Онлайн-сервис "конструктор договоров". Программы автоматического составления документов Программа для заполнения договоров по шаблонам

К онструктор договоров, соглашений, контрактов и прочих документов.

П рограмма для быстрого формирования договоров, соглашений, контрактов и прочих документов на основании шаблонов и карточек контрагентов. Возможность добавления в программу любых необходимых бланков-шаблонов для получения готовых документов заранее определенных образцов. В программе могут использоваться абсолютно любые формы документов: установленные законодательством, свободные варианты из Интернета или составленные самостоятельно. Программа работает с бланками в формате документа Microsoft Word. Поэтому их легко создавать, редактировать и добавлять в программу.

Скачать демо-версию ПО «Мастер Контрактов» (Размер: 1,3 Мб)

Каковы особенности программы формирования договоров?

Легко добавлять бланки-шаблоны;
- Быстрое формирование документов;
- Ведение базы клиентов;
- Возможность работы от лица нескольких организаций;
- Готовые документы могут содержать печать и подпись.

Преимущества покупки конструктора договоров

Широкая область применения: абсолютно любые контракты, соглашения, договоры и прочие документы.
- Удобный интерфейс, интуитивно понятный пользователю с любым уровнем владения компьютером.
- Возможность одновременной многопользовательской работы сотрудников.
- Отсутствие специальных требований к системным ресурсам и аппаратной части компьютеров. Минимальные системные требования рабочего места – MS Windows (любая версия), 128 Мб оперативной памяти, 10 Мб дискового пространства.
- Оперативная техническая поддержка по электронной почте.
- Бесплатные обновления программы через Интернет.

Демо-версия позволяет оценить возможности программы!

Д емонстрационная версия ПО «Мастер Контрактов » доступна для свободного скачивания и ознакомления, но имеет функциональное ограничение:
- не более 5-ти контрактов;
- не более 5-ти клиентов;
- невозможно использовать собственные шаблоны (для формирования документов доступны только те шаблоны, которые идут в комплекте для демонстрации возможностей программы). Для ознакомления с программным продуктом «Мастер Контрактов » скачайте дистрибутив демо-версии и установите его на своем компьютере.

СКАЧАТЬ

КАК КУПИТЬ программу?

П окупка лицензии обеспечивает перевод тестовой демо-версии продукта в профессиональный зарегистрированный продукт без функциональных ограничений. При покупке программы предоставляется неисключительная непередаваемая лицензия на полнофункциональное использование программного продукта «Мастер Контрактов » при соблюдении положений лицензионного соглашения.

Порядок приобретения лицензии

1. Отправка запроса на приобретение при помощи формы покупки.
2. Согласование условий приобретения и способа оплаты.
3. Оплата стоимости лицензии.
4. Получение полнофункционального программного продукта.

Стоимость программы для формирования договоров

Стоимость полнофункциональной версии программного продукта «Мастер Контрактов » составляет:
2500 руб.

Конструктор договоров — это инструмент:

• для создания проектов договоров;
• для проверки договоров контрагента.

Он поможет составить договор для конкретной ситуации, с юридически корректными формулировками и с учетом действующего законодательства. При изменениях законодательства сервис предупредит об этом и предложит обновить ранее сохраненный шаблон договора.

Как работает онлайн-сервис

Работать с Конструктором просто:

• выбираете вид договора;
• отмечаете нужные условия (из предлагаемых вариантов);
• получаете проект договора с нужными условиями.

Шаблон договора можно перенести в Word.

41 договор

Конструктор содержит 41 договор:

• поставки;
• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• аренды нежилого помещения;
• трудовой

и другие.

В нем приводится информация о каждом договоре (предмет договора, существенные условия, отличия от других договоров). Это поможет выбрать нужный договор и узнать о его особенностях.

Сотни вариантов каждого договора

По каждому договору есть возможность выбора условий. Это позволяет создать сотни вариантов одного и того же договора за счет включения в документ различных условий и их комбинаций. В итоге можно составить договор с учетом конкретной ситуации.

В ходе составления договора появляются предупреждения о рисках, отслеживается отсутствие противоречий между выбранными условиями.

Все предупреждения в "Конструкторе договоров" содержат ссылки на законодательство, судебную практику и Путеводители КонсультантПлюс. Это поможет проанализировать условия и выбрать подходящие именно вам варианты. В Путеводителях также можно найти рекомендации по заключению договоров и снижению рисков.

Проверка договоров контрагента

Для экспертизы договора достаточно смоделировать его условия в Конструкторе, чтобы проверить риски.

Изменения законодательства под контролем

Если законодательство по договору изменится, появится предупреждение об этом. А сервис предложит обновить ранее сохраненный договор.

• "Конструктор учетной политики" — для создания и проверки учетной политики

Как установить

«Конструктор договоров» устанавливается не сложнее, чем любая другая программа для Microsoft Windows.

Системные требования:
Процессор с тактовой частотой - от 1,2 ГГц.
Оперативная память - от 1 ГБ.
Операционная система - Windows XP SP3/Vista/7/8/10 и выше.

Зачем устанавливать?

36 ВИДОВ ДОГОВОРОВ

Создавайте договор для любых целей. Cписок доступных договоров постоянно расширяется.

СОТНИ ВАРИАНТОВ УСЛОВИЙ

Создайте договор под вашу конкрентную ситуацию, включая в него различные условия и их комбинации.

ИЗМЕНЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ПОД КОНТРОЛЕМ

Получайте уведомления об изменениях законодательства по всем договорам, созданным в «Конструкторе договоров».

Отслеживайте предупреждения о рисках и противоречях между выбранными условиями в процессе создания договора.

ПРОВЕРКА ГОТОВОГО ДОГОВОРА

Проверяйте любой готовый договор, смоделировав его условия в «Конструкторе договоров».

РЕГУЛЯРНОЕ ОБНОВЛЕНИЕ

Используйте только актуальные договоры и условия с учетом последних изменений законодательства.

ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР

Как сделать договор поставки в Конструкторе

Нужно составить договор поставки между двумя ООО с оплатой двумя частями:авансом и доплатой после поставки.
Кроме того, покупатель должен быть освобожден от уплаты законных процентов, предусмотренных ст. 317.1 ГК РФ.

Шаг 1.

В Конструкторе, во вкладке «Договоры» выберите нужный вид договора, в нашем случае это «Договор поставки».

В правой части экрана будет показан текст выбранного договора. Для начала работы с ним нажмите кнопку

Шаг 2.

Выберите нужные условия.

В разделе "Преамбула договора" выберите, что покупателем и поставщиком выступают ООО.

В разделе "Порядок оплаты" установите смешанную форму оплаты.

Найдите в этом же разделе вопрос "Должен ли покупатель уплатить законные проценты за пользование суммой отсрочки оплаты?". По умолчанию установлен ответ "Да" и отображается два предупреждения.

Из первого предупреждения (на желтом фоне) можно узнать, что в текущей ситуации покупатель должен уплачивать поставщику проценты в силу закона.

Второе предупреждение (на синем фоне) рассказывает об учете законных процентов в целях исчисления налога на прибыль. С более подробной информацией можно ознакомиться в аналитических материалах КонсультантПлюс.

Чтобы освободить покупателя от уплаты законных процентов, нужно ответить "нет" на соответствующий вопрос при выборе условий.

Шаг 3.

Отметьте другие условия договора из предлагаемых вариантов, готовый шаблон документа сохраните в Конструкторе или перенесите в Word.

Договорные отношения давно и прочно закрепились в нашей жизни, договора встречаются везде и повсеместно, практически ничто уже не обходится без заключения какого-либо договора. Предоставление услуг, выполнение работ, поставка материальных ценностей, аренда имущества, купля-продажа и многое другое - все это договоры. Договоры, как правило, составляются юристами и учитывают все нюансы той или иной деятельности. Кураторы же имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать.

Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты. При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам. Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.

Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word

Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров. Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.

При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму - диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.

Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и установить надстройку для Word по заполнению договоров. Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки. Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки "OK".

Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами

В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму - диалоговое окно.

В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.

На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда "свои" реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.

видео по работе с надстройкой

Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом

Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.

Возможности надстроек для заполнения договоров

Надстройки позволяют осуществлять:

1) выбор валюты;

3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);

4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;

5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);

*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.

6) автоматическое формирование инициалов подписантов;

7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;

8) импорт данных из диалогового окна в файл Excel;

9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.

Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.

Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel

Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.

Программы автоматического составления документов

2. осуществлять учет договорных обязательств со связанным хранением договоров и сопутствующих документов в реестрах договоров, организуемых программой для каждого предприятия/предпринимателя, введенных пользователем в соответствующую базу данных;

3. производить выборку записей из реестра по различным параметрам (контрагентам, предмету договора, цене, форме оплаты, задолженности и др.) с целью формирования реестровых выписок и/или общего анализа договорных обязательств;

4. осуществлять контроль движения/исполнения договорных обязательств с возможностью установки единоразовых или периодических заданий для контроля за движением договоров или исполнением обязательства.

Программа имеет возможность работы в локальной сети, в том числе с шаблонами, реестрами, базами данных ограниченными правами на внесение изменений (только для чтения), экспортировать документы и реестры в программы MSWord и MS Excel; полностью совместима на уровне шаблонов с программой Blitz Document.

Программа может быть использована как лицами, профессионально занимающимися договорной работой, так и (при условии подготовки соответствующих шаблонов) лицами, не имеющими навыков подготовки договорной документации. В дистрибутив программы включена библиотека шаблонов примерных автоматизированных документов.

Интерпретатора, позволяющего производить грамматическое склонение слов и словосочетаний, перевод цифр и дат в строки на русском и английском языках, осуществление расчетов в тексте шаблонов для вывода конечного результата вычислений в документ, условный вывод фрагментов текста в зависимости от анализа программой введенных пользователем данных;

Баз данных, с настраиваемой пользователем структурой, отвечающей требованиям его работы с нужным массивом данных, с возможностью установления неограниченных связей между данными, для организации логичной и неизбыточной структуры всей информации, необходимой для составления документов;

Системы диалогов, настраиваемой пользователями для организации в каждом шаблоне наиболее удобной с точки зрения конкретного документа последовательности запроса информации и способов ее ввода (с помощью справочников, списков записей баз данных, радиоопций, флажков и др.), позволяя установить возможность динамического (во время составления документа) изменения элементов диалогов.

Оформление и хранение документов

Программы предоставляют пользователю полный контроль над текстом и внешним видом составляемого документа, с помощью развитых средств форматирования, включая возможность использования таблиц, блоков текста, изображений и др., позволяя составлять документы в соответствии с собственным стилем их оформления.

Помимо автоматического составления программы предоставляет подсистему хранения составленных (архивных) документов в различных журналах (книгах) учета, реестрах, делах, создаваемых пользователями для системного учета документации. Составленные в программах документы могут быть экспортированы в программы MSWord, MS Excel.

Программы рассчитаны на использование всеми лицами, заинтересованными в ускорении и упрощении процесса составления используемых в их практике документов (юристами, менеджерами, бухгалтерами, кадровыми работниками и др.) а также программистами, занимающимися вопросами автоматизации предпринимательской деятельности. Содержат библиотеку примерных интерактивных шаблонов документов.