяется условиями соглашения на поставку продукции либо сырья, которое заключается в индивидуальном порядке.

Кроме того, недопустим и взаимный зачет актива и пассива по этой позиции. Об этом говорится в четвертом пункте ПБУ 4/99 .

В обстоятельствах, когда тут появляются остатки обеих частей раздела, принято вести запись развернутым сальдо по дебету и кредиту баланса.

Причем краткосрочные обязательства, предполагающие расчет на протяжении года, учитываются в пятом разделе бухгалтерии.

Долгосрочные договоренности предполагают оплату, длительность возврата которой превышает указанный срок, и вносятся в четвертый раздел баланса. Этот нюанс содержится в 14 пункте описанных выше правил.

Что касается записи по строкам, недоимка за поставленный авансом товар отражается в позиции К-60 либо К-76 .

Письмо Министерства Финансов №07-02-18/01 постановляет, что тут допустимо лишь обособленная запись величин в ситуации существенности указанной позиции.

Причем в случае начислении неустойки либо санкционных выплат эти суммы тоже вносятся в учет предприятия по соответствующей классификации.

Отметим, поставка продукции без подкрепления стоимости партии первичной документацией приходуется экономистом по цене предварительно отгруженного товара.

Однако после получения нужных бумаг требуется скорректировать сведения. Предоставление партнером кредита требует добавления счета 31 «Расходы будущего периода» на время действия договоренностей.

Ошибки в отражении стоимости либо числа поставок принято дублировать дебетовым счетом 63. По той же строке отражают и вероятные неточности в сопроводительных бумагах на продукцию.

Отношения с сотрудниками предприятия

Кредиторская задолженность перед персоналом отражается в активно-пассивном разделе учета

Поговорим и о расчетах с персоналом. В этой ситуации кредиторская задолженность появляется с момента начисления средств сотрудникам.

Причем статус просроченных выплат недоимка набирает лишь после задержки положенных платежей в установленный день расчета.

Здесь бухгалтер формирует фонд оплаты труда, где и отражаются обязательства перед персоналом. Подробнее о принципах этих действия написано .

При начислении средств работникам в балансе компании делается запись по кредитному счету 70 . Причем тут уместна корреспонденция по дебету 20, 25, 44. Отметим, тут же экономист делает проводку НДФЛ по счетам Д-70 К-68.

Учитывайте, эта запись снижает размер кредиторских долгов компании перед наемным персоналом. Выдача же зарплат сотрудникам записывается проводкой по дебетовому счету.

Внимание! Описанные операции по формированию ФОТ отражаются в пассиве баланса. Однако тут вероятно и причисление средств к активам, если должны уже работники фирмы.

В таких ситуациях бухгалтер делает проводки по счету 70

Отдельным кредитным счетом вносятся проводки по взаимоотношениям организации с .

Учитывайте, здесь тоже используются активно-пассивные разделы.

Конкретная проводка определяется обстоятельствами появления долгов. Причем задолженность тут записывается в бухгалтерскую книгу баланса по счету 71 .

Помните, начисление «лишних» сумм работнику – повод для отражения этих денег в активе бухгалтерии. Правда, тут уместно учитывать запрет на взаимный зачет таких позиций.

Учитывайте, финансисты руководствуются общими принципами ведения учета, которые описаны выше. Как видите, кредиторская задолженность перед персоналом и поставщиками организации отразится в обоих разделах баланса фирмы.

Нюансы учета

Перейдем к рассмотрению вопроса особенностей ведения бухгалтерии, касающихся рассматриваемой величины. Учитывайте, здесь важно начинать со способов, которые предполагают возврат кредиторской задолженности. Отметим, подобные обстоятельства предусматривают добровольное погашение обязательств либо принудительный порядок взыскания средств кредитором.

Законный способ возврата кредиторской задолженности предполагает судебное разбирательство

Эти обстоятельства учитываются экономистами предприятия – ведь законодательство предполагает списание кредиторки в особых случаях. Если говорить о вариантах, которые побуждают должника расплатиться по счетам, экономисты выделяют следующие методики:

• рассмотрение дела Арбитражным либо Третейским судом;
• подписание ;
• привлечение коллекторской компании;
• постановка исполнительной надписи нотариусом;
• признание неплательщика.

Отметим, судебные разбирательства вероятны лишь до истечения периода в 36 месяцев, который определяет сроки давности взыскания. Соответственно, недоимка, которую кредитор не истребовал до наступления окончания указанного времени, в составе кредиторской задолженности не учитывается .

Задолженность перед персоналом тут становится исключением, поскольку в такой ситуации период, на протяжении которого истец вправе взыскать средства, сокращен до 90 дней.

Обратите внимание! Пункт 78 ПВБУ 34-н предусматривает комплекс условий, по которым указанная величина списывается управляющим.

Учитывайте, в этом случае основанием для подобных действий становится проведение по установленным законодательством нормативам. Соответственно, сопутствующей документацией тут становится обоснование принятого решения и подписанный директором предприятия Приказ. Однако тут целесообразно напомнить о вероятности продления или прерывания сроков исковой давности.

Долги, найденные в результате ревизии, по которым вышли сроки давности взыскания, не причисляются к составу кредиторской задолженности компании

Таким образом, структура «кредиторки» включает долговые обязательства организации перед контрагентами, государственными фондами и наемными работниками. Но со дня истечения трех лет, на протяжении которых кредитор вправе требовать погашения недоимки, обязательства теряют силу и не учитываются в составе этого показателя. Отметим, начало периода давности взыскания стартует с момента появления у кредитора требований на имущество должника.

Заключительные положения

После изучения изложенных сведений напрашивается вывод, что кредиторские обязательства предприятия – изменчивый показатель, который нуждается в регулярном контроле и анализе. Помните, критический рост «кредиторки» говорит о падении платежеспособности, что неизменно ведет к банкротству организации. Однако вовремя принятые управляющим меры стабилизируют обстановку.

Корректное формирование и отражение состава кредиторской задолженности — гарантия успехов в развитии предприятия

По указанным причинам, работникам финансового подразделения компании целесообразно корректно вести текущие записи, чтобы исключить вероятность ошибок. Кроме того, здесь уместным решением становится запись проводок, основанных на первичной документации, подтверждающей сделку с контрагентом либо другим игроком хозяйственных отношений. Эти действия снижают шансы на финансовый крах и проблемы с фискальной службой .

Как видите, состав «кредиторки» неоднороден и предполагает заполнение множества позиций по счетам бухгалтерии. Однако для грамотного работника экономического отдела корректная запись рассматриваемого показателя не составляет проблем. Главное, учитывать здесь документацию, подтверждающую источник возникновения долга, и правильно отражать необходимые позиции в книге.

Кредитная задолженность – это вид обязательств субъекта, выраженный в денежной сумме, которую необходимо уплатить в пользу других лиц на основе ранее составленного договора. Она возникает в случае несовершения оплаты за предоставленные услуги или работы в оговоренный срок.

В кредитных отношениях выступают два субъекта: кредитор и должник.

Обычно кредитная задолженность организаций наступает за:

• неуплату услуг и товаров поставщикам и подрядчикам;
• просрочку выплаты заработной платы и страховых выплат для сотрудников;
• отсутствия налоговых выплат в бюджет;
• невыполнение обязательств перед кредиторами.

За злостные уклонение от уплаты кредитной задолженности предусмотрена криминальная ответственность по ст. 177 УК РФ. Предусматривается наложение штрафа в размере до 200 тыс. рублей или лишение свободы до двух лет.

Если субъектом долга выступает юридическое лицо, то к ответственности притягивается руководитель организации. В зависимости от степени вины и размера задолженности, ответственность может наступить в виде ареста или принудительных работ.

Анализ

Кредитная задолженность рассчитывается от общей стоимости в денежном выражении обязательств, которые должен исполнить должник. Непосредственное погашение кредиторской задолженности должно проходить в срок, не превышающий 12 месяцев с момента ее возникновения.

В состав долга могут входить обязательства по оплате:

• поставок товаров и услуг;
• заработной платы сотрудников;
• выкупа выданных векселей;
• социального страхования;
• налоговых отчислений.

Широкое понятие кредитной задолженности подразумевает множество субъектов этих отношений и большое количество источников возникновения финансовых обязательств. В результате, для непосредственного управления и контроля требуется глубокое изучение вопроса, чтобы правильно растравлять приоритеты погашения.

Причины анализа

О финансовой успешности ведения хозяйственной деятельности предприятия можно судить не только о получении дохода от проведенных сделок, но и о своевременности погашения краткосрочных пассивов. Ликвидность предприятия напрямую зависит от его возможности своевременного обеспечения выполнения условий сделок, оплаты налогов, зарплаты и страховых отчислений в государственные фонды.

Чтобы сделать анализ задолженности субъекта хозяйственных отношений, проводится исследование бухгалтерского баланса и формы №5. В результате изучения четко просматривается динамика соотношения кредитной задолженности к непосредственным масштабам деятельности предприятия. Вследствие этого делается точное прогнозирование возможности погашения обязательств.

Деловая активность во многом зависит от .

В финансовой работе предприятия долги присутствуют постоянно, но срок их погашения раскидан во времени, поэтому нет необходимость накопления большого количества средств для одновременного возврата

Применение результатов анализа

Проведя анализ, можно определить необходимость дополнительного привлечения средств для своевременного погашения уже имеющихся обязательств, чтобы избежать появления штрафных санкций и пени. Базовые показатели кредитной задолженности рассчитываются даже на основе косвенной информации о предприятии, доступной в публичной информации.

Будущий кредитор, обладая необходимыми знаниями и умениями, а также информацией доступной в открытой печати, сможет предварительно определить благополучность будущей сделки. Полученная статистика не является достоверно точной, и множество факторов будут не учтены, но бедствующее положение предприятия заметить будет несложно.

Поскольку любое производство завязано на отношениях с поставщиками, то предприятию очень важно поддерживать с ними постоянные отношения. Перерыв поступления сырья или другого важного элемента для производства приведет к тому, что работа будет остановлена. Поэтому графа расходов «Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» считается одной из приоритетных наряду с выкупом векселей.

Законы экономики позволили четко просмотреть формулу успешной хозяйственной деятельности, при которой общие расходы должны находиться в пропорциональном соотношении с кредитной задолженностью. Иными словами – нельзя тратить на расширение деятельности и закупку нового оборудования и активов слишком много, иначе полученного дохода не хватит на возврат имеющихся долгов.

Важным фактором при анализе общей кредитной задолженности является выявление просроченных обязательств. Большое их количество приведет к тому, что за ними последует нарушения срока для выполнения и других требований кредиторов. В результате некомпетентная хозяйственная стратегия станет причиной банкротства, после чего последует взыскание на активы предприятия.

Методы погашения кредиторской задолженности

Непосредственный период погашения кредиторской задолженности прописывается в договоре и, как правило, рассчитывается до 12 месяцев . Законом разрешается установление более кратковременного периода, о котором стороны договариваются заранее перед вступлением в отношения. Погашение задолженности наступает с момента полного выполнения сторонами своих обязательств или списании долга.

Способы списания долга

Под понятие другой стороны подпадают не только поставщики и подрядчики, но и работники, финансовые организации предоставившие заем и др. Законом предусмотрены случаи списания долга при отсутствии его возврата и не поступлении требования об этом. Предусмотрено срок исковой давности 3 года с момента начала просрочки.

Это означает, что сторона может обратиться в суд с исковым заявлением о принудительном взыскании долга только на протяжении 3 лет , после чего она теряет эту возможность.

Кроме списания долга после истечения срока исковой давности, Гражданский кодекс РФ предусматривает и другие обстоятельства для прекращения кредитной задолженности:

• освобождения должника от обязательств кредитором;
• при возникновении обстоятельств, препятствующих выполнению условий составленного договора на которые ни одна из сторон не имеет влияния;
• при вступлении в силу правового акта, который признает незаконными действия направленные на выполнения условий составленного договора;
• смерть или ликвидация кредитора.

Законом четко установлено, что списание просроченной кредитной задолженности является не правом, а обязанностью. Поэтому независимо от желания кредитора, требование погашения после окончания данного периода является противоправным. Но нужно отметить что, в законодательстве предусмотрено ряд обстоятельств, которые могут позволить продлить срок исковой давности.

Имея обоснованные причины, которые помешали кредитору обратиться в суд первые 3 года с момента начала задолженности, он может продлить срок и добиться судебного решения принудительного взыскания.

При потере права требования возврата долга, который вследствие этого был бы засчитан в качестве прибыли, кредитор вправе обратиться в налоговые органы с целью снижения сборов. В бухгалтерской отчетности была предусмотрена строка о получении дохода от экономической деятельности с должником, которая фактически не состоялась. Кроме этого, появляется не только факт упущения прибыли, но и убытка, ведь услуги или товар все же были предоставлены.

Непосредственное списание долга проводится на основе проведения инвентаризации. По ее результатам составляется соответствующий акт. Руководитель организации выносит приказ о списании. Сумма средств, которые должны были быть переведены кредитору, записываются в доход должника. Это обосновано тем, что финансы остаются в бюджете и в дальнейшем могут быть пущены в общий денежный поток.

Просроченная

Для проведения подсчета и анализа просроченной кредитной задолженности проводится ее инвентаризация. Комплекс этих мероприятий повторяются ежеквартально. Муниципальные предприятия до 15 числа следующего месяца после окончания квартального периода подают отчет главному распорядителю территориального бюджета. Кроме этого, подается информация о полученном доходе до 20 числа того же месяца.

Объем долга включает:

• общую кредитную задолженность перед всеми кредиторами;
• сумму насчитанных штрафов за несвоевременное выполнение договора;
• пеню за каждый день просрочки, или другой период установленный договором.

Главный распределитель территориального бюджета изучает отчет и вправе потребовать дополнительную документацию для подтверждения поданной информации.

Отчет должен иметь обязательный пакет документов, который состоять из:

• объяснительное письмо руководителя, в котором он должен назвать обоснованные причины подвергнувшие предприятие нарушить законные требования оппонента;
• копии договоров, по которым должник не выполнил обязательства;
• копия квартальной сверки задолженности, сделанной должником и кредитором.

Предоставленный отчет изучается до 25 числа, в результате чего он принимается или возвращается на доработку с письменным обоснованием причин. Чаще всего это несоответствие заявленной сумме в отчете с общей суммой долга в предоставленных документах.

Предприятию дается срок на проведение перерасчета или добавление упущенных копий договоров, которые были включены в отчет, но не присутствовали в пакете документов по ряду причин.

Результат проверки может признать задолженность санкционированной или несанкционированной, а также такой, которая требует уточнения. Распорядитель подготавливает рекомендательное письмо о способах устранения нарушения кредитной задолженности.

Санкционированная задолженность

Если после изучения отчета и предоставленной документации появление долга признано оправданным, то распорядитель бюджетом выделяет ассигнации для их погашения, которые заранее были предусмотрены для этого субъекта.

В результате, если бюджетный лимит региона может полностью покрыть требования кредитора, то долг закрывается в полной мере. Если средств недостаточно, то с кредитором ведутся переговоры о частичном погашении с применением реструктуризации.

Задолженность, требующая уточнения

В ходе проверки может появиться дополнительные вопросы по отдельным расходам и полученной прибыли. В отличие от санкционированной задолженности, ее погашение имеет общепринятую исковую давность. Если распорядитель бюджетом не признал факт долга путем начала его погашения бюджетными отчислениями, а кредитор не обратился в суд, то он списывается.

Несанкционированная задолженность

При несанкционированной кредитной задолженности ее погашение также происходит за счет бюджетных средств, но только тех которые получены в результате дохода. Если доход недостаточен, то распорядитель может внести предложения о перераспределении средств между порученными ему субъектами.

В результате если бюджетом были предусмотрены расходы на отдельное предприятие, которое в них не нуждается, то средства могут применяться для поддержания убыточной организации.

Реструктуризация

При невозможности своевременного погашения задолженности кредитор может предоставить реструктуризацию. Это понятие означает разделение долга на частичные платежи, которые должны погашаться в оговоренный срок, нарушение которого приведет к негативным последствиям.

Кроме этого, реструктуризация может иметь ряд уступок для должника:

• списание части долга;
• снижение процентной ставки;
• отказ от начисления штрафов;
• рефинансирование;
• замена долга на услуги или товары.

Реструктуризация не только позволяет разбить долг на платежи, но и сделать взаимозачет, когда у сторон имеются взаимные денежные требования друг к другу по разным договорам.

Гражданский кодекс РФ (ст.140) предусматривает условия для проведения такой сделки:

• стороны должны иметь как минимум два общих договора, в одном из которых должник и кредитор имеют противоположное положение;
• взаимозачет возможен, только если оплатой за каждый договор выступает денежная сумма;
• срок выполнения условий договора уже наступил.

Если суммы обязательств разнятся, то для стороны с меньшим долгом засчитывается полное погашение, а для другой — частичная уплата. После внесения на счет кредитора недостающей суммы задолженность считается полностью погашенной.

Зачет подтверждается двусторонним соглашением или заявлением одной из сторон. Ст. 411 ГК РФ предусматривает некоторые ограничения в этом плане, которые, как правило, под действие субъектов хозяйственной деятельности не подпадают

Новация

Стороны могут принять решение о замене своих договорных обязательств на услуги. Имея другой объект или способ исполнения, должник после выполнения измененного обязательства считается таким, что погасил кредитную задолженность в полной мере.

Договор о новации составляется в письменном виде, он должен состоять из информации:

• какая часть предыдущего договора прекращается;
• новое обязательство для должника взамен предыдущему;
• предмет новации.

Отступной

В случае появления просроченной задолженности кредитор может согласиться принять в счет погашение имущество должника. Для этого необходимо, чтобы оно было на балансе должника и не являлось залоговым обеспечением исполнения других его обязательств. Если кредитор заинтересован в передачи ему права собственности на имущество, оценочная стоимость которого устраивает обе стороны, то происходит погашение.

Кредитная задолженность предприятий очень широкое понятие, которое включает множество составляющих. Для ее своевременного погашения требуется грамотное планирование. В случае возникновения просрочки, предприятие начинает терпеть убытки в связи с начислением штрафных санкций и пени.

Чтобы закончить свои обязательства перед кредитором, можно применить множество способов. Главное — убедить кредитора на предоставление должнику дополнительной возможности погасить свои обязательства.

Для муниципальных учреждений кредитная задолженность может быть погашена с местного бюджета, но вот отдельные субъекты хозяйственной деятельности надеются только на свои силы и имущество.

долг субъекта (предприятия, фирмы, организации) перед поставщиками за полученный товар, перед подрядчиками за оказанные услуги, перед банком за полученный займ. Кредиторская задолженность может быть перед бюджетом, налоговыми органами, внебюджетными фондами. Денежные средства при возможности кредиторской задолженности используются временно и подлежат возврату

Здесь дается понятие термину кредиторская задолженность, ее сущность. Прописывается порядок проведения анализа кредиторской задолженности, порядок списания кредиторской задолженности, виды кредиторской задолженности, определение заемного капитала, принципы оценки кредиторской задолженности, зачет кредиторской задолженности

Развернуть содержание

Кредиторская задолженность - это, определение

Кредиторская задолженность - это задолженность предприятия, фирмы перед поставщиками, подрядчиками, третьими лицами, банками или другими кредитными организациями за оказанные услуги, предоставленный в пользование товар или займ. Также, под понятие кредиторской задолженности попадает задолженность любой организации перед своими сотрудниками по оплате труда. Кредиторскую задолженность должник обязан погасить в соответствии с установленными сроками и взятыми на себя обязательствами.

Кредит о рская зад о лженность - это суммы денежных средств предприятия, организации или учреждения, подлежащие уплате соответствующим юридическим или физическим лицам.

- это задолженность предприятия другим юридическим и физическим лицам в результате совершенных ранее действий (событий).

Это задолженность субъекта (предприятия, организации, физического лица) перед другими лицами, которую этот субъект обязан погасить.

Это задолженность, которая возникает в случае, если дата поступления услуг (работ, товаров, материалов и т. д.) не совпадает с датой их фактической оплаты.

Это задолженность данной организации другим организациям, работникам и физическим лицам.

Это задолженность данного предприятия другим предприятиям и лицам: по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, поставщикам, подрядчикам, персоналу и другим кредиторам. В широком смысле к кредиторской задолженности можно отнести также и задолженность банкам и другим предприятиям по погашению полученных от них кредитов и займов (как краткосрочных, так и долгосрочных).

Это денежные средства, временно привлеченные предприятием, фирмой, подлежащие возврату юридическим или физическим лицам, у которых они заимствованы и которым они не выплачены.

Это сумма денежных средств физических и юридических лиц, подлежащая возврату тем, кто выдал кредит.

Это вид обязательств, характеризующих сумму долгов, причитающихся к уплате в пользу других лиц.

Сущность кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность представляет собой вид обязательств, характеризующих сумму долгов, причитающихся к уплате в пользу других лиц.

Наиболее распространенный вид кредиторской задолженности - задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материально-производственные запасы, оказанные услуги и не оплаченные в срок работы. Кредиторская задолженность может быть прекращена исполнением обязательства (в том числе зачетом), а также списана как невостребованная.

В составе кредиторской задолженности выделяется задолженность организации:

Перед поставщиками и подрядчиками (остатки по состоянию на отчетную дату по кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);

Перед персоналом организации (остаток по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»);

Перед бюджетом (остаток по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»);

Перед государственными внебюджетными фондами (кредитовый остаток по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»);

По полученным займам и кредитам (остатки по кредиту счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»);

Перед прочими кредиторами (кредитовые остатки по счетам: 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и другие).

Как правовая категория кредиторская задолженность - особая часть имущества предприятия, являющаяся предметом обязательственных правоотношений между организацией и ее кредиторами. Экономическая составляющая включает в себя часть имущества предприятия (как правило, денежные средства) и товарно-материальные ценности. Организация владеет и пользуется кредиторской задолженностью, однако она обязана вернуть или выплатить данную часть имущества кредиторам, которые имеют право требования на нее.

Таким образом, кредиторская задолженность имеет двойственную юридическую природу: как часть имущества она принадлежит предприятию на праве владения или даже на праве собственности относительно полученных заимообразно денег или вещей; как объект обязательственных правоотношений она представляет собой долги предприятия перед кредиторами, то есть лицами, управомоченными на истребование или взыскание от организации указанной части имущества.

С учетом отмеченных признаков, кредиторскую задолженность можно определить как часть имущества предприятия, являющуюся предметом возникших из различных правовых оснований долговых обязательств организации-дебитора перед правомочными лицами - кредиторами, подлежащую бухгалтерскому учету и отражению в балансе в качестве долгов организации - балансодержателя.

Поскольку кредиторская задолженность служит одним из источников средств, находящихся в распоряжении предприятия, она показывается в пассиве баланса. Учет кредиторской задолженности ведется по каждому кредитору отдельно, а в обобщающих показателях отражают общую сумму кредиторской задолженности и дают ее, разбивая на группы.

Привлечение заемных средств в оборот предприятия - явление, содействующее временному улучшению финансового состояния при условии, что они не замораживаются на продолжительное время в обороте и своевременно возвращаются. В противном случае может возникнуть просроченная кредиторская задолженность, что приводит к выплате штрафов и ухудшению финансового состояния. Поэтому в процессе управления необходимо изучить состав, давность появления кредиторской задолженности, наличие, частоту и причины образования.

Кредиторская задолженность является по существу бесплатным кредитом и относится к числу привлеченных предприятием в хозяйственный оборот средств. В отличие от устойчивых пассивов, кредиторская задолженность является не планируемым источником формирования оборотных средств. Кредиторская задолженность относится к краткосрочным обязательствам предприятия.

Часть кредиторской задолженности закономерна, так как возникает в связи с особенностями расчетов. Однако в большинстве случаев кредиторская задолженность возникает в результате нарушения расчетно-платежной дисциплины и является следствием несоблюдения предприятием сроков оплаты продукции и расчетных документов.

Кредиторская задолженность характеризует наиболее краткосрочный вид используемых предприятием заемных средств, формируемых за счет внутренних источников. Начисления средств по различным видам этих счетов производится предприятием ежедневно, а погашение обязательств по этой кредиторской задолженности - в определенные сроки в диапазоне одного месяца.

Так как с момента начисления средства, входящие в состав кредиторской задолженности, уже не являются собственностью предприятия, а лишь используются ими до наступления срока погашения обязательств, по своему экономическому содержанию они являются разновидностью заемного капитала.

Характеризуется следующими особенностями:

Это бесплатный источник используемых заёмных средств. Как бесплатный источник формирования капитала она обеспечивает снижение не только заемной его части, но и всей стоимости капитала предприятия.

Размер оказывает влияние на продолжительность финансового цикла предприятия. Он влияет в определенной степени на необходимый объем средств для финансирования оборотных активов. Чем выше относительный размер кредиторской задолженности, тем меньший объем средств предприятию необходимо привлекать для текущего финансирования своей хозяйственной деятельности.

сумма кредиторской задолженности находится в прямой зависимости от объема хозяйственной деятельности предприятия. В первую очередь - от объема производства и реализации продукции. С ростом объема производства и реализации продукции возрастают расходы предприятия, начисляемые в составе кредиторской задолженности, а соответственно увеличивается ее общая сумма, и наоборот.

размер по отдельным ее видам и по предприятию в целом зависит от периодичности выплат начисленных средств. Периодичность этих выплат регулируется государственными нормативно - правовыми актами, условиями контрактов с хозяйственными партнерами и лишь незначительная их часть - внутренними нормативами предприятия. Эта высокая степень зависимости периодичности выплат по отдельным счетам, входящим в состав кредиторской задолженности, от внешних факторов определяет низкий уровень регулируемости этого источника заемных средств в процессе финансового менеджмента.

На величину кредиторской задолженности предприятия влияют:

Общий объем покупок и доля в нем приобретения на условиях последующей оплаты, условия договоров с контрагентами;

Условия расчетов с поставщиками и подрядчиками, степень насыщенности рынка данной продукцией;

Политика погашения кредиторской задолженности, качество анализа кредиторской задолженности и последовательность в использовании его результатов, принятая на предприятии система расчетов.

При увеличении безналичных расчетов оборачиваемость и качество кредиторской задолженности увеличивается, а размер уменьшается, следовательно, платежеспособность и устойчивость предприятия повышается. Кредиторская задолженность может быть прекращена исполнением обязательств (в том числе зачётом), а также списана как невостребованная.

Виды кредиторской задолженности

Среди основных видов кредиторской задолженности выделяют задолженности по:

Перечислениям взносов на страхование имущества предприятия;

Перечислением взносов на личное страхование персонала;

Поставщикам и подрядчикам;

Векселям к уплате;

Дочерними или зависимыми обществами и персоналом организации;

Перечислениям налогов в бюджеты разных уровней;

Учредителям по выплате доходов;

Полученным авансам;

Отчислениям во внебюджетные фонды социального страхования, медицинского страхования и пенсионный фонд.

Классифицирование дебиторской и кредиторской задолженности

В зависимости от юридической природы долга

В зависимости от юридической природы и правового режима кредиторская задолженность может быть сведена к трем группам:

Задолженность организации перед бюджетом и социальными фондами;

Задолженность организации перед ее персоналом: долги по выплатам работникам заработной платы, компенсациям, платежам в порядке возмещения вреда, причиненного здоровью работника или вследствие смерти работника на производстве;

Задолженность перед партерами и контрагентами по договорным и кооперативным обязательствам: долги по платежам поставщикам за поставленные товары, подрядчикам - за выполненные работы по возврату полученных, но неотработанных авансов, оплата векселей.

По факту наступления платежа

Кредиторская задолженность может быть:

Просроченной (долги по обязательствам, сроки погашения которых на момент составления баланса наступили);

Непросроченной (долги предприятия по обязательствам, сроки погашения которых на момент составления баланса не наступили).

В составе просроченной кредиторской задолженности можно выделить два вида кредиторской задолженности:

Кредиторская задолженность, шансы на погашение которой, несмотря на пропуск срока возврата, у предприятия сохранились;

Кредиторская задолженность, погашение которой нереально по каким-либо фактическим основаниям.

Нереальность погашения просроченных долгов может быть обусловлена, например, истечением срока исковой давности на принудительное взыскание долга. Наиболее распространенный вид кредиторской задолженности - задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материально-производственные запасы, оказанные услуги и не оплаченные в срок работы.

В зависимости от сроков возникновения задолженности

Исходя из данной классификации, в целях финансового оздоровления компаниям следует обслуживать текущие обязательства, погашать краткосрочную кредиторскую задолженность и реструктурировать долгосрочную задолженность.

Текущая кредиторская задолженность - до 90 дней. Такая задолженность может иметь технический характер (отсрочка исполнения) либо, при единовременном возникновении в большом объеме, может быть индикатором ухудшения ситуации в компании и появления риска банкротства;

Краткосрочная кредиторская задолженность - до 1 года. Наличие данной задолженности, если она не связана с нормальной деятельностью организации, является предпосылкой для активных действий, направленных на принудительное взыскание со стороны кредиторов;

Долгосрочная кредиторская задолженность - от 1 до 3 лет. Обычно возникает, когда у предприятия ухудшается финансовое состояние, и может свидетельствовать о высоких рисках банкротства;

Кредиторская задолженность к списанию - более 3-х лет. Существование такой задолженности обусловлено бухгалтерскими ошибками в самой компании, ошибками в компаниях-кредиторах, ликвидацией кредиторов, отсутствием документальной базы для взыскания и прочими факторами;

В зависимости от документального подтверждения

Взависимости от документального подтверждения кредиторская задолженность подразделяется на следующие категории:

Балансовая задолженность. Отображена в балансе организации, но отсутствует как история возникновения, так и документальная база;

Задолженность по акту сверки. Существует история возникновения, не подтвержденная первичными документами. Возможно существование первичных документов у кредитора;

Задолженность, подтвержденная первичными документами;

Вексель, облигация, прочие долговые обязательства. В данном случае задолженность не только подтверждена, но и оформлена в виде бесспорного обязательства. Обычно таким образом оформляют отношения с инвесторами;

Судебное решение о взыскании денежных средств. Появление судебного решения определяет возможность принудительного исполнения обязательств.

По основанию возникновения задолженности

Кредиторская задолженность по основанию ее возникновения подразделяется на следующие категории:

Задолженность по заработной плате. В тяжелое для предприятия время возникает и растет весьма стремительно. Невыплата заработной платы может привлечь внимание правоохранительных органов к деятельности предприятия;

Зачисленные и неоплаченные налоги и сборы. Также могут вызвать интерес правоохранительных органов. Кроме того, это один из самых активных кредиторов, использующих как гражданско-правовые, так и административные методы;

Обязательства из кредитных и лизинговых договоров. Кроме того, к данной группе относятся все остальные виды, обеспеченные активами предприятия. Финансовое оздоровление, не предусматривающее погашение этих обязательств, не представляется возможным, так как основным риском при возникновении, кроме возможности банкротства организации в целом, является риск потери активов, непосредственно задействованных в деятельности компании и, соответственно, создающих ее стоимость.

Задолженность перед стратегическими партнерами. Продолжение либо финансовое оздоровление при ее существовании затруднено, в том числе, в связи с потерей доверия к самой компании со стороны поставщиков, подрядчиков и основных клиентов;

Бесспорные обязательства. Задолженность по выплате держателям облигаций, векселей, прочих долговых инструментов, а также иная задолженность, взыскание которой возможно в бесспорном порядке, представляет опасность в связи с небольшим периодом между ее возникновением и принудительным исполнением;

Прочая задолженность. В данную группу включена задолженность, представляющая наименьшую опасность и, следовательно, погашаемая в последнюю очередь.

В зависимости от отношений с кредиторами

Кредиторска задолженность в зависимости от отношений предприятия с кредиторами бывает:

Кредиторская задолженность перед аффилированными лицами. Контролируется обычно самим предприятием, либо его собственниками, и, соответственно, несет минимальную угрозу для компании. Кроме того, при финансовом оздоровлении дает право голоса собственникам на собрании кредиторов;

Задолженность перед зависимыми кредиторами (поставщики, подрядчики). Учитывая заинтересованность кредиторов в дальнейшем сотрудничестве, указанная задолженность не представляет особой опасности для организации;

Обязательства перед лояльными кредиторами. Может являться источником краткосрочного финансирования организации. Необходимо при этом учитывать возможности и потребности таких кредиторов, так как при необходимости срочного возврата возможны конфликты. Если на предприятии осуществляется финансовое оздоровление, такие кредиторы конструктивно в нем участвуют;

Нейтральная задолженность. Необходимо обслуживать такие обязательства в строгом соответствии с договорными условиями;

Задолженность перед кредиторами, заинтересованными в ее скорейшем погашении и совершающими действия в данном направлении. При наличии свободных денежных средств задолженность должна быть погашена;

Задолженность перед агрессивными кредиторами. Несет с собой риски потери активов компании. Повышенная рискованность. Задолженность необходимо погасить в кратчайшие сроки с использованием любых средств организации. При жесткой позиции таких кредиторов финансовое оздоровление организации затруднено;

Задолженность перед специализированными организациями в сфере взыскания и поглощений. Компании следует не допускать появления такой задолженности, а в случае появления немедленно предпринимать меры по защите активов и параллельно к погашению задолженности, в том числе путем привлечения заемных средств.

Кредиторская задолженность отражает стоимостную оценку финансовых обязательств предприятия перед различными субъектами экономических отношений. Кредиторская задолженность входит в состав его краткосрочных пассивов и должна быть погашена в срок, не превышающий 12 месяцев после отчетной даты (в противном случае задолженность учитывается по статье "Прочие долгосрочные пассивы").

В составе кредиторской задолженности выделяются обязательства:

Перед поставщиками и заказчиками за поставленные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги;

По векселям, выданным поставщикам, заказчикам и прочим кредиторам в обеспечение поставок их продукции;

Перед работниками по оплате труда (начисленная, но не выплаченная заработная плата);

Перед социальными фондами по выплатам на государственное социальное страхование, в пенсионный фонд, в фонды медицинского страхования и занятости;

Перед бюджетом по всем видам платежей;

Перед сторонними организациями и физическими лицами по авансам, полученным в соответствии с договорами и контрактами.

Многообразие субъектов взаимоотношений предприятия по расчетам по кредиторской задолженности, с учетом различного механизма их правового регулирования и организационных схем осуществления, свидетельствует о сложности проблемы эффективного управления ею. Действительно, текущее финансовое благополучие предприятия в значительной мере зависит от того, насколько своевременно оно отвечает по своим финансовым обязательствам.

Важность анализа и управления кредиторской задолженностью обусловлена еще и тем, что, составляя значительную долю текущих пассивов предприятия, ее изменения заметно сказываются на динамике показателей его платежеспособности и ликвидности. Анализ кредиторской задолженности предприятия проводится на основе использования его финансовой отчетности. Для того чтобы соотнести динамику величины кредиторской задолженности с изменениями масштабов деятельности предприятия, при расчете ряда коэффициентов оборачиваемости кредиторской задолженности используются показатели финансовых результатов.

Для анализа состояния кредиторской задолженности используются коэффициенты оборачиваемости кредиторской задолженности, относящиеся к группе показателей деловой активности. Эти показатели являются базовыми при исследовании кредиторской задолженности. Широкое их практическое использование обусловлено еще и тем, что их можно рассчитать на основе даже очень агрегированной финансовой информации. Например, они могут быть найдены по данным периодически публикуемых в открытой печати отчетов о результатах деятельности акционерных обществ.

Для эффективного управления предприятием очень важно знать состояние финансовых взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками, поскольку именно ими поставляются все необходимые для нормального функционирования материальные ценности, выполняются требующиеся работы и оказываются соответствующие услуги. Объемы задолженности по поставкам этой продукции (работ, услуг) отражены по статьям баланса "Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам" и "Векселя к оплате". Соответственно было бы правильно соотнести эту задолженность не со всеми затратами, а лишь с материальными затратами.

Следует отметить, что набор аналогичных формул может быть расширен. В качестве общего правила при этом можно дать следующую рекомендацию. Для того чтобы коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности имел смысл и был бы полезен при анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятий, необходимо по мере возможности объем финансовых обязательств по исследуемой компоненте кредиторской задолженности соотносить с объемом затрат, соответствующих ей по своему составу.

При анализе финансового состояния предприятия большое значение имеет сравнение показателей кредиторской и дебиторской задолженности. При этом важно сравнивать не только их объемы в абсолютном выражении, что осуществляется при определении коэффициентов ликвидности, но и продолжительность периодов оборачиваемости. Если период оборачиваемости дебиторской задолженности заметно превышает аналогичный показатель по кредиторской задолженности, то это чревато возникновением затруднений в осуществлении текущих платежей.

Качество кредиторской задолженности характеризуется показателями, отражающими своевременность осуществления расчетов по обязательствам. Представление об этом дает, например, показатель доли просроченной кредиторской задолженности в общем ее объеме. Как известно, деятельность любого предприятия связана с приобретением материалов, продукции, потреблением разного рода услуг. Если расчеты за продукцию или оказанные услуги производятся на условиях последующей оплаты, можно говорить о получении предприятием кредита от своих поставщиков и подрядчиков.

В свою очередь само предприятие также выступает кредитором своих покупателей и заказчиков, а также поставщиков в части выданных им авансов под предстоящую поставку продукции. Поэтому от того, насколько сроки предоставленного предприятию кредита соответствуют общим условиям его производственной и финансовой деятельности (например, сроку погашения дебиторской задолженности), зависит финансовое благополучие предприятия.

Проведение анализа кредиторской задолженности

Анализ показателей кредиторской задолженности проводится в три этапа:

Анализ динамики и структуры кредиторской задолженности;

Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности;

Анализ показателей платежеспособности и финансовой устойчивости.

Кредиторская задолженность представляет собой один из основных источников финансирования текущей деятельности. Она возникает в большинстве случаев при расчетах с поставщиками и означает использование в хозяйственно-финансовой деятельности средств, не принадлежащих организации, но оказавшихся по каким-либо причинам в его обороте.

Суть ее состоит в том, что у организации в силу различных обстоятельств оказались средства (активы), за которые оно должно уплатить определенную сумму денег или сделать начисления, предполагающие в будущем выплату денежных сумм - например, полученное, но не оплаченное сырье, начисленные, но не выплаченные обязательные платежи в бюджет, начисленная заработная плата и др. Таким образом, до тех пор пока не будут сделаны перечисления денежных средств или другие операции погасительного характера, организация пользуется чужими финансовыми ресурсами.

Этот источник существенно зависит от масштабов финансово-хозяйственной деятельности и меняется спонтанно, т.е. в известном смысле непредсказуемо. Спонтанность заключается в том, что, например, объем поставляемого сырья и возникающей одновременно кредиторской задолженности могут меняться в зависимости от различных обстоятельств. Финансирование текущей деятельности заключается, по сути, в оптимизации обеспечения оборотных средств источниками финансирования в надлежащих объеме и структуре.

Таковыми источниками являются:

Собственные оборотные средства;

Краткосрочные банковские кредиты и займы;

Кредиторская задолженность (задолженность перед поставщиками и подрядчиками, бюджетом, работниками).

При анализе показателей, характеризующих долговые требования и обязательства, прежде всего, изучают их динамику, причины и давность возникновения, соответствие срокам исковой давности. Кредиторскую задолженность анализируют по:

Расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

Поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам;

Товарам;

Расчетам с бюджетом;

Расчетам в порядке зачета взаимных требований;

Неотфактурованным поставкам;

Выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

Просроченным оплатой векселям;

Использованному кредиту.

Неоправданная кредиторская задолженность. При анализе следует выявить неоправданную кредиторскую задолженность.

К ней относятся:

Просроченная задолженность поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

Задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам.

Такая задолженность возникает, если предприятие получает от поставщиков материалы, а расчетные документы за них еще не поступили ни в данную организацию, ни в банк, обслуживающий ее. Следует установить динамику кредиторской задолженности, рассмотреть ее состав по данным аналитического учета организации, а также выяснить сроки ее возникновения.

Невостребованная кредиторская задолженность , по которой истекли сроки исковой давности, составляющие три года, присоединяется к прибыли данной организации.

Прочая кредиторская задолженность . По данным аналитического учета следует подробно рассмотреть прочую кредиторскую задолженность. Так же, как и прочая дебиторская задолженность, она состоит из различных статей расчетов как товарного, так и нетоварного характера. Прочая кредиторская задолженность включает невостребованные депонентские суммы, задолженность по претензиям и др.

При анализе прочей кредиторской задолженности следует рассмотреть ее состав, сроки ее образования, причины возникновения задолженности. Для того чтобы иметь более точные сведения о платежеспособности анализируемого предприятия, необходимо составление платежных календарей, в которых сопоставляются в разрезе их сроков предстоящие платежи и поступления денежных средств.

Показателями, характеризующими кредиторскую задолженность, являются следующие.

Абсолютный показатель просроченной кредиторской задолженности, который отражается в приложении к балансу. Он показывает величину задолженности, по которой истек трехмесячный срок после даты ее погашения.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, который отражает количество оборотов этой задолженности в течение определенного периода.

Период погашения кредиторской задолженности, иначе — продолжительность ее оборота в днях. Он определяется по следующей формуле: Число дней в данном периоде (в году — 360) делить на оборачиваемость кредиторской задолженности(количество оборотов за данный период).

Если предыдущий показатель выражается отвлеченным числом (количеством оборотов) то последний показатель измеряется в днях. Оба они характеризуют оборачиваемость кредиторской задолженности. Таким образом, анализ дебиторской и кредиторской задолженности имеет важное значение для характеристики устойчивости финансового состояния предприятия.

Основные методы анализа задолженности

Среди основных методов финансового анализа можно выделить следующие:

Предварительное чтение бухгалтерской (финансовой) отчетности;

Горизонтальный анализ;

Вертикальный анализ;

Трендовый анализ;

Метод финансовых коэффициентов;

Факторный анализ;

Сравнительный анализ;

Расчет потока денежных средств;

Специфический анализ.

Предварительное чтение отчетности

Предварительное ознакомление с отчетностью предприятия позволяет изучить абсолютные величины, сделать выводы об основных источниках привлечения средств, направлениях их вложения, основных источниках полученной прибыли, применяемых методах учета и изменениях в них, организационной структуре предприятия и т.д. Информация, полученная в ходе предварительного чтения, дает общее представление о финансовом состоянии предприятия, однако для принятия управленческих решений ее недостаточно.

Горизонтальный анализ кредиторской задолженности

При горизонтальном (временном) анализе абсолютные показатели дополняются относительными, как правило, темпами роста или снижения. На основе горизонтального анализа дается оценка изменений основных показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности. Чаще всего горизонтальный анализ применяется при изучении баланса. Недостатком метода является несопоставимость данных в условиях инфляции. Устранить этот недостаток можно путем пересчета данных.

Вертикальный анализ задолженности

Вертикальный (структурный) анализ дает представление о структуре итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции на результат. Данный метод финансового анализа применяется для изучения структуры баланса путем расчета удельного веса отдельных статей баланса в общем итоге или в разрезе основных групп статей. Важным моментом вертикального анализа является представление структуры показателей в динамике, что позволяет отслеживать и прогнозировать структурные изменения в составе активов и пассивов баланса.

Трендовый анализ кредиторской задолженности

Трендовый анализ является разновидностью горизонтального анализа, он используется в тех случаях, когда сравнение показателей производится более чем за три года. При этом долгосрочные сравнения обычно проводятся с использованием индексов. Каждая позиция отчетности сравнивается с рядом предыдущих периодов для определения тренда. Тренд - основная тенденция показателя. Расчет серии индексных чисел требует выбора базисного года для всех показателей.

Поскольку базисный год будет выступать основой для всех сравнений, лучше всего выбрать год, который в смысле предпринимательских условий является самым нормальным или типичным. При использовании индексных чисел процентные изменения могут трактоваться только в сравнении с базисным годом. Этот вид анализа носит характер перспективного прогнозного анализа, используется в тех случаях, когда необходимо составить прогноз по отдельным финансовым показателям или по финансовому состоянию предприятия в целом.

Метод финансовых коэффициентов

Метод финансовых коэффициентов основан на существовании определенных соотношений между отдельными статьями отчетности. Коэффициенты позволяют определить круг сведений, который важен для пользователей информации о финансовом состоянии предприятия с точки зрения принятия решений. Коэффициенты дают возможность выяснить основные симптомы изменения финансового положения и определить тенденции его изменения.

Сравнительный анализ задолженности

Сравнительный анализ применяется для проведения внутрихозяйственных и межхозяйственных сравнений по отдельным финансовым показателям. Его цель заключается в выявлении сходства и различий однородных объектов. С помощью сравнения устанавливаются изменения в уровне экономических показателей, изучаются тенденции и закономерности их развития, измеряется влияние отдельных факторов, осуществляются расчеты для принятия решений, выявляются резервы и перспективы развития.

Факторный анализ задолженности

Факторный анализ применяется для изучения и измерения воздействия факторов на величину результативного показателя. Факторный анализ может быть прямым, когда результативный показатель расчленяется на составные части, и обратным, когда отдельные элементы соединяются в общий результативный показатель.

Факторный анализ может быть одноступенчатым, когда для анализа используются факторы только одного уровня и многоступенчатым, когда производится детализация факторов на составные элементы для изучения их поведения.Факторный анализ может быть ретроспективным, когда изучаются причины изменения результативных показателей за прошлые периоды, и перспективным, когда исследуют поведение факторов и их воздействие на результативные показатели в будущем.

Группа показателей кредиторской задолженности

Для оценки оборачиваемости кредиторской задолженности рассчитывается следующая группа показателей:

Средняя кредиторская задолженность;

Оборачиваемость кредиторской задолженности;

Период погашения кредиторской задолженности;

Коэфициентк ликвидности кредиторской задолженности - аиболее часто используемый коэффициент, связанный с оценкой кредиторской задолженности предприятия;

Коэффициент финансовой зависимостипредставляет собой долю заемного капитала в общей валюте баланса;

Коэффициент финансового риска, или плечо финансового рычага (финансовый леверидж), определяется как отношение заемного капитала к собственному, и показывает долю заемного капитала относительно собственного;

Коэффициент рентабельности кредиторской задолженности. Определяется как отношение суммы прибыли к сумме кредиторской задолженности, которые отражены в балансе. Данный показатель характеризует эффективность привлеченных средств и его особенно целесообразно анализировать по периодам. При этом должна быть определена зависимость динамики изменений этого коэффициента от тех основных факторов, которые повлияли на его рост или снижение;

Методы управления кредиторской задолженностью

Для того чтобы эффективно управлять долгами компании необходимо:

Определить их оптимальную структуру для конкретного предприятия и в конкретной ситуации;

Составить бюджет кредиторской задолженности;

Разработать систему показателей (коэффициентов), характеризующих, как количественную, так и качественную оценку состояния и развития отношений с кредиторами компании и принять определенные значения таких показателей за плановые;

Проанализировать соответствия фактических показателей их рамочному уровню;

Сделать анализ причин возникших отклонений;

Должен быть разработан и осуществлен комплекс практических мероприятий по приведению структуры долгов в соответствие с плановыми (оптимальными) параметрами.

Стратегический подход в управлении задолженностью

Для того, чтобы отношения с кредиторами максимально соответствовали целям обеспечения финансовой устойчивости (безопасности) компании и увеличению ее прибыльности и конкурентоспособности, менеджменту компании необходимо выработать четкую стратегическую линию в отношении характера привлечения и использования заемного капитала.

При разработке стратегической линии перед руководством фирмы встают два основных вопроса. Первый: вести бизнес за счет собственных или привлеченных средств? Второй: количественное соотношение собственного и заемного капитала. Ответы на данные вопросы зависят от множества факторов как внешнего (отраслевые особенности, макроэкономические показатели, состояние конкурентной среды и т. д.), так и внутреннего (корпоративного) порядка (возможности учредителей, кредитоспособность, оборачиваемость активов, уровень рентабельности, дефицит денежных средств, краткосрочные цели и задачи, долгосрочные планы компании и многое другое).

Принято считать, что предприятие, которое использует в процессе своей хозяйственной деятельности только собственный капитал, обладает максимальной устойчивостью. Однако такое допущение в корне не верно. С точки зрения конкурентной борьбы на рынке не имеет значения, какими капиталами оперирует бизнес: своими или заемными. Единственная разница может заключаться в различиях стоимости этих двух категорий капитала. Кредиторы (будь-то банки или поставщики товаров и услуг) готовы кредитовать чей-то бизнес только в обмен на определенный, иногда довольно высокий, доход (процент).

Менеджеры в ходе разработки стратегии кредитования собственного бизнеса должны исходить из решения следующих первоочередных задач:

Максимизация прибыли компании;

Минимизация издержек;

Достижение динамичного развития компании (расширенное воспроизводство);

Утверждение конкурентоспособности - которые, в конечном итоге и определяют финансовую устойчивость компании.

Финансирование данных задач должно быть достигнуто в полном объеме. Для этого, после использования всех собственных источников финансирования (собственный капитал и прибыль - наиболее дешевые ресурсы), должны быть в заданном объеме привлечены заемные средства кредиторов. При этом наиболее весомым ограничивающим фактором в процессе планирования использования заемного капитала необходимо считать его стоимость, которая должна позволять сохранить рентабельность бизнеса на достаточном уровне.

Тактические особенности в управлении задолженностью

Следующим этапом в ходе разработки политики использования кредитных ресурсов является определение наиболее приемлемых тактических подходов. Существует несколько потенциальных возможностей привлечения заемных средств:

Средства инвесторов (расширение уставного фонда, совместный бизнес);

Банковский или финансовый кредит (в том числе выпуск облигаций);

Товарный кредит (отсрочка оплаты поставщикам);

Использование собственного экономического превосходства.

Средства инвесторов в управлении задолженностью

Так как, процесс привлечения дополнительных финансовых ресурсов для целей собственного бизнеса рассматривается нами с точки зрения максимизации безопасности данного процесса, то следует остановиться на двух наиболее важных, в данном аспекте, характеристиках этого способа займа.

Первая - относительная дешевизна: как правило, инвесторы, обменивающие свои средства на корпоративные права (доли, акции) рассчитывают на дивиденды, которые фиксируются в учредительных документах (или устанавливаются на собрании участников) в виде процентов. При этом, в случае отсутствия прибыли на предприятии, вложенный в дело капитал может быть "бесплатным".

Вторая особенность - возможность инвесторов влиять на процессы управления в созданном хозяйственном обществе (право голоса на собрании акционеров или участников). Поэтому следует позаботиться о сохранении контрольного пакета. Иначе ваш, изначально собственный капитал, может превратиться в капитал, переданный в займы новому инвестору.

Отсюда следует вывод о явной ограниченности размеров привлекаемых средств корпоративных инвесторов: в общем случае их не должно быть больше ваших первоначальных инвестиций: даже если акции (паи) "распылены" между несколькими держателями, то все равно остается риск (особенно если речь идет об успешном предприятии) сосредоточения корпоративных прав под единым контролем.

Финансовый кредит в управлении кредитом

Как правило, предоставляется банками. Это один из наиболее дорогостоящих видов кредитных ресурсов. Ограничивающие факторы:

Высокий процент;

Необходимость надежного обеспечения;

Создание солидных балансовых показателей.

Не смотря на "дороговизну" и "проблематичность" привлечения, возможности банковского кредита (в отличие от инвестиционного) должны быть использованы компанией на все 100%. Если проект, реализуемый компанией действительно "рассчитан" на конкурентоспособный уровень рентабельности, то прибыль, полученная от использования финансового кредита всегда будет превышать необходимый к уплате процент.

Банки хотя и дают предпочтение такому виду обеспечения предоставленных кредитов, как залог, но могут довольствоваться и гарантией третьего лица (если имеются платежеспособные учредители или другие заинтересованные лица). Балансовые показатели также обладают некоторой "гибкостью", как в процессе их формирования, так и в ходе их восприятия принимающей стороной.

Наличие презентабельных отчетных показателей, хотя и выступает обязательным условием для банковского служащего, но может, в какой-то степени, игнорироваться в виду наличия реальных гарантий и обеспечения предоставляемого кредита. Одним существенным недостатком финансовых заемных средств, особенно в сравнении с инвестиционными, является наличие строго определенных сроков их возврата.

Товарный кредит в управлении долгом

Основной положительной отличительной чертой данной разновидности получения заемных средств является наиболее простой (не заформализированный) способ привлечения. Товарный кредит, как правило, не требует (в отличие от финансового) привлечения залога и не связан со значительными расходами и продолжительностью оформления (в отличие от инвестиций). В отечественных условиях товарный кредит между юридическими лицами чаще всего представляет собой поставку товаров (работ, услуг) по договору купли-продажи с отсрочкой платежа.

При этом, на первый взгляд, может показаться, что данный "кредит" предоставляется бесплатно, так как договор не предусматривает необходимости начисления и уплаты процентного (или какого-либо иного) дохода в пользу поставщика. Однако следует заметить, что поставщики прекрасно понимают принципы изменения стоимости денег во времени, а также способны достаточно точно оценивать размеры "упущенной выгоды" от торможения оборачиваемости активов, замороженных в дебиторской задолженности предприятия.

Поэтому компенсация таких потерь закладывается в цену товаров, которая может колебаться в зависимости от сроков предоставленной отсрочки. Там, где контроль за недополученной прибылью значительно ослаблен потери, связанные с товарным кредитованием зачастую компенсируются за счет "неформальных" платежей руководству или служащим компании.

Экономическое превосходство в управлении задолженностью

Очень часто строится и на отношениях товарного кредита и на других разновидностях кредитования. Суть использования преимуществ, связанных с собственным экономическим превосходством, заключается в возможности диктовать и навязывать поставщику (кредитору) собственные "правила" игры на рынке и характер договорных отношений, или, как это зачастую происходит - нарушать эти самые договорные отношения без "особых" последствий для собственного "превосходящего" бизнеса.

Экономическое превосходство заемщика пред кредитором может возникать в силу следующих обстоятельств:

Монопольное положение покупателя на рынке (монопсония);

Различия в экономических потенциалах: совокупные активы покупателя значительно превосходят активы поставщика;

Маркетинговые преимущества (например, мелкий или начинающий производитель, стремящийся продвинуть свою продукцию (торговую марку) в сеть крупных супермаркетов или элитных магазинов не в "состоянии" диктовать свои условия или требовать выполнения "всех" обязательств, так как может оказаться без "нужного" заказчика);

Покупатель "обнаружил" организационные недостатки в управлении дебиторской задолженностью у кредитора ("пробелы" в учете и контроле, юридическая "несостоятельность" и т. п.).

Менеджеры компаний в своем стремлении максимально использовать возможности всех доступных кредитных средств, в том числе и в виде задержек по зарплате, нарушения сроков плановых платежей поставщикам должны оценивать возможности каждого отдельного вида платежей индивидуально, так как последствия таких отсрочек могут иметь различные последствия, не только в зависимости от вида платежа, но и в зависимости от конкретного "невольного" кредитора.

Оценка кредиторской задолженности

Для того чтобы определить степень зависимости компании от кредиторской задолженности необходимо рассчитать несколько следующих показателей:

Коэффициент зависимости предприятия от кредиторской задолженности. Рассчитывается как отношение суммы заемных средств к общей сумме активов предприятия. Этот коэффициент дает представление о том, насколько активы предприятия сформированы за счет кредиторов;

Коэффициент самофинансирования предприятия. Рассчитывается, как отношение собственного капитала (части уставного фонда) к привлеченному. Данный показатель позволяет отслеживать не только процент собственного капитала, но и возможности управления всей компанией;

Баланс задолженностей. Определяется как отношение суммы кредиторской задолженности к сумме дебиторской задолженности. Данный баланс следует составлять с учетом сроков двух этих видов задолженностей. При этом желательный уровень соотношения во многом зависит от той стратегии, которая принята на предприятии (агрессивная, консервативная или умеренная).

Описанные выше экономические показатели дают, в основном, количественную оценку кредиторской задолженности. Для более полного анализа состоя кредиторской задолженности, следует дать и качественную характеристику данных пассивов:

Коэффициент времени. Определяется как отношение средневзвешенного показателя срока погашения кредиторской задолженности к средневзвешенному показателю срока оплаты по дебиторской задолженности. При этом средний срок погашения кредиторской задолженности необходимо удерживать на уровне не ниже, чем те усредненные сроки, которые должны соблюдать дебиторы предприятия.

Коэффициент рентабельности кредиторской задолженности. Определяется как отношение суммы прибыли к сумме кредиторской задолженности, которые отражены в балансе. Данный показатель характеризует эффективность привлеченных средств и его особенно целесообразно анализировать по периодам. При этом должна быть определена зависимость динамики изменений этого коэффициента от тех основных факторов, которые повлияли на его рост или снижение (изменения сроков возврата, структуры кредиторов, средних размеров и стоимости кредиторской задолженности и т. д.).

Учёт кредиторской задолженности

При ведении хозяйственной деятельности практически любая компания не может обойтись без хотя бы незначительной кредиторской задолженности. Если своевременно рассчитаться с контрагентами, то никаких проблем не возникает. Но как списать «кредиторку» в ситуации, когда вернуть долг в силу тех или иных причин не представляется возможным?

Учет дебиторской и кредиторской задолженности

Кредиторскую задолженность можно определить как задолженность одной организации другим организациям, индивидуальным предпринимателям или физическим лицам образовавшуюся при расчетах за приобретаемые материально-производственные запасы, работы и услуги, при расчетах с бюджетом, а также при расчетах по оплате труда. Такая задолженность должна числиться в учете организации либо до даты ее погашения организацией или взыскания контрагентом, либо до даты ее списания с учета.

Порядок списания кредиторской задолженности

Нередко в процессе деятельности возникает ситуация, когда организация по тем или иным причинам не погашает кредиторскую задолженность. Предположим, что и кредитор не предпринимает никаких действий для того, чтобы указанную задолженность взыскать. Когда же организация должна будет ее списать? Сделать это следует по прошествии срока исковой давности. Как правило, его продолжительность составляет три года. Отсчет указанного срока следует начинать с того момента, когда кредитор узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Если дата исполнения обязательства прямо прописана в договоре, то срок исковой давности отсчитывают со дня, следующего за датой исполнения обязательства, которая также указана в договоре. В том случае, когда дата исполнения обязательства договором не установлена, срок исковой давности начинает исчисляться по истечении семи дней с момента предъявления кредитором требования об исполнении организацией своих обязательств.

Если же кредитор подобных требований не выдвигает и никаких действий для взыскания задолженности не предпринимает, срок исковой давности отсчитывают по прошествии разумного срока исполнения обязательства. Его организация может установить самостоятельно, руководствуясь здравым смыслом и сроками исполнения обязательств по аналогичным договорам.

Срок исковой давности может прерываться предъявлением иска кредитора или совершением организацией каких-либо действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва считать срок придется заново. Списать задолженность раньше истечения срока исковой давности можно только в случае ликвидации кредитора, что должно быть подтверждено соответствующей выпиской из ЕГРЮЛ. Проводится списание в том отчетном периоде, когда была получена выписка.

Кредиторская задолженность в бухучете

Суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются с баланса на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа или распоряжения руководителя организации.

Инвентаризацию имущества и обязательств организации проводят для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Расчеты с поставщиками, дебиторами и кредиторами должны подвергаться этой процедуре ежегодно. По результатам проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия определяет суммы кредиторской задолженности, по которым сроки исковой давности истекли.

Такие суммы представляют собой внереализационный доход и подлежат включению в доход организации в той сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухгалтерском учете. Суммы кредиторской задолженности признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности. Указанные суммы отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с теми счетами, на которых числится кредиторская задолженность.

В том случае, когда списанию подлежит задолженность за полученные товары, оказанные услуги или выполненные работы, возникает вопрос: как поступить с суммой НДС, предъявленной поставщиком? Сумма налога числится по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Этот налог следует включать в состав прочих внереализационных расходов и отражать по кредиту счета 19 в корреспонденции со счетом 91.

Кредиторская задолженность также может образоваться, если организацией был получен аванс, а поставка товаров под него не производилась. Списание такой задолженности осуществляется в сумме, в которой она отражена в учете на дату списания, то есть за минусом НДС, начисленного с полученного аванса. НДС, исчисленный и уплаченный с аванса, вычету не подлежит, поскольку вычет возможен только в случае реализации товаров либо возврата аванса.

Кредиторская задолженность в налоговом учете

В целях налогообложения прибыли суммы кредиторской задолженности, списанные в связи с истечением срока исковой давности, признаются внереализационными доходами Однако, предусмотрено одно исключение. Суммы кредиторской задолженности налогоплательщика по уплате налогов и сборов, пеней и штрафов перед бюджетами разных уровней относит к доходам, которые при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются. Сюда же следует отнести и задолженности по уплате взносов, пеней и штрафов перед бюджетами государственных внебюджетных фондов.

При этом суммы налогов, относящиеся к поставленным товарно-материальным ценностям, признаются расходами, если кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности по такой поставке списана в этом отчетном периоде. Поэтому налогом на прибыль будет облагаться в данном случае только стоимость полученных материальных ценностей.

Отразить в составе доходов кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности налогоплательщик обязан своевременно. Это следует из обязанности вести в установленном порядке учет доходов, расходов и объектов налогообложения. Налоговая база должна исчисляться налогоплательщиками по итогам каждого отчетного или налогового периода на основе данных налогового учета. Ведение его осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного или налогового периода.

Поскольку доходы признаются в том отчетном или налоговом периоде, в котором они имели место, кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности должна быть признана доходом в том отчетном периоде, в котором этот срок истек. В случае несвоевременного включения кредиторской задолженности с истекшим сроком давности в доходы к организации могут быть применены санкции в виде штрафа в размере 20 процентов от неуплаченных сумм налога.

Оборачиваемость кредиторской задолженности

Период оборота кредиторской задолженности характеризует среднюю продолжительность отсрочки платежей, предоставляемой предприятию поставщиками. Чем он больше, тем активнее предприятие финансирует текущую производственную деятельность за счет непосредственных участников производственного процесса (за счет использования отсрочки оплаты по счетам, нормативной отсрочки по уплате налогов и т.д.).

Стоит иметь в виду что, высокая доля кредиторской задолженности снижает финансовую устойчивость и платежеспособность организации, однако кредиторская задолженность, если это задолженность поставщикам и подрядчикам, дает предприятию возможность пользоваться бесплатными деньгами на время ее существования.

Поскольку в составе кредиторской задолженности кроме обязательств перед поставщиками и заказчиками (за поставленные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги) представлены обязательства по авансам полученным, перед работниками по оплате труда, перед социальными фондами, перед бюджетом по всем видам платежей, то возможны некие искажения интересующей нас больше всего оборачиваемости счетов к уплате поставщикам.

Анализ кредиторской задолженности, в свою очередь, необходимо дополнить анализом дебиторской задолженности, и если оборачиваемость дебиторской выше (т.е. коэффициент меньше) оборачиваемости кредиторской, то это является положительным фактором. В общем, управление движением кредиторской задолженности - это установление таких договорных взаимоотношений с поставщиками, которые ставят сроки и размеры платежей предприятия последним в зависимость от поступления денежных средств от покупателей.

Погашение кредиторской задолженности

Погашение кредиторской задолженности происходит после того, как компания рассчитается с поставщиком (подрядчиком). То есть перечислит ему средства за поставленные ценности (выполненные работы, оказанные услуги) либо зачтет задолженность в счет погашения долга самого поставщика (если таковой имеется). Компания может заплатить деньги как непосредственно поставщику, так и по его просьбе любому другому лицу.

При этом третье лицо - получатель средств - должно быть управомочено поставщиком на принятие указанной суммы. Подобное правомочие может следовать и из письма поставщика, направленного покупателю. С момента перечисления денежных средств на расчетный счет управомоченного третьего лица покупатель будет считаться исполнившим свое обязательство по погашению кредиторской задолженности перед поставщиком.

Списание кредиторской задолженности

Если расчет с поставщиком проведен не был, то при определенных условиях фирма вправе списать долг. Это делают:

Если по задолженности истек срок исковой давности (3 года с момента ее возникновения);

Ликвидации кредитора.

Отметим, что действующие правила бухгалтерского учета не предусматривают возможность списания долга в последнем случае (то есть по другим основаниям, кроме истечения срока исковой давности). Если руководствоваться ими формально, получается, что компании нужно дожидаться истечения срока исковой давности, например, независимо от того, существует кредитор или нет. Однако в результате нарушается принцип достоверности бухгалтерской отчетности. Ведь фактически в учете будет числиться задолженность, которая никогда не будет погашена.

Списание просроченной кредиторской задолженности является не правом, а обязанностью компании. Если долг останется числиться в учете, это приведет к искажению данных бухгалтерской отчетности. Кроме того, налоговые органы могут счесть это сокрытием внереализационных доходов компании с соответствующим занижением налогооблагаемой прибыли. Списание задолженности проводится по результатам инвентаризации на основании приказа руководителя компании. Причем эта операция должна быть документально обоснована. При списании долга его сумму включают в состав прочих доходов компании.

Зачет в списании задолженности

Возможен, если:

Требования носят встречный характер. Организации, которые решили сделать между собой зачет, должны заключить два самостоятельных договора. В таком случае организация, являющаяся кредитором по первому договору, должна быть в качестве должника по другому договору;

Требования носят однородный характер, то есть стороны имеют задолженность друг перед другом - одинаковый предмет, например денежные средства. Взаимозачет сторон, при котором требованием одной являются денежные средства, а противной - исполнение определенных работ, не предусмотрен;

Срок исполнения обязательств наступил, не указан или определен моментом востребования.

Закон устанавливает случаи, когда зачет невозможен, например, при взыскании алиментов или при возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью. При выплате зачета, долги по ним могут быть неодинаковыми. В том случае, когда обязательства имеют различия, то зачет возможен на сумму наименьшей задолженности.

Зачет должен быть оформлен письменно. По закону, для прекращения обязательства зачетом, достаточно заявления одной стороны. Также можно подписать двустороннее соглашение. Старайтесь не доходить до выяснения отношений в арбитражном процессе.

Новация в списании задолженности

Взаимное решение сторон о замене существующего обязательства, которое действует между ними, другим обязательством между теми же лицами, предусматривающим иной объект или способ исполнения. При этом новация не допускается в отношении обязательств по возмещению вреда, причиненного жизни или здоровью, и по уплате алиментов. Такое соглашение закрывает дополнительные обязательства, связанные с первоначальным, если иное не предусмотрено сторонами.

Для соглашения о новации обязательна письменная форма. В нем нужно указать:

Заинтересованность кредитора в отступном имуществе

При заключении сторонами такого соглашения об отступном, пока не истечет срок, который установлен сторонами для отступного, кредитор не может требовать погашения долга. Как правило, при предоставлении отступного погашаются все обязательства по выплате долга, включая неустойку. Составляя соглашение об отступном, стороны имеют право предложить друг другу иные условия.

Когда размер отступного ниже долга, он погашается в полном объеме или в его части по пожеланию сторон, выраженном в соглашении об отступном. Когда нет указания на это в соглашении, суды при этом отталкиваются от того, что долг считается погашенным полностью. Предприятие может предложить кредиторам переоформить задолженность в обеспеченное обязательство путем предоставления гарантии, поручительства, залога в обмен на сокращение суммы долга, процентов либо увеличение срока погашения долга.

Проведение инвентаризации кредиторской задолженностью

Инвентаризация просроченной кредиторской задолженности проводится муниципальными учреждениями, в том числе главными распорядителями средств местного бюджета, ежеквартально. В этих целях муниципальные учреждения проводят инвентаризацию просроченной кредиторской задолженности, результаты которой представляются главному распорядителю средств местного бюджета до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

В объем задолженности включается основная сумма просроченной кредиторской задолженности (далее - задолженность) по муниципальному контракту (договору), а также штрафные санкции, предъявленные муниципальному учреждению за несвоевременную оплату поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) в соответствии с условиями муниципальных контрактов (договоров).

Сведения должны быть подтверждены документально. Для этого муниципальные учреждения формируют по каждому муниципальному контракту (договору), по которому имеется задолженность, пакет документов в одном экземпляре, включающий:

Сопроводительное письмо, включающее в себя обоснование причин возникновения задолженности и информацию о принятых мерах в отношении задолженности, о предложениях по ее снижению или ликвидации;

Копии заключенных договоров (муниципальных контрактов) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг);

Копии актов сверки задолженности в рамках заключенных договоров (муниципальных контрактов);

В случае возникновения задолженности по оплате труда, начислениям на оплату труда - информацию с указанием объемов требуемых расходов, бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств с обоснованием причин возникновения задолженности.

При необходимости главный распорядитель имеет право запросить копии иных документов, оформляемых в процессе финансово-хозяйственной деятельности, обосновывающих возникновение соответствующей просроченной кредиторской задолженности, заверенные муниципальным учреждением.

Проведение проверки кредиторской задолженности

Главные распорядители осуществляют проверку представленных подведомственными муниципальными учреждениями документов на предмет обоснованности возникновения задолженности и достоверности отражения ее в отчетности. Главный распорядитель до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в случае необходимости доработки возвращает муниципальным учреждениям пакет документов с указанием причин возврата в следующих случаях:

При несоответствии общей суммы задолженности по всем представленным документам сумме задолженности, отраженной в бухгалтерской отчетности муниципального учреждения на отчетную дату;

При представлении пакета документов не в полном объеме.

Муниципальные учреждения после устранения замечаний повторно представляют пакет документов главному распорядителю до 27 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. По результатам проверки задолженность признается санкционированной либо несанкционированной, либо требующей уточнения, о чем на представленном пакете документов главным распорядителем делается отметка с указанием даты проверки ее результатов.

Принятия управленческих решений.

Мероприятия по сокращению долгов

Санкционированная задолженность принимается к погашению за счет ассигнований, предусмотренных субъекту бюджетного планирования в местном бюджете в пределах доведенных лимитов на очередной финансовый год. В отношении задолженности, срок погашения которой составляет более одного года, но не превышает срока исковой давности, определенного гражданским законодательством Российской Федерации, муниципальные учреждения принимают меры к заключению с кредитором Соглашения о реструктуризации задолженности с оформлением графика погашения просроченной кредиторской задолженности.

Задолженность, требующая уточнения, подлежит в установленном порядке списанию в случае истечения сроков исковой давности, определенных гражданским законодательством Российской Федерации. Погашение несанкционированной задолженности производится за счет доходов соответствующего получателя бюджетных средств от приносящей доход деятельности.

В случае недостатка указанных средств главными распорядителями в рамках доведенных до них лимитов бюджетных обязательств вносятся предложения и обоснования бюджетных ассигнований в финансовый орган для рассмотрения возможности ее погашения. Рассмотрение предложений главных распорядителей и принятие решений по представленным предложениям осуществляется главой.

Реструктуризация кредиторской задолженности

Реструктуризация кредиторской задолженности подразумевает получение от кредитора различных уступок, направленных на сокращение размера задолженности. Результатом реструктуризации долга может быть:

Продление данного срока задолженности по кредиту и возможное исчисление периода, при котором предусмотрено льготное погашение долга;

Введение нового графика погашения задолженности без изменения конечного срока;

Программа рефинансирования

Выкуп долга со скидкой;

Погашение долга посредством продажи активов;

Замена текущего долга на акции или доли, принадлежащие должнику.

При реструктуризации кредиторской задолженности, возможно, заменить то первичное обязательство о выплате долга на другое обязательство, при использовании таких гражданско-правовых институтов, как прекращение обязательства зачетом, новация и отступное, которые являются наиболее встречающимися. Исходя из практической деятельности фирм, встречаются случаи, при которых, у обеих организаций имеются, затрагивающиеся интересы денежные требования друг к другу. В таких случаях можно прибегнуть к зачету.

Источники и ссылки

Источники текстов, картинок и видео

ru.wikipedia.org - свободная энциклопедия Википедия

google.ru - крупнейшая поисковая система

video.google.com - поиск видио с Гугла

yandex.ru - поисковая система Яндекс

image.yandex.ru - поиск картинок с Яндекса

youtube.com - крупнейший портал видио

image.google.kz - поисковая система картинок

slovari.yandex.ru - словари и энциклопедии

ugolok-studenta.ru - полезная информация для студентов

gendocs.ru - интернет - ресурс, предаставляющий в общий доступ учебный материал по различным дисциплинам

knowledge.allbest.ru - ресурс, предоставляющий в пользование бак рефератов, курсовых, дипломов

coolreferat.com - рефераты

vedomosti.ru - словарь бизнеса

center-yf.ru - центр управления финансами

revolution.allbest.ru - рефераты

otvet.mail.ru - ответы на вопросы

investments.academic.ru - словари и энциклопедии онлайн

finrussia.ru - портал о финансовых услугах

riverconsult.ru - консультативный сайт по правовым услугам

coolreferat.com - ресурс, предоставляющий в пользование бак рефератов, курсовых, дипломов

bankreferatov.ru - ресурс, предоставляющий в пользование бак рефератов, курсовых, дипломов

Источники интернет сервисов

video.google.kz - крупнейшая поисковая система видио через Гугл

image.google.kz - крупнейшая поисковая система картинок от Гугл

yandex.ru - крупнейшая поисковая система информации

wordstart.yandex.ru - поисковая система от Яндекса, позволяющая анализировать поисковый материал

image.yandex.ru - поисковая система картинок Яндекс

Ссылки на прикладные программы

chrome.google.ru - часто используемый браузер для работы с сайтами

windows.microsoft.com - сайт корпорации Майкрософт, создавшей ОС Виндовс

office.microsoft.com - сайт корпорации создавшей Майкрософт Офис

Создатель статей

vk.com/id251076943 - профиль в контакте

plus.google.com/u/0/110589557908557655152 - профиль на Гугл+

twitter.com/yuliya_shalakov - профиль в Твитере

facebook.com/yuliya.shalakova - профиль в Фэйсбук

mon-sib.ya.ru - профиль на Ми Яндекс Ру

yuliya2014.livejournal.com - блог в живом журнале

my.mail.ru/mail/yuliya_shalakova - профиль на Мой Мир @ Мэйл.ру

liveinternet.ru/users/5641521 - профиль на Лайв Интернет

linkedin.com/home?trk=hb_logo - профиль в ЛикнДин

ok.ru/profile/563185168784 - профиль в одноклассниках

yuliashalak.blogspot.ru - блог на Блогберг

Кредиторская задолженность представляет собой вид обязательств, характеризующих сумму долгов, причитающихся к уплате в пользу других лиц. Наиболее распространенный вид кредиторской задолженности - задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материально-производственные запасы, оказанные услуги и не оплаченные в срок работы. Кредиторская задолженность может быть прекращена исполнением обязательства (в том числе зачетом), а также списана как невостребованная.

Кредиторская задолженность возникает, в случае если дата поступления услуг (работ, товаров, материалов) не совпадает с датой их фактической оплаты. Ответственность за злостное уклонение от возврата кредиторской задолженности предусмотрена статьей 177УК РФ.

В составе кредиторской задолженности выделяется задолженность организации:

Перед поставщиками и подрядчиками (остатки по состоянию на отчетную дату по кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);

Перед персоналом организации (остаток по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»);

Перед бюджетом (остаток по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»);

Перед государственными внебюджетными фондами (кредитовый остаток по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»);

По полученным займам и кредитам (остатки по кредиту счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»);

Перед прочими кредиторами (кредитовые остатки по счетам: 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и другие).

Для учета кредиторской задолженности действующим планом счетов предусматриваются счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (по авансам, полученным), 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Образование или увеличение задолженности перед кредиторами отражается по кредиту счетов расчетов с кредиторами, эти счета являются пассивными. Такие синтетические счета расчетов, как 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и 79 «Внутрихозяйственные расчеты», являются активно-пассивными.

Кредиторов, задолженность которым возникла за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги называют поставщиками или подрядчиками. Задолженность поставщикам и подрядчикам отражается на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На этом счете также отражается задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам и задолженность поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам, которым предприятие выдало в обеспечение их поставок, работ и услуг векселя.

Действующим Планом счетов допускается возможность использования для учета расчетов с поставщиками счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Задолженность по начисленной, но еще не выплаченной заработной плате работникам предприятия отражается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Задолженность предприятия по всем видам платежей в бюджет, включая подоходный налог с работников, отражается на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Задолженность предприятия по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование отражается на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Кредиторов, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами. Под задолженностью «прочим кредиторам» отражается задолженность предприятия по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников предприятия и другим видам страхования, в которых предприятие является страхователем, задолженность по отчислениям во внебюджетные фонды и другие специальные фонды (кроме фондов, отчисления в которые отражаются по счету 69) в соответствии с установленным законодательством РФ порядком, задолженность по кредитам банков, полученным предприятием для выдачи ссуд работникам на жилищное строительство и другие цели, а также для возмещения торговым организациям сумм за товары, проданные в кредит, задолженность перед подотчетными лицами.

Кредиторская задолженность с юридической точки зрения может быть рассмотрена с двух сторон: с одной стороны, она является частью имущества организации; а другой стороны - это задолженность компании перед кредиторами, которые имеют право потребовать взыскания ее собственности.

Учитывая выше обозначенные особенности, кредиторская задолженность может быть определена как часть имущества организации, которая представляет собой предмет различных обязательств организации-дебитора перед организациями-кредиторами, подлежащую бухгалтерскому учету.

Выделим основные виды кредиторской задолженности:

1. Кредиторская задолженность перед бюджетами и фондами - недоимки, штрафы, пени, возникающие при различных нарушениях, например, при уплате налогов, налоговые сборы и другие подобные платежи в бюджет государства. К этой же группе относится задолженность по обязательным платежам во внебюджетные финансовые фонды.

2. Кредиторская задолженность перед своими работниками - суммы, возникающие при задержке заработной платы, компенсаций, отпускных пособий и пр. на предприятии.

3. Задолженность перед поставщиками и продавцами услуг - долги поставщикам за поставленные товары, подрядчикам за оказанные услуги. Также сюда относятся долги по выплате дивидендов, долги перед дочерними обществами. Долги третьей группы довольно разнообразны, поэтому далеко не все их виды указаны в Положении по бухгалтерскому учету (они охвачены одним отвлеченным термином - «Прочие кредиторы»)

Расчеты с кредиторами осуществляются в денежной форме безналичной или посредством наличных денег. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте. Перечисления производятся посредством записей, которые показывают уменьшение денежных средств плательщика на его счете в банке и соответственно увеличение остатка денежных средств на счете получателя. Посредником при расчетах выступают банки.

Расчеты с работниками предприятия в погашение задолженности по заработной плате, премиям, пособиям, а также по подотчетным суммам осуществляются посредством наличных денег. В кассу наличные деньги поступают в основном с расчетного счета. В бухгалтерском балансе кредиторская задолженность отражается по видам в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.

Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с бюджетом, поставщиками должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

Кредиторская задолженность в иностранных валютах отражается в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют о курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию кредиторской задолженности, в ходе которой проверяется и документально подтверждается ее наличие, состояние и оценка. Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Кредиторская задолженность отражает стоимостную оценку финансовых обязательств предприятия перед различными субъектами экономических отношений. Кредиторская задолженность входит в состав его краткосрочных пассивов и должна быть погашена в срок, не превышающий 12 месяцев после отчетной даты (в противном случае задолженность учитывается по статье «Прочие долгосрочные пассивы»).

В составе кредиторской задолженности выделяются обязательства:

Перед поставщиками и заказчиками за поставленные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги;

По векселям, выданным поставщикам, заказчикам и прочим кредиторам в обеспечение поставок их продукции;

Перед работниками по оплате труда (начисленная, но не выплаченная заработная плата);

Перед социальными фондами по выплатам на государственное социальное страхование, в пенсионный фонд, в фонды медицинского страхования; - перед бюджетом по всем видам платежей;

Перед сторонними организациями и физическими лицами по авансам, полученным в соответствии с договорами и контрактами.

Наличие кредиторской задолженности не является благоприятным фактором для компании и существенно снижает показатели при оценке финансового состояния предприятия, платежеспособности и ликвидности.

Классификацию кредиторской задолженности по срокам образования отражает рисунок 1.

Рис.1. Кредиторская задолженность по срокам образования.

Также по срокам кредиторскую задолженность делят на два основных вида:

Просроченная кредиторская задолженность;

Текущая кредиторская задолженность.

Текущая задолженность - это долговые обязательства, сроки уплаты которых еще не наступили, за вычетом просроченной задолженности и той, которая не урегулированная на текущий момент. Просроченная кредиторская задолженность- это денежные средства, не возвратившиеся к поставщику вовремя.

Длительность кредиторской задолженности, аналитики условно разделяют на три вида, с момента возникновения долговых обязательств:

Срок кредиторской задолженности до 180 дней, такой вид относят к текущей задолженности, что может обуславливаться контрактами и техническими аспектами деятельности компании.

Срок до одного года свидетельствует об ухудшении ситуации в делах компании, такой показатель может послужить катализатором для активных действий кредиторов по взысканию долговых обязательств.

От одного года до трех, такой показатель свидетельствует о тяжелом финансовом положении предприятия и высоких рисков банкротства.

Все возникающие у предприятия расчеты можно разделить на внутренние и внешние. Предприятие в результате своей хозяйственной деятельности вступает в хозяйственные связи с другими юридическими и физическими лицами. Возникают расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с бюджетом, а также расчеты с прочими кредиторами - все они и образуют понятие «внешние расчеты».

К внешним расчетам относят:

Расчеты с поставщиками и подрядчиками (сч.60, сч.76);

Расчеты по налогам и сборам (сч.68);

Расчеты по отчислениям на социальное страхование (сч.69);

Авансы полученные (сч.60);

Расчеты с прочими кредиторами.

Внешними считаются расчеты, остающиеся в сводном балансе соответствующего уровня управления. Но у предприятия возникают также взаимоотношения с персоналом, выполняющим производственные задания, и другими физическими лицами - возникают внутренние расчеты.

К внутренним расчетам можно отнести:

Расчеты с персоналом по оплате труда (сч.70);

Расчеты с подотчетными лицами (сч.71);

Расчеты с персоналом по прочим операциям (сч.73).

При внутренних расчетах требование платежа обращается непосредственно к плательщику, минуя учреждение банка. Но, прежде чем перечислить деньги, плательщик из предъявленной ему суммы засчитывает платежи, обращенные с его стороны к получателю, после чего на оставшуюся разницу дает поручение банку на перечисление денежных средств. Если такая разница равна нулю, расчеты считаются завершенными. Если при внешних расчетах через банк проходит каждая расчетная операция, то при внутренних - лишь сальдо совокупности расчетов, учтенных на основании извещений участвующих сторон. Поэтому их применение сокращает время расчетов, потребность в средствах для покрытия взаимных долгов, дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Самая большая по величине кредиторская задолженность на текущий момент у российских предприятий приходится на долги перед поставщиками и подрядчиками за товары, материалы, предоставленные услуги, которые были уже выполнены, но до сих пор не оплачены. Рост кредиторской задолженности, а, как следствие, необходимость ее гашения выводит большую часть оборотных средств организации, что сказывается на его финансовом положении. Просрочка кредиторской задолженности - серьезный удар по репутации компании, поэтому ее своевременное погашение - одна из приоритетных задач бухгалтерии.

Многообразие субъектов взаимоотношений предприятия по расчетам по кредиторской задолженности, с учетом различного механизма их правового регулирования и организационных схем осуществления, свидетельствует о сложности проблемы эффективного управления ею. Действительно, текущее финансовое благополучие предприятия в значительной мере зависит от того, насколько своевременно оно отвечает по своим финансовым обязательствам.

Таким образом, деятельность любого предприятия связана с приобретением материалов, продукции, потреблением разного рода услуг. Если расчеты за продукцию или оказанные услуги производятся на условиях последующей оплаты, можно говорить о получении предприятием кредита от своих поставщиков и подрядчиков. В свою очередь само предприятие также выступает кредитором своих покупателей и заказчиков, а также поставщиков в части выданных им авансов под предстоящую поставку продукции. Поэтому от того, насколько сроки предоставленного предприятию кредита соответствуют общим условиям его производственной и финансовой деятельности (например, сроку погашения дебиторской задолженности), зависит финансовое благополучие предприятия.