Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это электронная информация, присоединяемая к другим данным в электронном виде, используемая для определения и подтверждения лица, подписывающего их.
Главным законом, регулирующим отношения в сфере использования цифровых подписей, в том числе срок действия электронной подписи, является Федеральный закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ, вступивший в законную силу 6 апреля 2011 года.
Электронно-цифровые подписи широко применяются во многих областях деятельности, в том числе:
По классификации Федерального закона № 63-ФЗ электронные подписи бывают следующих видов:
Подробнее о видах ЭЦП можно узнать .
Предельный срок действия электронной подписи, на который выдается сертификат ключа ЭЦП – один год. Такая длительность действия подписи обусловлена тем, что создание ключа осуществляется путем использования программного обеспечения, срок эксплуатации которого не может превышать одного года. По завершении этого срока, нужно продлить доступ, в противном случае действие ЭЦП прекратится.
Также сертификат перестает действовать в случае установления факта содержания ключа ЭЦП в созданном ранее сертификате. Прекратить действие электронной подписи можно и с помощью заявления пользователя в удостоверяющий центр.
Согласно пункту 2 статьи 14 Федерального закона № 63-ФЗ, аккредитованные центры обязаны проставлять в сертификате ключа электронно-цифровой подписи даты начала и окончания его действия.
Большинство финансовых документов необходимо хранить 5 лет. Но если срок действия ЭЦП истечет и даже не будет пролонгирован, подписанный документ будет продолжать иметь юридическую силу, потому что в момент осуществления подписи проставляется дата.
Законом предусмотрена возможность заменить цифровую подпись до момента истечения срока действия. Такая замена разрешается в следующих ситуациях:
Для проверки подписи вам потребуется исходный документ и файл подписи. Контур.Крипто может проверить подпись, созданную с использованием сертификата любого удостоверяющего центра.
В сервисе Контур.Крипто можно проверить только электронную подпись, хранящуюся в отдельном файле (отсоединённая подпись).
Результаты проверки подписи будут отражены в протоколе, который можно сохранить или распечатать. Проверка может иметь следующий статус:
Успешная проверка электронной подписи означает:
Возможные причины, по которым электронная подпись не прошла проверку:
Сервис Контур.Крипто не может проверить, что на момент подписания файла сертификат отправителя был действующим. Поэтому автору документа необходимо продлить сертификат или получить новый и заново выслать подписанный документ.
Пока технические возможности сервиса позволяют проверить подпись, поставленную только в специальных программах, предназначенных для подписания документов и создающих подпись в отдельном файле.
Применение электронной цифровой подписи при оформлении документооборота на предприятии не только удобно, но и необходимо, например, при отправке отчетности в органы ФНС. ЭЦП содержит персональные данные о ее владельце. Поэтому ключ изготавливается на 12 месяцев, а по истечении этого срока требуется оформить продление ЭЦП. Эта несложная, но необходимая процедура, так как вам нужно подтвердить, что на текущий момент сертификаты находятся в ваших руках, а не утеряны. Сегодня мы расскажем, как продлить срок действия ЭЦП в казначействе.
Пользоваться цифровой подписью могут как физические лица, так и представители . Спектр действия ключа достаточно широкий. Часто предприятия применяют ЭЦП для оформления заявок госзакупок. Изготовленный сертификат также имеет срок действия 12 месяцев. Пользователь заблаговременно оповещается о том, что в ближайшее время срок действия подписи заканчивается. Если вы не успеете пройти процедуру, то доступ в систему по старому ключу станет невозможным. Лучше заблаговременно позаботиться о продлении сертификата, тем более для этого не нужно обращаться в удостоверяющий центр лично, достаточно подать заявку онлайн через личный кабинет.
Чтобы продлить ключ ЭЦП, достаточно подать заявку в режиме онлайн.
Стоимость изготовления и продления ключа зависит от целей, для которых вы его изготавливаете. Несложная инструкция станет доступна, когда вы оформите ЭЦП в выбранном вами удостоверяющем центре. Как правило, вы получаете доступ к личному кабинету на сайте партнера, где всегда можно проверить сроки действия своей ЭЦП и подать заявку на продление. За уточнениями обращайтесь в техподдержку своего УЦ, нюансы могут различаться.
Изготовленную ЭЦП можно применять не только при проведении торгов, но и при сдаче налоговой отчетности. Требования к работе с ЭЦП регулируются Законом №63-ФЗ . Несмотря на то, что вы продляете действие сертификата, необходимо повторно представить следующий пакет документов:
Изготовление ЭЦП, в основном, не занимает более одного рабочего дня. Как только услуга будет оказана, на вашу почту придет письмо с подробной инструкцией, как произвести замену сертификата.
Иногда, возникают ситуации, когда нужно узнать действуют ли ваши сертификаты электронной цифровой подписи (ЭЦП) и, если да, то когда заканчивается их срок действия. Это нужно для того, чтобы из - за аннулированных или заблокированных сертификатов ЭЦП не возникли проблемы при отправке отчетности. При окончании срока действия сертификатов, также как и при аннулировании заранее позаботьтесь о том, чтобы получить новую ЭЦП в одном из АЦСК.
Зачем нужно блокировать сертификаты можно прочитать .
Как узнать срок окончания сертификата и подробную информацию о сертификате в программе:
Для пользователей различных центров сертификации и различных программ для формирования и подачи отчетности процесс проверки статуса немного отличается.
Для того, чтобы узнать информацию о сертификате можно воспользоваться программой "ІІТ Пользователь ЦСК-1, которой пользуются в основном клиенты ЦСК ИСД ГНС. В меню программы нужно выбрать команду "Переглянути сертифікати" где вы увидите перечень сертификатов, среди которых нужно выбрать нужный и добавить его с помощью кнопки "Імпортувати". Чтобы узнать действует сертификат или нет нажмите кнопку "Перевірити". А полную информацию, в том числе и о сроке действия, можно получить, если выбрать пункт Сертифікат.
Посмотреть, когда заканчивается срок действия ЭЦП, например сертификаты АЦСК Украина, можно в программе "Медок". Для этого, в программе зайдите в раздел, где хранится информация о сертификатах: «Адміністрування» -> «Сертифікати» - >«Встановлені сертифікати»
Также проверить сертификаты можно в программе Арт - звит плюс. Для этого зайдите "Сервис" - "Загальні параметри" - вкладка "Ревізіти підприємства". Напротив нужной записи, например ключи директора нажать кнопку для получения информации о сертификате.
В "Сонате ]]> " есть специальное окно для просмотра всех сертификатов в хранилище. Команда "Меню" - "Криптобиблиотеки" - "Посмотреть сертификаты".
Выберете нужный сертификат и клацните по нему два раз левой кнопкой мыши. Появится подробная информация, в том числе о сроках действия и статусе.
Недавно в Айфин появилась возможность просмотреть срок действия Ваших сертификатов. Для того чтобы просмотреть информацию о сроке действия сертификатов для электронно-цифровых подписей (далее - ЭЦП), необходимо зайти в «Настройки» раздел «Управление ЭЦП».
Если информация отсутствует о сроке действия ключей, необходимо перестроить подписи, нажав на кнопку «Подключить» и указать соответствующие ключи. После того, как подписи будут подключены, у каждого соответствующего ключа будет отображаться дата окончания действия сертификата.
На главной странице сервиса IFIN, слева от названия Вашей организации, за месяц до окончания действия ключей и по окончании отображаться информация о сроке действия сертификатов для Ваших ЭЦП.
Для более детального просмотра наведите курсор на данный надпись. Откроется окно с подробной информацией по каждому ключу.
Поиск информации на сайте АЦСК Украина: ]]> по каталогу сертификатов ]]> . Если сертификат блокирован или аннулирован, в результатах поиска будет соответствующее сообщение.
Поиск сертификатов на официальном сайте АЦСК ИСД ГФС (можно скачать сертификат и посмотреть окончание срока действия и статус)
Для ЭЦП выданных в Masterkey можно поискать их на официальном сайте: ]]> по реквизитам ]]> . Если сертификат был аннулирован, то ничего найдено не будет.
Обращаясь за получением ЭЦП в удостоверяющий центр, заявитель может узнать, сколько действует электронная подпись в его конкретном случае, т.к. именно такой центр определяет этот срок. Рассмотрим понятие ЭЦП и срок ее действия в данной статье.
Определяет, что под электронной подписью понимается неповторяемое сочетание символов, при помощи которых формируется подпись. Подобные сочетания символов классифицируются на простые и усиленные.
Законодательством предусмотрено, что усиленные подписи бывают двух видов:
Простая подпись подвидов не имеет.
Квалифицированный тип усиленной ЭЦП применяется в качестве электронной подписи для взаимодействия с налоговыми и таможенными органами, для подписания электронных счетов-фактур. Простые и неквалифицированные подписи могут применяться для подписания первичной документации и т.п.
В качестве признаков квалифицированной усиленной электронной подписи выделяются:
Основным отличием такой ЭЦП от простой подписи является необходимость формирования сертификата ключа проверки (так называемого «открытого ключа»). Для простой подписи такой сертификат не формируется, а для неквалифицированной он необязателен.
Как следует из ст. 13 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ , именно аккредитованная удостоверяющая организация вправе зафиксировать тот или иной срок действия сертификатов открытых ключей ЭЦП.
В Приказе ФСБ от 27.12.2011 N 796 отмечается, что срок действия открытого ключа может быть выше (но в пределах пятнадцати лет), чем аналогичный срок, предусмотренный для работы ключа закрытого.
Согласно п. 27 Приказа ФСБ от 27.12.2011 N 796 при установлении соответствующего срока необходимо соблюдать требования к средствам ЭЦП. Из требований для средств класса КС1 следует, что сроки действия всех ключей должны быть указаны в эксплуатационной документации.
Как уже было указано выше, период, в который ключ ЭЦП можно использовать, устанавливается удостоверяющим центром, в котором такой ключ получается. Ситуация, при которой срок действия ЭЦП закончился, а заявитель желает его продлить, является основанием для установления удостоверяющим центром нового срока использования подписи.
Началом действия подписи является дата получения сертификата соответствующего ключа лицом, являющимся владельцем ЭЦП. Иное положение дел может быть отражено в сертификате ключа. Специализированный реестр сертификатов ЭЦП содержит указание на даты начала действия всех подписей.
Завершение срока работы с сертификатом ЭЦП характеризуется наступлением следующих событий:
Каждое из указанных событий должно сопровождаться записью о нем в специализированном реестре сертификатов в течение 12 часов.
ortait.ru - Кредиты для юридических лиц. Закрытие. Кредитные карты. Ипотека. Займы. Под залог