В 2005 году был принят федеральный закон № 94, регулирующий порядок размещения государственными и муниципальными упреждениями заказов на товарные поставки или оказание услуг. Он обусловил возникновение и востребованность такой профессии, как специалист по тендерам (иначе его еще называют специалист по тендерной работе, по работе с тендерами, тендер-менеджер, менеджер по аукционам или по конкурсам), основной обязанностью которого является оформление заявок на всевозможные тендеры. Какие требования наниматели выдвигают к кандидатам на подобную должность, а также какие еще обязанности им вменяют, рассмотрено далее.
Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ. Он находится в подчинении у начальника подразделения. В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.
Основных требований, предъявляемых к соискателю на эту должность, зачастую, два:
Высшие учебные заведения, в которых обучают данной специальности, фактически отсутствуют.
Помимо того, важно его знание:
Действует специалист по тендерам в рамках:
Должностная инструкция специалиста по тендерам содержит основные обязанности работника, которые он должен выполнять в рабочее время. к таковым относится:
Помимо обязанностей, специалист по тендерам имеет права, гарантируемые ему на федеральном и локальном уровне. В частности, он может :
В рамках отечественного трудового, гражданского, уголовного и административного законодательства данный работник ответственен за:
_____ № __________
Должностная инструкция
специалиста по тендерной работе
отдела развития
1.5. Специалист по тендерной работе назначается и освобождается от занимаемой должности приказом по предприятию по представлению начальника отдела развития в соответствии с требованиями трудового кодекса РФ.
2. Требования к знаниям и квалификации:
2.1. Специалист по тендерной работе должен знать:
2.2. Иметь базовые навыки:
Поиск и выигрыш государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
Специалист по тендерной работе выполняет следующие должностные обязанности:
Специалист по тендерной работе имеет право:
Специалист по тендерной работе несет ответственность:
Должностная инструкция разработана в соответствии с ___________________________________
___________________________________________________________________________________ (наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения _______________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник управления по работе с персоналом
(подпись) (фамилия, инициалы)
Начальник юридического отдела
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Специалист по тендерам занимается профессиональной закупкой в интересах компании, а также участвует в поиске, организации и поведении тендерных торгов.
Тендер менеджер – сравнительно молодая специальность, которая стала популярной в связи с возникновением и развитием электронных аукционов. Без опытного менеджера, компании сложно полноценно участвовать в тендере. Поэтому такой специалист - полезный и нужный сотрудник, который влияет на развитие компании. Работа, которой занимается , очень ответственная и сложная, она требует навыков, обширных знаний и солидного опыта в продажах. Провал тендера – это не только упущенная прибыль, но и сильный удар по имиджу компании.
Мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;
Поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;
Регистрация на торговых площадках;
Анализ экономической выгоды участия в тендере;
Информационная поддержка;
Дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;
Информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);
Сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;
Анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;
Информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;
Работа на электронных торговых площадках;
Контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;
Отчетность по результатам тендера.
Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно. Но многие крупные компании нуждаются в таких сотрудниках. Для поиска подходящего места работы, достаточно вбить в поисковике «менеджер по тендерам вакансии».
Чтобы стать специалистом по тендерам, можно пройти специализированные курсы, после которых человек – уже готовый .
Специализация, которая стала востребованной сравнительно недавно. Особенно острой стала актуальность этой профессии после выхода в России специального закона, который предусматривает обязательное проведение электронных аукционов в том случае, если цена государственных закупок выше 100 тыс рублей. Поэтому компании, которые строют четкие стратегические планы, рассчитанные на быстрое укрепление успешных позиций на рынке, крайне заинтересованы в квалифицированных менеджерах по тендерам. Специального узкого образования данного профиля на сегодняшний день в отечественной образовательной системе нет. Поэтому должность менеджера по тендерам занимают специалисты с высшим экономическим образованием.
В соответствии со специальным техническим заданием специалист (менеджер) по тендерам регулярно отслеживает электронные торговые площадки для выявления открытых тендеров. Работа по выигранному тендеру может вестись достаточно длительное время. Помимо оформления заявки на тендер, менеджер занимается проверкой и оформлением конкурсной документации: изучает, вносит по необходимости изменения.
В обязанности специалиста по тендерам входит и заключение контрактов. Перед оформлением контракта менеджер ведет дискуссии и переговоры с клиентами. Общение происходит как непосредственно в офисе, так и по телефону. Большое значение имеют навыки ведения деловой переписки.
Прежде всего, необходима профессиональная компетенция. Кроме того, Специалист по тендерам должен обладать аналитическим складом мышления. Ведь он дает оценочную характеристику предстоящих торгов и уровень целесообразности участия в них. Свои выводы необходимо обосновать и аргументировать.
Данный специалист обязан не только знать законы и постановления, касающиеся коммерческой деятельности на территории Российской Федерации, но и основы юриспруденции в целом.
Знание необходимых компьютерных программ обязательны.
Коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность – качества, необходимые при ведении переписки с организаторами конкурсов, заключении контрактов и договоров.
Оперативность действий, стрессоустойчивость, гибкость в принятии решений необходимы в том случае, если придется лично присутствовать в качестве представителя компании на аукционах, иметь дело с конфликтными и проблемными ситуациями.
Высококвалифицированный способен быстро добиться поставленных перед компанией целей и способствовать ее успеху. Поэтому тендерные специалисты получают хорошую зарплату.
В крупных организациях, связанных с торговлей различными товарами или продажей услуг, обязательно должен существовать тендерный отдел. Это внутреннее подразделение предприятия контролирует участие организации в государственных и частных конкурсах по поставке товаров/реализации услуг.
Если же речь идет о государственной структуре, то сотрудники департамента обязаны организовывать и проводить тендеры, согласно существующему законодательству. От работников требуется полное владение информацией по правилам проведения конкурсов. Подробно ознакомиться с ними они могут при изучении Федерального закона № 94.
Руководителю компании необходимо иметь четкое представление о том, что такое тендерный отдел: чем занимается каждый его сотрудник, как с его помощью можно увеличить производительность. В первую очередь, компания должна иметь все необходимые лицензии, чтобы принимать участие в аукционах различных типов.
Сотрудники данного департамента обязаны осуществлять следующие операции:
Такие обязанности имеет тендерный отдел. Он должен не просто контролировать участие своего предприятия в тех или иных аукционах, но и вести себя максимально корректно по отношению к другим участникам конкурса. По сути, данное подразделение организации является его лицом, по которому заказчик может сделать вывод о работе всей компании.
Отдел, в котором сотрудники занимаются организацией и участием в тендерах, обладает определенной структурой, которая позволяет четко определить обязанности каждого работника. Чтобы предприятие работало с высокой отдачей, его руководителю необходимо знать, как организовать тендерный отдел.
Руководитель отдела назначается на должность приказом руководителя вышестоящего подразделения или же директора предприятия. Сотрудники данного отдела получают назначение на должность и снимаются с нее согласно приказу руководителя организации.
Заместитель директора предприятия по административно-хозяйственной части обязан обеспечить подразделение должным количеством помещений согласно нормативным показателям. Также. данный сотрудник обязан обеспечить тендерное подразделение необходимой оргтехникой, телекоммуникационным оборудованием и канцелярскими товарами.
Все сотрудники тендерной службы обязаны вести документацию, согласно установленным внутри предприятия требованиям, и своевременно предоставлять ее руководителю подразделения. Проверка документации также осуществляется руководителем предприятия, согласно установленному графику.
В случае назначения на должность руководителя подразделения нового сотрудника, директор предприятия обязан обучить его новому функционалу. Новый руководитель должен знать, как организовать работу тендерного отдела – тогда эффективность работы всего предприятия вырастет в разы.
Перед службой, занимающейся закупками и контролирующей участие компании в тендерах, ставится определенный план, который должен быть выполнен. Речь идет об определении и согласовании способов размещения заявок и заказов, планов выполнения работ, а также оказании некоторых услуг для других подразделений предприятия.
Сотрудники отдела должны уметь определять качественных поставщиков, предотвращать коррупционные явления и прочие злоупотребления в той сфере, с которой им приходится работать при заключении гражданско-правовых соглашений. При необходимости, работники предприятия имеют право привлечь к разрешению возникающих проблем сотрудников правоохранительных органов.
Отдел тендеров на фирме, организовывающей аукционы, обязан выполнять требования существующего законодательства:
Внутри предприятия-заказчика, самостоятельно формирующего тендеры, по которым в дальнейшем выбирает поставщиков, также существует тендерный отдел – это одно из основных подразделений. Отдел обладает определенным функционалом, который обязан постоянно выполнять:
Те, кто занимается тендерами, помимо своих основных обязанностей, должны активно взаимодействовать с другими подразделениями предприятия. Речь идет о следующих контактах:
Руководитель предприятия должен не только знать, что такое тендерный отдел и какой функционал возлагается на его сотрудников, но и помнить о том, что работники имеют свои права и обязанности. Информация об этом указывается в должностных инструкциях и трудовых договорах, при необходимости их может напомнить HR-специалист, контролирующий рабочий процесс внутри предприятия. От того, насколько качественно работает отдел по тендерам, зависит репутация и успешность компании, поэтому необходимо приложить к организации департамента серьезные усилия.
ortait.ru - Кредиты для юридических лиц. Закрытие. Кредитные карты. Ипотека. Займы. Под залог