При продаже алкоголя не запрашивает акцизную марку. Новые акцизные марки на алкоголь егаис

Приложение

Правила
приобретения акцизных марок для маркировки алкогольной продукции и контроля за их использованием

I. Общие положения

1. Правила приобретения акцизных марок для маркировки алкогольной продукции и контроля за их использованием (далее - Правила) разработаны в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 866 "О маркировке алкогольной продукции акцизными марками" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 3, ст. 300; N 32, ст. 3569; 2007, N 44, ст. 5373; 2009, N 4, ст. 505; 2010, N 12, ст. 1335) (далее - Постановление).

Акцизные марки для маркировки алкогольной продукции приобретаются юридическими лицами (организациями), осуществляющими ввоз (импорт) алкогольной продукции независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации), отвечающих требованиям, установленным Федеральным законом от 22 ноября 1995 г. N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" (далее - Закон) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 48, ст. 4553; 1999, N 2, ст. 245; 2001, N 53 (ч. I), ст. 5022; 2002, N 30, ст. 3026, 3033; 2003, N 47, ст. 4586; 2004, N 45, ст. 4377; 2005, N 30 (ч. I), ст. 3113; 2006, N 31 (ч. I), ст. 3433; N 43, ст. 4412; 2007, N 1 (ч. I), ст. 11; N 17, ст. 1931; N 31, ст. 3994; N 49, ст. 6063; 2008, N 30 (ч. II), ст. 3616; 2009, N 1, ст. 21; N 52 (ч. I), ст. 6450; 2010, N 15, ст. 1737).

2. Акцизные марки приобретаются организациями в таможенных органах Российской Федерации, обладающих компетенцией по обеспечению организаций акцизными марками (далее - уполномоченные таможенные органы), по месту государственной регистрации организаций при условии их предварительной оплаты и принятия уполномоченными таможенными органами отчетов об использовании ранее выданных акцизных марок.

3. Денежные средства, предназначенные для приобретения акцизных марок, вносятся на счет Федерального казначейства.

Сумма денежных средств, предназначенных для приобретения акцизных марок и подлежащих внесению на счет Федерального казначейства, определяется по формуле:

где: С - сумма денежных средств, предназначенных для приобретения марок;

См - цена одной акцизной марки;

Кап - количество бутылок или иной потребительской тары, для маркировки которых приобретаются акцизные марки.

Денежные средства, предназначенные для приобретения акцизных марок, уплачиваются в валюте Российской Федерации.

II. Регистрация заявления на приобретение акцизных марок

4. Для приобретения акцизных марок организация не позднее шестидесяти дней до начала месяца, в котором планируется получение марок, должна представить в уполномоченный таможенный орган следующие документы:

2) копию договора (контракта) поставки алкогольной продукции, в соответствии с которым предполагается осуществлять ввоз (импорт) алкогольной продукции на территорию Российской Федерации (далее - внешнеторговый договор). При внесении во внешнеторговый договор изменений и дополнений, касающихся количества, вида и наименования алкогольной продукции, объема алкогольной продукции в потребительской таре, содержания этилового спирта в алкогольной продукции или условий ее поставки, изменения производителя или иностранной организации, осуществляющей поставку алкогольной продукции, организация до подачи заявки о фиксации сведений об обороте алкогольной продукции в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - единая государственная автоматизированная информационная система) представляет уполномоченному таможенному органу соответствующие изменения и дополнения к внешнеторговому договору. В указанных случаях в заявление организацией вносятся соответствующие изменения и дополнения, которые заверяются должностным лицом уполномоченного таможенного органа. При этом сведения об объеме алкогольной продукции в потребительской таре (в случае приобретения акцизных марок с надписью "Алкогольная продукция свыше 25%") и виде алкогольной продукции в заявлении должны оставаться неизменными;

3) оригинал или копию документа, подтверждающего правомерность использования товарного знака на алкогольной продукции, представляется в отношении товарных знаков, защита которых в пределах своей компетенции обеспечивается таможенными органами в соответствии с законодательством о таможенном деле в Российской Федерации;

4) копии сертификатов соответствия технических средств фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота алкогольной продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему;

5) копию лицензии, предусмотренной Законом.

5. Копии документов, представляемые организацией в соответствии с пунктом 4 настоящих Правил, должны быть заверены организацией, представившей документы, либо в случаях, предусмотренных законодательством о таможенном деле в Российской Федерации, заверены нотариально. При представлении копий документов, заверенных организацией, уполномоченный таможенный орган проверяет соответствие копий этих документов их оригиналам, после чего оригиналы таких документов возвращаются организации, их представившей.

6. Количество марок, указанное организацией в заявлении, не может превышать общее количество бутылок или иной потребительской тары, предусмотренное внешнеторговым договором к ввозу (импорту) на территорию Российской Федерации, подлежащих маркировке.

В случае возврата организацией уполномоченному таможенному органу ранее приобретенных для исполнения указанного в заявлении внешнеторгового договора акцизных марок (как неиспользованных и (или) поврежденных) для исполнения данного внешнеторгового договора допускается повторное приобретение акцизных марок в количестве, не превышающем количество ранее возвращенных марок.

7. Срок рассмотрения уполномоченным таможенным органом заявления не может превышать пяти рабочих дней со дня его подачи в уполномоченный таможенный орган и представления всех документов, предусмотренных пунктом 4 настоящих Правил.

8. Уполномоченный таможенный орган регистрирует заявление после проверки содержащихся в нем сведений при условии:

соответствия представленных организацией документов требованиям, установленным настоящими Правилами;

предварительной оплаты акцизных марок (поступления денежных средств на счет Федерального казначейства).

Должностное лицо уполномоченного таможенного органа присваивает заявлению регистрационный номер и проставляет на нем дату регистрации, которые заверяет подписью и оттиском личной номерной печати.

ввоз в установленном порядке на территорию Российской Федерации алкогольной продукции, маркированной акцизными марками, включая ее доставку в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита в место доставки;

2) справку таможенного органа об отсутствии у организации задолженности по уплате таможенных платежей;

3) документ, подтверждающий обеспечение исполнения обязательства организации.

15. Обязательства, указанные в пункте 14 настоящих Правил, должны быть исполнены организацией в срок, не превышающий девяти месяцев, и до истечения срока действия:

внешнеторгового договора, во исполнение которого приобретаются акцизные марки;

При этом денежные средства, уплаченные за акцизные марки, не возвращаются.

31. Передача акцизных марок, полученных одной организацией, другой организации, а также использование акцизных марок для маркировки алкогольной продукции, полученных во исполнение одного внешнеторгового договора организации, для исполнения другого внешнеторгового договора организации не допускается.

32. Организация, возвращающая неиспользованные и (или) поврежденные акцизные марки, представляет на имя начальника уполномоченного таможенного органа или лица, его замещающего, письменное обращение, а также электронную копию обращения с указанием причин возврата указанных акцизных марок, их количества, надписей на акцизных марках о виде алкогольной продукции и объеме алкогольной продукции в потребительской таре, серий и номеров акцизных марок.

Прием акцизных марок уполномоченным таможенным органом производится не позднее трех рабочих дней после дня обращения организации в уполномоченный таможенный орган при представлении организацией:

1) оригинала квитанции о получении акцизных марок;

2) акцизных марок, указанных в обращении организации о возврате акцизных марок.

33. Неиспользованные и (или) поврежденные акцизные марки при возврате их организацией в уполномоченный таможенный орган должны соответствовать сериям и надписям на марках, выданных организации, а также должны быть наклеены на отдельные листы бумаги (за исключением неиспользованных марок, возвращаемых импортером в фабричных упаковках) с соблюдением следующих правил:

номер, серия акцизной марки и надписи о виде алкогольной продукции и объеме алкогольной продукции в потребительской таре на ней должны четко просматриваться;

отдельные части акцизной марки должны быть соединены;

площадь каждой возвращаемой импортером поврежденной акцизной марки (в том числе и собранной из отдельных частей) должна составлять не менее 50% от ее первоначальной площади.

34. Неиспользованные и (или) поврежденные акцизные марки принимает уполномоченный таможенный орган с оформлением в соответствии с настоящими Правилами и выдачей организации или ее уполномоченному представителю приходной накладной с занесением соответствующих записей в Журнал.

Должностное лицо уполномоченного таможенного органа, осуществляющее прием неиспользованных и (или) поврежденных акцизных марок, оформляет приходную накладную на принятые акцизные марки после проверки их подлинности и пересчета их количества.

35. При помещении алкогольной продукции, маркированной акцизными марками, под таможенную процедуру уничтожения допускается уничтожение данной продукции с наклеенными акцизными марками при условии их повреждения.

При помещении под таможенную процедуру реэкспорта алкогольной продукции, маркированной акцизными марками, допускается вывоз с территории Российской Федерации данной продукции с наклеенными акцизными марками при условии их повреждения.

Повреждение акцизных марок должно производиться в присутствии и под наблюдением должностных лиц уполномоченного таможенного органа с составлением соответствующего акта о повреждении акцизных марок, в котором должно быть отражено, что акцизные марки (указывается количество акцизных марок, их серии и номера, вид и объем алкогольной продукции в потребительской таре) повреждены способом, исключающим их повторное использование. Указанный акт заверяется подписями присутствующих должностных лиц уполномоченного таможенного органа и представителями организации.

При сдаче отчета об использовании акцизных марок организации необходимо представить акт об уничтожении алкогольной продукции или акт о повреждении акцизных марок и грузовую таможенную декларацию о помещении алкогольной продукции под таможенную процедуру уничтожения или реэкспорта .

36. После проведения должностными лицами уполномоченного таможенного органа и (или) экспертами (в случаях когда имеются основания для сомнений в подлинности возвращаемых акцизных марок и необходимо проведение экспертизы) проверки подлинности возвращаемых акцизных марок должностное лицо уполномоченного таможенного органа, выдавшего организации или ее уполномоченному представителю приходную накладную, на оборотной стороне нижеуказанных документов делает следующие отметки:

на оригинале квитанции о получении акцизных марок, находящейся у организации:

"Возвращено______штук акцизных марок (серии, номера, надписи о виде алкогольной продукции и объеме алкогольной продукции в потребительской таре)____________________________________________.

Накладная от_________N___________________.";

на оригиналах приходных накладных, оформленных на принятые акцизные марки:

"Возвращенные акцизные марки не вызывают сомнения в их подлинности".

В случае проведения экспертизы возвращаемых акцизных марок по результатам экспертизы делается следующая отметка:

"Возвращенные акцизные марки _________________________________

(серии, номера, надписи о виде алкогольной продукции и объеме алкогольной продукции в потребительской таре) поддельные (подлинные).

Акт экспертизы от_________N________".

Указанные отметки подписываются должностным лицом уполномоченного таможенного органа и заверяются оттиском личной номерной печати.

37. Акцизные марки, сдаваемые в уполномоченный таможенный орган лицами, которые их не приобретали, но в силу каких-либо обстоятельств имеют акцизные марки в своем владении, принимаются уполномоченным таможенным органом по приходной накладной.

В указанных случаях, если в течение рабочего дня определить точное количество возвращаемых акцизных марок (провести полный пересчет) не представляется возможным (большой объем сдаваемых акцизных марок, их сильное повреждение, возврат в резанном и неупакованном виде и т.п.), уполномоченный таможенный орган принимает акцизные марки по количеству сдаваемых мест или по единицам измерения, указанным в поступивших с акцизными марками товаросопроводительных документах, с последующим полным пересчетом.

V. Контроль за использованием акцизных марок

38. В целях осуществления контроля за соблюдением порядка маркировки акцизными марками и оборота алкогольной продукции на территории Российской Федерации местом доставки маркированной алкогольной продукции, ввозимой (импортируемой) на территорию Российской Федерации, является зона таможенного контроля, находящаяся в регионе деятельности таможенного органа, обладающего компетенцией по совершению таможенных операций в отношении алкогольной продукции (далее - правомочный таможенный орган).

39. Таможенные органы осуществляют проверку соответствия сведений об алкогольной продукции, нанесенных на акцизные марки, которыми указанная алкогольная продукция маркирована, сведениям об алкогольной продукции, зафиксированным в единой государственной автоматизированной информационной системе и заявляемым при таможенном декларировании маркированной алкогольной продукции.

В случае отсутствия информации о ввозимой маркированной алкогольной продукции в единой государственной автоматизированной информационной системе либо несоответствия сведений об алкогольной продукции, нанесенных на акцизные марки, сведениям, содержащимся в единой государственной автоматизированной информационной системе, в отношении такой алкогольной продукции применяются меры, предусмотренные законодательством о таможенном деле в Российской Федерации, в том числе направленные на анализ рисков и их минимизацию. В указанных случаях выпуск маркированной алкогольной продукции не производится.

40. После выпуска маркированной акцизными марками алкогольной продукции в соответствии с заявленной таможенной процедурой на оборотной стороне оригинала квитанции о получении акцизных марок, находящейся у организации, должностное лицо правомочного таможенного органа, осуществившего выпуск маркированной алкогольной продукции, делает отметку:

"Использовано ____________ шт. акцизных марок_____________(серии, номера, надписи о виде алкогольной продукции и объеме потребительской тары)

ГТД N__________/____________.

Остаток ________________ шт. акцизных марок _____________(серии, номера, надписи о виде алкогольной продукции и объеме алкогольной продукции в потребительской таре)".

41. Контроль за использованием организацией полученных акцизных марок в соответствии с обязательством организации осуществляется должностными лицами уполномоченного таможенного органа путем сверки сведений о полученных организацией акцизных марках и марках, использованных для маркировки алкогольной продукции, ввезенной (импортируемой) и выпущенной в соответствии с заявленной таможенной процедурой, возвращенных неиспользованных и (или) поврежденных по их количеству, сериям, номерам, образцам и надписям на акцизных марках о виде алкогольной продукции и объему алкогольной продукции в потребительской таре.

42. Организация до истечения срока, указанного в обязательстве организации, отчитывается перед уполномоченным таможенным органом об использовании акцизных марок путем представления на имя начальника уполномоченного таможенного органа либо лица, его замещающего, отчета об использовании выданных акцизных марок, составленного по форме , утвержденной Постановлением .

К отчету об использовании выданных акцизных марок организацией прилагаются следующие документы:

2) копия приходной накладной, заверенная организацией согласно установленному порядку, подтверждающая принятие уполномоченным таможенным органом у организации неиспользованных и (или) поврежденных акцизных марок;

3) копия квитанции о получении акцизных марок, заверенная организацией согласно установленному порядку, с отметками, проставленными правомочным таможенным органом в соответствии с пунктом 40 настоящих Правил.

При этом количество, серии, номера, образцы и надписи на акцизных марках о виде алкогольной продукции и объеме алкогольной продукции в потребительской таре, указанные в оригинале квитанции об их получении, должны соответствовать количеству, сериям, номерам, образцам и надписям на акцизных марках о виде алкогольной продукции и объему алкогольной продукции в потребительской таре, указанных в грузовой таможенной декларации, приходных накладных, в соответствии с которыми были приняты уполномоченным таможенным органом от организации неиспользованные и (или) поврежденные акцизные марки.

После проверки сведений, указанных в отчете организации об использовании выданных акцизных марок, и документов, приобщенных к отчету, должностным лицом уполномоченного таможенного органа на отчете организации об использовании выданных акцизных марок делается следующая отметка:

"Отчет организации принят "___"_____________г.".

Указанная отметка заверяется подписью должностного лица уполномоченного таможенного органа.

43. Уполномоченный таможенный орган не позднее десяти рабочих дней после представления организацией документов, предусмотренных пунктом 42 настоящих Правил, информирует организацию о принятии отчета путем размещения в месте, обеспечивающем доступность информации, перечня регистрационных номеров обязательств организаций, по которым приняты отчеты.

По обращению организации уполномоченный таможенный орган в течение трех рабочих дней обязан информировать организацию о принятии отчета путем направления в ее адрес посредством почтовой связи письменного уведомления (или по просьбе представителя организации вручает ему указанное уведомление).

В случае отказа в принятии отчета об использовании акцизных марок в адрес организации не позднее десяти рабочих дней после представления организацией документов, предусмотренных пунктом 42 настоящих Правил, направляется письменный отказ с указанием причин.

44. Принятый уполномоченным таможенным органом отчет об использовании акцизных марок является подтверждением исполнения обязательства организации и основанием для возврата обеспечения исполнения обязательства организации.

45. При невыполнении организацией требования, указанного в пункте 42 настоящих Правил, на следующий день после истечения срока исполнения обязательства организации уполномоченный таможенный орган принимает меры в соответствии с законодательством о таможенном деле в Российской Федерации по взысканию (перечислению) в федеральный бюджет денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения обязательства организации, или по взысканию денежных средств по представленному организацией обеспечению исполнения своего обязательства.

Взыскание и перечисление в федеральный бюджет причитающихся денежных средств осуществляется уполномоченным таможенным органом в части, кратной количеству акцизных марок, по которому обязательство организации не исполнено.

Организация вправе уплатить денежные средства в части, кратной количеству акцизных марок, по которому обязательство организации не исполнено. В указанных случаях уполномоченным таможенным органом взыскание денежных средств по представленному обеспечению не производится. В случаях, предусмотренных в настоящем пункте, отчет об использовании акцизных марок принимается уполномоченным таможенным органом после поступления денежных средств за не представленные к отчету акцизные марки в федеральный бюджет.

В случае, если уполномоченным таможенным органом не принят отчет об использовании выданных акцизных марок, последующее приобретение акцизных марок организацией не допускается.

46. При принятии отчета об использовании акцизных марок или нарушении порядка представления организацией отчета об использовании акцизных марок должностное лицо уполномоченного таможенного органа заполняет соответствующую графу Журнала и информирует ФТС России об использовании организацией акцизных марок.

47. В случае, если после принятия от организации отчета об использовании акцизных марок в представленных организацией к отчету документах будет выявлена недостоверная информация об использовании акцизных марок, уполномоченный таможенный орган принимает меры по взысканию денежных средств в соответствии с законодательством о таможенном деле в Российской Федерации.

48. Если в установленный срок исполнение обязательства организации невозможно, начальник уполномоченного таможенного органа или лицо, его замещающее, принимает решение о продлении срока, указанного в обязательстве организации. Общий срок исполнения обязательства организации при этом не должен превышать максимальные сроки, предусмотренные абзацами вторым и третьим пункта 15 настоящих Правил.

Для этого организации необходимо до окончания срока, указанного в обязательстве организации, представить в уполномоченный таможенный орган:

1) письменное обращение о продлении срока исполнения обязательства организации (с указанием количества, серий и номеров акцизных марок, использованных для маркировки, количества, серий и номеров поврежденных и (или) неиспользованных акцизных марок) с указанием остатка и местонахождения акцизных марок;

3) обеспечение исполнения обязательства организации с соблюдением требований настоящих Правил в размере, соответствующем количеству акцизных марок, не представленных к отчету об использовании марок, и на срок продления исполнения обязательства организации.

49. Решение о продлении срока исполнения обязательства организации принимает начальник уполномоченного таможенного органа или лицо, его замещающее, до окончания срока, указанного в обязательстве организации.

О принятом решении уполномоченный таможенный орган информирует организацию путем размещения в месте, обеспечивающем доступность информации, перечня регистрационных номеров обязательств организаций, по которым срок исполнения продлен.

После обращения организации уполномоченный таможенный орган в течение трех рабочих дней информирует организацию о продлении срока исполнения обязательства организации путем направления письменного уведомления посредством почтовой связи (или по просьбе представителя организации вручает ему указанное уведомление).

Для продления срока исполнения обязательства организации на обоих экземплярах обязательства организации должностное лицо уполномоченного таможенного органа делает следующие отметки:

1) "Срок исполнения данного обязательства организации

продлен до______________(дата)";

2) "Принято при продлении срока исполнения обязательства организации обеспечение__________________________ (указываются способ обеспечения _______________________________________________________________ выполнения обязательства организации, реквизиты и дата _______________________________________________________________ принятия обеспечения) в размере__________________________________________________". (указывается размер обеспечения цифрами и прописью)

Указанные отметки заверяются подписью и оттиском личной номерной печати должностного лица уполномоченного таможенного органа. При этом должностное лицо уполномоченного таможенного органа заполняет соответствующие графы Журнала.

VI. Контроль за использованием акцизных марок при помещении товаров под отдельные таможенные процедуры

50. При помещении маркированной акцизными марками алкогольной продукции под таможенные процедуры экспорта , реэкспорта , уничтожения , переработки на таможенной территории акцизные марки должны быть повреждены в присутствии и под наблюдением должностных лиц уполномоченного таможенного органа способом, исключающим их повторное использование. При этом должно быть повреждено не менее 50 процентов поверхности марки (включая голограмму), информация об алкогольной продукции, зафиксированная в единой государственной автоматизированной информационной системе, не должна считываться, а номер, серия акцизной марки, надписи о виде и наименовании алкогольной продукции и объеме алкогольной продукции в потребительской таре на ней должны четко просматриваться. При этом уполномоченным таможенным органом составляется акт о повреждении акцизных марок.

В ноябре в магазины и рестораны начали поступать первые партии продукции с акцизными марками нового образца. Такие партии алкоголя необходимо учитывать помарочно, что означает фактический старт перехода всей системы ЕГАИС на версию 3.0. Давайте разберем, какие ошибки и сложности мы уже успели выявить в работе наших клиентов с новыми акцизными марками.

Поддержка новых акцизных марок в товароучетном и кассовом программном обеспечении

В новую акцизную марку закодировано больше информации, чем было раньше. Это привело к тому, что размерность ее кода возросла до 150 символов. К сожалению, многие кассовые и товароучетные программы оказались к этому не готовы. В них была жестко зафиксирована другая длинна кода марки, поэтому при считывании новой они просто выдают ошибку. По этой же причине нарушается обмен с ЕГАИС в тех системах, которые не были подготовлены к работе с ЕГАИС 3.0 и новыми марками.

Ярким примером таких систем, которые не смогут работать с новыми акцизными марками, является Frontol версии 4 или r_kepeer, обновленный ранее чем в марте 2018 года. Проверить это очень легко – нужно просто просканировать новую акцизную марку на вашей кассе. Получить образцы бутылок с такими марками можно у ваших поставщиков.

Важно! Не принимайте партии алкоголя с новыми акцизными марками до тех пор, пока не убедитесь, что ваша касса и ваш сканер поддерживает работу с ними.

Для тех, кто все еще не успел обновиться или сомневается, нужно ли ему это – срочно займитесь этим вопросом. Старые акцизные марки больше не выпускают, производители и импортеры вырабатывают их остатки, после чего весь оборот алкоголя будет сопровождаться акцизными марками только нового образца.

Настройка сканера на работу с новыми акцизными марками

На акцизной марке старого образца было два двумерных кода разного типа – PDF417 и DataMatrix. При этом сканировать на кассе нужно было строго один код, а именно – PDF417. Для того, чтобы кассиры не путали эти коды и случайно не сканировали один вместо другого, или для того, чтобы им не закрывать пальцем второй код при сканировании, на сканерах запрещали распознавание кода типа DataMatrix. После такой настройки кассовый сканер просто переставал воспринимать второй код, что помогало кассирам не совершать лишних ошибок.

Но в новой акцизной марке код всего один и он имеет тип DataMatrix. Если такую марку попробовать считать настроенным таким образом сканером, то он по-прежнему не будет ее воспринимать. Поэтому если ваш сканер ЕГАИС не читает код с новой акцизной марки, вам просто нужно его заново настроить – разрешить считывание кодов типа DataMatrix.

Помните, что с этого момента старые марки кассирам придется сканировать «в ручном режиме», пряча от сканера код DataMatrix и оставляя свободным только PDF417.

Документооборот в ЕГАИС 3.0

Акцизные марки нового образца сопровождаются документами в ЕГАИС только в третьей версии формата с обязательной записью перечня кодов акцизных марок в регистр №3. С этого момента вам нужно помнить, что на вашем предприятии начался помарочный учет алкоголя. Теперь вам придется контролировать остатки алкогольной продукции на всех трех регистрах, а при списании или возврате алкогольной продукции четко отслеживать код марки каждой бутылки.

Это в полной мере относится и к приемке помарочной алкогольной продукции. Вы можете осуществлять приемку одним из трех способов:

• Тотальное сканирование акцизных марок или групповых кодов транспортной тары. В этом случае вы сможете на этапе приемки определить пересорт по вине поставщика и не допустить такую продукцию на остатки своего предприятия. Это трудоемкий процесс, замедляющий приемку товара, но только так вы можете гарантировать соответствие электронной накладной ЕГАИС и реального прихода алкоголя на точку.
• Доверительная приемка, при которой товар принимается без сканирования кодов акцизных марок, полностью доверяя информации, полученной от поставщика через ЕГАИС. Это упрощает приемку, вам нужно будет просто принять алкоголь по количеству и качеству, а коды акцизных марок вы получите автоматически, подтвердив приход от поставщика в ЕГАИС. Все ошибки сотрудников поставщика с этого момента станут вашими проблемами.
• Выборочная проверка и сканирование акцизных марок. Этот тип приемки является комбинацией первого и второго варианта. Сотрудник вашего склада выборочно сканирует акцизные марки или коды транспортной тары и в случае отсутствия расхождений принимает товар. Такой способ позволяет с высокой долей вероятности выявить очевидные ошибки, когда при отгрузке вам перепутали коробки, сделав содержащийся в них алкоголь нелегальным для вас.

Реальность такова, что в ежедневной работе вам придется совмещать все три способа приемки алкоголя в зависимости от объема поставки и наличия времени на его проверку.

Разговоры про ЕГАИС 3.0 идут давно. В начале его ждали в марте, потом в июле, потом в октябре. А он пришел в ноябре и все равно всех удивил. Если вы не знаете, сможете ли работать с акцизными марками нового образца и ЕГАИС версии 3.0 – пишите нам. Попробуем разобраться вместе.

Приглашаем на вебинар

Дата проведения: 11 декабря 2018 года с 12:00 до 13:00

Ведение учета с новыми акцизными марками дополняется новым регистром для хранения продукции по цифровым идентификаторам - Регистр №3.

Регистр 3 дополняет существующие и не создает дополнительного остатка продукции.

Основные проблемы поштучного учета акцизных марок

Рис.1 Пример новой акцизной марки

Ведение остатков с новыми акцизными марками

Партионная продукция хранится на Регистре №1 и/или Регистре №2. Когда к партионной продукции привязаны цифровые идентификаторы, она также использует Регистр №3 для хранения остатков.

Поштучная продукция использует только Регистр №1 и Регистр №3.

Если остатки партии на Регистре №1 будут обнулены, то цифровые идентификаторы, учтенные на Регистре № 3, будут автоматически списаны. Система допускает превышение количества цифровых идентификаторов на Регистре №3 над остатками по партии на Регистре №1.

Для партионной продукции cистема допускает, чтобы количество цифровых идентификаторов на Регистре № 3 было меньше количества партии на Регистре № 1.

Прием алкоголя с новыми акцизными марками

При приёме партии алкоголя с новыми акцизными марками, розничный магазин может :

1. Согласится с накладной, и принять полностью. Цифровые идентификаторы поштучный марок привяжутся к Регистру №3, с партиями на Регистре №1.
2. Выставить акт разногласий. В акте указываются цифровые идентификаторы, присутствующие в пришедшей электронной накладной, но которые были не приняты получателем.
3. Отказаться от приема продукции.

Контроль при приёмке алкоголя с новыми акцизными марками

1. Полное сканирование АМ или групповых кодов транспортной тары.
   При таком способе появляется возможность определить пересорт по вине поставщика и не пропустить данный товар на остатки вашего предприятия. К сожалению, всё это трудоемко и занимает много времени у персонала, но только так можно полностью проверить соответствие накладной ЕГАИС и фактического прихода.
2. Доверится своему поставщику и принять партию без проверки.
   Это во много раз упрощает процедуру приемки продукции, но все «косяки» вашего поставщика автоматически перейдут на ваши плечи.
3. Выборочная проверка и сканирование акцизных марок.
   Как понятно из подзаголовка, все действия будут сводиться к тому, чтобы выборочно из каждой коробки просканировать несколько бутылок алкоголя, тем самым выявив, не перепутал ли ваш поставщик коробки.

Не читаются новые акцизные марки

Формат кодов новых акцизных марок это-DataMatrix

Если сканер не читает новые акцизные марки при приёмке или продаже алкоголя, то настройте ваш сканер, чтобы он смог считывать коды типов DataMatrix. (Для каждого сканера своя инструкция, яндекс в помощь)

Если не сканируются новые акцизные марки, убедитесь, что сканер вообще умеет считывать коды DataMatrix. Если нет, то вам придётся приобрести новый 2D сканер.

Перед тем как принимать и сканировать новые акцизные марки на алкоголь, убедитесь , что ваш УТМ не нуждается в обновлении и товароучетная система позволяет работать с новыми типами АМ.

Программа для работы с новыми акцизными марками

← Документы для учета алкогольной продукции

Документ «Запрос акцизных марок в ЕГАИС»

«Документы» → «ЕГАИС» → «Запрос акцизных марок в ЕГАИС»

Документ «Запрос акцизных марок в ЕГАИС » используется в тех случаях, когда акцизная марка алкогольной продукции не считывается сканером, например, затерлась. Документ позволяет получить из ЕГАИС новую акцизную марку, распечатать на принтере этикетку с полученной от ЕГАИС акцизной маркой, наклеить этикетку на бутылку с алкоголем для последующей продажи этого алкоголя без нарушения законодательства.

Документ «Запрос акцизных марок в ЕГАИС» вызывается из меню «Документы» подменю «ЕГАИС».

Форма со списком документов «Запрос акцизных марок в ЕГАИС»

В форме со списком документов «Запрос акцизных марок в ЕГАИС» выводятся реквизиты стандартные для всех документов по работе с алкогольным товаром . Исключение составляет графа «Дата получения данных», в которой фиксируется дата и время получения ответа из ЕГАИС по данному документу. Если поле не заполнено – ответ из ЕГАИС не поступил.

Реквизиты документа «Запрос акцизных марок в ЕГАИС»

«Номер … от … » – номер документа, дата и время его формирования заполняются в документе автоматически.

«Фирма » – название фирмы, связанной с заданным УТМ;

«УТМ » – наименование УТМ, через который осуществляется обмен с ЕГАИС.

Действия с документом «Запрос акцизных марок в ЕГАИС»

Работа с документом «Запрос акцизных марок в ЕГАИС» осуществляется в два этапа:

на первом этапе в документ вводятся серия, номер и тип акцизной марки в каждой строке. Это делается либо вручную с помощью формы «Ввод Серии/Номера марки», либо ввод данных осуществляется с использованием двумерного сканера штрихкодов, если код ДатаМатрикс считывается. В форме «Ввод Серии/Номера марки», серия и номер марки вводятся вручную, а тип марки выбирается из справочника «Типы акцизных марок». Вызывается форма кнопкой «Подбор серия номер акцизной марки » табличной части закладки «Номенклатура». Затем сформированный документ кнопкой « » отправляется в ЕГАИС. Становится доступной кнопка «Проверить ответ ЕГАИС »;

на втором этапе работы с документом, после получения ответа ЕГАИС, в систему загружаются файл с новыми акцизными марками. Информация из файла с номенклатурой ЕГАИС и кодом акцизной марки автоматически переносится в соответствующую строку документа. После этого кнопкой «Акцизные марки » можно распечатать этикетки всех марок документа и наклеить их на бутылки. Также кнопкой «Печатать текущую марку » закладки «Номенклатура » можно распечатать этикетку одной марки из выделенной строки документа. Печатная форма документа оптимизирована под печать на принтере этикеток.

Если после нажатия кнопки «Запросить акцизные марки в ЕГАИС » статус документа становится «Ошибка», следует исправить данные и повторно отправить в ЕГАИС.

Нажатием кнопки «Запросить номенклатуру в ЕГАИС » можно отправить в ЕГАИС запрос о реквизитах номенклатуры документа.

В закладке «Обмен данными с ЕГАИС приводятся дата и текст сообщений, которыми обменивалась система с ЕГАИС.

С 1 июля 2016 г. большинству розничных торговых точек обязательно нужно будет фиксировать продажу алкоголя в ЕГАИС – с этого момента утвержденный Постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 г. №1459 порядок передачи сведений в ЕГАИС начинает применяться во всех торговых точках, кроме тех, что расположены в сельских поселениях и на территории Крыма. До этого момента остался всего лишь месяц.Крупные сетевые компании уже давно внедрили систему, настроили оборудование, добились бесперебойной работы и обучили персонал. Небольшие магазины и сети по большей части еще находятся в стадии внедрения и отработки системы.

Прошедшей в рамках 1С:Лектория .

egais.ru

egais.ru есть информационное сообщение

- Нереально сразу проверить.

поставщик

fsrar.ru

Код продукции, количество.

Ольга Салимова,

ЕГАИС

Почему не печатается QR -код?

Как перевести литры в далы?

На наболевшие вопросы представителей мелкой и средней розницы, еще не до конца разобравшейся в нюансах продаж через ЕГАИС, ответили эксперты рынка на конференции «1С» «Новый этап подключения к ЕГАИС» , прошедшей в рамках 1С:Лектория .

Алексей Воронов, заместитель начальника управления автоматизированных информационных систем Росалкогольрегулирования

- Какова схема продажи алкогольной продукции?

Схема такая: при продаже алкогольной продукции как и по любому иному товару сканирует штриховой код EAN-13, касса определяет, что это алкоголь и требует от кассира считать штриховой код с акцизной марки, после этого информация передается в универсальный транспортный модуль ЕГАИС. Потребитель получает от продавца документ с QR-кодом и ссылкой на сервис РАР, где можно посмотреть информацию по этому товару. По ней покупатель может проверить легальность своей покупки.

При продаже через ЕГАИС алкогольной продукции, информация в том числе попадает в журнал розничных продаж. Журнал можно сформировать в личном кабинете на сайте egais.ru . Заходите туда, вбиваете регистрационный номер места деятельности, по которому хотите его получить и дату. Журнал открывается в формате pdf, который можно скачать, распечатать, предоставить проверяющим органам.

Да. В настоящее время в систему ЕГАИС уже передают данные свыше 105 тыс. кассовых аппаратов. Росалкогольрегулирование неоднократно призывало участников алкогольного рынка начинать передавать данные заранее.

Списания будут, как только переведете на второй регистр. В любом случае проданный товар вы будете списывать, для этого уже есть акт списания продукции, которая продана до определенного числа.

- Мы розничная компания, у нас нет оптовых продаж, и мы не совсем понимаем, на какой регистр переводить.

Вы можете как розничная организация, в принципе, все перевести на второй регистр. Сейчас, когда вы принимаете товар, остатки ведутся в разрезе накладных. То есть, если на остатке была тысяча бутылок, пришла еще тысяча, на остатках будет две строки по тысяче бутылок. Второй регистр – это регистр, с которого вы уже будете продавать. При продаже у вас уже нет привязки к сопроводительным документам. У вас есть марка, где обозначен код продукции. Вы указываете, что товар передали в зал по определенной накладной, и у вас уже на втором регистре это пишется. Продажа будет минусоваться с остатка в торговом зале.

Как происходит списание товара?

Списание продукции оформляется путем фиксации актов списания. Можно списать с обоих регистров. В первом регистре указывается справка, по которой эта продукция получена. Во втором – нужно указать только код алкогольной продукции. Также на сайте описаны объемы продукции, отражение объемов продукции в рамках излишков, пересортов. В любом случае если обнаружился пересорт продукции разного наименования, то излишек нужно будет списать. Продукцию, оказавшуюся в излишке, необходимо поставить на учет актом постановки на баланс, при этом необходимо указать акт списания.

Если вы оформляете как розничную продажу, то нужен чек. В других случаях требуется акт списания продукции, в котором отражена соответствующая причина списания.

Как поступать в случае возврата продукции, когда бутылка продана и акцизная марка считана? Например, если покупатель решил, что алкоголь некачественный. Ведь вернуть и поставить на баланс эту марку мы уже не сможем.

У нас предусмотрен возврат чека. То есть, сканируете марку, чек по возврату отличается тем, что цена будет с минусом, передаете в УТМ, вам эта продукция вернется. Она вернется без справки А, во второй регистр, вам нужно будет определить, по какому акту вы ее переводили во второй регистр, и, если она не качественная, возвращаете ее поставщику.

Довольно часто по пиву встречается следующая ситуация: на один штрихкод приходится несколько производителей. РАР требует от розницы, чтобы учет велся в разрезе непосредственно этого производителя. Получается, что «Балтика 7», например, производится на пяти заводах. Мы принимаем сегодня с одного завода, завтра с другого. И что же пока не продали ящик с одного завода, не выставлять с другого? Сделать это не реально. Почему бы здесь со стороны РАР (так как вы общаетесь с производителями) не обязать их ставить разные штрихкоды (или, например, дополнительный штрихкод), которые будет отражать производителя.

Участники алкогольного рынка уже много лет были обязаны вести партионный учет при обороте алкогольной продукции. Разрез производителя также является обязательным условием. Кодировка EAN-13 не является обязательным законодательным требованием, осуществляется на добровольной основе. Росалкогольрегулирование не имеет законодательных полномочий в этой области, все описанные проблемы могут быть решены бизнесом самостоятельно.

- Как вести новый регистр остатков алкогольной продукции?

По регистру остатков на сайте egais.ru есть информационное сообщение с методическими рекомендациями. Очень многие вопросы, которые обычно задают ритейлеры, там описаны. Напомню, что автоматический контроль остатков будет включен после 1 января 2017 года. Также на сайте описано, как будет ставиться на баланс продукция, полученная до 1 января 2016 года и еще не реализованная до 1 октября. Тут два варианта. Вы можете поставить продукцию на баланс на первый регистр, как обычную продукцию. Второй вариант: вы можете поставить на второй регистр, который ведется не в разрезе справок А и справки Б. Только нужно знать код алкогольной продукции и количество. На сайте есть схемы, как происходит передача с одного регистра на другой.

Сейчас рознице придется выискивать все остатки, пришедшие до 1 января 2016 года, потом высчитывать все продажи, по каким маркам проданы, по справкам А и Б, то что осталось… Не рассматриваете ли вы возможность сделать единоразовую акцию и обнулить все остатки в рознице. Так было бы намного проще для розницы.

Я думаю, «Магнит» с вами бы поспорил. Сейчас ничего не списывается, у вас эта продукция есть на постоянной основе или на балансе?

Вы же знаете, по каким документам вы ее получали, ставьте ее на баланс. Участники алкогольного рынка уже много лет были обязаны вести партионный учет при обороте алкогольной продукции.

- Сейчас уже все перемешано. У нас небольшие магазины, но их много.

У вас есть сопроводительные документы, справка А, в ней есть какие-то диапазоны, есть признаки, по которым вы можете определить. Это трудоемко, но до 01.01.2017 поставить продукцию придется.

- Что делать, если штрихкод стерт?

Мы разрабатываем дополнительную систему, в рамках которой организации смогут представлять нам информацию по данной продукции, чтобы ее в дальнейшем можно было реализовать через систему ЕГАИС. Ведь если марка не читается, то она может быть нелегальной. Поэтому необходимо будет подтверждение от контролирующих органов, что эта марка действительно легальна. Смысл в том, что будет штрихкод, который вы сможете пробить на кассе.

, начальник управления внедрения и сопровождения информационных систем Московского филиала ФГУП «ЦентрИнформ»

- На каком компьютере нужно ставить УТМ, на том который отвечает за кассовые операции?

УТМ устанавливается в одном экземпляре на одном конкретном торговом объекте. Можете использовать отдельный компьютер, можете его поставить там, где стоит «1С» или на любом ином устройстве. Ставить можно где угодно. На каждом торговом объекте должен быть установлен универсальный транспортный модуль и крипто-ключ. УТМ получает файлы с чеками ото всех касс в одно место.

Мы работаем как розничный магазин, у нас есть функция – отложенный чек. Человек приходит, хочет взять несколько бутылок, пока он идет выбирать что-то еще, мы должны отложить чек и рассчитать другого покупателя. Сможем ли мы откладывать такие чеки, просканировав марки?

Задача УТМ принять xml-файл, проверить его на корректность и дать на него слип, разрешение на закрытие чека. УТМ не знает, что такое отложенный чек – он будет закрывать его в момент передачи. Дальше идет задача кассового программного обеспечения. Если у вас касса позволяет пробить продукцию, нажать кнопку «отложить», и в этот момент касса ничего не передает в УТМ, то УТМ и не знает об этом отложенном чеке. Вы пробиваете другой чек, а этот потом. Это уже функционал кассового обеспечения.

УТМ может работать без интернета до трех суток. Предположим ситуацию: мы пробиваем какую-то бутылку, у нас интернета нет, бутылка ушла покупателю, далее выясняется, что там поддельная акцизная марка. Таким образом, вся ответственность ложится на нас, даже если подставил поставщик.

Здесь в любом случае ответственна розница. Вы отвечаете за весь фальсификат, который у вас стоит на складе. Более того, по закону вы обязаны убедиться в подлинности товара до выставления его в зал. Также есть закон, в котором прописано, что ответственность за оборот нелегальной продукции несет собственник.

Поставщик прислал нам товар, мы его приняли, подтвердили, что все нормально. Потом выясняется, что какие-то марки поддельные. Поставщик может сказать, что продукцию просто подменили. Каким образом решаются подобные ситуации?

Ответственность несет собственник продукции. Факт поставки подтверждается сопроводительными документами.

- Нереально сразу проверить.

Сразу да. Но другие организации как-то решают этот вопрос. Например, я видел, как прибывает фура с алкоголем, к ней подъезжает , достает палету, на нее накидываются 2-3 специально обученных грузчика, один из них с терминалом, остальные вскрывают коробки. Сотрудник «пропикивает» 2 бутылки с каждой коробки, при выявлении нечитаемых марок фуру возвращают назад. Если поставщик первый раз привез вам некачественную продукцию, а потом второй раз… может тогда пора менять поставщика? Можно в договорных отношениях прописать какие-то правила. Конечно, сейчас есть определенный объем «левой» продукции, который все хотят пропихнуть как можно быстрее, пока еще ЕГАИС не включен.

- На сайте Росалкогольрегулирования можно проверить подлинность торговой марки?

Да, в личном кабинете на сайте fsrar.ru есть функционал по проверке марок. Можно выполнить проверку как единичным сканированием, так и загрузить xml-файл, в котором содержится уже определенное количество отсканированных штрихкодов.

- Что требуется для постановки товара на баланс в торговом зале?

Код продукции, количество.

- Требуется ли указывать справку А?

Предполагается, что будет достаточно знать код продукции и количество. Код продукции уже включает в себя информацию о производителе. Следите за обновлениями, информация о схеме обязательно будет.

Ольга Салимова, руководитель направления автоматизации розничной торговли «1С»

- Может ли программа «1С:Розница» обрабатывать несколько магазинов?

Да, безусловно. Она рассчитана на сеть. Она может работать с несколькими УТМ. В методике работы с сетевыми структурами нужно обратить внимание, что на нашем ресурсе 1С есть страничка ЕГАИС , где выложены все инструкции по работе с ЕГАИС. Это маленькая толика функциональности, которая поддерживается в самой программе 1С. Для того чтобы правильно организовать торговлю в сетевой структуре в этой программе, все-таки нужно ознакомиться не только с этим ресурсом, но и руководством пользователя, которое входит в поставку. Там много рекомендаций и по ведению нормативно-справочной информации, и по организации поставок, и по ценообразованию. Эта программа ориентирована на работу в сетевых структурах.

Почему не печатается QR -код?

QR-код может не печататься по разным причинам. Основная причина – устройство не поддерживает печать QR-кода. В этом случае нужно обратиться к производителю устройства. Вполне возможно, что просто используется старый драйвер. Есть такая вероятность, что интеграционный компонент, который передает через «1С» на печать информацию, может быть устаревшим, поэтому нужно обновить версию ПО «1С» до последней. Если версия программы последняя, и версия драйвера - тоже, а само устройство помечено на нашем сайте зеленым флажком, то все должно работать.

Как перевести литры в далы?

Вещь не очень сложная – 1 дал это 10 литров. Вот мы декларации подаем в далах, а продаем в литрах, поэтому нам нужно хранить этот переводной коэффициент для каждого объема в карточке номенклатуры.

Поскольку с 1 января 2017 года планируется включить в ЕГАИС автоматизированный контроль остатков алкогольной продукции в розничной точке, предприятиям розничной торговли необходимо привести остатки в учетных системах в соответствие с остатками в ЕГАИС. В частности остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей.

- Когда появится версия ПО, которая будет поддерживать новые возможности?

Сейчас мы планируем выпуск методических указаний по реализации этого требования законодательства и соответствующим образом расширить возможности своих типовых решений. Для «1С:Розницы» редакции 2.2, версии 2.2.4 выпуск обновления запланирован на конец июня.

Информацию об отражении изменений законодательства для других торговых решений «1С» можно получить у нас на сайте в разделе « ».

Что же все-таки делать с остатками в рознице, ведь с 01.01.2017 ФСРАР планирует ввести контроль остатков при розничной продаже? (Разъяснения от разработчиков, поступившие после окончания конференции)

В соответствии с методикой ведения остатков в рознице, опубликованной ФС РАР, остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления акта постановки на баланс.

Разработчики 1С реализуют в своих решениях функции, позволяющие провести инвентаризации в магазине и сформировать верные остатки на регистре остатков товаров в торговом зале в любой удобный для них момент времени.

Проведение инвентаризации не обязательно приурочивать к 01.07.2016, когда с нового регистра начнут списываться проданные в розницу остатки, так как контроля остатка товаров в торговом зале при оформлении чека не будет до 01.01.2017.

Ожидайте очередных релизов и разъяснений.