Как написать заявление в налоговую: общие правила и частные случаи. Образцы заявлений в налоговую инспекцию: общие правила заполнения Бланк заявления Р14001

Заявление в ИФНС относится к официальным видам обращения гражданина или организации к государственному фискальному органу. В отличие от жалобы, обстоятельствами для написания заявления не является какое-либо нарушение его прав. Суть заявления состоит в выражении намерения реализовать законные права заявителя и его интересы. В отношении юридических лиц заявление в налоговую инспекцию пишется с намерением разобраться и устранить какие-либо недочеты в работе организации.

Фискальный орган принимает обращения граждан и организаций с использованием строго определенных бланков, позволяющих быстро систематизировать и обрабатывать поступившую информацию. Таким образом, форма бланка будет соответствовать типу вопроса, в связи с которым обратился заявитель.

Общие правила заполнения

Документы в налоговую отличаются наличием четкой структуры и требований к оформлению. Различают заявления на установленном бланке и обычную форму документа.

Следует заранее уточнять, имеется ли установленный по интересующему вопросу бланк, либо обращение необходимо оформить в соответствии с общими требованиями к документу такого вида:

1. Информация в заявлении указывается достоверно и правильно.
2. В правом верхнем углу заполняют сведения о должностном лице и отделении, куда направляется запрос, далее вносят личные данные от заявителя.
3. Посередине пишут заголовок документа – «заявление».
4. Изложение просьбы в фискальный орган должно соответствовать налоговому законодательству. Текст заявления необходимо сопровождать ссылками на Налоговый Кодекс.
5. После основного текста приводят список приложений, если они необходимы.
6. Дополнительно допускается указание способа связи с заявителем, получение ответа по запросу.
7. В нижней части заявления ставят дату и расписываются.

Виды заявлений

В зависимости от типа обращения заявления будут различаться некоторыми деталями в оформлении.

Вмененный налог

Если заявитель обращается в налоговую с просьбой о переводе на вмененное налогообложение, придерживаются следующих правил:

1. Для заполнения используется установленный бланк ЕНВД-2.
2. Информация в бланк заносится черной или синей ручкой. Допускается электронное заполнение бланка и его отправка.
3. Документ заполняется дважды, т.е. у двух экземплярах. Второй документ остается у заявителя.
4. Бланк является двухстраничным и требует внесения простых данных.

На титульном листе указывают: ИНН, ФИО, ОГРНИП, дату перехода на ЕНВД, число прилагаемых листов, количество листов в прилагаемых копиях. Следует не забывать о необходимости указывать в графе вариант подтверждения сведений: лично или через представителя.

Вторая страница содержит номер ИНН, страницы, а также код вида деятельности. Заявитель указывает, где функционирует предприниматель, адрес с индексом, код региона.

Профессиональный налоговый вычет

Граждане и организации перечисляют налог с любых получаемых доходов. В отдельных случаях предусмотрена возможность оформления профессионального налогового вычета. Для физического лица подобный вычет может быть оформлен через заказчика (предпринимателя или предприятия), который выступает в качестве налогового агента.

Подача заявления требует приложения бумаг, которые подтвердили бы расходы исполнителя. Если работа выполнялась для физических лиц, вычет оформляют в инспекции. В таком случае подача заявления происходит путем подачи 3-НДФЛ.

Более простая форма заявления предусмотрена, если вычет требуется по вознаграждениям. Форма отличается большей свободой оформления. В шапке документа указывают налогового агента, к которому обращается заявитель, далее – сведения о гражданине. Далее, со ссылками на положения НК, оформляется запрос вычета.

УСН

При переходе на упрощенную систему налогообложения заполняется определенная фискальным органом форма. В рамках перехода на УСН, заявитель сообщает о намерении оплачивать 6-процентный налог с доходов, либо применении принципа обложения налогом доходов за вычетом доходов, при условии применения 15-процентной ставки.

Так как форма бланка строго регламентирована, рекомендуется использовать электронный вариант последнего актуального бланка и заполнить его компьютерным способом.

Налоговый вычет на лечение

Данный вид налогообложения относится к социальным вычетам. Граждане, планирующие компенсировать часть затрат на лечение, могут воспользоваться перечисленными ранее в бюджет средства. Документ оформляется с учетом общих требований.

На видео о заявлении на возврат налога

Сверка по налогам

В некоторых случаях требуется написать заявление о проведении совместной проверки по налогам или сборам, в пустой графе указывают вид(ы) сверяемого налога с кодом КБК. Бланк составляется от руки либо на компьютере.

Таким образом, обращаясь в налоговую с определенным намерением, необходимо быть готовыми к написанию и самостоятельному оформлению заявления. В зависимости от потребности налогоплательщика, требования к оформлению могут отличаться в индивидуальном порядке.

Заявление по форме Р14001 должны подавать юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р14001

Актуальная в 2019 году форма заявления Р14001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Как заполнить форму Р14001 в 2019 году

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р14001 вы можете скачать по этой ссылке .

Основные правила заполнения заявления Р14001

• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
• вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
• заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно);
• в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
• запрещается двусторонняя печать заявления;
• страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
• раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

Заполнение Р14001 при смене директора

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов К и Р.

Заполняется отдельный лист К на старого и на нового директора.

В разделе 1 листа К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2.

В разделе 1 листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3.

Заявителем будет новый директор, его данные указываем в листе Р.

Заполнение Р14001 для выхода участника

Здесь может быть 2 варианта:

1. Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена – заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
2. Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о выходе участника, заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу. Затем оформляем заявление о распределении.

Заполнение Р14001 для купли-продажи доли

Используем страницу 001, лист В (Г, Д, Е) и лист Р.

В соответствующий лист В (Г, Д, Е) вносим информацию об учредителе, прекращающем участие – в разделе 1 ставим значение 2, заполняем раздел 2.

Затем в лист В (Г, Д, Е) добавляем сведения о новом участнике – в разделе 1 выбираем значение 1 и заполняем разделы 3, 4.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению.

Нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Заполнение Р14001 для наследования доли

Для заполнения используем страницу 001, листы Д и Р.

Лист Д заполняется на наследодателя и на наследника, заявителем будет выступать сам наследник.

При заполнении листа Д на наследодателя – в разделе 1 проставляем значение 2, далее заполняем раздел 2.

При заполнении листа Д на наследника – в разделе 1 выбираем значение 1, далее заполняем разделы 3 и 4.

Примечание : для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.

Заполнение Р14001 для смены юридического адреса, если он не менялся в уставе

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы Б и Р.

В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).

Для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п., необходимо использовать сокращения, список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении № 2.

Заполнение Р14001 для смены ОКВЭД

Вам понадобятся – страница 001, листы Н и Р.

В листе Н используем следующие страницы:

• добавляются новые коды ОКВЭД – заполняется лист Н страница 1;
• исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Н страница 2;
• смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Н на странице 1, старый код вписываем в лист Н на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Н на странице 1.

Примечание : код основного вида деятельности может быть только один.

Заполнение Р14001 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

Для исправления ошибок используем страницу 001, лист Р и соответствующий лист (в зависимости от того, что нужно исправить).

На странице 001 в разделе 2 выбираем значение 2, в поле ниже, указывается номер ОГРН, который был присвоен на основании заявления о регистрации, содержащего ошибки.

Выбираем лист для исправления неверных сведений:

• «Лист А» – ошибка в наименовании.
• «Лист Б» – ошибка в адресе;
• «Лист В (Г, Д, Е)» – ошибка в сведениях об участниках.
• «Лист К» – ошибка в информации о директоре.
• «Лист П» – ошибка в размере уставного капитала.

Определившись с листом, добавляем в него актуальные сведения.

Заполнение Р14001 при смене паспортных данных участника

При смене паспортных данных участника (учредителя) заполняется страница 001, листы Д и Р.

В лист Д вносим только ту информацию, которая изменяется.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

В том случае, когда гражданин обращается в государственные структуры исполнительной власти федерального или регионального уровня в бюджет требуется произвести оплату в определенном размере. Величина оплаты будет зависеть от того какой значимости действия требуется осуществить представителю власти или заявителю. В статье расскажем про заявление на возврат госпошлины в налоговую инспекцию, предоставим образец заполнения и рассмотрим особенности оплаты в 2018 году.

В каких случаях платят госпошлину

Оплата, именуемая госпошлиной, вносится заявителем, когда составляет обращение или запрос на совершение юридических действий, выдачу официальных документов, регистрирующих или подтверждающих статус заявителя или его полномочия.

Кто выступает плательщиком госпошлины

Оплачивать госпошлину может обычный гражданин от своего имени, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо любой правовой формы. Подтверждением факта оплаты госпошлины будет официальная квитанция установленного образца или платежное поручение с печатью банка, подтверждающая исполнение платежа.

Если плательщик не один, то оплата вносится всеми участниками операции равными долями. Госпошлину не оплачивают юридические лица или частные граждане, если законом они освобождены от обременения.

Физические лица оплачивают госпошлину при:

• Подаче документов на открытие ИП, ООО, АО;
• Запросе сведений о состоянии в общероссийском едином реестре;
• Использовании в своих названиях термина «Россия»;
• Случаях прекращения хозяйственной деятельности бизнесмена.

Юридические лица или его официальные представители дополнительно обращаются с ходатайствами в суды любой инстанции, арбитражные или конституционные при этом оплачивая госпошлину. Также, требуется оплатить действия государственных служб по выдаче разрешений, лицензий, тестов или апробаций.

Когда ФНС возвращает уплаченную госпошлину

Не в каждом случае ФНС возвращает денежные средства. Требуется составить заявление с просьбой возврата госпошлины в полном или частичном объеме. Прикладывают к заявлению подтверждение уплаты суммы госпошлины. Согласно НК РФ статья 333.40 содержит случаи возврата переплаты полной или части:

• После оплаты никаких действий или обращений плательщик не совершил;
• Оплата произошла в большем объеме, чем требуется (при имущественных спорах, технической ошибке);
• Производство по иску/делу прекратили или оставили без рассмотрения;
• Обращение/ходатайство было возвращено плательщику/ответчику;
• Отозвана заявка по процедуре регистрации интеллектуальной собственности (базы ЭВМ);
• Заявителю отказано в выдаче российского паспорта или удостоверения беженца.

В случае, когда стороны подписали мировое соглашение, законодательным актом допускается вернуть плательщику 50% от уплаченной пошлины. Также, плательщик имеет возможность зачесть образовавшуюся переплату в счет будущих платежей за аналогичные регистрационные действия. Возврат осуществляется если плательщик обратился с заявлением до того как истек трехлетний срок возврата излишне уплаченных платежей.

Причины отказа в возврате госпошлины

Существуют определенные условия, когда вернуть госпошлину не допускается. Процедура возврата невозможна, если оплачивали:

• Для совершения действий в ЗАГС (заключение/расторжение брака, на свидетельство о рождении ребенка, смена имени, фамилии);
• В процессе судебного иска, но ответчик добровольно признал и удовлетворил все претензии истца;
• В росреестр для регистрации прав на имущество, в данной процедуре госорганы отказали;
• В процессе тестирования, анализа, установки клейма на ювелирные изделия или драгоценные металлы.

К письменному заявлению требуется приобщить оригиналы платежных квитанций, платежных поручений с отметкой банка, а также документы, которые подтверждают право плательщика на получение излишне перечисленной/уплаченной госпошлины. Решение о возврате принимается в течение одного месяца с момента подачи заявления. Рассматривает его уполномоченная служба, в которую обращался налогоплательщик за конкретной операцией.

Как правильно составить заявление на возврат пошлины

Если налогоплательщик обращался в фискальную службу, то и заявление рассматривает ФНС. К составлению письменного обращения требуется отнестись внимательно. Важно правильно указать причину, по которой плательщик требует вернуть денежные средства. В случае, когда имела место техническая ошибка, т.е. опечатка в реквизитах получателя (КБК, наименование плательщика, получателя или неверное указание банковских реквизитов) следует указать это в основании заявления.

Из числа обязательных реквизитов в заявлении на возврат требуется указать:

• Наименование отделения ФНС;
• Адрес местоположения службы;
• Название организации, ФИО заявителя или ИП от чьего имени написано заявление;
• Основание для возврата госпошлины;
• КБК и дата оплаты сбора;
• ОКТМО и размер суммы, которую уплатил заявитель;
• Сумму, которую требуется вернуть плательщику;
• Реквизиты банковского счета, куда требуется перечислить сбор.

Дата и личная подпись заявителя. Если плательщик является физическим лицом, потребуется указать ИНН плательщика. Указывая причину, по которой возвращается сбор, следует сослаться на предоставленное подтверждение об оплате (квитанции, платежные поручения) и подтверждающие документы. В различных ситуациях это может быть письменное подтверждение о том, что заявитель не обращался (после оплаты сбора) за услугой или действием.

Кто может не оплачивать госпошлину

В частности, госпошлина не взимается с истца при подаче заявлений, исков по трудовым спорам. Освобождение от уплаты сборов получают казенные организации за использование термина «Россия» и образованных на этой форме слова прочих сочетаний. Федеральные и региональные структуры управления также освобождаются от уплаты всех видов госпошлины.

Освобождены от уплаты, если обращаются в суд действия:

• Подачу жалоб на действия судебных приставов;
• Обращение на действия суда;
• Заявление на отсрочку или изменение судебного решения.

Также, не берется госпошлина за выдачу документов по уголовным делам или взысканию по исполнительным листам.

Некоторые операции с недвижимым имуществом не полежат уплате госпошлины при государственной регистрации:

• На право управления имуществом, принадлежащим муниципальным властям;
• За бессрочное пользование земельными наделами принадлежащими муниципалитету;
• Внесение в единый реестр сделок на право владения недвижимостью по причине изменения в законодательстве;
• Если сведения в госреестре уточняются путем подачи заявления на государственную регистрацию права собственности.

Как учесть госпошлину в учете

Беспрепятственно списать в затраты при учете по налогу на прибыль уплаченной госпошлины следует учитывать причину ее возникновения. Это может быть:

• При рассмотрении дела в суде;
• В момент приобретения имущества или прав на него;
• Действия, связанные с основной деятельностью.

Расходы по уплате сборов, которые были оплачены для операций с основным видом деятельности (сертификация продукции, лицензирование видов деятельности) принимаются к основным затратам, собираемым на счетах: 08, 10, 20, 26, 41 по дебету и кредитуется с 68 счетом. В прочих ситуациях все подобные затраты ведутся как внереализационные. К ним можно отнести нотариальные операции по заверению или составлению документации, доверенностей, соглашений.

У большинства налогоплательщиков появляется вопрос. Можно ли учесть в расходах пошлину, оплачиваемую в момент регистрации юридического лица. В этом случае законодательством установлено, что в расходы допускается учесть те траты, которые осуществлялись после даты внесения в единый реестр организаций или предпринимателей.

Образец заявления на возврат госпошлины

Начальнику Межрайонной ИФНС

России № 46 по г. Москве

Вишняковой И.В.

от _______________(плательщик)

(для физ. лиц – ФИО полностью,

полные паспортные данные,

адрес регистрации с индексом;

для юр. лиц – наименование, ИНН, КПП, ОГРН,

юридический адрес и для почтовых отправлений с индексом)

Заявление

1. (Указываются все обстоятельства по уплате государственной пошлины за государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также причины, по которым не производились юридически значимые действия.)
2. Просим произвести возврат излишне (ошибочно) уплаченной государственной пошлины за государственную регистрацию в размере _______ рублей на расчетный счет____________ в банке: наименование банка, БИК банка, расчетный счет организации (для физ. лиц – 20-значный расчетный счет сберкнижки или 20-значный лицевой счет карточки).

Внимание! Реквизиты третьих лиц (мужей, жен, детей и т.п.) не принимаются!

Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнять форму:

• заявление Р14001 состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы сдавать не нужно);
• вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
• в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
• запрещается двусторонняя печать заявления;
• страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
• раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

После заполнения данного документа, его необходимо заверить у нотариуса до передачи в ФНС

После того, как заявление р14001 в налоговую (образец можно скачать ниже) заверено, его передают инспектору, и на основании указанной информации вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

Бланк заявления по форме Р14001

Порядок заполнения формы р14001 при смене генерального директора

В случае необходимо заполнить страницы 001 и листы К и Р.

Шаг 1. Титульный лист формы должен содержать полное название компании, ОГРН и ИНН, а также код вносимых изменений. Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителя.

Шаг 2. В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 - ФИО и ИНН предыдущего руководителя.

Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 - ФИО, ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, а также данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

Страница 1

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.