Уведомление об отсутствии задолженности. Справка об отсутствии задолженности по налогам

Одной из главных обязанностей российских граждан является уплата налогов и обязательных платежей. Мера подлежит исполнению соответственно указаниям законодательных актов, в частности Налогового кодекса.

Несвоевременная уплата ведет к применению меры воздействия в качестве административной и уголовной ответственности.

Основные моменты

Выдача справки, подтверждающей об отсутствии задолженности налоговых резидентов перед государством, является одной из наиболее востребованных услуг. В ней содержится информация относительно исполнения обязанностей по уплате налогов и сборов. Она предоставляется Федеральной налоговой службой на основании заявления российских граждан, полномочия которого установлены законодателем.

Обязательный платеж

Под термином «налог» подразумевается подлежащий индивидуальной оплате обязательный, безвозмездный платеж. Он изымается в принудительном порядке государственным органом исполнительной власти с юридических лиц вне зависимости от их правого положения и формы собственности и физических лиц – населения страны. Вопросы относительно изымания налогов и сборов регламентируются указаниями налогового права.

За счет собранных налогов формируются денежные средства федерального бюджета, с помощью которого обеспечивается деятельность государства и муниципальных образований. Что касается сборов, то они представлены в виде государственной пошлины. Их взимание не носит безвозмездный характер, потому что она платится за предоставленные государственными органами и муниципальными образованиями услуги.

Как правило, она выражается в совершении юридически значимых действий в пользу юридических и физических лиц. Норма об ее уплате закреплена указаниями Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Акт испущен 27 июля 2010 года под номером 210-ФЗ. В нем изложены правила, соответственно которым оказываются услуги населению страны. Кроме того предусмотрен порядок ее уплаты.

Законодатель ввел норму о предоставлении декларации по НДС в электронной форме по телекоммуникационным каналам. Ее подача осуществляется при помощи оператора электронного документооборота. Она действует наравне с декларацией, составленной на бумажном носителе.

Налоговую декларацию обязаны сдавать все налогоплательщики, включая налоговых агентов. Норма предусмотрена положениями статьи 174 НК РФ. Она введена сообразно указаниям Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части противодействия незаконным финансовым операциям». Акт издан 28 июня 2013 года под номером 134-ФЗ.

Виды

В соответствии с нормативами законодательных актов налоговая ставка определяется на основании системы налогообложения. В ней содержатся сведения, которые причислены к категории «налоговая тайна». Налоговый учет подразделяется на налог, которым облагается физическое лицо и налог, уплачиваемый юридическим лицом.

Законодатель в целом по Федерации установил налог, которым облагается каждый российский гражданин:

• Прямой. Им облагается доход, получаемый налогоплательщиком или принадлежащее ему имущество. Размер налога на прибыль равен 20% от общей суммы.
• Косвенный, устанавливается на товары и услуги. Его размер обусловлен их стоимостью. Например, акцизы, таможенная пошлина.
• Подоходный, который подразделяется на виды – прогрессивный, регрессивный и пропорциональный. Его размер составляет 13% от общей суммы дохода с любого денежного дохода, включая выигрыш в лотерею.
• Аккордный, не зависящий от дохода и стоимости приобретенных вещей. Например, подушный.

В регионах страны налогообложению подлежит имущество граждан, как движимое, так и недвижимое. Налоговая ставка на имущество в регионах различается. Законодатель ее установил в размере 2,2% от общей стоимости имущества.

Кто платит?

В соответствии с нормативами законодательных актов в качестве налогового резидента выступают достигшие совершеннолетия физические лица. Они должны быть признаны в установленном законодателем порядке дееспособными, что их причастность к общественно-полезной и трудовой деятельности.

Что касается юридических лиц, то они должны быть зарегистрированы в ФКП Росреестр, иметь лицензию на осуществление хозяйственной деятельности.

По общепринятым правилам справка об отсутствии задолженности выдается инспекцией ФНС исключительно по запросу, оформленному в письменной форме.

Она должна быть оформлена на бланке с унифицированной формой, которой присвоен определенный код ИФНС – 1160080.

Он установлен в индивидуальном порядке, поэтому в справке указываются задолженности конкретного лица.

В справке проставляется код ИФНС, по которым имеются задолженности на указанную в запросе дату. Налогоплательщик должен произвести по кодам полный расчет, чтобы их погасить. Если инспекция ФНС предоставила неверные сведения, то налогоплательщик может истребовать проведение сверки расчетов.

Зачем нужна справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Под формулировкой «справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам» подразумевается один из видов официальных бумаг. Она подтверждает факт уплаты физическими и юридическими лицами налогов и сборов своевременно без просрочки. Она предоставляется всем плательщикам налогов и сборов вне зависимости от их правового положения.

Основное назначение

Справка об отсутствии у налогового резидента задолженностей необходима для предъявления в различные инстанции.

Она служит основанием для:

• проведения финансовых операций, связанных с предоставлением кредитных средств;
• принятия участия в конкурсах, тендерах, аукционах;
• получения государственных субсидий;
• совершения процедуры закрытия юрлица, ИП;
• оформления перехода налогоплательщика на баланс другого отделения ФНС, если был сменен юридический адрес;
• обоснования бизнес плана, предусматривающего расширение производственных мощностей юрлица;
• предоставления контрагентам.

Порядок оформления

Сбор информации об исполнении обязанностей налогового резидента осуществляется отделением Федеральной налоговой службы, куда поступил запрос о выдаче справки. Справка составляется на основании представленной другими отделениями ИФНС информации, где налогоплательщик состоит на учете по какой-либо причине.

Если имеются какие-либо неисполненные обязательства по уплате налога либо сборов, погашению штрафной санкции и начисленных на нее пеней, процентов, то оформляется приложение к ней.

В нем указываются все виды задолженностей соответственно кодам отделения ИФНС.

Установленные сроки

Районное отделение ИФНС обязано представить справку, удостоверяющую факт отсутствия задолженностей перед федерaльным бюджетом в продолжение 10 дней . Они отсчитываются со дня приема поданного заинтересованным лицом заявления.

Законодатель установил сроки выдачи справки сообразно положениям налогового права. Она признается действительной в продолжение 10 календарный дней , по истечению которых справка переходит в разряд недействительных документов.

Как заказать

Законодателем не утверждена определенная форма запроса о выдаче справки об отсутствии задолженности. Но она должна быть составлена по рекомендациям Минфина, которые оформлены в виде приложения к Административному регламенту. Он утвержден приказом № 99н, который был издан 2 июля 2012 года. Рекомендованная форма содержит все требуемые к заполнению реквизиты, что облегчает поиск сведений о задолженностях.

Получение

Справка об отсутствии задолженности у налогового резидента по налогам и сборам оформляется и выдается территориальным отделением ФНС по месту регистрации. Она выдается в заявительной форме на основании сведений, которые находятся в единой информационной базе ИФНС, о чем отмечено в указаниях статьи 32 НК РФ. В ней содержатся сведения о налогоплательщиках российского государства.

Образец справки об отсутствии задолженности по налогам

Форма запроса

В соответствии с требованиями, предъявляемыми инспекцией ФНС в запросе должны быть указаны:

• полное наименование заявителя;
• персональные данные заявителя;
• индивидуальный номер налогоплательщика:
• юридический адрес;
• период времени, за который требуется информация о задолженностях;
• основание подачи запроса;
• способ получения справки о задолженностях.

Запрос на выдачу документа подается лично налогоплательщиком в отделении ИФНС административного округа по местожительству либо местонахождению юрлица. Также его можно направить почтовым отправлением, оформленным в качестве заказного письма.статье .

Документы

Налоговый резидент должен подать заявление вместе с документами, перечень которых установлен законодателем.

К нему прилагается:

• паспорт, удостоверяющий личность налогоплательщика;
• свидетельство ИНН;
• справка о перемене персональных данных, если факт имел место быть.

На что обратить внимание

Налогоплательщик наделен возможностью отправления запроса о предоставлении сведений об отсутствии задолженной через официальный сайт инспекции ФНС. На нем размещен сервис обслуживания населения – «личный кабинет», который может открыть для пользования каждый налогоплательщик. Чтобы его открыть необходимо пройти регистрацию на сайте, введя персональные данные и ИНН.

На открывшейся странице сайта в меню налогоплательщик должен указать вид носителя сведений, способ получения. Справка об отсутствии задолженности выдается на бумажном носителе за подписью начальника районного отделения ФНС. На ней должна быть проставлена гербовая печать. Не исключается вероятность получения электронно, оформленного носителя по ТКС.

Если в запросе не указан юридический адрес, то запрос не принимается инспекцией ФНС к рассмотрению. Кроме того, справка оформляется на дату приема запроса, если в нем не указан запрашиваемый период. Она отправляется по почте при отсутствии способа получения.

Если запрос подается поверенным, то на него должна быть оформлена доверенность в установленном законодателем порядке.

День и время выдачи справки устанавливается инспекцией ФНС, которая направляет плательщику налогов уведомление.

И в заключение необходимо заметить, что сведения о задолженностях предоставляются каждому налогоплательщику без исключения. Они подлежат выдаче на бесплатной основе по первому его требованию. Если у него нет задолженностей, то он получит справку без затруднений. В противном случае, она будет выдана при полном погашении задолженностей сообразно статье 45 НК РФ.

Cправка (КНД 1120101) об отсутствии задолженности по налогам (бланк и образец)

Официальное название справки об отсутствии задолженности по налогам - справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (код по КНД 1120101). Она представляется плательщикам по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 N ММВ-7-8/378@). Такая справка по налогам и сборам может понадобиться, если, к примеру, организации или ИП решит обратиться в банк за кредитом или поучаствовать в госзакупках (Письмо Минфина от 17.06.2016 N 03-02-08/35413).

Справка об исполнении налогоплательщиком всех обязательств перед бюджетом может быть выдана организации (ИП) в том случае, если у нее действительно нет недоимок ни по каким налогам, а также нет задолженности по пеням, штрафам, процентам (п. 166, 167 Административного регламента ФНС , утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н, -далее Административного регламента ФНС). Но если выяснится, что долги у плательщика есть, то ему фактически выдадут справку о наличии задолженности по налогам по той же форме с кодом КНД 1120101. И в приложении к ней будут отражены коды инспекций, по данным которых организация или ИП имеет долги (п. 168, 172 Административного регламента ФНС).

Как получить в ИФНС справку об отсутствии задолженности

Для того, чтобы получить справку о наличии/отсутствии задолженности по налогам, нужно подать в инспекцию запрос (п. 161, 176 Административного регламента ФНС) по рекомендованной форме. Его можно:

• составить в письменном виде (Приложение N 8 к Административному регламенту ФНС) и передать в ИФНС лично (либо через представителя) или направить по почте ценным письмом с описью вложения;
• сформировать в электронном виде (Приложение N 9 к Административному регламенту ФНС) и отправить в налоговую по телекоммуникационным каналам связи.

При этом в самом запросе необходимо указать, на какую дату должна быть составлена справка. Если конкретная дата не будет отражена или будет указана еще не наступившая дата, то справка будет сформирована по сведениям налоговиков, актуальным на день регистрации запроса в ИФНС (

Современная ситуация с ужесточением взаимоотношений между налогоплательщиками и официальными органами взимания платежей, требует получения четких данных о наличии либо отсутствии текущей или просроченной задолженности. Любые налоговые органы обязаны выдать при первом обращении документ показывающий информацию о взаиморасчетах может потребоваться бюджетными органами. Документ имеет официальное название — справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов. Официальный код справки КНД 1120101. Что это за справка, и что именно в ней указывается, будет рассмотрено ниже.

Какая информация указана в документе и когда возникает в нем потребность

Отсутствие обязанности перед ИФНС требуются для предоставления по местам требования (для участия в тендерах юридических или совершения каких-либо сделок частными лицами).

Потребность в информации об отсутствии долгов по налогам, представляемая в виде КНД 1120101, возникает:

• если она требуется контрагенту компании, в том числе и ИП;
• для участия в конкурсных, торговых операциях, где требуется отсутствие долговых обязательств по налогам;
• при ликвидации или наоборот расширении компании (для ООО или другой формы собственности предприятия);
• при выходе учредителя из числа собственников;
• для получения финансирования или дотационной государственной помощи.

Потребность физических лиц в данной информации возникает в случаях:

• оформления льгот по налогам (платежам в бюджет);
• продажи или приобретении недвижимости и других ценностей;
• смене гражданства;
• совершение сделок по гражданско-правовым договорам.

Формально КНД 1120101 имеет информацию по унифицированной форме об отсутствии задолженностей по налогам, либо, при их наличии, указываются коды долгов заявителя. Необходимым является наличие печати и подписи на документе КНД 1120101 уполномоченного сотрудника ФНС России. В документе (КНД 1120101) не учитываются суммы по инвестиционным кредитам, обязательствах по которым предоставлена рассрочка, либо есть решения о признании долга исполненным.

Стоит отметить, что запрос на справку КНД 1120101 об отсутствии задолженности по налогам подается лично заявителем (физическим лицом либо собственником предприятия).

Информация формируется по данным на период получения заявки об их предоставлении.

Порядок подачи запроса и форма ее получения

В зависимости от желаемой формы, в которой хочет получить справку об отсутствии долгов по налогам, заявитель, а именно в бумажном или электронном виде, формы подачи заявления на ее получение следующие:

1. В бумажном виде

Для простого вида документа КНД 1120101, заявление подается по месту жительства в соответствующую инспекцию или его можно направить по почте.

Заявление носит унифицированную форму и должно содержать следующие данные:

• точное наименование органа ФНС по месту жительства, куда подается запрос.
• точное полное наименование заявителя (реквизиты организации либо физического лица), в том числе номер ИНН/КПП, а так же юридического/фактического адреса местонахождения/проживания.
• способ получения справки (лично или почтовым отправлением).
• подпись заявителя и контактный телефон.
• дата подачи запроса, для расчета на эту дату, указанную в запросе, суммы налогов (оплаченных и нет).

Более четко это прописано в бланке анкеты заявки, которую необходимо скачать с сайта инспекции.

Так же необходимо сделать опись всех предоставляемых документов (квитанции об оплаченных долгах, доверенности, при необходимости).

Ответ от инспекции поступит в течение 10 рабочих дней указанным способом.

1. В электронном виде.

Электронный запрос на документ по форме 1120101 из налоговой инспекции подается с использованием личного кабинета налогоплательщика на официальном сайте ФНС, а так же с использованием других официальных телекоммуникационных каналов связи (ТКС).

Подобных каналов связи достаточно много, важным является их официальный статус. Лучше использовать сайт местного отделения.

Информация предоставляется та же самая, что и выше.

И так же в течение 10 дней должен поступить ответ. Хотя обычно это происходит в более короткий срок.

Для получения справки КНД 1120101, образец запроса является стандартным, унифицированным. Его можно скачать и заполнить, а так же увидеть образцы – что это за справка по форме КНД 1120101.

Срок, на который приводятся данные по оплате налогов, совпадает с днем получения запроса.

Если рассматривать актуальность и эффективность перечисленных способов подачи/получения справки, то стоит учесть, что:

• для подачи через ТКС необходим электронный ключ. Если у организаций он есть, то не каждое физическое лицо его имеет и готово оплатить его использование.
• не каждая электронная форма может быть использована для передачи в другие официальные органы, в том числе и торговые (тендерные) площадки.

У налоговиков своя функция – предоставить информацию, их не касается где и зачем заявитель хочет использовать данную информацию.

Просьба о выдаче справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, при наличии недоимки, может быть подана повторно, после ее погашения.

Рассмотрев, что за справка формата КНД 1120101, для убеждения в отсутствии неоплаченных налогов, запрос на нее легко оформить любому заявителю.

Справка об отсутствии задолженности по налогам - это документ об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, выдаваемый налоговыми органами. Она может потребоваться компании при привлечении кредита банка, заключении лизингового договора, при участии в тендере, да и просто заказчик может попросить ее для подтверждения надежности контрагента. Расскажем в нашей статье, как получить и какие реквизиты должна содержать справка об отсутствии задолженности по налогам, образец поможет представить все наглядно.

КНД 1120101: что за справка

Для того чтобы подтвердить отсутствие или наличие задолженности перед бюджетом или сверить остатки, существуют несколько документов ():

• информация о состоянии расчетов (КНД 116080 и 116081);
• информация об исполнении обязанности налогоплательщика (форма КНД 1120101);
• акт сверки по налогам и сборам (КНД 116070).

Все эти документы в настоящее время можно получить и в бумажной, и в электронной формах.

Сегодня остановимся подробнее на том, что представляет собой справка о задолженности по налогам по форме КНД 1120101. Бланк документа утвержден Приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/ .

КНД 1120101 (бланк)

Справка о наличии (отсутствии) задолженности по налогам: где и как получить

Чтобы получить информацию об исполнении обязанностей налогоплательщика, необходимо обратиться в ИФНС. Документ может быть получен от налоговой:

• в бумажном виде с печатью и подписью руководителя ИФНС;
• в электронной форме с ЭЦП руководителя ИФНС.

В бланке отсутствуют конкретные цифры задолженности. Если долг отсутствует, то будет получена от ФНС справка об отсутствии задолженности. Если же задолженность есть, то будет сделана в бланке соответствующая запись, а в Приложении будут указаны коды инспекций, по расчетам с которыми налогоплательщик имеет долг.

Если получив информацию о наличии долга перед бюджетом, вы с этим не согласны, следует свериться с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.

Особенности получения в бумажной форме

Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).

Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.

В бланке необходимо указать:

• дату, на которую нужно сформировать сведения;
• способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
• подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.

Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.

Особенности получения в электронной форме

Все чаще в практике используется электронный документооборот и применяются электронные формы документов. Не стала исключением и справка о наличии задолженности по налогам. Инспекции очень активно внедряют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных операторов.

Чтобы получить документ в электронной форме, необходимо также направить запрос в электронной форме по ТКС. Для этого ФНС разработан соответствующий бланк. Он утвержден Приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н (см. бланк в конце статьи).

В заявлении заполняем следующие реквизиты:

• наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
• реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
• код запроса (в нашем случае это 2);
• дату, на которую нужно сформировать сведения.

В ответ ФНС выдаст форму, аналогичную бумажной, подписанную электронно-цифровой подписью.

Срок ответа по ТКС также составляет 10 дней. Но, как правило, налоговые инспекции формируют ответ намного быстрее, и ответ может быть получен в течение 2-3 дней.

Правильно ли заполнена полученная справка

Рассмотрим на примере, как должна выглядеть заполненная справка КНД 1120101: образец представлен ниже.

1. Должен быть присвоен порядковый номер.

2. Указано наименование, ИНН и КПП, адрес налогоплательщика. При формировании информации по компании, имеющей обособленные подразделения, КПП может быть не указан.

3. Дата должна соответствовать дате, указанной в запросе

5. Должно быть приведено наименование инспекции, выдавшей бланк

6. Внизу на бумажном документе должны стоять подпись и печать руководителя ИФНС, а на электронном — реквизиты ЭЦП.

Ниже — заполненный документ, которому присвоен код по КНД 1120101: справка (образец).