Соответствие смп. Декларация о принадлежности к СМП: как принять участие в государственных закупках

В этом разделе мы постараемся подробно показать и раскрыть все моменты, которые могут возникнуть при участии в тендерах. Эта статья будет интересна прежде всего тем, кто только начинает задумываться об участие в тендерах . Мы попробуем вместе разобраться какие шаги нужно предпринять в самом начале. И стоит ли вообще пытаться участвовать в тендерах?

Чтобы принять участие в торгах на государственных закупках, поставщики должны по правилам составить важный документ – декларацию, подтверждающую их принадлежность к сегменту малого предпринимательства. В этом материале мы обсудим, что же собой представляют государственные закупки и декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства.

Государственными торгами называется некая процедура поступления федеральных заказов от местных и федеральных государственных структур. Заказы наполняются различными нуждами, обязательно в больших количествах. Востребованы не только товары, но и проведение различных работ или оказание услуг.

Поскольку в нашей стране малому бизнесу повсеместно государство «дает зеленый свет», при участи в государственных закупках он также пользуется некоторыми привилегиями, которые касаются отбора исполнителя или поставщика. Однако, чтобы доказать причастность к данной предпринимательской категории, предприятие вынуждено предоставлять документальное подтверждение – декларацию, виновницу данной статьи. При участии в торгах ее подготовить нужно обязательно, для предоставления организаторам вместе с другими необходимыми бумагами.

Для чего предпринимательствам нужно участие в тендере от государства? Все просто. Дело в том, что они приобретают два неоспоримых преимущества для скачкообразного роста компании:

• крепкую деловую репутацию, как надежного исполнителя или поставщика;
• одномоментное получение оплаты за заказ солидной величины.

Как видите, можно не только заработать денег и в одночасье вырастить производительные мощности, но и получить имидж компании, которой стоит доверять, а значит, приобрести много новых партнеров и усилить свою рыночную позицию.

Чтобы принять участие в государственном аукционе, следует внимательно собрать необходимый пакет документов, которые законодательно подтвердят легальность осуществляемой компанией деятельности. Затем переходите к рассмотрению и подготовке бумаг для конкретных направлений торгов. В данном случае они сыграют роль аргументов в пользу фирмы, подтверждающих ее принадлежность к лучшим из лучших.

Системный подход – залог успеха при работе на государственном тендере. Прежде чем подавать заявку на участие, составьте список мероприятий для компании, которые необходимо воплотить в жизнь. Применяйте к списку следующие критерии:

• очередность вписываемых действий;
• временные рамки для каждого события;
• сотрудников, ответственных за выполнение каждого этапа.

Во время составления временного плана обязательно принимайте во внимание установленные законодательно временные рамки, а также количества фактического времени, которое понадобится на проведение мероприятия.

Обязательным пунктом списка должна стать тщательная подготовка документов, нужных для участия в торгах. На сбор необходимых бумаг в среднем уходит около месяца, плюс-минус пять дней, поэтому позаботиться о начале процесса необходимо заблаговременно.

Помимо содержимого пакета документов, необходимо позаботиться о его оформлении, то есть нанесенной на него информации. В обязательном порядке на конверте указываются адресные реквизиты государственной организации-заказчика, являющейся получателем документов.

При осуществлении закупки товаров лишь у одного продавца, государственная структура может настоять на привлечении профессиональных экспертов, единичных специалистов или целых контор, которые проведут проверку качества товара предпринимателя. Она будет состоять из:

• оценивания поданных документов;
• проверки участников на соответствие предъявленным заказчиком требованиям;
• оценка качества предоставляемых по контракту товаров, услуг или работ;
• проверка контракта и описанных в нем условий работы.

Заказчик обычно решает привлечь эксперта по собственному усмотрению, однако случаются ситуации, в которых участие их необходимо:

• когда происходит покупка товаров у поставщика, который выбран согласно изданному Президентом Российской Федерации указом;
• при проведении работ, касающихся подготовки к мобилизационным мероприятиям;
• при приобретении отечественной техники и оружия для ведения военных действий, которые аналогов не имеют;
• оказание услуг производится во время возникновения ЧП;
• государственный фонд пополняется ценностями культурного характера;
• при покупке продукции или услуг у системы уголовно-исполнительной, с целью обеспечения рабочих мест для заключенных;
• приобретение произведений искусства у автора или обладателя прав;
• получение помощи в организации членства в различных мероприятиях, которые проводятся для группы государственных учреждений;
• при приобретении оказания услуг, взаимосвязанных со скорым приездом представителей государственных структур из-за рубежа;
• при покупке набора услуг, связанных с надзором технического и авторского направления;
• приобретение товаров, необходимых для продолжения работы мест, находящихся под охраной государства;
• при покупке медицинских препаратов и т.д.

Что такое декларация о принадлежности к СМП

Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства является документом, используемым для участия в закупках государственных. Он является своего рода преимуществом, когда дело доходит до определения лучшего поставщика.

Кроме того, во время государственного тендера порой на роль участников принимаются только заявления от малых предпринимательских организаций. В этой ситуации предоставление искомого документа носит не предпочтительный, а обязательный характер.

При проведении аукциона в электронном формате, принадлежность поставщиков к малому предпринимательству подтверждается также посредством декларации, приложенной к заявке на участие.

Где получить бланк декларации?

К сожалению, на сегодняшний день в России не существует органа, занимающегося выдачей деклараций данного вида. Как и не существует унифицированного бланка для заполнения поставщиками. Составление бумаги производится участниками самостоятельно, в свободной форме.

Официально заверять документ в сторонних организациях, типа нотариальных контор, также не придется. Эту процедуру вновь доверено выполнить компании, заполняющей бумагу, при этом обязательно нужно проставить:

• печать;
• подпись руководителя.

Что указывают в декларации о принадлежности к субъектам малого предпринимательства

Доказать принадлежность предпринимателя к искомой категории можно с помощью декларирования формы в собственном стиле, однако существует список критериев, обязательных к указанию в ней, подтверждающих нахождение компании в секторе малого предпринимательства.

Обратите внимание! Критерии, по которым определяется статус и принадлежность компании, постоянно меняются. Замены и дополнения производятся на регулярной основе. На 2017 год действителен данный список требований, связанный с количественным составом компаний и величине получаемого ими дохода без учета налога на добавленную стоимость.

Таблица 1. Критерии для подачи заявки

При совпадении критериев компании с вышеуказанными из таблицы, несите заявку на участие в тендере в пункт приема. Лучше всего выбрать те торги, закупщики на которых отнесутся к представителям малого бизнеса с приязнью, то есть фактически это окажется преимуществом.

Согласно Федеральному закону № 44, оговаривающему параметры системы по заключению контрактов между государственными и муниципальными структурами и поставщиками, на покупку товара, организацию работ или оказание услуг, для удовлетворения нужд вышеуказанных закупщиков, подтверждение принадлежности соответствия некоторых критериев бизнеса обязательно.

Нужды устанавливать для этого унифицированную форму бланка не наблюдалось, поэтому его разработке не стали уделять время. Просто нужно, чтобы в содержащемся внутри него тексте находилось подтверждение соответствия условиям, представленным организаторами.

Законодательные изменения, произошедшие в 2016 году

Не спешите пугаться, все облегченные условия составления декларации остались в силе. Однако в 2016 году вступил в работу реестр, являющийся единым государственным сводом, содержащим информацию о субъектах малого и среднего предпринимательства, принадлежащих территориально России. Теперь из него можно получить данные, касающиеся соответствия критериям, представленным по отношению к компаниям, нужным для участия в государственных закупках. Для этого закупщикам от государства рассматривать декларацию отдельно не придется и даже не нужно лично получать конверт с документами.

Нужные сведения находятся в сети, доступ к ним открыт для каждого желающего. Найти их до предела просто.

1. Откройте браузер.
2. Вбейте в поисковую или адресную строку запрос в виде идентификационного номера налогоплательщика или полного наименования индивидуального предпринимательства.
3. Пройдите по ссылке и изучите нужную информацию.

Чтобы реализовать дальнейшее дополнение данного свода данных о субъектах малой и средней бизнес-прослойки, предпринимателям необходимо обратиться в налоговую инспекцию, к которой они относятся, и предоставить интересующие власть сведения. Они передаются адресату в виде документа в электронном формате, который подписан не подписью от руки, а присвоенной и подтвержденной гражданином электронной подписью. Чтобы получить такую, нужно пройти регистрацию на портале государственных услуг, а затем подтвердить личность в одном из городских пунктов. Найти контакты для отправки формы предприниматели смогут на официальном сайте ФНС России .

В результате общения с сотрудниками налоговой, высказанная информация попадает в реестр. Это происходит посредством ее добавления специалистами службы. При скачивании вы получите документ одного из форматов:

• .pdf;
• .xlsx.

• полное название фирмы;
• ФИО создавшего ее ИП;
• место нахождения компании;
• отношение к одной из категорий малого и среднего предпринимательства;
• все данные из общероссийского классификатора видов экономической деятельности, а именно коды, избранные предпринимателем на этапе открытия конторы.

По личному желанию ИП-шника можно в свод включить контактную информацию, например телефон организации или сотовый телефон начальника, а также описать, какая продукция компанией производится, и принимала ли она ранее участие в государственных торгах, кроме того, успешное или не успешное финиширование в случае положительного ответа.

Согласно правительственному постановлению от июля 2016, обязательное предоставление декларации, подтверждающей принадлежность к определенной категории предпринимательских субъектов, отменяется. Теперь главное предоставить выписку из реестра. Законодательно упразднено так же право истребования со стороны заказчика данного подтверждения, однако лишь в том случае, если были предоставлены сведения из реестра. В противном случае искомую декларацию лучше заполнить, иначе места в государственных торгах компании не видать, ведь без информации из единого государственного свода опознать предпринимателя будет невозможно.

Если не знаете, внесены ли данные о вас в реестр, лучше подготовьте декларацию, тем более, что с этим процессом никакие сложности не связаны.

Подведем итоги

Эта декларация в некотором смысле просто находка для предпринимателей, желающих поучаствовать в государственных закупках и при том плохо разбирающихся в заполнении различных форм, установленных законодательно. Ее можно заполнить в свободной форме, при этом лишь соблюдая общие указания по умещению внутри данных по установленному правительством списку. Внимательно прочтите его и приступайте за работу. В качестве примера можете использовать образец, представленный на картинке в данном разделе. Удачи вам в государственных торгах!

Видео – Аукционная документация, разъяснение положений

Многие предприятия и физические лица участвуют в так называемых тендерах или торгах. Во время этого процесса есть документ, который не является обязательным, но добавляет преимуществ. Роль такого документа и играет декларация о принадлежности к субъектам малого бизнеса.

О наличии этого документа пишут в бумагах по закупкам. Тогда компания получает дополнительные баллы.

Польза данного документа состоит не только в том, что его применяют те, кто участвует в тендерах. Он приобрёл большую популярность среди представителей, когда проводятся закупки. По-другому невозможно доказать, что кто-то представляет именно малый бизнес.

Документ может быть подготовлен в произвольной форме.

Главное требование – соблюдение условий, изложенных в 1 части 31 статьи Закона о контрактной системе.

Это касается и индивидуальных предпринимателей.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП – вы найдете всю информацию.

После этого можно скопировать требования заказчика. Просто вместо обязанностей написать о том, что они уже выполняются.

Как документ заполняют ООО?

Для компаний правила примерно такие же, как и для индивидуальных предпринимателей. Просто они могут предоставлять больше сведений относительно своей деятельности. Форма составления документа такая же – свободная.

1. Дата, когда документ был написан, ставится сверху, в левом углу.
2. После этого пишем, что документ подтверждает принадлежность предприятия к субъектам малого предпринимательства. Потому что предприятие соответствует определённым критериям.
3. После этого перечисляются все критерии, о которых уже говорилось выше.
4. Затем свою подпись ставит главный директор на предприятии.

Что ещё должен декларировать участник?

Согласно закону, к претенденту могут предъявляться самые разные требования. Эти требования иногда утверждаются на государственном уровне специальными постановлениями Правительства.

Заказчик может отказаться от сотрудничества с компаниями, которые уже внесены в чёрный список поставщиков. С таким реестром может ознакомиться каждый, он находится в открытом доступе на сайте Госзакупок. Организация из этого списка будет исключена из возможных партнёров для сделок, даже если предлагает максимально выгодные условия.

Все, что нужно знать о печати для ИП, вы найдете в статье.

В зависимости от конкретных условий закупок, требуются следующие виды деклараций:

1. Для подтверждения принадлежности к СМП, либо предприятиям малого типа.
2. Для подтверждения того, что соблюдаются единые требования, предъявляемые ко всем участникам.

Без декларированной формы невозможно подтвердить, что компания выполняет требования. При этом не нужно заниматься оформлением дополнительных документов или сведений для подтверждения своей информации.

Дополнительные правила оформления

Если требования не описаны статьёй 31, заказчики не могут просить подтверждения информации, согласно законодательству. Иначе последует административное наказание.

Власти признают, что сама закупка нарушает закон, а потом отменят её.

Сведения можно не декларировать, если они включены в заявку, но являются излишними. Такие закупки могут быть обжалованы в контролирующих органах.

Есть ли приложения к декларации?

Участники сами прикладывают дополнительные документы к своим заявлениям. Этого делать по собственной воле не рекомендуется. Ведь чаще всего такие бумаги остаются без рассмотрения.

После выход нового закона под №44-ФЗ была пересмотрена действующая система государственных закупок. Но чтобы получить право участвовать в торгах, необходима подача декларации о принадлежности к субъектам малого предпринимательства. Для каких еще целей пригодится этот документ, как его заполнять - читайте в статье.

Зачем нужна декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства

Малый бизнес получил право на участие в государственных тендерах вместе с крупным. Но для этого необходимо правильно заполнять и своевременно подавать декларацию субъекта малого предпринимательства (СМП). В документе отражают информацию, подтверждающую принадлежность предпринимателя к конкретному виду деятельности .

Декларация не считается основным документом при назначении предприятия на заказ, но она играет важную роль. Связано это с тем, что что если компания относится к субъектам малого бизнеса, представляет декларацию, она вызывает больше доверия. По статистике более 15% годового объема государственных и муниципальных закупок совершается на основании декларации.

Если вы ранее не претендовали на участие в конкурсах, аукционах, торгах и прочих мероприятиях подобного рода, а теперь решили стать поставщиками товаров, услуг или работ для госучреждений, ответственно подойдите к заполнению документа. Придерживайтесь общих правил. Если у вас нет на это времени, передайте эту работу . Например, можно воспользоваться услугами специалистов - первый месяц бесплатно.

Важно! С августа 2016 года декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства может заменяться выписками из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства. Когда подготовка к торгам идет полным ходом, а информация в реестр еще не внесена, позаботьтесь о декларации.

Какие пункты содержит форма декларации о соответствии субъектам малого предпринимательства

В основной раздел декларации вписывается информация об участнике тендера, его принадлежности к определенному виду деятельности , юридический адрес компании, ИНН или КПП, ОГРН. Отражается факт внесения сведений о предпринимательской деятельности в реестр, соответствие критериям.

В разделе для внесения критериев отражают:

• долю государственного участия в развитии компании - до 29%;
• долю участия иностранных лиц - не больше 49%;
• долю участия в уставном капитале стороннего ООО - в пределах 49%;
• отношение акций, выставленных на рынке ценных бумаг, к высокотехнологичному сегменту - да/нет;
• участие в инновационных разработках - да/нет;
• участие в проекте «Сколково» - да/нет;
• являются ли организаторы предприятия участниками государственной программы по развитию науки;
• информацию о недобросовестности поставщика или производителя - если имеется;
• судимости - да/нет;
• подробную информацию о выполнении прежних закупок, заказов;
• опыт производства или реализации продукции, связанной с инновационными технологиями.

Образец декларации СМП по 44-ФЗ в редакции 2019 года может изменяться - в него периодически вносят корректировки в раздел с критериями. Перед заполнением и подачей документа проверяйте актуальность формы.

Важно! Декларация не имеет специальных приложений для внесения прочих сведений, но организаторы торгов имеют право запрашивать дополнительные документы: справки, выписки и т.д. В случае отказа с вашей стороны компанию могут не допустить к участию в гостендере.

Декларация о принадлежности к СМП по 44-ФЗ: образец-2019

Декларация подается в электронном или бумажном виде. Заполняйте электронную форму шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов; либо от руки - синими, фиолетовыми или черными чернилами. Внимательно читайте, какую информацию вносить в пункты документа, чтобы избежать ошибок.

Если вы боитесь внести неверные сведения в декларацию о соответствии субъектам малого предпринимательства, воспользуйтесь услугами надежной .

Декларация о соответствии субъектам малого предпринимательства (образец заполнения бланка старого образца)

Важно! Заполняйте по образцу только новый бланк декларации, чтобы избежать трудностей при подаче документов

На что обращать внимание при заполнении декларации СМП

1. Не дублируйте данные из декларации в другой документации, которая необходима для участия в тендере.
2. Полностью указывайте юридический адрес, платежные реквизиты и прочие сведения об организации. Если вы относитесь к ИП, вписывайте паспортные данные, адрес производства или точки реализации товаров или услуг. Ошибки в написании названий, цифр приводят к тому, что автоматизированная система не считывает данные.
3. В седьмой раздел декларации вносите краткие ответы да/нет. Не уточняйте информацию, если она не является значимой. Учитывайте, что все пункты декларации о принадлежности к субъектам малого предпринимательства должны быть заполнены.
4. Уточняйте правила участия в торгах на сайте организатора тендера. Не всегда достаточно только декларации, поэтому если требуются дополнительные документы, своевременно собирайте их.

Последствия включения недостоверных сведений в декларацию СМП

Внесение недостоверных сведений в декларацию о принадлежности к субъектам малого предпринимательства ведет к отстранению от участия в торгах, отказу от заключения контракта в любой момент оформления сделки. Возможен и односторонний отказ от исполнения обязательств, включение лица в реестр недобросовестных поставщиков.

Важно! Включение заведомо недостоверных данных влечет за собой административную и уголовную ответственность.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.

Декларация заполняется в соответствии со ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ , п. 11 Положения , утв. Постановлением Правительства от 11.12.2014 № 1352, Приказом Минэкономразвития от 31.05.2017 № 262, разъяснениями Минэкономразвития.

В декларации в зависимости от соответствия критериям необходимо подтвердить отнесение к субъектам малого или среднего предпринимательства. При этом в отношении декларанта необходимо указать:

• наименование участника закупки;
• адрес местонахождения;
• ИНН/КПП, номер и дата выдачи свидетельства о постановке на учет;
• ОГРН;
• сведения о соответствии критериям отнесения к СМП, а также сведения о производимых товарах, работах, услугах и видах деятельности (в табличной форме).

Декларация может быть сдана в бумажном или в электронном виде. В бумажном виде декларация заполняется чернилами черного, фиолетового или синего цвета. Заполнение электронной формы декларации должно производится заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Обязательными для заполнения в таблице являются пункты с 1 по 11.

В пунктах 1 и 2 при соответствии указанным в них критериям в графе 5 проставляется «да» или «не превышает на момент заполнения». При желании в графе 5 можно указать фактический показатель.

МСП, не являющиеся ООО, в указанных графах ставят прочерки.

В пунктах с 3 по 6 нужно указать «да» или «нет» в зависимости от соответствия приведенным в них условиям.

В пунктах 7 и 8 заполняются, соответственно, только ячейки 7-4 и 8-4 фактическими значаниями.

В пункте 9 указываются сведения о лицензиях с перечислением всех данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП: серия и номер лицензии, дата выдачи, дата начала действия, дата окончания действия, наименование лицензируемого вида деятельности, на который выдана лицензия, сведения об адресе места осуществления лицензируемого вида деятельности, наименование лицензирующего органа, выдавшего или переоформившего лицензию, сведения о приостановлении действия лицензии, ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) записи, содержащей указанные сведения. Если лицензий нет, указывается «нет».

В пункте 10 таблицы указываются данные из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с перечислением кодов ОКВЭД2 и ОКПД2.

В пункте 11 нужно указать фактически осуществляемые виды деятельности, производимые субъектами СМП товары, выполняемые работы, оказываемые услуги с перечислением кодов ОКВЭД2 и ОКПД2.

Недостоверные сведения в декларации МСП

Включение недостоверных сведений в декларацию МСП может повлечь:

• отстранение участника МСП от участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) или отказ от заключения контракта с победителем определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в любой момент до заключения контракта;
• прекращение заключенного контракта с признанием лица МСП уклонившимся от заключения контракта;
• принятие заказчиком решения об одностороннем отказе от исполнения контракта по закупке;
• включение лица МСП в реестр недобросовестных поставщиков в случае прекращения контракта по закупке.