Не утверждена единая форма для этого документа. Поэтому работодатель имеет право разработать ее самостоятельно.
Многих граждан интересует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате. Согласно ст. 136 ТК РФ , наниматель обязан (аванс и основная часть). Но выдача расчетных листков по зарплате, согласно Трудовому кодексу, может осуществляться раз в месяц при окончательном расчете, т. к. составные части заработной платы при выдаче аванса еще не известны. В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях.
Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам законодательно не установлены и могут определяться работодателем самостоятельно.
Например:
Дата выдачи аванса |
Дата выдачи заработной платы | Дата выдачи расчетного листка |
---|---|---|
15 | 1 | 1 |
16 | 2 | 2 |
17 | 3 | 3 |
18 | 4 | 4 |
19 | 5 | 5 |
20 | 6 | 6 |
21 | 7 | 7 |
22 | 8 | 8 |
23 | 9 | 9 |
24 | 10 | 10 |
25 | 11 | 11 |
26 | 12 | 12 |
27 | 13 | 13 |
28 | 14 | 14 |
29 | 15 | 15 |
30 | ||
31 |
В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии.
Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы:
В нем должны содержаться следующие сведения:
Так как обязанность работодателя составлять расчетки предусмотрена законодательно, их отсутствие может быть расценено трудовой инспекцией в случае проведения проверки как нарушение . В этом случае нанимателю грозит штраф за невыдачу расчеток. Поэтому отрывные части расчеток нужно хранить не менее пяти лет.
Так как предоставление расчетного листка является обязанностью работодателю, то работодателю лучше подстраховаться и получить от работника подтверждение того, что расчетный листок он получил. Как правило, работнику достаточно поставить свою подпись в месте, указанным работодателем. Работодатель, в свою очередь, может выбрать для своего удобства любой вариант получения подписи в получении расчетного листка от работника. Можно в платежную ведомость включить дополнительную графу для постановки подписи, можно подготовить отдельный лист, в котором будут расписываться все работники при получении расчетного листа.
Законодательством не разработано типовой формы расчетного листка, а потому работники могут самостоятельно разработать удобный для себя бланк. Разработанная форма расчетного листка должна быть отражена во внутренних локальных актах организации и утверждена руководителем.
Важно, что расчетный листок работодатель должен предоставлять работнику независимо от того, в каком виде выплачивается заработная плата (наличном или безналичном).
В данной статье предлагаем скачать примерную форму расчетного листка по заработной плате, образец доступен для скачивания бесплатно внизу страницы.
Скачать другие кадровые документы, связанные с расчетом и выплатой зарплаты:
Из расчетного листка должно быть понятно, как образовалась конечная сумма зарплаты, выплачиваемая работнику на руки. Должны быть отражены все начисления и удержания.
Необходимо предусмотреть в бланке расчетного листка графу для указания вида начисления, графу для указания соответствующей суммы по этому виду начисления.
Понятие и форма расчетного листа по заработной плате
Расчетный листок — это уведомление (информирование) работодателем работника о расчете и сумме выплачиваемой последнему зарплаты.
Его форма законом не установлена, она утверждается локальным нормативным актом, который предварительно согласуется с выборным органом профсоюза, представляющим интересы всех или большинства сотрудников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Если соответствующего полномочного органа профсоюза нет, то работодатель составляет образец расчетного листа самостоятельно. Отсутствие требуемого согласования с профсоюзом и т. п. нарушением законодательства не является (п. 3 письма Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).
По умолчанию считается, что расчетный лист составляется только в письменной форме, но организация может предусмотреть и электронную форму оповещения и отправлять расчетку на электронную почту работника (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).
ВАЖНО! Обязанность работодателя по выдаче расчетных листков есть реализация работником права на получение достоверной информации о своей зарплате для осуществления им контроля за соблюдением работодателем предусмотренных трудовым договором условий труда (апелляционное определение Омского областного суда от 24.07.2013 по делу № 33-4740/2013).
В случае спора работник может ссылаться на содержание расчетного листа как на доказательство нарушения его прав (например, определение ВС РФ от 12.12.2016 № 56-КГ16-28).
Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате ТК РФ не установлен, этот вопрос решается на локальном уровне.
Письмом Минтруда РФ от 18.03.2010 № 739-6-1 подтверждается необходимость закрепления в локальных нормативных актах сроков и способов выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении ЗП на счета работников, открытых в банке. Невыдача листка, в том числе при перечислении ЗП на карту работника является нарушением трудового законодательства (письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-459.)
Особенности выдачи расчеток в следующем:
Согласно п. 3 ст. 226 Налогового кодекса РФ НДФЛ исчисляется в дату фактического получения дохода, т. е. зарплаты. Такой датой является последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ).
При выплате аванса невозможно точно указать основание и сумму удержания налога, т. к. месяц еще не кончился, поэтому выдавать расчетку не имеет смысла.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Когда выдаются расчетные листы по заработной плате, а когда сама зарплата, устанавливается отдельными положениями локального акта. Эти дни могут как совпадать, так и нет.
Невыдача расчетных листов является нарушением трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Кроме того, работник может взыскать компенсацию морального вреда за неполучение расчетки (апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.06.2016 № 33-7932/2016).
Отсюда может возникнуть вопрос о необходимости регистрации выдачи и получения работником расчетных листов, поскольку на законодательном уровне эта обязанность за работодателем не закреплена.
Если организация решила фиксировать выдачу бумажных расчеток, то у нее есть 2 варианта:
Таким образом, вопрос о необходимости фиксации факта информирования работников об их зарплате решается на локальном уровне. Но следует учитывать, что, если работник отправил письменное заявление о представлении копий расчетных листов за предыдущие периоды, отказать ему в этом работодатель не может. Согласно ст. 62 ТК РФ в течение 3 дней со дня получения заявления работодатель должен представить любые запрашиваемые работником документы, связанные с его работой.
При разработке образца расчетного листа по заработной плате комиссия или работодатель (если представители работников отсутствуют) должны учесть требования ч. 1 ст. 136 ТК РФ об информации, необходимой для представления работникам, т. е. о том, что обязательно должно содержаться в расчетке. Это:
На практике, кроме вышеизложенного, в расчетке содержится информация о количестве отработанных дней/часов/периодов, тарифная ставка (если система оплаты труда сдельная) и редко код дохода.
Расшифровка расчетного листка по заработной плате особых сложностей не вызывает, его содержание и структура стандартны во всех случаях. Подробнее см. в следующем разделе.
Итак, стандартный расчетный лист выглядит следующим образом:
Если расчетка содержит коды выплат, как в справке 2-НДФЛ, то они расшифровываются так:
Таким образом, то, когда выдается расчетный листок по заработной плате, как и в какой форме, определяется на локальном уровне и указывается в локальном акте.
Расшифровка расчетного листка происходит стандартным образом, и проблемы, как читать расчетный листок по заработной плате, как правило, не возникает.
Расчетный листок по заработной плате бланк
В настоящее время каждый работодатель обязан выдавать бланк расчетного листа.
Независимо от того как он получает заработные средства наличным или безналичным способом.
Это предусмотрено законодательством для прозрачности системы оплаты.
Порядок оформления расчетного листа
Сейчас, как правило, для бухгалтерского отчета компании и предприятия пользуются системами 1С.
Навигация в 1С:
Система 1С существенно облегчает бухгалтерскую деятельность. Ее надежность уже давно проверена множеством крупных и мелких компаний.
Так как законом предусмотрено, что заработную плату работодатель делит на две части и выдает так же два раза в месяц, из которой одна выдача является авансовой.
Соответственно и выдается два расчетных листка
Содержание листка (бланка) по заработной плате
Виды З/П
Сдельная - за выполнения определенного объема работы (соответственно сумма заработной платы может отличатся, у работников находящихся на одной и той же должности).
Повременная - за отработанное время и проделанную им работу.
Вывод
Хотелось бы отметить, что бланки обязан выдавать каждый работодатель.
Нужно знать, что за не выдачу работодателем расчетного листка работнику, к работодателю применяются штрафные санкции.
Кроме того руководитель предприятия обязан организовать ведение журнала учета выдачи расчетных листков. С помощью такого бланка можно рассчитывать все свои переработки, свою полную оплату труда.
Так как этот лист как раз и необходим, чтобы работодатель не обманывал своего работника. Хотя с введением новых правил и законов работодатель найдет другие лазейки, с помощью которых сможет обмануть своего работника.
По-этому, будьте бдительны и регулярно сверяйте свой бланк с полученной зарплатой. Ведь как говориться в пословице - доверяй, но проверяй.
Ниже расположен типовой бланк и образец расчетного листка по заработной плате, вариант которого можно скачать бесплатн о.
Согласно Трудового Кодекса работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.
Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно, бухгалтером. Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению. Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так:
Рис. 1. Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец)
Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:
Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодатель должен либо привести вместе с кодами в листке также и наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.
В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.
Рис.2. Раздел "Начислено"
Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.
В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:
Рис. 3. Раздел "Удержано"
Раздел «Выплачено». Согласно трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Поэтому в разделе «Выплачено» должна быть, как минимум, одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные.
Рис.4. Раздел "Выплачено"
Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом.
ortait.ru - Кредиты для юридических лиц. Закрытие. Кредитные карты. Ипотека. Займы. Под залог