Справка еирц что. ЕЖД — Единый жилищный документ: что это такое и зачем нужен

Последнее обновление: 29.05.2018

Это универсальный документ, который содержит в себе сведения жилищного учета , ранее представлявшиеся в нескольких отдельных документах. По сути, ЕЖД заменяет целый ворох справок о жилом помещении и о его владельцах (или нанимателях ), и о прописанных вместе с ними людях.

Единый жилищный документ может использоваться (как альтернатива отдельным справкам ) при всех видах сделок с квартирами (купле-продаже, мене, дарении, и т.п. ), а также может предоставляться по запросам различных учреждений для других целей (для получения субсидий, например ).

С введением в действие ЕЖД отпала необходимость сбора различных справок и выписок, толкаясь в очередях разных инстанций. Этот документ более удобен по своей форме и содержанию, и экономит массу времени при подготовке документов для сделки с квартирой .

Какие справки заменяет Единый жилищный документ?

Сегодня ЕЖД заменяет собой более десятка различных справок, в частности:

• Копию финансово-лицевого счета;
• Справку об отсутствии задолженности по оплате ЖКУ;
• Копию карточки учета для собственника квартиры;
• Справку о регистрации по адресу;
• Справку о составе семьи;
• Справку об изменении адреса;
• и ряд других справок, не имеющих отношения к купле-продаже недвижимости.

К сведению: Постановлением Правительства Москвы от 19.06.2007 №499-ПП указано, что при наличии у человека Единого жилищного документа , учреждения г. Москвы не имеют права требовать дополнительно другие документы, дублирующие сведения, содержащиеся в ЕЖД .

Но при этом, каждая из перечисленных выше справок не потеряла своей силы, и тоже может использоваться по своему назначению (как альтернатива ЕЖД ).

Если имеется задолженность по коммунальным услугам, то в выдаче ЕЖД могут и отказать (хотя это и противоправно ), до погашения задолженности.

Срок действия ЕЖД - 60 дней с даты выдачи.

ЕЖД введен в действие в Москве с 2005 года (Постановление правительства Москвы №575-ПП от 2 августа 2005 г. - ).

Для Покупателя квартиры, помимо Единого жилищного документа , особое значение имеет (подробнее о ней - по ссылке в Глоссарии ). По ней можно узнать сведения о зарегистрированных правах собственности на квартиру, о наличии обременений на нее, о заявленных в судебном порядке правах требования, и о количестве сделок, совершенных с квартирой.

Единый жилищный документ введен Правительством г. Москва в 2007 году. Он представляет собой универсальный документ, содержащий в себе сведения о жилом помещении. С тех пор единый жилищный документ (ЕЖД) необходим при сделках с недвижимостью, таких как купля-продажа, приватизация, оформление наследства, субсидий и других всевозможных сделках. Одновременно с введением этого документа исчезла необходимость сбора множества справок и выписок, а соответственно появилась экономия времени и нервов.

Какие справки заменяет ЕЖД?

Один документ предоставляет информацию, которую ранее содержали в себе следующие 13 документов:
1) выписка из домовой книги;
2) копия карточки учета собственника;
3) копия финансово-лицевого счета для нанимателей;
Справок:
4) о составе семьи;
5) об изменении адреса;
6) об отсутствии задолженностей оплаты коммунальных и прочих услуг;
7) о замене паспорта (указание причины);
8) об иждивении;
9) об одиноком умершем;
10) о совместном проживании с умершим (о прописке на день смерти);
11) о регистрации по адресу;
12) о проверке жилищных условий;
13) справка «Дом-новостройка».

Где получить ЕЖД?

Справка выдается по месту регистрации представителем службы «одного окна» при обращении в:

Как получить ЕЖД?

Для получения справки необходимо обратиться в МФЦ "Мои документы" по месту регистрации. Справка ежд выдается на основании заявления от физического лица (установленных формы и образца) и документа, подтверждающего его личность. Бывают исключения, когда могут потребовать доверенность, заверенную нотариально (например, если заявитель по каким-либо причинам сам не может явиться в службу), свидетельство о браке, свидетельство о смерти или другие справки. О дополнительных документах сообщит представитель службы. Единый жилищный документ является бесплатной справкой и выдается в день оформления, без подтверждения и согласования с другими органами. Заявление также можно оформить через Интернет. Специальный ресурс «Электронная приемная города Москвы» предоставляет такую возможность.

Работа службы «одного окна» позволяет получить необходимые документы без многочасовых (а иногда и многодневных) походов по инстанциям. Если потребуется какая-то одна справка, из перечисленных выше, например, справка о задолженностях, тогда за такой справкой необходимо обратиться в советующий орган - абонентский отдел по расчетам за коммунальные услуги. Если понадобится справка о регистрации - в паспортный стол, и т.д. Для предупреждения возникновения каких-либо претензий касательно документов (в случае, если вчера чиновник требовал предоставления одной справки, а сегодня уже другой), целесообразным будет получения сразу единого жилищного документа, тем более что это быстро и бесплатно.

Срок действия ЕЖД

Как и любая правка, единый жилищный документ имеет свой срок действия, который составляет 30 дней с момента выдачи. Если ежд выдается по случаю смерти проживающего, тогда документ действует 10 дней, включая период, согласно свидетельства, 30 дней до дня смерти и после 10 дней.

Когда могут отказать в выдаче ЕЖД?

Причинами отказа выдачи ежд могут быть следующие пункты:
- документы, предоставленные заявителем, неправильно оформлены или просрочены;
- представитель заявителя, не предоставил доверенность.
Отказать, если имеет место задолженность по коммунальным услугам, или требовать погашения такой задолженности перед получением справки, сотрудники органов не имеют права.

В век информационных технологий бумажная волокита постепенно уходит в прошлое. Наша повседневная жизнь постепенно наполняется разнообразными нововведениями, призванными упростить получение справок и сэкономить драгоценное время.

Одним из современных новшеств стал Единый жилищный документ (ЕЖД).

Для чего нужен ЕЖД?

Им можно воспользоваться при:

• покупке недвижимости;
• оформлении права наследования;
• назначении социальной субсидии;
• постановке ребенка на очередь в дошкольное заведение;
• приватизации собственности.

Данный документ объединяет сразу целый ряд справок, необходимых при оформлении сделок купли-продажи и других операций с недвижимостью, получении льготных пособий и услуг.

Сначала был выпущен пробный вариант ЕЖД, который соединил 3 справки: о проверке жилищных условий, выписки из домовой книги с указанием степени родства и копию финансово-лицевого счета на жилплощадь.

Новая, усовершенствованная версия – уже 12:

• о составе семьи;
• об отсутствии систематических задолженностей при оплате всех коммунальных платежей;
• об изменении адреса прописки;
• о проверке жилищных условий;
• об одиноко проживавшем умершем и о его последнем месте прописки;
• «Дом-новостройка»;
• о нахождении на иждивении;
• о замене паспорта (с пояснением причин);
• о регистрации по новому адресу;
• копия карточки учета (для собственника жилья);
• выписка из домовой книги с указанием степени родства;
• копия финансово-лицевого счета.

В случаях, когда государственные структуры самостоятельно запрашивают требуемые документы в индивидуальном порядке, вашего сотрудничества в этой процедуре не требуется.

У органов исполнительной власти нет полномочий требовать дубликаты справок с информацией, прописанной в ЕЖД, за исключением случаев, указанных в законе.

Процедура получения ЕЖД

Где же его получить? Документ оформляют в многофункциональном центре, а также в районном ЕИРЦ по месту жительства.

Для оформления ЕЖД необходимо лично принести заявление (бланк заполняется тут же, на месте) и паспорт гражданина Российской Федерации. В случае получения документа законным представителем (если заявитель по уважительным причинам отсутствует), с собой нужно иметь доверенность, заверенную печатью нотариуса.

В исключительных случаях могут потребовать и другие документы: свидетельство о смерти, свидетельство о заключении/расторжении брака и другие. Если они понадобятся, сотрудники МФЦ должны донести эту информацию до клиентов.

После предъявления всех необходимых документов сотрудник «одного окна» вписывает данные клиента в специальный журнал приема и выдачи, где заявитель расписывается напротив графы со своей фамилией, тем самым подтверждая получение ЕЖД. Его быстро оформляют, получить на руки можно сразу же, в день непосредственного обращения.

Выдача Единого жилищного документа проводится бесплатно и без запросов в другие исполнительные органы. Для москвичей и жителей Подмосковья доступна услуга оформления ЕЖД через интернет. Для этого необходимо зайти на сайт «Электронная приемная города Москвы» и действовать согласно предоставленным инструкциям.

Отдел «одного окна» больше не станет заниматься всеми вышеперечисленными бумагами, эта обязанность переходит к соответствующим государственным службам. Допустим, справку о регистрации выдаст паспортный стол, справку об наличии/отсутствии коммунальных задолженностей – специальный отдел по начислению квартплаты.

Но все же гораздо удобнее оформить один раз ЕЖД и забыть о беготне по разным государственным инстанциям, как страшный сон. Тем более получить его можно быстро, бесплатно и максимально просто. Образец ЕЖД доступен в местах его получения, а также в интернете.

Единый жилищный документ считается подлинным 30 календарных дней. Если он оформляется из-за смерти гражданина, срок действия уменьшается до 10.

Основания для отказа в получении ЕЖД

Заявителю будет отказано в оформлении ЕЖД в следующих случаях:

• некорректное заполнение бланка заявления;
• предоставление недействительных или фальшивых документов;
• отсутствие заверенной доверенности у официального представителя;

Широкая практика отказа в обслуживании и оформлении документов должникам по коммунальным платежам здесь не применяется. Задолженность никак не может послужить причиной отказа в выдачи свидетельства.

ЕЖД облегчает оформление десятков выплат и справок, его использование исключает возможность забыть или просрочить одну из многочисленных справок, которые необходимо было собирать раньше.

ЕЖД не заменим в условиях и ритмах современного общества и является прекрасной альтернативой существовавшей ранее системе сбора справок.

Единый жилищный документ – это документ, содержащий сведения о жилом помещении, его владельце (или нанимателе) и другие сведения. Основная особенность данного документа состоит в том, что он заменяет собой 16 различных документов и справок, связанных с жильем, собственностью на жилье, регистрацией (пропиской), составом семьи, задолженностями по оплатам и т.п.

Что в себя включает единый жилищный документ

Ведение в действие данного документа не регламентировано какими-либо федеральными нормативными актами. Правила оформления и выдачи Единого жилищного документа регулируются соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.

В частности, в Москве действие документа регламентируется Постановлением Правительства Москвы от 27 марта 2012 г. N 111-ПП. В соответствии с указанным Постановлением Единый жилищный документ заменяет :

• копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
• выписку из домовой книги;
• копию карточки учета собственника жилого помещения;
• копию ордера на жилое помещение;
• справку о регистрации по адресу;
• справку о составе семьи;
• справку о совместном проживании с умершим или справку о прописке на день смерти;
• справку об одиноком умершем;
• справку об изменении адреса;
• справку об иждивении;
• справку «Дом-новостройка»;
• справку об утере ордера;
• справку о замене паспорта с указанием причины;
• справку об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг за период;
• справку об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
• акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

К сожалению, форма Единого жилищного документа, включающая информацию обо всех 16 перечисленных выше документов, в настоящее время не принята.

Зачем нужен ЕЖД

Если вы имеете на руках Единый жилищный документ, то вы можете, не теряя время на получения различных справок в разных местах, сразу представлять этот документ там, где требуется один или несколько документов и справок, которые ЕЖД заменяет.

ЕЖД вам потребуется в случаях, когда вам необходимо:

• получить субсидию;
• оформить сертификат на жильё;
• встать в очередь для улучшения нынешних условий проживания;
• заключить какую-либо сделку купли продажи недвижимости;
• оформить приватизацию;
• решить вопросы наследования;
• получить новый или заменить имеющийся паспорт.

Важно иметь в виду, что если вы имеете ЕЖД, то с вас не могут требовать никаких других жилищных бумаг.

Несомненную пользу от ЕЖД ощутит покупатель квартиры на вторичном рынке. При покупке квартиры вы узнаете, имеются ли лица, прописанные в квартире, и есть ли те, кто имеет право пожизненного пользования ею.

Единый жилищный документ: где получить

В Москве Единый жилищный документ выдают следующие организации:

• инженерные службы районов города Москвы (часто можно встретить аббревиатуру «ГКУ ИС», что переводится как «государственные казенные учреждения – инженерные службы районов Москвы»);
• Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы – МФЦ.

При обращении в указанные организации надо обращаться в службу «одного окна».

Какие документы нужны для получения ЕЖД

Для получения ЕЖД необходимо представить следующие документы:

• запрос (заявление) на выдачу ЕЖД;
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Дополнительно к указанным выше документам для различных конкретных ситуаций необходимо дополнительно представлять:

• для получения справки о совместном проживании с умершим или справки о прописке на день смерти необходимо представить свидетельство о смерти этого лица;
• для получения справки об иждивении в отношении лиц до 16 лет необходимо представить свидетельства о рождении указанных лиц;
• для получения справки об иждивении лиц от 16 до 18 лет необходимо представить документ об обучении их по очной форме или справку из Пенсионного фонда (которая подтверждает, что указанные лица не работают);
• для получения справки об иждивении лица старше 18 лет необходимо представить решение суда о признании этого лица иждивенцем.

Кому выдается ЕЖД

Единый жилищный документ могут получить только собственники недвижимости (либо наниматели, если жилище предоставлено внаем).

Но указанный документ может быть выдан лицам, которые уполномочены собственником недвижимости (нанимателем) в установленном порядке, т.е., в частности, тем, кому выдана нотариально удостоверенная доверенность.

Срок выдачи, стоимость, срок действия ЕЖД

Общий срок выдачи ЕЖД не может превышать одного рабочего дня. Но исчисление этого общего срока производится со дня, следующего за днем регистрации вашего запроса. Получается, что ЕЖД в лучшем случае можно получить на следующий рабочий день после обращения.

Срок действия ЕЖД ограничен. Он составляет 30 дней с даты выдачи.

Выдача ЕЖД производится бесплатно.

При совершении сделок с недвижимостью обязательно потребуется информация о прописанных, полной оплате коммунальных счетов и т.п. Существует единый жилищный документ, который удобен тем, что содержит все необходимые сведения и избавляет от необходимости оформлять сразу несколько бумаг. Как его получить, куда обращаться, и сколько стоит услуга – обо всем этом прямо сейчас.

Содержит важные сведения, которые понадобятся при покупке квартиры или другого объекта недвижимости. По сути, единый жилищный документ заменяет собой необходимость получения сразу 12 справок, которые описаны в таблице. Зачастую они содержат сходную информацию, поэтому и была разработана единая форма, чтобы не дублировать одинаковые сведения.

Как выглядит документ

Видео комментарий по теме:

Таким образом, заявитель может сэкономить большое количество времени и средств, поскольку все эти данные можно получить сразу в одной бумаге. Благодаря этому нет необходимости посещать разные государственные органы, простаивать в очередях и ожидать начало оформления, которое обычно происходит не в день обращения, а спустя несколько суток.

Информация, содержащаяся в документе, может пригодиться в самых разных ситуациях:

1. Любые сделки с недвижимым объектом, а именно:

• продажа;
• получение в наследство (полностью или доли);
• приватизация муниципального жилья, которое ранее использовалось по договору социального найма;
• постановка на жилищный учет;
• мена.

1. Оформление любых субсидий, связанных с наличием иждивенцев, небольшими доходами (в пересчете на одного члена семьи они могут составить величину ниже прожиточного минимума) и т.п.
2. Получение нового паспорта (в связи со сменой старого).
3. Подключение к различным коммуникациям вне очереди (например, к кабелю стационарной телефонной сети).
4. Ведение дел в суде (справка может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства).

ЕЖД заменяет все вышеперечисленные бумаги. Он имеет полную юридическую силу в течение всего срока его действия. Поэтому представители государственных организаций и/или частных компаний не вправе требовать предоставления дополнительных документов, которые дублируют информацию, содержащуюся в едином жилищном.

Порядок получения: пошаговая инструкция

Получить эту бумагу может как физическое лицо, так и представитель юридического лица (частная компания, предприятие, общественная организация, религиозное объединение и др.). Во всех случаях необходимо обращаться в МФЦ. Сделать это можно несколькими способами:

1. Личный визит.
2. Обращение через представителя, который действует по доверенности (она обязательно должна быть заверены нотариусом).
3. Через Почту России или частную почту.

Личное обращение

Это обычный путь – можно обратиться в любое отделение МФЦ как лично, так и через своего представителя. Понадобятся такие документы:

• оригинал паспорта или другого документа, подтверждающего личность – он пригодится только для снятия копии;
• заявление единого образца, которое приводится ниже.

1. Куда и от кого подается заявление (его подают всегда на имя соответствующего главы Администрации – городского округа или сельского поселения). Здесь же указывается ФИО, адрес и контактные данные заявителя.
2. Содержание заявления – предоставление ЕЖД за конкретный срок.
3. Примечание – по необходимости.
4. Подпись, расшифровка подписи и дата написания.

Представитель МФЦ принимает документы в работу, снимает копию паспорта (или другого документа, который подтверждает личность), а также копию доверенности (если заявитель обращается через своего представителя) и выдает расписку в получении бумаг. После чего гражданин получает готовую бумагу также в этом ведомстве. Обычно предварительно ему присылают письмо на указанный адрес или совершают звонок о том, что услуга выполнена.

Обращение через почту

В этом случае необходимо послать заказное письмо, в которое вкладывается копия паспорта и заполненное заявление, а также опись этих документов (название, количество и вид – копия или оригинал). Срок оформления начнет отсчитываться со дня получения письма органом МФЦ, о чем заявителю придет соответствующее уведомление.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Результат оказания услуги – готовый единый жилищный документ (оригинал). Он предоставляется таким же способом, как обращался заявитель (лично или по почте).

Стоимость, сроки оформления и действия документа

Как правило, он оформляется в течение 1 рабочей недели, но регламентом устанавливается общий предельный срок – 45 календарных дней . Такие длительные задержки могут быть связаны с запросами сведений в различных инстанциях, пересылкой документов между ведомствами. Поэтому следует заранее позаботиться и подать заявление о получении ЕЖД заблаговременно.

Во всех случаях услуга предоставляется бесплатно . Единственные возможные расходы заявителя могут быть связаны с пересылкой документов по Почте России (заказным письмом) или частной почтой (что будет дороже, но быстрее).

В общем случае документ действует в течение 30 календарных дней . Первый день его действия – это дата, следующая за днем оформления (в том числе выходной или праздничный день). Есть только одно исключение – если он был выдан в связи со смертью гражданина, то он действует не более 10 календарных дней с официальной даты смерти.

В некоторых случаях речь идет не о смерти, а о признании безвестно пропавшим или признании умершим в судебном порядке. Тогда отсчет 10 календарных дней действия этой бумаги начинается именно со дня выхода соответствующего судебного решения.

Отказ: возможные причины и что делать

Выдача производится по первому требованию заявителя. Отказать в оформлении представители государственных органов не могут, за исключением очевидных случаев, когда:

• был подан не весь пакет требующихся документов;
• поданные документы оказались просроченными;
• поданные документы были оформлены ненадлежащим образом (например, доверенность не была заверена нотариусом).

Во всех остальных случаях, когда заявитель правильно выполнил все условия процедуры, отказать ему в получении бумаги сотрудники не вправе. Если все-таки они отказываются оформлять ее, гражданин может попросить письменное обоснование отказа, после чего обращаться к их руководству или в прокуратуру с жалобой.