Отказ рабочая виза в японию. Причины отказа в визе

Так как правила получения японской визы сильно изменились за последние полгода, публикую отчёт о том, как мы получали её месяц назад, в июне 2017 года.

Краткое резюме:

Виза бесплатная и не очень сложная, нам её делали около 4-х рабочих дней. Мы подавались на неё в Москве примерно за месяц-полтора до планируемой поездки. Нас 2 пары, каждая пара подавалась отдельно.

Нас четверо москвичей:

Маша, 31 год, замужем, визовая история приличная (в паспорте есть действующий шенген и много разных виз), педагог, зарплата в справке с работы — 40 000 рублей

Артём, 31 год, женат, визовая история приличная, ИП (юрист)

Игорь, 27 лет, не женат, чистый загранпаспорт, ИП (программист)

Катя, 25 лет, в разводе, есть несколько виз в паспорте и прошлогодний отказ в шенгене, журналист-фрилансер

Катя и Игорь просили визу на 15 дней, им дали 15 дней, которые можно использовать в течение 3х месяцев. Мы просили визу на 40 дней, нам дали на 90 с коридором в 3 месяца со дня выдачи визы. Все визы одноразовые.

Мы несли:

Билеты на самолёт (оплаченные, так как мы купили их ещё давно по распродаже)

Брони отелей/хостелов (с букинг.ком, отменяемые)

2 визовых анкеты, вопросы там простые.

Примерный план поездки, просто список городов и отелей с комментариями типа "sightseeing, shopin g". Как выяснилось, можно было сделать один на группу. Важно: в образце план на русском, но нужно именно на английском/японском! Мы на русском принесли, нас заставили переделывать прямо в посольстве.

Загранпаспорта, копии главной страницы с фоткой + копии страницы внутреннего паспорта с фоткой

Две фотографии (я принесла фото пятилетней давности, никто бровью не повёл)

Справку с работы с указанием ЗП и сроков оплачиваемого отпуска несла только я. Парни несли копии свидетельства о регистрации ИП, Катя — письмо о том, что она фрилансер.

Оригиналы выписки со счёта (обычные, которые дают в банке бесплатно, но надо, чтобы там была подпись и печать). Мой банк не указал, в какой валюте у меня счёт, но так как у моего мужа с банковскими документами был порядок, проблем не возникло. У Кати и Игоря на счетах было около 100К, у нас с Артёмом — около 400К на каждого.

У Кати возникли проблемы: счёт у нее в банке «Тинькофф», у него нет офисов, поэтому он высылает справку о состоянии счета по электронной или обычной почте. Сначала Катя принесла в консульство распечатанную справку, которую ей прислали по email, но её принимать отказались. Ей сказали, что визы дадут, но в день выдачи надо донести им оригинал такой справки. Оригиналы Тиньков вроде как должен высылать по обычной почте, но они и по обычной прислали распечатанную копию. В итоге визы дали после уговоров.

Мы с Артёмом принесли мед.страховку, Катя и Игорь страховку не принесли

Подробный отчёт о других опытах и детальное описание документов от Артёма:

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ
В посольстве комментарии к оформлению документов: освободите документы от скрепок, файлов, папок - листы не скрепляются степлером, фотки должны быть наклеены, документы нестандартного наклейте на лист А4 - это если вы обрезали копии паспортов. ()

СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
（ 1） Визовая анкета 2 экз.
Необходимо два экземпляра, заполненных на английском или японском языке
На анкеты следует наклеить фотографии размером 45mm×45mm, это можно сделать прямо в посольстве.

Не забудьте поставить подпись и дату на анкетах
Заполняйте все пункты без пропусков
(В графах о гаранте и приглашающем лице пишите "NO" или прочерки "-")
Необходимо заполнять все поля, кроме помеченных звездочкой. В случае отрицательного ответа на вопрос можно поставить « — » (прочерк) или «NONE» («нет, не имеется»).
Просим по возможности распечатывать анкету на двух листах.

（ 2） Фотографии 2 шт.
Нужны фотографии размера 4,5 на 4,5 см цветные или черно-белые без уголков, желательно на светлом фоне.
- Нужно ли наклеивать фотографии? - Да, нужно. Анкеты-заявления без наклеенных фотографий не принимаются. Можно наклеить прямо в консульстве.
http://forum.awd.ru/viewtopic.php?p=7894151#p7894151 :
«- Фото должны быть обязательно 4,5*4,5, или можно 4,5*3,5? Насколько с этим строго. Просто есть фото еще с других виз, их много осталось, может они подойдут?
- У меня были фото с шенгенской визы (им было пара месяцев), я их и приклеила на анкету (врезала по формат 4,5*4,5 Получение туристической визы в Японию гражданами РФ по новым правилам в 2017 году)))), новые делать не стала, вопросов не возникло, анкету приняли»

（ 3） Заграничный паспорт
Освободите паспорт от обложек и других посторонних предметов

（ 3а） Копия загранпаспорта
только первая страницу, где фотка (информации о необходимости на сайте Японского посольства нет, это опыт людей с форума Винского)

（ 4） Документы, подтверждающие возможность оплатить поездку
Справка с места работы с указанием заработной платы и/или справка из банка о состоянии счета, либо другой документ, подтверждающий наличие денежных средств у заявителя

http://forum.awd.ru/viewtopic.php?p=7657524#p7657524 : «Распечатку Тинькова принимают без пробоем. Но не прокатывает с распечатками из других банков».

http://forum.awd.ru/viewtopic.php?p=7756935#p7756935 : «Небольшое уточнение - "справка" не обязательно, можно и выписку с печатью (в ВТБ бумажку со словом "справка" дают за деньги, выписку с печатью и подписью сотрудника - бесплатно)»

http://forum.awd.ru/viewtopic.php?p=7852553#p7852553 : «Звонил в Консульством. Сказали, что необходим остаток из расчёта 100$ в сутки на человека. Т.к. 200К на двоих, то это было более, чем достаточно»

（ 5） Программа пребывания
Заполняется на английском или японском языке

Указывается дата въезда в Японию и дата выезда из Японии, а также номер рейса, названия, адреса и телефоны отелей

По возможности подробно опишите план поездки

http://forum.awd.ru/viewtopic.php?p=7633454#p7633454 : «вначале указываешь каким рейсом и какой авиакомпанией и когда прилетаешь в Японию (на английскоим): пример SU 4521, Aeroflot, 01/01/2017. потом указываешь адрес и телефон гостиницы с 01.01.2017 по 12.01.2017 - Hotel Atlantik, Tokio, ....., tel. + 4 5646564654654. и в конце каким рейсом и авиакомпанией улетел SU 4521, Aeroflot, 12/01/2017»

http://forum.awd.ru/viewtopic.php?p=7644765#p7644765 : «- Извините, конечно, но в эту форму плана с сайта посольства ничего не помещается в их поля. Мало места для ввода адреса, например, и на печать выходит не все. Если я сконвертирую их форму в ворд и там нормально все заполню, не страшно будет? Надпись в верхнем правом углу вообще обязательна フォームを印刷 (распечатать форму)? И почему их

форму нельзя вообще сохранить, не понимаю((
- У них на сайте же написано что допускается подавать документы немного отличающиеся по форме. Главное чтобы по сути было. Когда я подавал, у меня текст вылез за границы полей. Ну и ничего страшного не произошло - выдали визу. Можете сконвертить эту форму как угодно, им важно содержание (судя по информации с сайта и личному опыту)

（ 6） Подтверждение бронирования билетов

（ 7） Копия внутреннего паспорта (страниц с фотографией и регистрацией по месту жительства)

СПИСОК УСЛОВНО-НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (формально не нужны, но лучше сделать):

（ 1） брони отелей с указанием адресов, номеров телефонов и длительности проживания (русский или английский);

По факту - почти обязательный документ, ибо сведения в плане пребывания желательно чем-то подтвердить. Распечатки с Booking.com о неоплаченной брони подойдут (ограничений по airbnb, хостелам и капсульным отелям нет). Потом можно будет отменить

Думаю все, кто интересуется Японией, планируют рано или поздно там побывать, или туристом, или на учебе, или быть может по приглашению родственников или друзей. А многие уже побывали. И всем известно, что для посещения Японии гражданам России и стран СНГ нужна виза .

Для краткосрочной поездки в Японию необходимо получить визу temporary visitor . Эта категория визы бывает разной продолжительности: на 15 дней, 30 дней и 90 дней . Продолжительность визы будет зависеть от вашего плана пребывания . Если рассматривать короткие туристические поездки, то чаще всего туристы получают визу на 15 дней, реже туристы запрашивают визы на 30 дней.

Такую же категорию визы получают и те, кто едет в деловую поездку, целью которой являются: встреча с деловыми партнерами, заключение контракта, маркетинговые исследования, выставки и т.п. Также визу temporary visitor получают студенты, которые едут на обучение в Японию на короткий срок (не более 3х месяцев). Период действия визы будет зависеть от продолжительности выбранного курса обучения.

Всем интересующимся Японией думаю так же известно, что было объявлено, что с 1 января 2017 года между Россией и Японией упрощается визовый режим. Данное решение было принято в ходе встречи президента России Владимира Путина и премьер-министра Японии Синдзо Абэ. Об этом было много написано в новостях известных СМИ, появились новые данные как на сайте Посольства Японии в России, так и на сайтах туристических фирм.

Но на самом деле в этом вопросе пока еще много непонятных моментов, и многие, кто планирует поездку в Японию как турист, продолжают задаваться вопросами, так какие же теперь документы нужны, а какие не нужны? Радоваться или нет? Стало действительно проще или пока особых упрощений нет? Попробуем разобраться.

В этой заметке я попытаюсь пояснить те пункты, которые на данный момент удалось мне выяснить лично у сотрудника японского консульства в Москве и у туристических компаний - моих партнеров в Москве и Владивостоке.

Итак, если вы планируете поездку в Японию самостоятельно, как турист на короткий период времени (до 30 дней) и полностью спонсируете ее сами, то главное изменение - с 1 января 2017 года вам не нужно получать гарантийное письмо от японской стороны . До этого момента, если вы планировали непродолжительную туристическую поездку в Японию, то чаще всего вашим гарантом выступала туристическая компания и от нее вы должны были получить оригинал гарантийного письма.

Так вот, теперь это письмо не требуется. То есть с января 2017 года оформление туристической однократной или многократной визы в Японию возможно без получения пакета документов от гаранта с японской стороны.

Таким образом, если вы едете как турист в Японию и планируете получить однократную краткосрочную визу temporary visitor , то вам достаточно составить план пребывания в Японии (составляется на английском или японском языках на бланке, который можно скачать на сайте японского посольства), забронировать авиабилеты, получить справку из банка о наличии достаточного количества денежных средств на счету и всё. Ну, то есть не нужно теперь искать гаранта в Японии и просить его прислать гарантийное письмо.

Полный (точнее минимально необходимый) список документов для получения краткосрочной визы будет выглядеть следующим образом:

1. Загранпаспорт
2. Копия внутреннего паспорта
3. Документ, подтверждающий возможность оплатить поездку (выписка из банка)
4. Бронь авиабилетов

НО! В зависимости от индивидуальной ситуации японские дипломаты могут потребовать от заявителя дополнительные документы. Например, справку с работы, спонсорское письмо и т.п.

Полный список и требования к необходимым к подаче на визу документам смотрите на сайте консульства Японии в разделе «Визы и туризм» --> «Туристическая поездка» вот .

Указанный выше список касается именно тех заявителей, которые едут на короткий срок туристами и полностью спонсируют свою поездку самостоятельно .

Немного другая ситуация с документами будет, если вас приглашает деловой партнер из Японии, либо это поездка на учебу или по культурному обмену, то есть вас приглашает фирма - партнер, учебное заведение или учреждение культуры, но поездку вы оплачиваете самостоятельно. В этом случае к вышеуказанному списку необходимо получить от японской стороны приглашение в оригинале и план пребывания, которые раньше тоже оформлялись, но вместе с гарантийным письмом. То есть теперь нужно будет только приглашение и план пребывания без гарантийного письма. В случае учебы план пребывания - план программы обучения.

Полный список документов смотрите на сайте посольства Японии в разделе «Визы и туризм» --> «Деловая поездка / культурный обмен / обмен между органами местного самоуправления / спортивный обмен / посещение научных конференций, конгрессов» вот .

Обучение в Японии в школе японского языка, колледже или университете по краткосрочной программе продолжительностью до 3х месяцев относится именно к этой категории посещений Японии (культурный обмен).

Если же вас приглашает частное лицо, родственники или друзья, но вы сами оплачиваете свою поездку, то к первому основному списку документов необходимо прибавить документ, подтверждающий взаимоотношения заявителя и приглашающего (свидетельство о рождении, о браке, другие документы, подтверждающие ваше знакомство), а от приглашающей стороны к вышеуказанному списку необходимо получить приглашение в оригинале и план пребывания без гарантийного письма.

Полный список смотрите на сайте посольства Японии в разделе «Визы и туризм» --> «Посещение родственников / знакомых, туризм по приглашению частных лиц» вот .

Если же вас приглашает частное лицо, родственники или друзья, и они оплачивают вашу поездку, то к первому основному списку документов необходимо прибавить документ, подтверждающий взаимоотношения заявителя и приглашающего (свидетельство о рождении, о браке, другие документы, подтверждающие ваше знакомство), а от приглашающей стороны к вышеуказанному списку необходимо получить приглашение и гарантийное письмо в оригиналах , а также план пребывания. То есть в этом случае список документов будет такой же, как и до 2017 года.

Подытоживая вышесказанное обращаю ваше внимание, что самое большое изменение состоит в том, что если вы оплачиваете поездку в Японию самостоятельно, то получать гарантийное письмо от японской стороны теперь не нужно , но зато вы должны доказать вашу платежеспособность . Главный документ, подтверждающий платежеспособность - выписка с вашего банковского счета о наличии остатка на счету . Многие спрашивают, какая минимальная сумма нужна для одобрения, но, сотрудники японского консульства не отвечают на такой вопрос конкретно.

Из своего опыта могу сказать, что в расчете на 2 недели поездки, в случае, когда у вас выкуплены билеты и оплачен отель, на счету должно быть не менее 1000 долларов или эквивалентная сумма, чтобы документы одобрили. Но это по моим наблюдениям «минимальный порог», а не официальная информация. Я всегда всем говорю, что лучше иметь больше. Чем больше, тем лучше.

Если вы планируете поездку на 3-4 недели, то тогда сумма должна быть не менее 1500-2000 долларов или эквивалент. Это же касается и тех студентов, кто планирует поехать на учебу на месяц, и у них оплачено обучение, проживание и авиабилеты.

Но эти суммы, повторюсь, - не официальная информация, а всего лишь мои рекомендации, основанные на многолетнем опыте работы с японскими визами (в течение 12 лет уже занимаюсь визовыми вопросами). Решение в любом случае выносит сотрудник японского консульства. Иногда бывает, что и таких сумм оказывается мало.

UPD: Как показала практика туроператоров, оформляющих визы по новым правилам, туристу, чтобы показать свою финансовую состоятельность, необходимо предоставить банковскую справку с наличием средств из расчета примерно 100 долларов в сутки. Таким образом, для недельной поездки достаточно справки на 40-50 тыс. рублей.
(Информация из статьи "Россияне в январе получили в полтора раза больше японских виз " с сайта RATA-news)

Это же касается и документов. Выше я указала минимальный список необходимых для получения краткосрочной визы документов. Но на практике у вас могут потребовать дополнительные документы. Например, справку с работы с указанием заработной платы, иногда выписку со счета о движении денежных средств за последние полгода, или еще какие-то документы.

Например, в случае поездки на обучение могут потребовать платежный документ из банка, подтверждающий оплату обучения и проживания. Если вы неработающий (учащийся школы или студент), то даже если у вас есть свой банковский счет с денежными средствами (банковская карта, например), то от вас, скорее всего, потребуют спонсорское письмо от того, кто работает и спонсирует вашу поездку (от родителей или других родственников).

Поэтому ни я, ни сотрудники туристической фирмы, к которой вы можете обратиться за помощью, на самом деле не могут дать 100% гарантию, что визу вы получите, подав тот минимальный набор документов, который я указала в самом начале заметки. Решение по всем визам выносят японские дипломаты , работа которых заключается в том, чтобы проверить визовые документы заявителя и либо одобрить визу, либо отказать. И морально лучше быть готовым к тому, что в некоторых случаях дипломаты могут запросить какие-то дополнительные документы. И в этом случае не советую спорить и что-то доказывать сотрудникам консульства, лучше подготовить все те документы, которые запросили, если вам действительно нужна японская виза .

Также хотела бы обратить ваше внимание на то, что минимальный список необходимых для оформления краткосрочной визы документов одинаков для всех японских консульств, находящихся на территории России. А вот дополнительный список и некоторые требования к заявителям могут отличаться в консульствах в других городах и в других странах.

Например, из практики оформления виз для студентов знаю, что в японском консульстве в Хабаровске и Владивостоке раньше не требовали подавать справку с работы и из банка, а также спонсорское письмо при оформлении визы temporary visitor. Достаточно было пакета визовых документов от школы, в которую зачислен студент. Но вот в японском консульстве в Москве и Санкт Петербурге почти всегда требовали предоставить такие справки + спонсорское письмо для неработающих. И особенно строго было в прошлом году.

Поэтому перед поездкой в Японию я советую внимательно читать информацию на сайтах соответствующих консульств в ваших городах, и если у вас остаются непонятные моменты, звоните в консульство и задавайте вопросы. Не знаю, как в других городах, но в Москве я нередко сама звоню в консульство и задаю вопросы, и мне всегда предельно вежливо поясняют непонятные моменты.

Но перед тем, как звонить или писать в консульство или мне, рекомендую внимательно изучить раздел "Часто задаваемые вопросы" на сайте посольства Японии. Возможно, ответ на ваш вопрос там уже есть.

И напоследок. Новые правила только вступили в силу, иногда и сами сотрудники консульства до конца еще не понимают, что нужно и как это работает. Я и мои коллеги, кто занимается работой с японскими визами, только начинаем подавать документы в этом году для первых заявителей. Поэтому сами еще в процессе изучения нового режима, так как прошло еще слишком мало времени.

Поэтому следите за обновлениями в моем блоге и в группах в соцсетях, я буду стараться делиться с вами свежими сведениями, советами, выводами и лайфхаками из практики. И постепенно думаю всё встанет на свои места и будет более прозрачным и понятным.

Важное примечание.

Изложенные выше сведения основаны на информации, взятой с сайта посольства Японии в Москве и разговора с сотрудником консульства по телефону. Дополнительная информация и личное мнение основаны на личном опыте оформления японских виз студентам, которые едут на обучение в Японию, а также некоторым туристам, в том числе своим родственникам и друзьям. А также на основании сведений от коллег.

Мое мнение может отличаться от мнения других людей, которые тем или иным образом связаны с оформлением японских виз. Вышеизложенные советы и выводы основаны на моей практике и могут отличаться от практики других людей, фирм, школ и т.п.

Вышеизложенную информацию следует расценивать как информацию, которую стоит принять к сведению, а не строгие правила и тем более гарантию в получении японской визы. Надеюсь на понимание.

По всем вопросам пишите на мою почту [email protected] Буду рада ответить на дополнительные вопросы и дать совет.

А также пишите в комментариях свои примеры, ситуации, советы, если вы уже оформляли краткосрочные визы по новым правилам.

С кем бы мне не приходилось разговаривать о путешествиях, всякий раз слышу: «Хочу еще обязательно съездить в Японию!» Страна как магнит притягивает путешественников, и не только российских, но и со всего мира. Удивительная история и традиции, особый уклад жизни, уникальная структура общества, прорывные современные технологии – это и многое другое превратило Японию в страну-загадку. Многим хочется прикоснуться к этой загадке, попробовать ее разгадать.

Мне приходилось бывать в Японии много раз, и я хорошо помню, что время от времени сталкивался с разными проблемами, занимаясь оформлением японских виз. Поэтому сегодня в этих заметках хочу немного помочь тем, кто планирует поездку в Японию и рассказать, как получают японские визы и что для этого нужно делать.

Где оформляют визы в Японию

Я начну с главного вопроса. За японской визой можно обратиться в консульский отдел посольства Японии в Москве, а также в генеральные консульства Японии в Санкт-Петербурге, Хабаровске и Владивостоке. В посольство Москвы с заявлением о выдаче визы может прийти любой гражданин России вне зависимости от места его проживания.

Для консульств существуют округа: Камчатка, Приморье, Магаданская область, Корякский АО для генконсульства во Владивостоке, все прочие территории Дальнего Востока – для консульства в г. Хабаровске, – для представительства в г. Санкт-Петербурге.

Какую визу оформлять

Выдаваемые консульскими учреждениями визы делятся на две большие категории – долгосрочные и краткосрочные. Первая категория предусматривает возможность пребывания в стране более трех месяцев, соответственно, вторая – менее этого срока. В категорию долгосрочных попадают такие визы, как рабочая и учебная, медицинская, а также виза мужа/жены.

К краткосрочным визам относят:

• Туристическую.
• Деловую.
• Гостевую визу для посещения родственников.
• Гостевую визу для посещения знакомых.

Пожалуй, основными критериями, которые определяют процедуру получения японской визы, а значит, и такие важные обстоятельства, как набор документов, сроки их подготовки, возможные осложнения, являются:

• тип визы, который вы намерены оформить,
• выбранный вами способ подачи документов.

Способов немного, собственно, их два – вы можете действовать самостоятельно либо обратиться в соответствующее агентство. Поскольку каждый из приведенных выше типов виз имеет свою специфику с точки зрения оформления документов и процедур получения, рассмотрим их отдельно, один за другим, и попытаемся сделать это так, чтобы в каждом из пунктов внести как можно больше ясности.

Краткосрочные визы

Я начну рассказ с краткосрочных виз, они наиболее востребованы. И начнем его с нескольких важных общих правил, касающихся всех типов виз этой категории:

1. Срок действия любой краткосрочной визы составляет 3 месяца, любая краткосрочная виза дает право однократного посещения Японии сроком не более 15 дней, но в настоящее время некоторые агентства оказывают услугу по получению туристической визы на 30 дней. Продление краткосрочной визы не рассматривается.
2. При оформлении любой поездки в Японии предусматривается обязательное наличие ГАРАНТА, выполняющего функцию принимающей стороны. В качестве Гаранта может выступать как юридическое, так и любое физическое лицо, в том числе гражданин, не являющийся подданным Японии, но проживающий в стране на легальных основаниях.
3. В целях организации туристических и некоторых других краткосрочных поездок функции гаранта уполномочены выполнять агенства либо туркомпании.
4. Помните, что прием заявлений на оформление осуществляется не ранее чем за 3 месяца перед предстоящей поездкой.
5. Крайний срок подачи заявлений - за две недели до предполагаемого въезда.

Туристическая виза

Чаще всего мне приходится рассказывать о том, как получить туристическую визу, понятно, что именно этот тип представляет для большинства интерес. Впрочем, вряд ли в этом смысле Япония отличается от других стран.

Что нужно помнить в первую очередь? Какой бы путь получения туристической визы вы не избрали – имею в виду, будете вы получать ее самостоятельно или через агентство – вам потребуется обязательный набор документов. Его можно разделить на две части: документы, которые предоставляются непосредственно вами, и документы, которые должна предоставить японская сторона.

От вас потребуется:

• Загранпаспорт, дополнительно к этому - копия его первой страницы.
• Копии первой страницы и страницы с регистрацией внутригражданского паспорта.
• Визовая анкета (2 экз.).
• Две фотографии размером 45х45 мм (фото может быть как цветным, так и черно-белым).
• Справка с места работы на фирменном бланке, где должн быть указаны стаж, должность, оклад.*
• Выписка с банковского счета, желательно на момент выписки иметь на счету сумму от 80 тыс. рублей.

*не имеющие работы должны предоставить заявление от спонсора с набором соответствующих документов, подтверждающих статус его трудоустройства и доходы.

Деловая и гостевая виза

В последнее время мне чаще всего приходилось оформлять деловую визу . Для нее, а также для гостевых виз с целью посещения родственников или знакомых, нужно соблюсти все те же требования и процедуры, что и для туристической визы. Может быть, с очень небольшими поправками. Понятно, что в данном случае для каждой из перечисленных виз должны будут применяться соответствующие цели и причины, но процессы, перечни необходимых документов, требования к ним и последовательность действий останутся неизменными.

Прежде чем перейти к долгосрочным визам, хочу остановиться еще на двух категориях краткосрочных виз –на детской и транзитной визах.

Детская виза

На собственном опыте могу сказать, что оформлять выезд детей в Японию не сложнее, чем в любую другу страну. Детям старше 14 лет для въезда требуется загранпаспорт, для них виза оформляется обычным порядком. Общее правило для детей старше 6 лет: их фото должно быть вклеено в паспорт родителей.

К заявлению на детские визы дополнительно прилагаем:

• Справку с места учебы.
• Свидетельство о рождении.

Информацию о детях младше 14 лет родители вписывают в соответствующие разделы своих визовых анкет. При планировании выезда детей необходимо также учитывать, что в случае, если ребенок будет пересекать границу с одним из родителей или в сопровождении взрослых, не являющихся родителями, необходимо будет обеспечить их нотариально заверенным согласием отсутствующей стороны.

Транзитная виза

Формально такая категория существует, но я знаю, что на практике в настоящее время консульства эти визы не выдают. Поэтому рекомендация для путешествующих в страны Тихого океана или Юго-Восточной Азии – во избежание проблем не рассматривать японские аэропорты в качестве мест для пересадок. Технически это совсем не сложно – рядом находится , огромный транспортный хаб.

Подаем документы

Документы, предоставляемые японской стороной, зависят от статуса вашего гаранта, для каждой категории гарантов предусмотрен соответствующий набор таких документов. В общем плане к ним относятся: документы о статусе гаранта, различные гарантийные письма, информационные письма о целях вашего пребывания в Японии, программа пребывания, подтверждения сделанных бронирований и пр. В некоторых случаях, например, когда вы действуете через туристическую компанию, вам лично почти не придется столкнуться с этой стороной процедуры. Если же вы выбираете путь самостоятельного оформления японской визы, то вам, естественно, необходимо знать все ее детали.

В чем разница на практике? Почему при очевидном удобстве привлечения аккредитованного туроператора люди выбирают возможность действовать самостоятельно? Собственно, здесь разница только в стоимости процесса. Дело в том, что при оформлении японских виз отсутствует привычный нам консульский сбор – то есть, действуя самостоятельно, вы имеете возможность получить любую японскую визу совершенно бесплатно. За услуги же туристических агентств придется платить. Суммы здесь различны, на момент написания материала они варьируются от 5 до 10 тысяч рублей за визу.

Оформление через агенство

Перейдем, однако, к деталям. Расскажу сначала об оптимальном с точки зрения затрат труда и времени, но не безвозмездном пути – оформление визы с помощью турагентства.

По сути дела, ваше участие в оформлении визы может закончиться на стадии предоставления набора перечисленных выше документов и согласования деталей программы. Все дальнейшие документальные вопросы решаются турфирмами самостоятельно. Сегодняшняя практика показывает, что на японском направлении туроператоры работаю профессионально, не создавая клиентам неудобств либо неожиданных проблем. Естественно, что в части, касающейся выбора авиаперевозчика, гостиниц и прочих деталей программы, вы вольны участвовать в полной мере – имею в виду, что вы можете не перекладывать программу на турфирму, а сделать все бронирования самостоятельно, по вашему вкусу и бюджету.

По факту готовности программы и наличия подтвержденных бронирований документы будут отправлены выбранным вами агентством в соответствующее консульское учреждение. Ваше личное присутствие при этом не обязательно – на основании доверенности ваши интересы будут представлены турфирмой. Останется только получить паспорт с долгожданной визой.

Как быть тем, кто живет в регионах, далеко от японских консульских учреждений? Если не хотите или не можете ехать самостоятельно – воспользуйтесь услугами турагентства. Конечно, в дополнение к стандартной стоимости услуги вам нужно будет оплатить технические издержки по пересылке документов, но в большинстве случаев такие расходы будут несопоставимо меньше расходов на самостоятельную поездку в консульство. Например, доставка документов сервисом EMS обойдется в 1 000 рублей (занимает 5–6 дней), а услуги экспресс почты DHL – в районе 3 тысяч рублей (документы доставят за 2–3 дня).

Самостоятельное обращение в консульство

Второй путь, которым вы можете пойти при оформлении визы, - это самостоятельное обращение в консульское учреждение. Рассказывая об этом варианте, я обычно стараюсь настроить собеседников на то, что процедура будет немного сложнее. С другой стороны, если личное обращение не составляет для вас неудобств и если вы в состоянии подготовить все необходимые документы, то нет никакого смысла идти на лишние расходы. В конце концов, потратите их потом в на скияки в каком-нибудь старинном ресторане.

В этом случае набор перечисленных выше документов, которые потребуется от вас, остается неизменным. Однако, к нему вам придется добавить довольно внушительный перечень бумаг, который должен быть представлен принимающей стороной.

Я уже упоминал о том, что есть несколько категорий гарантов. В зависимости от статуса гаранта требуемые документы могут существенно отличаться, поэтому мы и будем рассматривать вопрос через призму того, кто ваш гарант.Если ваш гарант юридическое лицо, от него потребуется:

• Свидетельство о регистрации.
• Справка о налоговой отчетности.
• Детальная программа посещения.
• Гарантийное письмо.
• Подтверждение всех осуществленных бронирований и полной оплаты посещения.

Если ваш гарант является физическим лицом, он должен будет подготовить:

• Информационное письмо о цели посещения.
• Программу поездки.
• Гарантийное письмо.
• Документы, подтверждающие родственные или иные отношения между гарантом и приглашенным лицом.

Помимо этого, гарант, являющийся подданным Японии, предоставляет:

• Информацию о регистрации.
• Справку с места работы.
• Справку-подтверждение об отсутствии налоговых задолженностей.

Если ваш гарант постоянно проживает в стране, но не является японским подданным, то от него потребуется:

• Миграционная карточка с отметкой о регистрации.
• Копия паспорта.
• Справка с места работы.
• Справка-подтверждение об отсутствии налоговых задолженностей.

Отдельно – самостоятельно или совместно с гарантом – вам нужно будет сделать все необходимые брони: авиаперелет, проживание, экскурсии.

Как видите, для легальной компании, как и для законопослушного гражданина, собрать эти документы не составит особенного труда. Лично мне кажется, что некоторые требования кажутся чрезмерными, даже излишними, но они таковы, и подчеркну еще раз – ничего особо сложного в том, чтобы подготовить этот перечень, нет.

По готовности все бумаги принимающей стороны пересылаются вам. Вы же, дополнив их своей частью по приведенному выше списку, направляетесь в консульское учреждение и подаете соответствующее заявление.

Собеседование в консульстве

Еще недавно, три-четыре года назад, очень ответственной частью процедуры, особенно при самостоятельной подаче документов на японскую визу, было собеседование с сотрудниками консульства. Мне приходилось проходить много таких в консульствах разных стран, по опыту могу сказать, что японский вариант я назвал бы одним из самых жестких.

Сейчас ситуация немного изменилась, собеседования проводятся сотрудниками консульств выборочно. Скорее, следует ожидать телефонного звонка. Вам могут задать вопросы о вашей программе, местах посещения, проживания, уточнить анкетные данные. Ничего сложного, однако будет лучше, если вы будете готовы уверенно отвечать на вопросы такого рода.

Вместе с тем вариант того, что офицер консульства захочет увидеться с вами лично, не исключен. О собеседовании вас уведомят, согласуют дату и время. Если такое произошло, я бы рекомендовал хорошо подготовиться к беседе – ориентироваться в программе поездки, быть готовым ясно отвечать на вопросы о ее целях, о местах посещений, проживания, о гаранте, прочих деталях. Вопросов может быть много, а само собеседование может продлиться довольно продолжительное время. Настройтесь на такой вариант, отнеситесь к этому спокойно и с пониманием. Собеседование – этап очень важный, от него может зависеть, не пропадет ли даром весь ваш подготовительный труд.

Окончательное решение о выдаче визы, как правило, принимается в течение 5 дней после собеседования.

Долгосрочные визы

В начале мы уже говорили о том, что такое долгосрочные визы – они позволяют находится в Японии более трех месяцев. Основаниями для выдачи долгосрочных виз являются:

• Для рабочей визы – факт трудоустройства на японском предприятии/компании.
• Для студенческой визы – факт учебы в учебном заведении, расположенном на территории Японии.
• Для медицинской визы – наличие договоренности о прохождении лечения в одном из японских медучреждений.
• Для визы жены/мужа – подтвержденный факт вступления в брак.

Хочу отметить, что выше приведены лишь основания, по которым можно будет обратиться за получением того или иного вида долгосрочной визы. Каждая категория таких виз рассматривается в рамках строго установленной процедуры и требует предоставления многочисленных документов от обеих сторон – от заявителя и от принимающей стороны.

Формат этих заметок не позволяет детально остановиться на каждой из долгосрочных виз. Общая рекомендация в данном случае такова – при возникновении необходимости в долгосрочной визе обратитесь за подробной консультацией. Как вы уже, вероятно, поняли, процесс оформления такой визы не будет простым.

Что делать, если вам отказали в визе в Японию

Во-первых, конечно, не суетиться и не впадать в панику. И для начала попытаться спокойно разобраться в ситуации. Хотя бы потому, что большинство отказов – а их в общей массе немало – происходит по чисто техническим причинам. Это могут быть ошибки при заполнении, наличие недостающих документов и т.п.

Я хочу также отметить, что в отличие от большинства стран, японские консульские инстанции информируют заявителя о причинах отказа в визе. Однако этот положительный момент компенсируется тем, что при приеме документов сотрудники консульства не производят их предварительной проверки, поэтому факт приема еще не означает, что документы соответствуют предъявляемым требованиям.

Итак, причинами отказа в японской визе могут быть:

• Предоставление неверных данных.
• Неполный пакет документов.
• Некорректное заполнение анкеты.
• Наличие нарушений в периоды пребывания в Японии.
• Попытки обмануть сотрудников консульства.

Повторная подача заявления в случае отказа по технической причине возможна по истечении шести месяцев. В тех случаях, когда сотрудниками консульства установлены факты попыток обмана или нарушений закона, срок повторной подачи будет значительно увеличен.

Чего ожидать по прибытии в Японию

По собственному опыту могу сказать: следует ожидать строгого пограничного контроля, иногда таможенного досмотра. Вежливого, корректного, но безжалостного исполнения всеми чиновниками своих обязанностей.

Конкретно следующего: в Японии установлен режим обязательного получения биометрических данных въезжающих в страну. Освобождены от этой процедуры дети до 16 лет, некоторые категории инвалидов, дипломаты. Все остальные сдают отпечатки пальцев. Помимо этого, как иностранца вас обязательно сфотографируют.

Вам также могут задать вопросы, касающиеся программы вашего пребывания, сроков, гостиниц, в которых собираетесь остановиться. Мой совет – к последней части отнеситесь серьезно. Отвечайте четко и ясно, этим вы можете серьезно ускорить процедуру и облегчить себе жизнь.

Вопросы, которые часто возникают при оформлении виз в Японию

По визам возникает огромное множество вопросов, думаю, что некоторые из них вы найдете ответы в этих заметках. Кроме этого, ниже привожу ответы на те вопросы, которые возникают наиболее часто.

Как получить визу, если нет справки с работы о доходах?

Если вы не трудоустроены официально или по каким-то другим причинам не можете представить справку о доходах, вы можете оформить заявление от спонсора с его согласием оплатить ваши расходы. В дополнение к такому письму от спонсора потребуется справка о доходах, а также подтверждение факта его трудоустройства.

Как получить визу, если в моем городе нет визового центра или посольства этой страны?

Обратиться в турагентство. Хорошее агентство в состоянии сделать за вас всю работу.

Как получить визу, если я индивидуальный предприниматель и у меня нет стандартного набора документов, как справка НДФЛ?

Индивидуальные предприниматели вместо справки подают следующие документы:

• Копию регистрации ИП.
• Копию справки о постановке на налоговый учёт.
• Выписку из банка.

Нужно ли бронировать авиабилет и подтверждать его наличие перед сдачей документов?

В обязательном порядке.

Что если я подал неоплаченную бронь перелета? Могут ли ее проверить?

В консульстве вы можете представить оплаченный авиабилет либо подтверждение брони на авиаперелет.

Нужно ли бронировать отели и подтверждать это перед сдачей документов?

Обязательно. Кроме того, если будете подавать документы самостоятельно, обязательно запомните, в каких отелях вы планируете остановиться и каким транспортом передвигаться. Начнете путаться на собеседовании или в телефонном разговоре – дадите повод для лишних вопросов.

Что если у меня забронирована квартира через AirBnb?

Прямого запрета никогда не существовало, но на практике еще недавно консульские работники не приветствовали использование туристами частного жилья. При этом разные консульства смотрели на вопрос по-разному. Например, консульский отдел посольства в Москве бронь AirBNb принимал, в региональных консульствах преимущественно отказывали.

Однако, на момент написания этих заметок ситуация изменилась в лучшую сторону, и, по статистике некоторых компаний, бронирование проживания через возможности AirBnb уже не сталкивается с проблемами.

Успеют ли сделать визу за более быстрый срок, чем указано в официальной информации на сайте?

Не стоит на это рассчитывать.

Подавать самим или воспользоваться услугами агентства?

Обобщая сказанное в начале этих заметок – для получения туристической визы во всех смыслах удобнее воспользоваться услугами турагентства.

Сколько должен действовать загранпаспорт на момент въезда в страну?

Отдельные требования отсутствуют, загранпаспорт должен быть действующим на весь срок поездки. Однако паспорт, срок которого заканчивается в ближайшее время, может вызвать вопросы, поэтому лучше иметь это в виду.

***

Надеюсь, что информация, которой я здесь поделился, поможет разобраться с тем, как правильно спланировать непростой процесс, связанный с получением японской визы. Хочу в заключении пожелать всем интересных поездок и новых впечатлений.

Для граждан России безвизовый въезд в Японию невозможен.

Независимо от цели поездки и сроков посещения страны, необходимо обратиться в посольство , Генеральное консульство или визовый центр для подачи документов. В посольство документы подаются лично или через доверенное лицо. Записываться заранее не нужно, достаточно прийти в рабочее время. Заявки, отправленные по электронной почте, не рассматриваются.

Виды

Япония выдает краткосрочные и долгосрочные визы. Все они независимо от вида оформляются заранее. Получить визу по прибытию в одном из аэропортов страны невозможно.

Для граждан России виза в Японию оформляется бесплатно. Заплатить придется только в том случае, если заявитель получает ее через посредника, например, туристическую фирму или визовые центры. Можно не переплачивать и подать документы в посольство самостоятельно.

О видах виз, требованиях к кандидатам и других нюансах оформления визы читайте в , а о стоимости визы в Японию вы узнаете .

Как выглядит?

Виза в Японию – цветная наклейка на всю страницу паспорта . На ней указана основная информация о туристе и визе:

• Фотография заявителя.
• Его личные данные.
• Тип визы.
• Срок ее действия.

Образец визы в Японию представлен на фото ниже:

Из-за размера визы, важным условием ее получения является наличие в загранпаспорте хотя бы одной чистой страницы.

Сложно ли получить?

Пути обхода Япония долгое время считалась закрытой страной, попасть на ее территорию было невероятно сложно. Основное препятствие при оформлении визы заключалось в необходимости поиска гаранта с японской стороны. Им обычно выступала турфирма, юридическое лицо, родственник или друг, проживающий в стране. Гарант должен был оформить и прислать заявителю специальное приглашение или гарантийное письмо. Только после этого можно было подавать документы на визу.

С 1 января 2017 года визовый режим между Россией и Японией смягчился. Главное нововведение – самостоятельные путешественники при оформлении туристической визы освобождены от поиска японского гаранта . Это сильно упростило процесс получения визы, и основные сложности теперь заключаются в правильном оформлении анкеты и программы пребывания в стране.

О том, как самостоятельно оформить визу читайте в .

Проблемы с документами

Сумма на поездку

Еще одна проблема – правильный расчет достаточной суммы, которая должна быть прописана в справке из банка. Получить визу можно только в том случае, если эта сумма удовлетворит генерального консула . Рассчитывается она примерно так: не меньше 100$ в день на одного человека. Билеты на самолет и проживание в отеле не учитываются, они должны быть оплачены отдельно.

Получается, если турист едет в Японию на 9 дней, то остаток на его счету (или карте) должен быть не менее 900$. Для многократной визы достаточная сумма – не менее 7500$. Это обусловлено тем, что Япония - дорогая страна и посольство должно быть уверено в платежеспособности туриста, а также в том, что у него хватит средств вернуться домой.

Неверно заполненная программа

Путешественники, оформляющие визу самостоятельно, часто невнимательно относятся к этому документу. А между тем, посольство Японии требует максимально подробно описывать план поездки . Отсутствие плана или недостаточное количество данных в нем может стать причиной для отказа.

Чтобы этого не случилось, в бланк нужно внести всю информацию, которая относится к поездке. Многих туристов приводит в замешательство пункт о планах. Что делать, если нет четкого представления о том, что можно посмотреть в Японии, и хочется решить, куда идти, уже приехав на место?

Указать любые достопримечательности и интересные места города, в который совершается поездка. Информацию о них легко найти в интернете. Сотрудники консульства не будут ходить по пятам за туристом и проверять, соответствует ли его путешествие плану. Для них главное, чтобы программа пребывания в стране была заполнена максимально подробно. После получения визы можно менять гостиницы, в которых будет жить турист. Заселение в строго указанные отели также проверяться не будет.

Расчет срока поездки

При обращении в посольство Японии или Генеральное консульство визу выдают на 4 день после подачи последних документов (включая запрошенные при необходимости дополнительные справки). Обычно если все в порядке и соответствует требованиям, сроки не задерживают.

Однако если у сотрудников консульского отдела возникают сомнения, выдача визы может затянуться до двух недель - все будут тщательно перепроверять. Не рискуйте, подавайте документы заблаговременно - не менее, чем за 2 недели до планируемой поездки, а лучше - еще раньше. Быстрее получить визу тоже не получится. Минимальный срок рассмотрения заявки не может быть сокращен ни при каких условиях.

Отказ в приеме документов или выдаче

Япония строго следит за выдачей виз и тщательно проверяет документы. Отказы случаются нередко, но этому всегда есть причины :

• Собраны не все необходимые документы.
• Визовая анкета заполнена неправильно.
• Заявитель предоставил недостоверные данные о себе.
• Иностранец раньше нарушал визовый режим страны или совершал на ее территории правонарушения.

Туристы часто путают понятия «отказ в визе» и «отказ в приеме документов». В выдаче визы как таковой Япония отказывает редко и только тем, кто нарушал правила въезда в страну или ее законы. Чаще всего посольство отказывается принимать документы, потому что они неправильно оформлены . Ситуация усложняется тем, что сотрудники консульства не проверяют бумаги при подаче заявления, поэтому если их приняли, это еще не значит, что они соответствуют всем требованиям. Но и это еще не конец.

Если посольство не принимает документы, то сотрудники возвращают весь комплект заявителю и объясняют причины. После исправления недочетов, заявку можно подавать заново.

Если документы приняли, а в выдаче визы отказали, посольство возвращает только загранпаспорт, а причины отказа заявителю не оглашает - о них можно только догадываться. Возможно, заявитель был уличен в обмане или нарушил законы Японии. Он может подать повторную заявку только через 6 месяцев, но вполне вероятно, что въезд в страну для него будет закрыт навсегда.

После смягчения визового режима между Россией и Японией, получить туристическую визу россиянам стало намного проще . Сложности могут возникнуть только при оформлении документов. Необходимо внимательно заполнить анкету и программу пребывания в стране, указать о себе только достоверные сведения. Виза бесплатна и оформляется в короткие сроки.